Учет готовой продукции, работ, услуг и порядок их реализации

СОДЕРЖАНИЕ 
 
 

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

1.Экономическая  сущность готовой продукции, работ,  услуг, их классификация и оценка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

1.1.Понятие готовой  продукции, работ, услуг, их  состав . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

1.2.Задачи учета  готовой продукции, работ, услуг  и их оценка . . . . . . . . . . . . . . 6

2.Методика учета  готовой продукции, работ, услуг  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

2.1.Учет поступления  готовой продукции из производства, сдачи выполненных работ и  оказанных услуг . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

2.2.Учет готовой  продукции на складе и в  бухгалтерии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 

2.3.Учет отгруженной  продукции, выполненных работ  и оказанных услуг . . . 11

2.4.Учет коммерческих  расходов, налогов и отчислений . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2.5.Учет реализации  продукции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3.Совершенствование  учета готовой продукции, работ,  услуг с использованием программы 1С: Бухгалтерия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4.Расчетная часть  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Список использованных источников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Приложение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 
 

     На  сегодняшний день, в связи со сложившимися тенденциями в мировой экономике, тема «Учет готовой продукции, работ, услуг и порядок их реализации» очень актуальна. Это обусловлено спадом производства.

      В условиях сложившегося кризиса необходимо глубокое и детальное изучение данной темы. Это позволит на ранних стадиях  выявить и устранить отклонения от плана предприятия, предупредить нарушения, учесть все факторы, которые влияют на реализацию и, тем самым, повысить прибыль предприятия.

      Целью исследования явилось изучение методики учета готовой продукции, работ, услуг и разработка основных путей  совершенствования.

      Объектом  исследования явилась готовая продукция, работы, услуги предприятия.

      При написании курсовой работы использовались различные источники информации:

  • Данные периодической печати – журнал «Главный бухгалтер» и «Налоговый вестник»;
  • Труды таких авторов, как Н. И. Ладутько, А. Н. Сушкевич, А. П. Михалкевич, И. Е. Тишков, П. Г. Пономаренко и другие;
  • Бухгалтерская документация по учету готовой продукции, работ, услуг и порядке их реализации.

   При написании курсовой работы использовался  аналитический метод исследования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, РАБОТ, УСЛУГ, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА 
 

    1. Понятие готовой продукции, работ, услуг, их состав
 
 

     Конечным  результатом производственного  процесса предприятия является готовая  продукция, выполненные работы и  оказанные услуги.

     Готовая продукция-это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество.

     Если  на предприятии нет склада готовой  продукции, то продукция включается в состав готовой по моменту ее отгрузки (отправки).

     В случае, когда договором, условиями  поставки предусмотрена приемка  продукции на месте производства представителями заказчика, изделия считаются готовыми, если они приняты представителями заказчика и оформлены актом приемки.

     Внутризаводской оборот, если он в порядке исключения входит в товарную продукцию, включается в объем продукции по моменту  сдачи изделий на склад или передачи их в другие цеха, другой структурной единице для дальнейшей переработки.

     В отчетном месяце засчитываются в  состав готовой продукции лишь те изделия, которые оформлены приемо-сдаточными документами и сданы на склад (заказчику) или отгружены до 24 часов последнего дня месяца. В случае же двухсменного режима работы, при котором вторая смена оканчивается после 24 часов, а также трехсменного, когда по графику первой считается утренняя смена, по решению совета трудового коллектива на предприятии может быть установлен порядок, при котором продукция учитывается в составе готовой продукции за отчетный месяц, если она выработана, принята в установленном порядке и сдана на склад (заказчику) или отгружена и оформлена соответствующими документами до 8 часов утра первого числа следующего за отчетным периода (месяца).

     Стоимость оборудования, инструментов и приспособлений своего производства, изготовленных  для собственных нужд за счет средств  на финансирование капитальных вложений, включается в объем продукции и в данные о производстве продукции в натуральном выражении по моменту их зачисления в основные средства данного предприятия.

     Не  подвергшаяся всем операциям, предусмотренным  технологическим процессом обработки, продукция, а также изделия, не прошедшие  испытаний и технической приемки, не принятые в установленном порядке и не сданные на склад (заказчику) или отгруженные и не оформленные соответствующими документами, в состав объема производства продукции не включаются и

Подлежат  учету как незавершенное производство.

