Учет и анализ эффективности использования ОС

Министерство образования и  науки Республики Бурятия

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования

 «Улан - Удэнский инженерно- педагогический колледж»

Курсовая  работа на тему

«Учет и анализ эффективности использования ОС»

Выполнил(а):

Дондокова С.Э гр.: 3Э-1

Проверил(а):

Гвоздева  Л.П.,

Биликтуева Т.О.

Улан –  Удэ

2013г 

Оглавление

Введение 3

Глава 1. Учет эффективности использования ОС 8

1.1. Нормативное регулирование бух.учета ОС 8

1.2. Бух.учет использования ОС 17

Глава 2. Анализ состояния и эффективности использования ОС 25

2.1. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия 25

2.2. Анализ эффективного использования ОС в МБУЗ «Городская больница №4» 32

Заключение 40

Список использованной литературы 42

Введение

Рыночные отношения повышают ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы. Функционируя в непростых экономических  условиях, хозяйствующие субъекты должны четко планировать свою финансовую деятельность, умело управлять оборотными активами, необходимо проведение грамотной  учетной и амортизационной политики.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Безусловно, чтобы происходило  нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств  и источников. Одним из таких источников являются основные средства, без их наличия вряд ли могло что-либо осуществиться. Основные средства представляют собой  стоимостную оценку основных производственных фондов – совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Одна из главных задач  предприятий - повышение эффективности  и качества общественного производства и значительное увеличение отдачи капитальных  вложений и основных средств, являющихся материальной базой производства и  важнейшей составной частью производительных сил страны.

Основные средства участвуют  в процессе производства длительное время, обслуживают большое число  производственных циклов и, постепенно изнашиваясь в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию, сохраняя при этом натуральную форму. Эта особенность основных средств делает необходимым их максимально эффективное использование.

В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное совершенствование  техники, создаются новые, более  высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов, заменяющих старую технику. Срок использования (срок службы) основных средств в производственном процессе приобретает все большее значение, как с точки зрения технического прогресса, так и с точки зрения более правильного высокоэффективного использования тех капитальных вложений, которые затрачиваются на создание новых основных средств. Качественно обеспечить эффективное управление можно только с помощью комплексного анализа хозяйственной деятельности, отвечающего современным требованиям развития рыночной экономики.

Экономический анализ это  прикладная наука, которая представляет собой метод оценки ретроспективного и перспективного состояния хозяйствующего субъекта на основе изучения зависимости  и динамики показателей аналитической  информации. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы  и управленческие решения, осуществляется контроль над их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности  производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений  и работников.

Экономический анализ основных средств представляет собой глубокое, научно обоснованное исследование финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта. Оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятия проводится на основе данных, указанных в бухгалтерской отчетности. Эти данные отражают состояние имущественного положения предприятия, его источники формирования и финансовые результаты деятельности предприятия за определенный период времени. Очень важно при анализе бухгалтерской отчетности рассматривать данные за несколько лет работы предприятия, чтобы выявить тенденции его развития.

Эффективное использование  основных средств означает так же ускорение их оборачиваемости, что  в значительной мере способствует решению  проблемы сокращение разрыва в сроках физического и морального износа, ускорение темпов обновления основных средств.

Выбор темы данной работы предопределен  необходимостью ее комплексного освещения  на основе тщательно проведенного анализа. Необходимо наметить пути использования  имеющихся возможностей и резервов с целью улучшения показателей  деятельности предприятия.

Учет и анализ основных средств актуален по нескольким причинам: во-первых, потому что основные средства есть почти у каждой организации. Их учет - не простая задача, особенно теперь, когда бухгалтеру приходится разбираться с нормативно-законодательными актами и противоречивыми указаниями в действующих документах. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации, с которыми необходимо ознакомиться.

Объектом исследования в  работе является предприятие МБУЗ «Городская больница №4», специализирующееся на обеспечении населения высококвалифицированной медицинской помощью в стационарных и амбулаторных условиях, широкое внедрение в практику современных методов и средств профилактики, диагностики, лечения и организации медицинской помощи с оценкой их эффективности, проведения экспертизы временной нетрудоспособности.

Целью курсовой работы является совершенствование бухгалтерского учета и анализа эффективности использования основных средств на предприятии.

Исходя, из указанной темы курсовой работы ее основными задачами являются:

• отражение нормативного регулирования бухгалтерского учета использования основных средств;
• рассмотрение принципов бухгалтерского учета использования основных средств на предприятии;
• отражение особенностей анализа эффективности использования основных средств;
• характеристика объекта исследования;
• оценка системы внутреннего контроля;
• анализ основных результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• проведение анализа эффективности использования основных средств;
• рассмотрение организации бухгалтерского учета использования основных средств;
• разработка мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета использования основных средств;
• оценка эффективности предложенных мероприятий.

