Учет и анализ формирования прибыли

ВВЕДЕНИЕ

 

        В настоящее время в России наблюдается значительный интерес к более глубокому пониманию проблем экономической жизни. Благополучие предприятия, его обеспеченности всем необходимым зависит от правильного управления. Цель каждого предпринимателя – получение максимальной прибыли.

        Прибыль – это финансовый результат, полученный от основной деятельности предприятия. Он равен разнице между выручкой от реализации продукции в действующих ценах и затратами на ее производство и реализацию без учета налогов.

        Каждый предприниматель стремится к увеличению прибыли, к большей доходности или рентабельности своего производства. Прибыль «зажата» между двумя переменными величинами:

        - уровнями издержек;

        - уровнями цен.

        На объем прибыли существенно влияют следующие факторы:

        - внешние (независимые от предприятия);

        - внутренние.

        К внешним факторам относятся:

        - политическая стабильность;

        - состояние экономики;

        - демографическая ситуация;

        - конъюнктура рынка, в том числе рынка потребительских товаров;

        - темпы инфляции;

        - процент за кредит.

        К внутренним факторам относятся:

        - объем валового дохода;

        - размер издержек обращения;

        - производительность труда;

        - скорость оборачиваемости товаров;

        - наличие собственных оборотных средств;

        - эффективность использования основных фондов.

        Прибыль является источником расширения, увеличения производства, характеризует уровень использования ресурсов и рациональность их распределения, стимулирует инвестирование в инновационные технологии.

        На размер прибыли влияют следующие факторы:

        - выручка от реализации;

        - доходы от долевого участия в других фирмах;

        - доходы от ценных бумаг;

        - превышение полученных штрафов, пени, неустоек над уплаченными.

        На формирование прибыли оказывают влияние следующие факторы:

        - цены, тарифы, сборы;

        - процентная ставка по ссудам;

        - налоги;

        - себестоимость;

        - оборачиваемость средств.

        Основными направлениями распределения прибыли являются:

        - остаток в распоряжении предприятия;

        - бюджетные, внебюджетные фонды;

        - уплата процентов банкам.

        При использовании прибыли учитываются:

        - потребление (дивиденды, материальная помощь и т. д.);

        - накопление;

        - социальные нужды;

        - финансовые вложения;

        - покрытие убытков.

        Своевременный анализ и расчет прибыли приведет в будущем к стабильному росту и развитию предприятия, максимизации прибыли, сокращению издержек обращения и увеличению темпов развития. Все это подчеркивает актуальность выбранной темы.

        Цель данной работы – теоретическое и аналитическое раскрытие формирования прибыли.

         Для достижения поставленной в работе цели необходимо решить ряд задач:

        - раскрыть понятие и состав расходов на продажу, и их классификацию;

       - отразить синтетический и аналитический учет расходов на продажу;

        - показать расчет доходов на остаток товара и на реализованные товары;

        - раскрыть определение результата организаций от обычных видов деятельности;

        - отразить учет прочих доходов и расходов;

        - показать порядок определения финансового результата отчетного периода и отразить учет использования прибыли и нераспределенной прибыли;

        - раскрыть горизонтальный, вертикальный, факторный анализы прибыли от реализации;

        - раскрыть характеристику предприятия ЗАО «Инликом» и учетную политику;

        - отразить учет и анализ формирования прибыли на  предприятии ЗАО «Инликом».     

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ФОРМИРОВАНИЯ ПРИБЫЛИ

1.1 УЧЕТ ДОХОДОВ,  РАСХОДОВ, ФИНАНСОВЫХ  РЕЗУЛЬТАТОВ И  ИХ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ

  • 1.1.1 ПОНЯТИЕ И СОСТАВ РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ
  •  

           Основными нормативными документами, регулирующими учет доходов и расходов организации, являются: 

            1. Положение по ведению бухгалтерского  учета и отчетности «доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 № 32н;

            2. Положение по ведению бухгалтерского  учета и отчетности «Расходы  организации» (ПБУ 10/99), утвержденное  приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 № 33н.

            Расходы на продажу (издержки обращения) представляют собой стоимостную оценку материальных, трудовых, и других затрат, связанных с доставкой,  хранением и реализацией товаров. Это расходы на транспортирование, фасовку товаров, заработную плату торговых работников и др. В издержки обращения не включаются затраты, производимые за счет прибыли.

           По видам затрат расходы на продажу подразделяются на элементы и статьи.