     В состав продукции, работ, услуг входят: готовая продукция и полуфабрикаты  собственного производства; работы и  услуги промышленного характера; работы и услуги непромышленного характера; покупные изделия (приобретенные для  комплектации); строительные, монтажные, проектно-изыскательные, геологоразведочные, научно-исследовательские и т.п. работы; услуги по перевозке грузов и пассажиров на предприятиях транспорта; услуги по прокату легковых автомобилей и доставке (перегону) автомобилей; транспортно-экспедиционные и погрузочно-разгрузочные операции; услуги предприятий связи и т.п.

     Готовая продукция составляет основную часть  продукции предприятия. Кроме того, в состав объема продукции включаются также отпущенные на сторону полуфабрикаты собственного производства, выполненные работы и оказанные услуги промышленного характера. Работами промышленного характера считаются услуги вспомогательных цехов по отпуску пара, воды, электроэнергии, сжатого воздуха, автоперевозки и другие услуги сторонним предприятиям и организациям, своим непромышленным производствам и хозяйствам или для собственного капитального строительства.

     Готовая продукция в основном предназначена  для реализации на сторону, но часть  ее может использоваться внутри предприятия.

     Предприятия изготавливают продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству. При этом большое внимание уделяется увеличению ее объема, расширению ассортимента и улучшению качества.

     В настоящее время большое значение приобретает реализация продукции по договорам-поставкам как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от принятого порядка в объем реализации может включаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления покупателям (заказчикам) платежных документов к оплате или после поступления выручки на счета денежных средств поставщика.

     Таким образом, процесс реализации завершает  кругооборот хозяйственных средств  предприятия, что позволяет ему выполнять обязательство перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочим и служащим, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости средств в обороте, возникновение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи поставщикам, ухудшает финансовое состояние предприятия и т.п. В свою очередь недопоставка продукции вызывает сбои в работе предприятий-получателей. Поэтому в ряде случаев объем реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок является одним из показателей премирования работников соответствующих служб предприятия.

     Кроме того, от объема реализации зависит  и величина прибыли предприятия - одного из важнейших показателей его деятельности. 
 

    1. Задачи  учета готовой  продукции, работ, услуг  и их оценка
 
 

     В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

  • постоянный контроль за выпуском готовой продукции (выполнением работ, оказанием услуг) по объему, ассортименту и качеству;
  • полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;
  • контроль за выполнением договорных обязательств по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг;
  • своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг); четкая организация расчетов с покупателями;
  • своевременное предъявление покупателям расчетно-платежных документов и контроль за их оплатой;
  • учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг) и их учет;
  • выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

     Для успешного выполнения этих задач  необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций.

     Важное  значение для правильной организации учета наличия и движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры, т.е. перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, размер, марка, сорт и т. п.). Номенклатурные номера строятся по-разному исходя из конкретных условий производства.

     Номенклатура  продукции необходима для контроля за выполнением графика выпуска изделий в ассортиментном разрезе, графика договорных поставок, составления сводок и отчетов.

     Оценка  готовой продукции.

     Готовая продукция входит в состав текущих  активов предприятия и поэтому, согласно Закону Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности, должна оцениваться в бухгалтерском учете и отчетности по фактической себестоимости производства. Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги оцениваются по полной фактической себестоимости, включая расходы по сбыту, подлежащие возмещению покупателями (заказчиками) сверх договорной (контрактной) цены, если предприятие (учреждение) отражает реализацию продукции (товаров, работ, услуг) по мере оплаты покупателями (заказчиками) расчетных документов.

     Фактическую себестоимость готовой продукции можно определить только по окончании отчетного периода (месяца). В течение отчетного периода (месяца) постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация и т.п.), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. В текущем учете оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости, свободным отпускным ценам, фактической себестоимости или свободным розничным ценам, оптовым ценам.

     Плановые, свободные отпускные, свободные  розничные и оптовые цены называются учетными. При учете готовых изделий в течение отчетного периода (месяца) по плановым, свободным отпускным, оптовым ценам отдельно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам (плановым, отпускным). Указанные отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий. При этом плановые цены могут разрабатываться исходя из среднегодовой или среднеквартальной плановой производственной себестоимости.