В процессе исследования использовались различные источники информации: нормативно-правовые акты, первичные  учетные документы, отчетность предприятия.

Работа состоит из введения, трех разделов и заключения. Введение раскрывает актуальность изучаемого вопроса, цель, методы исследования, структуру  данной работы. В первом разделе  курсовой работы раскрывается учет эффективности использования ОС. Во втором разделе дается краткая характеристика предприятия, анализируется финансово-хозяйственная деятельность и в частности анализ основных средств на предприятии МБУЗ «Городская больница №4», проводится оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля предприятия, осуществляется изучение организации бухгалтерского учета основных средств. В третьем разделе даются рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и анализа основных средств предприятия МБУЗ «Городская больница №4» и приводится оценка их результативности.

Информационное обеспечение  данного исследования включает в  себя документы финансовой отчетности предприятия за период 2010-2012 гг., статистическую информацию, данные бухгалтерского учета, учебную и справочную литературу.

Глава 1. Учет эффективности использования  ОС

1. Краткая характеристика предприятия и нормативное регулирование бухгалтерского учета ОС

Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета в Российской Федерации включает четыре уровня:

К первому уровню относятся:

• Бюджетный кодекс РФ;
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;
• Гражданский кодекс РФ;
• постановления Правительства РФ.

Ко второму уровню относятся:

• Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 10 февраля 2006г. №25н.

К третьему уровню относятся:

• методические указания;
• инструкции и письма Министерства финансов РФ и других федеральных ведомств.

Четвертым уровнем является учетная политика бюджетного учреждения.

Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным  законом №129-ФЗ от 21 ноября 1996г. «О бухгалтерском  учете». Закон о бухгалтерском  учете является документом первого (законодательного) уровня.

Бухгалтерский учет в бюджетных  учреждениях имеет свои особенности.

В основе новой бюджетной  системы - бюджетирование, ориентированное на результат. Данная система реализуется на следующих подходах:

• Целевое использование средств - соответствие целям и результатам. Выделение бюджетных средств осуществляется не в соответствии с планом, а под определенные цели решения определенных производственно хозяйственных задач и программ.
• Конкуренция программ (нулевой бюджет). Достижение поставленных задач на основе выбора определенных программ, отобранных на конкурсной основе. При этом должен быть решен главный вопрос - доказать, что эти бюджетные средства нужны, что эти расходы обязательно надо включить в лимит расходов.
• Ведомственная и программная классификация. Реформирование бюджетной сферы ориентировано на автоматизированные системы бюджетного учета, частью которых является План счетов бюджетного учета.
• Мониторинг результатов позволяет получателю бюджетных средств в реальном времени отыскивать поставщиков и заказчиков, исполнителей услуг.

К особенностям бухгалтерского учета можно отнести:

• организация учета в разрезе статей бюджетной классификации;
• контроль исполнения сметы расходов;
• переход на казначейскую систему исполнения бюджетов;
• выделение в учете кассовых и фактических расходов;
• отраслевые особенности учета в учреждениях бюджетной сферы;
• строгая государственная учетная политика, реализуемая через инструкцию;
• тесное переплетение классификатора доходов и расходов с новым планом счетов;
• новая форма ведения бюджетного учета (журналы операций);
• четкий учет расходов и доходов.

Новая Инструкция №25н утвержденная приказом Минфина России от 10 февраля 2006г. по бюджетному учету устанавливает основные принципы организации бюджетного учета:

• Метод начисления. При методе начисления доходами считаются операции, увеличивающие стоимость Активов, а расходами - операции, уменьшающую чистую стоимость Активов. Метод начисления учитывает операции, в частности сделки, в момент их совершения, независимо от поступления или расходования денежных средств со счета. Иными словами, операция учитывается в момент возникновения обязательства, а не в момент оплаты, как при кассовом методе.

Метод начисления позволяет  определить и поддерживать информацию об истинном объеме бюджетного сектора.

• Ориентация бюджетного учета на определение результата по итогам финансового года.
• Интеграция бюджетного учета с применяемой бюджетной классификацией.
• Применение журнальной формы учета с использованием установленных форм первичной документации.

Основной целью законодательства в области бухгалтерского учета  и отчетности в Российской Федерации  выступает обеспечение единообразного формирования полной и достоверной  информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и финансовом положении организации.

Учитывая положения Инструкции, практически бюджетные учреждения учетной политики могут и не иметь. Однако хотя бы формально должны быть исполнены положения Закона о бухгалтерском учете, предписывающего формирование учетной политикой каждым хозяйствующем субъектом. Как возможный вариант, в учреждении может быть издан приказ руководителя следующего содержания: «Учреждение организует бухгалтерский (бюджетный) учет в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету (приказ Минфина России от 10 февраля 2006г. №25н).

Все операции, проводимые учреждениями, оформляются первичными документами, приведенными в приложении № 2 к  Инструкции по бюджетному учету № 25н.