            Затраты объединены в пять основных групп в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

            - материальные затраты;

            - затраты на оплату труда;

            - отчисления на социальные нужды;

            - амортизация основных  средств;

            - прочие затраты.

            Номенклатура издержек обращения торговых предприятий значительно шире перечня элементов затрат и выглядит примерно следующим образом.

            Предприятия могут сокращать и расширять перечень статей в пределах затрат.

            К  транспортным расходам относятся:

            - оплата услуг организаций по погрузке товаров и продуктов в транспортные средства и выгрузке из них, плата за экспедиционные операции и другие услуги;

            - стоимость материалов, израсходованных на оборудование

    транспортных  средств (щиты, люки, стойки, стеллажи и т. д.) и утепление

    (солома, опилки, мешковина и т. п.);

            - плата за обслуживание подъездных путей и складов не общего пользования, включая плату железным дорогам согласно заключенным с

    ними  договорам.

           Расходы на перевозку топлива, льда, ремонтно-строительных и других материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов относятся на увеличение их стоимости (счета 10 «Материалы», 07 «Оборудование к установке»).

            Штрафы, уплаченные за простой и нарушение условий перевозок, относятся на виновных лиц и отражаются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», а в случае, если конкретные виновники ущерба не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом либо при неполном взыскании ущерба — на счете 99 «Прибыли и убытки».

            К расходам на оплату труда относятся: затраты на оплату труда основного торгово-производственного персонала предприятия с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты (включая компенсацию по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах предусмотренных законодательством норм), компенсации женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до определенного законодательством возраста, затраты на оплату труда работников не списочного состава, занятых в основной деятельности.

            Отчисления на социальные нужды производятся по установленным законодательством нормам органам:

            - государственного социального страхования;

            - пенсионного фонда;

            - медицинского страхования.

            Данные отчисления производятся от расходов на оплату труда работников предприятий торговли, включаемых в издержки обращения и производства по статье «Расходы на оплату труда» в соответствии с установленным законодательством порядком.

            По статье «Амортизация основных средств» отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных средств, начисленные исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм амортизационных отчислений, включая суммы, исчисленные с применением механизма ускоренной амортизации активной части производственных основных средств, производимой в соответствии с законодательством.

            Предприятия торговли, осуществляющие свою деятельность на

    условиях  аренды, по данной статье отражают амортизационные

    отчисления  на полное восстановление и по собственным, и по

    арендованным  основным средствам (на условиях долгосрочной аренды), а также амортизационные отчисления по основным средствам (помещениям), предоставленным бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы, помещениям и инвентарю, предоставляемым предприятиями торговли медицинским учреждениям для организации медпунктов непосредственно на территории предприятия торговли.

            Амортизационные отчисления, исчисленные по сданным в аренду основным средствам (отдельные объекты или все имущество, переданное в арендное пользование арендному предприятию), арендодатель относит в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

            К расходам на ремонт основных средств относят расходы на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных производственных средств, в том числе арендованных основных средств (включая помещения), если это предусмотрено договором аренды.

            Расходы на ремонт тары-оборудования отражаются по статье «Расходы на тару».

            К износу санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов относят:

            - износ находящихся в эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов (кроме тары-оборудования), столового белья, санитарной и специальной одежды, обуви, санпринадлежностей, столовой посуды и приборов;

           - потери от боя посуды, поломки и повреждения приборов в пределах норм, утвержденных в установленном порядке;

             - плату прачечным, ремонтным мастерским и другим предприятиям за стирку, дезинфекцию и починку столового белья, санитарной и специальной одежды, обуви и санпринадлежностей;

            - стоимость материалов (мыла, моющих средств, иголок, ниток, пуговиц, тканей и т. п.), израсходованных на стирку и починку столового белья, санитарной и специальной одежды, обуви и санпринадлежностей;

            - расходы на ремонт малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и инвентаря.

            Заработная плата лиц, не входящих в списочный состав, а привлеченных для выполнения разовых работ — стирки и починки столового белья, санитарной и специальной одежды, обуви и т. п., — отражается на статье «Расходы на оплату труда».

             На предприятиях общественного питания к расходам на топливо, газ, пар и электроэнергию для производственных нужд относят:

            - фактическую стоимость дров, угля, нефти, торфа и других

    видов топлива, потребленных на технологические  и иные

    производственные  нужды (приготовление пищи, подогрев воды и т. п.);

            - стоимость электроэнергии, газа и пара, израсходованных на 
    технологические цели, на приведение в движение оборудования и механизмов.

