Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учет и анализ использования основных средств предприятия

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КАБАРДИНО-БАЛКАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» им. Х.М.БЕРБЕКОВА

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, АНАЛИЗ И АУДИТ»

«Допустить к защите»

заведующий кафедрой

д.э.н., профессор

Шидов А.Х.

«______»_________________2012 г.

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

на тему:

«УЧЕТ И АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ»

(на примере ООО «БАКСАНСКИЙ ЗАВОД «АВТОЗАПЧАСТЬ»)

Выполнил: студент 4 курса

Направления «Экономика»

Тхакумачева Ж..Б.

Научный руководитель:

к.э.н., старший преподаватель кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Бжахова М.Ю.

Рецензент:

Гл. бухгалтер ООО «БЗА»

Купшинов Р.Х.

Нальчик

2012

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ………………………………………………………………………...3

Глава 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ…………………………………………...7

Экономическое содержание и сущность ОС…………………………….…7
Учетно-аналитическая классификация ОС и их оценка………………….10
Задачи и информационное обеспечение экономического анализа ОС….17

Глава 2 ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ООО «БАКСАНСКИЙ ЗАВОД «АВТОЗАПЧАСТЬ»………………………………………………………….…21

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «БЗА»………......21

2.2 Учетное отражение наличия и движения основных средств……………………………………………..……………………………..26

2.3 Учет амортизации основных средств………………………………………37

2.4 Учет ремонта и восстановления объектов основных средств и результатов их переоценки…………………………...……………………………………….42

2.5 Раскрытие информации об основных средствах в финансовой отчетности и возможности ее трансформации в соответствии с МСФО………………………………………………………………………..…...50

Глава 3 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «БАКСАНСКИЙ ЗАВОД «АВТОЗАПЧАСТЬ»…….……………………………………………………….54

3.1 Анализ обеспеченности предприятия основными средствами…………...54

3.2 Анализ эффективности использования основных средств………………..61

3.3 Анализ производственных мощностей…………………………………….64

Заключение……………………………………………………………………….69

Список использованной литературы…………………………………………...77

ВВЕДЕНИЕ

Формирование и развитие рыночных отношений требует существенного повышения эффективности управления деятельностью отечественных хозяйственных организаций, функционирующих в конкурентной среде. Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение организации, наряду с материальными, трудовыми, финансовыми ресурсами, необходимыми объектами основных средств. Основные средства — незаменимая составляющая ресурсного потенциала хозяйствующего субъекта любой отрасли экономики. Эффективность использования основных средств оказывает влияние на главные составляющие коммерческой деятельности: объем производства и продаж, производительность и трудоемкость производства,себестоимость единицы продукции, чистую прибыль, рентабельность и финансовую устойчивость.

Одной из актуальных проблем практики отечественного бухгалтерского учета в настоящее время является проблема использования основных фондов в процессе производства, сохранения первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода и порядка формирования финансовых результатов деятельности организаций.

В связи с этим актуальным становится вопрос качественного информационного обеспечения всех уровней управления, которое возможно только с помощью бухгалтерского учета. Важная роль при этом принадлежит анализу основных средств, оказывающему влияние на разработку и принятие качественных управленческих решений.

Кроме того, актуальность темы исследования обуславливается необходимостью реформирования системы российского учета, направленного на сближение его с МСФО. Главная задача реформирования системы национального бухгалтерского учета состоит в обеспечении заинтересованных пользователей объективной информацией о финансовом положении и результатах деятельности хозяйствующих субъектов.

В настоящее время данная тема является достаточно актуальной и рассматривалась в научных трудах следующих авторов: Астаховым В.П., Безруких П.С., Бычковой С.М., Соколовым Я.В. и др. Большой вклад в разработку теории и методики экономического анализа использования основных средств внесли работы Вахрушиной М.А.,Савицкой Г.В., Максюкова А.А., Шеремета А.Д. и др.

Однако до настоящего времени ряд важных аспектов учетной проблематики остается открытым. Так, необходим пересмотр порядка учетапереоценкиосновных средств. Помимо этого, требуют существенных корректировок и отдельные направления методики анализа основных средств: уточнение экономической сущности показателей их качественного состояния; совершенствование методики анализа эффективности использования основных средств.

Актуальность перечисленных проблем, научно-практическая значимость исследования и недостаточная разработанность отдельных положений обусловили выбор темы исследования, его цель и задачи.