     Процент отклонений определяется по следующей  формуле:

X=((О+О1)*100/(Сп+Сп1),

где О - сумма отклонений на остаток готовой  продукции на складе на начало отчетного периода (месяца);

О1 – сумма отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного периода (месяца);

Сп – остаток готовой продукции на складе на начало отчетного периода (месяца) по учетным ценам;

Сп1 – поступление на склад из производства готовой продукции в течение отчетного периода по учетным ценам.

      Отклонения  показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием. Отклонения учитываются на тех же счетах, что  и готовая продукция. При этом экономия записывается красным сторно, а перерасход обычной дополнительной проводкой.

      Положением  о порядке бухгалтерского учета  материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции  в организациях промышленности, утвержденного  Министерством финансов, Министерством экономики, Государственным налоговым комитетом Республики Беларусь от 8 января 2001 г., №2/2/4, рекомендован порядок расчета и учета сумм отклонений в составе себестоимости остатков готовой продукции на складе и в отгрузке в условиях инфляции. 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.МЕТОДИКА  УЧЕТА ГОТОВОЙ  ПРОДУКЦИИ, РАБОТ,  УСЛУГ 
 

2.1.Учет  поступления готовой  продукции из производства, сдачи выполненных  работ и оказанных  услуг 
 

     Предприятие разрабатывает годовой план выпуска  продукции и календарные: квартальные, месячные, дневные и почасовые графики. В целях контроля за ритмичностью работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроками отгрузки готовой продукции, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения.

      Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными (Приложение 1). В них, как правило, указываются: номенклатурный номер (код) и наименование продукции; единица измерения, количество и др. Конкретное содержание приемо-сдаточных накладных зависит от особенностей технологии и характера выпускаемой продукции. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Когда договором предусмотрена приемка продукции с участием представителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись. Приемо-сдаточные накладные могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные). Они выписываются цехом-сдатчиком в двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой с распиской о приеме продукции остается в цехе.

      Если  продукцию нецелесообразно перевозить из цеха на склад (например, сложные  громоздкие изделия), то она до вывозки  за пределы предприятия хранится в цехе.

      Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются  приемо-сдаточными актами.

      В бухгалтерии на основании сдаточных  накладных ведут накопительные  ведомости выпуска готовой продукции  за месяц.

      По  окончании месяца в ведомости  подсчитывают количество выпущенной готовой  продукции по ее видам и оценивают  по плановой себестоимости (или иной учетной цене). По этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.

      Производственная  себестоимость готовой продукции  по ее видам или заказам определяется по данным аналитического учета основного  производства. Установленные суммы  себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляются в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммируются, получая фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.

      Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический  счет 43 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров на складе. Этот расчет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

      Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой организацией продукции) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним по мере реализации списываются со счетов учета затрат на производство (20, 23, 29 и др.) непосредственно на счет 90 «Реализация».

      По  дебету счетов 41 и 43 отражается поступление  продукции (изделий) на склад, а по кредиту - их выбытие.

      Готовая продукция, как правило, учитывается  на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Сельскохозяйственные организации учитывают движение продукции растениеводства, животноводства и переработки сырья в течение года по плановой себестоимости. Разница между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, выявленная в конце года, относится на счет продукции в доле, относящейся к остатку указанной продукции на конец отчетного года.

      Если  какая-либо продукция полностью  направляется для использования  в своей организации, то она может учитываться на счете 10 «Материалы» или на других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

      При ведении учета по полной журнально-ордерной форме кредитовые обороты по счету 43 отражаются журнале-ордере №11 (машинограмме) (Приложение 2).

      Поступление готовой продукции из производства на склад отражается следующими проводками:

Д-т  сч.43 «Готовая продукция»

К-т  сч.20 «Основное производство» (23, 29)-на фактическую себестоимость.