            На этой статье не отражается себестоимость электроэнергии,

    потребленной  холодильным оборудованием (холодильными камерами, шкафами, прилавками и т. п.). Эту стоимость относят на статью 9 «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров».

             Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров

    включают:

            - фактическую стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей, стружки, опилок, соломы, проволоки и т. п.), потребленных при подработке, переработке, сортировке, фасовке, и упаковке товаров;

            - плату за услуги сторонних организаций по фасовке и упаковке товаров;

             - расходы на содержание холодильного оборудования — стоимость организаций по техническому обслуживанию холодильного оборудования;

            - фактическую себестоимость льда, потребленного для охлаждения товаров и продуктов, которая слагается из покупной цены, расходов на перевозку, погрузочно-разгрузочные работы, набивку льдом льдохранилищ (ледников);

            - плату за временное хранение товаров на складах сторонних организаций;

            - расходы на дезинсекцию (уничтожение вредных насекомых) и дератизацию (истребление мышей, крыс и других грызунов);

            - другие расходы на создание условий для хранения товаров и продуктов (газовая среда, искусственное охлаждение, активная вентиляция и т. п.).

           К расходам на рекламу относятся следующие, расходы:

             - на разработку и печатание рекламных изданий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т. п.);

            - на разработку и изготовление эскизов этикеток, образцов оригинальных фирменных пакетов, упаковки и т. д.;

            - на рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, передачи по радио, телевидению);

            - на световую и иную наружную рекламу;

            - на приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных кино-, видео, диафильмов и т. п.;

            - на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей.

            Расходы на торговую рекламу, включенные в состав издержек

    обращения и производства, при налогообложении  принимаются в пределах

    утвержденных  в установленном порядке норм.

            Затраты по оплате процентов за пользование займом включают:

            - платежи по процентам за кредиты банков в пределах учетной ставки

    Центрального  банка РФ плюс три пункта;

            - затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков

    (производителей работ, услуг), включая оформление долгового обязательства векселями, за приобретение товаров и других материальных ценностей (проведение работ, оказание услуг сторонними организациями);

            - другие расходы по оплате процентов за пользование займами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

            Включать в издержки, а по просроченным займам и ссудам, полученным на восполнение недостатка собственных оборотных средств, на приобретение основных средств  и нематериальных активов, осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

            К потерям товаров и технологическим отходам относят:

            - потери товаров и продуктов при железнодорожных, водных,  
    воздушных, автомобильных и гужевых перевозках, хранении и продаже в пределах действующих норм естественной убыли,  утвержденных в установленном порядке.

             Утвержденные нормы естественной убыли при перевозке, хранении и продаже товаров и продуктов являются предельными. Списание товаров и продуктов в пределах норм естественной убыли производят в случаях, если при приемке или инвентаризации выявлена фактическая недостача.

             Потери и недостачи товаров и продуктов отражаются на этой статье по покупным ценам.

            В расходы на тару включаются:

           - амортизация (износ) тары-оборудования;

            - расходы на ремонт тары-оборудования;

            - амортизация многооборотной тары, возмещенная поставщикам в соответствии с условиями поставки товаров;

            - расходы, связанные с ремонтом и естественным износом тары-оборудования в части, возмещенной поставщикам (владельцам тары-оборудования);

            - стоимость тары, списанной из-за естественного износа;

            - расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары, осуществляемую сторонними организациями при возврате ее поставщикам или сдаче тарособирающим организациям;

            - расходы на очистку и обработку (дезинфекцию тары);

            - другие расходы на тару.

            К прочим расходам относятся:

            - суммы затрат по уплате налогов, сборов, отчислений в бюджет и в специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с

    установленным законодательством порядком за счет издержек обращения

    и производства;

            - вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения;

           - износ по нематериальным активам.

    1.1.2 СИНТЕТИЧЕСКИЙ И  АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ  РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ

     

             Синтетический учет расходов на продажу ведут на активном счете 44

    «Расходы  на продажу». Все расходы отражаются по дебету данного счета (см. табл. 1).

     

            Таблица 1. -  Бухгалтерские проводки 

    Содержание  операции Дебет Кредит
    1 2 3
    1. Начислена  амортизация основных средств.