Для ведения бюджетного учета  в учреждениях применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты  и показатели, приведенные в приложении № 3 к Инструкции № 25н.

Оценка имущества и  обязательств производится организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.

Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества полученного  безвозмездно - по рыночной стоимости  на дату оприходования; имущества произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления.

Начисление амортизации  основных средств и нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организаций в отчетном периоде.

Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях  информации. Следовательно, бухгалтерский  документ - любой носитель информации, с помощью которого хозяйственные  операции подвергаются первичной регистрации.

Бухгалтерскими документами  оформляются любые хозяйственные  операции в той последовательности в которой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основными источниками сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после  окончания операции. В учреждениях  все бухгалтерские документы, связанные  с исполнением смет расходов по бюджету, специальным и другим внебюджетным средством, подписываются руководителем  организации или его заместителем и главным бухгалтером или  его заместителем.

Своевременное и достоверное  создание первичных документов, передача их в установленном порядке и  сроке для отражения в бухгалтерском  учете производится в соответствии с утвержденным в организации  графиком документооборота. Документы  следуют составлять на бланках установленной  формы с заполнением всех реквизитов, причем в некоторых документах, например, приходных и расходных кассовых ордерах, исправления делать не разрешается. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской  обработке, под которой понимают расценку, группировку и разметку. Пройдя обработку, документация группируется по периодам - месяц, квартал, год и  формируется в дела.

Согласно первичных документов производится запись операции на счетах. Записать операцию на счетах - это значит отразить её содержание в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах, являющихся учетными регистрами.

В бухгалтерских книгах все  страницы пронумерованы и заключены  в переплет. На последней странице указывается общее число пронумерованных  страниц за подписью главного бухгалтера. Книги применяются для синтетического и аналитического учета.

Карточки из плотной бумаги или не плотного картона не скрепляются  между собой. Их хранят в специальных  ящиках - картотеках. Карточки (кроме  карточек по основным средствам) регистрируются в реестре карточек (ф.279), который  ведется для каждого счета  отдельно. Карточки для учета основных средств регистрируются в описи  инвентарных карточек по учету основных средств (Ф.ОС - 10).

Свободные листы (ведомости) отличаются от карточек тем, что они  изготавливаются из менее плотной  бумаги, имеют большой формат. Хранят их в особых папках - регистраторах; заводятся они, как правило, на месяц  или квартал.

Содержание регистров  бухгалтерского учета и внутренней отчетности является коммерческой тайной.

Данные проверенных и  принятых к учету первичных учетных  документов систематизируются по датам  совершения операций (в хронологическом  порядке) и отражаются накопительным  способом в следующих регистрах  бюджетного учета:

- журнал операций по  счету «Касса» №1;

- журнал операций с  безналичными денежными средствами  №2;

- журнал операций расчетов  с подотчетными лицами №3;

- журнал операций расчетов  с поставщиками и подрядчиками  №4;

- журнал операций расчетов  по оплате труда №6;

-журнал операций по  выбытию и перемещению нефинансовых  активов №7;

- журнал по прочим операциям;

- главная книга.

Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций. Журнал операций подписывается главным  бухгалтером и исполнителем , составившим журнал операций.

Проверенные месячные итоги  журналов операций записывают в Главную  книгу. Для проверки правильности записей  в главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам.

Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и  кредитовых сальдо должны быть равны. По истечении отчетного периода  бюджетные учреждения составляют месячную, квартальную, годовую бухгалтерскую отчётность. Отчётность характеризует итоги финансово - хозяйственной деятельности бюджетных учреждений за отчетный период, на основании которых, проводится анализ исполнения сметы доходов и расходов. Основными задачами анализа являются выявление величин отклонений:

- отклонения кассовых  расходов от финансирования по  каждому коду экономической классификации;

- отклонения фактических  расходов от утверждённых по  смете расходов, по каждому коду  экономической классификации;

- отклонения фактических  расходов от кассовых расходов  по каждому коду экономической  классификации.

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги.

Формы регистров бюджетного учета и рекомендации по применению регистров бюджетного учета утверждены приказом Минфина России от 23.09.2005 № 123н «Об утверждении форм регистров  бюджетного учета».

Отражение операций при ведении  бюджетного учета учреждениями осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного учета, установленным Инструкцией  № 25н. Номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов. При формировании номера счета Плана счетов бюджетного учета используется следующая структура:

1-17 разряд - код классификации  доходов, ведомственной, функциональной  классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования  дефицита бюджетов;

18 разряд - код вида деятельности:

бюджетная деятельность - 1;

приносящая доход деятельность - 2;

деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении - 3;

19-21 разряд - код синтетического  счета Плана счетов бюджетного  учета;

22-23 разряд - код аналитического  счета Плана счетов бюджетного  учета;

24-26 разряд - код Классификации  операций сектора государственного  управления.