      Кроме того, для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений их фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости при необходимости может использоваться синтетический счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». По дебету этого счета отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с кредитом счетов: 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов: 43 «Готовая продукция»; 90 «Реализация» и др. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца (Приложение 3), то в течение месяца по мере выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ бухгалтерские записи проводятся по нормативной (плановой) себестоимости (Д-т сч.43, 90 и К-т сч.40). Выявленные в конце месяца отклонения фактической производственной себестоимости выпущенной продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) на счете 40 отражаются в учете следующими проводками:

а). на сумму  превышения нормативных (плановых) затрат над фактическими красным сторно:

Д-т  сч.90 «Реализация»

К-т  сч.40 «Выпуск продукции, работ, услуг»;

б). на сумму  превышения фактических затрат над  нормативными (плановыми) дополнительной записью:

Д-т  сч.90 «Реализация»

К-т  сч.40 «Выпуск продукции, работ, услуг».

      Таким образом, счет 40 ежемесячно закрывается  и сальдо на отчетную дату не имеет. 
 

2.2.Учет  готовой продукции  на складе и  в бухгалтерии 
 

      Готовую продукцию на складе учитывают в  карточках складского учета в  натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета (Приложение 4) аналогично учету материалов.

      При наличии вычислительной техники  складской учет готовой продукции  механизируется.

      При сальдовом методе связь количественно-сортового  учета готовых изделий на складе с их учетом в суммовом выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.

      В конце месяца ведомость передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек (книг) складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого она передается в бухгалтерию или на ВУ, где остатки таксируются и подсчитываются соответствующие их суммы.

      Вместо  ведомости остатков продукции на складе связующим звеном складского учета с учетом в бухгалтерии  может служить отчет материально  ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражается движение по складу готовых изделий каждого номенклатурного номера в количественном выражении. В бухгалтерии (ВУ) отчет таксируется и по его данным составляется сортовая оборотная ведомость.

      В условиях применения журнально-ордерной формы счетоводства в бухгалтерии ведут ведомость №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» (Приложение 5).

      В первом разделе ведомости №16 формируются  данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках – фактической и учетной. Здесь определяется процентное отношение остатка на начало месяца плюс поступило из производства к учетной (плановой) их стоимости. Это процентное отношение используется бухгалтерией для определения фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка ее на конец месяца. Остаток на конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков на складах сверяется остаток по учетным ценам.

      Аналитический учет отгруженной или отпущенной продукции ведется во втором разделе  «Отгрузка, отпуск и реализация продукции  и материальных ценностей» ведомости  №16 в разрезе покупателей (по каждому расчетно-платежному документу) и видов продукции и расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции. 
 

2.3.Учет  отгруженной продукции,  выполненных работ  и оказанных услуг 
 

      Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию, работы, услуги, оформленные соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, а также передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

      Готовая продукция (работы, услуги) как правило, отгружается (выполняются) для покупателей в соответствии с договорами (контрактами) поставки и планом отгрузки. В соответствии с договорами отдел сбыта организации дает складу готовой продукции приказ об отгрузке изделий покупателям. Местным покупателям продукция отпускается по доверенности, а иногородним (если они сами не получают продукцию на месте) – по приказу-накладной, в которой дается распоряжение экспедиции, куда и каким способом отправить продукцию.

      Все документы по отгруженной (отпущенной) готовой продукции, выполненным работам и оказанным услугам передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписываются платежные документы на имя покупателя (получателя). В частности, здесь оформляются счет-фактуры, платежные требования и платежные требования-поручения. С помощью этих документов доводится до сведения покупателя о факте отгрузки (отпуска) готовой продукции и требование ее оплаты.

      Платежное требование-поручение выписывается поставщиком в трех или четырех  экземплярах и состоит из двух частей. Первую часть заполняет поставщик, в которой указываются реквизиты плательщика и получателя, местонахождение их банков, назначение платежа, общее наименование товара, работ, услуг, сумма к оплате, в т.ч. НДС, подписи руководителя и главного бухгалтера получателя денежных средств и печать. Два первых экземпляра платежного требования-поручения высылаются почтой покупателю, который после проверки подписывает и первый экземпляр сдает в обслуживающий его банк для перечисления денежных средств поставщику продукции. К платежному требованию-поручению прилагаются счета-фактуры, квитанции транспортных накладных и др. Копии платежных требований-поручений (счетов-фактур) остаются в организации и служат основанием для учета отгруженных товаров.