    2. Начислена  амортизация по нематериальным  активам.

    3. На  сумму расходов, оплаченных наличными.

    4. Акцептованы  счета поставщиков и подрядчиков за оказанные ими услуги (транспорт, энергию и т. п.).

    5. Начислена  заработная плата.

    6. На  сумму отчислений на социальное  страхование и обеспечение.

    7. Подотчетные  лица оплатили расходы из подотчетных  сумм.

    8. Ежемесячно  на закрытие счета.

    44

    44 

    44

    44 

    44

    44 

    44 

    90/2

    02

    05 

    50

    60 

    70

    69 

    71 

    44

     

             Все расходы должны отражаться на счете 44 «Расходы на продажу» в том месяце, к которому они относятся. В тех же случаях, когда расходы начисляются или оплачиваются предварительно в отчетном месяце, а относятся к будущим периодам, их записывают в дебет счета 97 «Расходы будущих периодов», а затем     ежемесячно равными частями, исходя их сроков их погашения, списываются в дебет счета 44 «Расходы на продажу» с кредита счета 97 «Расходы будущих периодов». К таким расходам относят арендную плату, подписку на газеты и журналы и др.

            По некоторым видам расходов, например на ремонт основных средств, ежемесячно создается резерв, что оформляется проводкой: Д 44 К 96.

            Списание расходов на ремонт производится за счет ранее начисленного резерва проводкой: Д 96 К 10, 70, 69, 60 и др.

             На синтетическом счете 44 «Расходы  на продажу» выявляется общая

    сумма расходов за месяц. В конце месяца счет 44 закрывается проводкой:

    Д 90/2 К 44.

            Аналитический учет расходов  на продажу ведется в карточках  многографной формы по видам  расходов. В карточке на каждый  вид

    расходов  отводится отдельная колонка. В  конце месяца подсчитывается

    общая сумма расходов за месяц и сумма  расходов по каждой статье на 1-е число месяца нарастающим итогом.

    1.1.3 РАСЧЕТ РАСХОДОВ НА ОСТАТОК ТОВАРА И НА РЕАЛИЗОВАННЫЕ ТОВАРЫ

     

            Для определения дохода от реализации важно определить сумму расходов, которая относится к реализованным товарам. Для определения суммы таких расходов (издержек обращения), следует из общей суммы расходов (издержек обращения) вычесть расходы на остаток товара.

            Расходы на остаток товара можно определить по многим видам расходов, но, как правило, расчет производится по статье транспортные расходы.

            Сумму расходов на остаток товара необходимо знать для определения товарных запасов по себестоимости, что используется при анализе.

            Расчет издержек обращения на остаток товара производится по среднему проценту в таблице следующей формы (табл.2). 

            Таблица 2 - Издержки обращения на остаток товара 

    Показатели Сумма (руб.)
    1 2
    1. Сумма  издержек обращения на остаток  товара на начало месяца (сальдо  счета 44 на начало месяца).

    2. Сумма  транспортных расходов за месяц  (оборот за месяц по статье 1).

    3. Итого  (стр.1 + стр.2).

    4. Реализовано  товаров за месяц (оборот по кредиту счета 90).

    5. Сумма  остатка товаров на конец месяца (сальдо счета 41 «Товары» на  конец месяца).

    6. Всего  товаров (стр.4 + стр.5).

    7. Средний  процент издержек обращения (стр.3 * 100% : стр.6).

    8. Издержки  обращения на остаток товара ((стр.5 * стр.7) : 100%).

    1450 

    16200 

    17650

    1800000 

    318000 

    2118000

    0,79 

    2512

     

            Расходы (издержки обращения)  на реализованные товары

    определяются  по данным счета 44 «Расходы на продажу»:

            - сальдо счета 44 на начало месяца + Расходы за месяц (Оборот по дебету счета 44) – Сальдо счета 44 на конец месяца;

            - сальдо счета 44 на начало месяца показывает сумму расходов,

    относящихся к остатку товара на начало месяца, а на конец – сумму

    расходов, относящихся к остатку товара на конец месяца.

    1.1.4 ОПРЕДЕЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТА  ОРГАНИЗАЦИЙ ОТ  ОБЫЧНЫХ ВИДОВ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

     

            Согласно ПБУ 9/99 «Доходы организаций» доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации делятся на доходы от обычных видов деятельности; прочие доходы.

            Доходами от обычных видов деятельности являются выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее выручка).