Целью исследования является изучение теоретико-методических положений и разработка практических рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета и экономического анализа основных средств, способствующих качественному управлению основными средствами в целях повышения эффективности их использования.

Для достижения поставленной цели исследования были сформулированы следующие задачи:

- уточнить экономическую сущность категорий: «основные средства», «основные фонды» и «основной капитал»; «износ», «амортизация», «амортизационные отчисления», а также определить взаимосвязь между данными научными понятиями.

- дополнить группировочные критерии объектов основных средств, разработать рекомендации по повышению аналитичности и оперативности информационного обеспечения управления объектами основных средств;

- исследовать методы начисления амортизации основных средств;

- предложить порядок учета затрат по ремонту основных средств в соответствии с законодательными изменениями;

- обосновать необходимость проведения регулярных переоценок по объектам основных средств;

- изучить способы отражения информации об основных средствах в бухгалтерской (финансовой) отчетности и определить возможности ее трансформации в соответствии с МСФО;

- исследовать движение и обеспеченность основными средствами;

- дать оценку эффективности использования основных средств исследуемого предприятия.

Предметом исследования является организационно-методические аспекты бухгалтерского учета и экономического анализа основных средств коммерческого предприятия. Объектом исследования являются основные производственные фонды ООО «Баксанский завод «Автозапчасть».

В процессе работы использовались следующие общенаучные методы: системный анализ, выборочное наблюдение, группировка, методы сравнения, а также метод бухгалтерского учета и ряд его элементов: счета и двойная запись, оценка, документация, бухгалтерский баланс, отчетность и др. Применялись программные продукты отечественных производителей, материалы, размещенные в сети Internet, СПС «КонсультантПлюс», Гарант.

Достижению поставленной цели и решению сформулированных задач подчинена структура работы, представленная введением, тремя главами, заключением, списком литературы и приложением.

Введение раскрывает актуальность выбранной темы, цель, задачи, предмет, объект и методы исследования, структуру работы.

В первой главе нашли отражение теоретические основы бухгалтерского учета и экономического анализа основных средств. Во второй главе содержится краткая характеристика предприятия, раскрываются организационно-методические аспекты учета основных средств ООО «Баксанский завод «Автозапчасть». В третьей главе, аналитической, проводится анализ состояния и эффективности использования основных средств ООО «Баксанский завод «Автозапчасть».

В заключении сформулированы основные выводы и рекомендации.

Глава 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Экономическое содержание и сущность основных средств

Успешное функционирование предприятия во многом определяется эффективностью использования всех факторов производства и в первую очередь основных средств. Следует определиться в понятиях основных фондов, основных средств и основного капитала.

Основные фонды — это часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на продукцию постепенно, по частям, по мере использования. К ним относятся здания, сооружения, рабочие и силовые оборудование, транспорт, ЭВМ, измерительные приборы. Отражаемые аспекты: материально-вещественный, временной, компенсационный.

Сущность основных фондов:

- они вещественно воплощены в средствах труда;

- их стоимость по частям переносится на продукцию;

- они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;

- возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.

Основные средства — это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями по мере снашивания. [37]

В бухгалтерском учете отражаются в натуральной и стоимостной оценках. Обобщенно в стоимостной оценке приводятся в разделе «Активы» бухгалтерского баланса и на синтетическом счете «Основные средства». Данный счет предназначен для аккумулирования информации о наличии и движении материально-вещественных ценностей длительного использования. Отражаемые аспекты: материально-вещественный, стоимостный, временной, информационный. В данной работе будет использоваться понятие «основные средства».

Основные средства играют огромную роль в процессе производства, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Основные фонды являются наиболее значимой составной частью имущества предприятия и его внеоборотных активов.

Основные средства – это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении.

Основной капитал – это денежные средства, вложенные в основные фонды. Он меняет свою вещественную форму и проходит следующие стадии:
       - инвестирование (денежная форма – основные фонды) в реальные активы - здания, сооружения, машины и оборудование.
      - производство (материально – вещественная форма), потребление в виде амортизации. Процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на производимый с их помощью продукт; использование специальных денежных средств – амортизационных отчислений, включаемых в издержки производства и обращения, для простого и расширенного воспроизводства основных фондов;
      -возмещение: начисленная амортизация превращается в денежную форму (себестоимость, выручка). За счёт этих денег происходит вновь закупка оборудования.