Разряды 18-23 образуют Код  бюджетного учета.

Такое построение счета создает  возможности для ведения детализированного  аналитического учета.

При завершении отчетного  финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бюджетного учета следующего финансового  года не переходят.

Бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджету и смет по специальным средствам, выполняемым  по хозяйственным договорам, а также  другим внебюджетным средствам ведется  на едином балансе по плану счетов, предусмотренному Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете.

В соответствии с законом  «О бухгалтерском учете» ответственность  за организацию бухгалтерского учета  в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации. Руководители организаций могут в зависимости  от объема учетной работы:

А) учредить бухгалтерскую  службу, возглавляемую главным бухгалтером;

Б) ввести в штат должность  бухгалтера;

В) вести бухгалтерский  учет лично;

На практике бухгалтерский  учет исполнения смет расходов учреждений осуществляется, как правило, централизованными  бухгалтериями. При централизации учета за руководителями обслуживаемых учреждений сохраняются права распорядителей ассигнованиями, в частности: заключать договоры на поставку товаров и оказание услуг и трудовые соглашения на выполнение работ; получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды и разрешать выдачу авансов своим сотрудникам; разрешать оплату расходов за счет ассигнований, предусмотренных сметой; расходовать в соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие материальные ценности на нужды учреждения; утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты на списание пришедших в ветхость и негодность основных средств и других материальных ценностей в соответствии с действующими положениями; разрешать другие вопросы, относящиеся к финансово - хозяйственной деятельности учреждений. Централизованная бухгалтерия представляет руководителям обслуживаемых учреждений необходимые им сведения об исполнении смет расходов в сроки, установленные главным бухгалтером централизованной бухгалтерии по согласованию с руководителями этих учреждений.

Учреждения расходуют  государственные средства в соответствии с целевым назначением и в  меру выполнения мероприятий, предусмотренных  сметами, строго соблюдая финансово - бюджетную  дисциплину и максимальную экономию материальных ценностей и денежных средств.

Бухгалтерский учет должен обеспечить систематический контроль за ходом исполнения смет расходов, состоянием расчетов с предприятием, организациями, учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

2. Бух.учет использования ОС

     В системе  счетов бухгалтерский учет основных  средств ведут на балансовом  счете Рабочего Плана счетов  10100000 «Основные средства» применительно  к действующей их классификации.  Счет предназначен для учета  объектов основных средств, к  которым относятся материальные  объекты, используемые в процессе  деятельности учреждения при  выполнении работ или оказании  услуг, либо для управленческих  нужд учреждения, находящиеся в  эксплуатации, запасе, сданные в  аренду, независимо от стоимости  объектов основных средств со  сроком полезного использования  более 12 месяцев. 

Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств – сумма фактических  вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных  учреждению поставщиками и подрядчиками.

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие платежи, произведенные в связи с приобретением прав на объект основных средств;
• таможенные пошлины;
• затраты по доставке объектов основных средств до места их пользования;
• вложения на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц.

Суммовая разница –  это разница между рублевой оценкой, выраженной в условных денежных единицах кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности  на дату ее погашения. Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств, производится в случаях достройки, дооборудования, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. Балансовой стоимостью основных средств  является их первоначальная стоимость. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования. Для  целей настоящей Инструкции  №25н  от 10.02.2006г  под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

   Безвозмездная передача  объектов ОС между учреждениями  осуществляется по балансовой  стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации. Переоценку стоимости объектов основных средств проводят по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. Результаты проведенной переоценки подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки  не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного периода и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

   Суммы уценки (дооценки) стоимости объекта основных средств и начисленной амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» и соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация».

   Единицей бюджетного  учета основных средств является  инвентарный объект. Инвентарным  объектом основных средств является  объект со всеми приспособлениями  и принадлежностями. Каждому объекту,  кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно присваивается  уникальный инвентарный порядковый  номер, который должен быть  обозначен материально ответственным  лицом в присутствии руководителя  учреждения или его заместителя  и работника бухгалтерии путем  прикрепления жетона, нанесения  краской или иным способом, обеспечивающим  сохранность маркировки. Инвентарный  номер, присвоенный объекту основных  средств, сохраняется за ним  на весь период его нахождения  в данном учреждении. Инвентарные  номера списанных с бюджетного  учета объектов основных средств  не присваиваются вновь принятым  к бюджетному учету объектам.

   Арендованные  основные средства учитываются  у арендаторов на   забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем, кроме финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя).

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных  карточках:

       Инвентарная  карточка учета основных средств  (открывается на каждый объект  основных средств);

       Инвентарная  карточка группового учета основных  средств (открывается на группу  объектов основных средств и  предназначена для учета объектов  производственного и хозяйственного  инвентаря).