Основной капитал — это произведенные материальные и нематериальные активы; материальная часть основного капитала — основные фонды, участвующие в процессе производства постоянно или многократно и переносящие свою стоимость на изготовляемые с их помощью продукт или услугу по частям, по мере износа. Именно многократное или продолжительное использование, а не долговечность является критерием определения основного капитала.

Материальный основной капитал включает основные фонды в традиционной для отечественной практики концепции, т.е. в материальной форме.

Нематериальный основной капитал включает компьютерное программное обеспечение, геолого-разведочные работы, оригиналы литературных и художественных произведений и др.

В отечественной бухгалтерской науке не решена проблема однозначного толкования понятий «основные средства», «основные фонды», «основной капитал», «износ», «амортизация», «амортизационные отчисления». Изучение различных точек зрения ведущих отечественных и иностранных ученых-экономистов относительно сущности этих понятий позволило раскрыть сущность терминологии, используемой организациями в области бухгалтерского учета основных средств. Так, обоснована обширность понятия «основной капитал» и вхождения в его состав основных средств, нематериальных активов, капитальных и долгосрочных финансовых вложений. Понятие «основных фондов» необходимо рассматривать как часть имущества организации, превышающего величину другого имущества «основные средства» на величину нематериальных активов. В свою очередь состав основного капитала превосходит основные фонды на величину капитальных и финансовых вложений. Основные фонды необходимо характеризовать как с позиции стоимостной оценки, так и потребительской стоимости. Как следствие, основные средства с точки зрения бухгалтерского учета — это часть фондов, отражаемая в активе баланса в стоимостном выражении. Обоснована не тождественность понятий «износ», «амортизация» и «амортизационные отчисления». Амортизация является категорией сугубо экономической, то есть необходимой стадией кругооборота основных средств по стоимости. Стоимостным выражением износа основных средств и частью их стоимости, переносимой на вновь создаваемый продукт, являются амортизационные отчисления.

Учетно-аналитическая классификация основных средств и их оценка

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, по имеющимся правам на объекты основных средств, по степени использования.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства организации подразделяются на производственные и непроизводственные основные средства [15]. К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании и других видах деятельности.

К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые не участвуют в производственном процессе и используются для непроизводственного потребления (жилые дома, больницы, поликлиники и др.).

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы:

- здания;

- сооружения;

- передаточные устройства;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- транспортные средства;

- инструмент;

- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

- рабочий, продуктивный и племенной скот;

- многолетние насаждения;

- капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);

- прочие ос [11].

Здания – это архитектурно – строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда. К этой группе относятся: жилые здания, производственные корпуса цехов, депо, гаражи, складские помещения, производственные лаборатории и так далее. В состав этих объектов включаются также системы отопления, внутренняя сеть канализации и водопровода, осветительная арматура и электропроводка, внутренние телефонные и сигнализационные сети, вентиляционные устройства, подъёмники.

Сооружения – это инженерно–строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства и не связанные с изменением предметов труда. К ним относятся: стволы шахт, нефтяные скважины, плотины, эстакады, водоподъёмные станции и колодцы, резервуары, мосты, автомобильные дороги, железнодорожные пути внутризаводского, внутрихозяйственного транспорта.

Передаточные устройства – устройства, с помощью которых производится передача электрической, тепловой или механической энергии, а также передача жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому. К этим устройствам относятся: нефтепроводы и газопроводы, водораспределительные сети, электросети, теплосети, газовые сети, линии связи.

Машины и оборудование используются для непосредственного воздействия на предмет труда или его перемещения в процессе создания продукта или услуг производственного характера, для выработки и преобразования энергии. К ним относятся: силовые машины и оборудование, турбинное оборудование, тракторы, металлорежущее, кузнечно–прессовое, компрессорное оборудование, насосы, подъёмно–транспортное, погрузочно–разгрузочное оборудование, вычислительная техника.

Транспортные средства предназначены для перемещения людей и грузов в пределах предприятия и вне его. В эту группу входят: подвижной состав железнодорожного транспорта (заводские локомотивы, вагоны, цистерны, дрезины); заводские баржи, катера, паромы, автомобили, тракторы, тягачи, мотоциклы; а также производственный транспорт–вагонетки, автокары, электрокары, тележки и тому подобное.

Инструменты всех видов – это механизированные и немеханизированные режущие, давящие, уплотняющие, ударные и другие орудия ручного труда, а также прикрепляемые к машинам приспособления, служащие для обработки изделий .

Производственный инвентарь и принадлежности служат для облегчения производственных операций (рабочие столы, верстаки); для хранения жидких и сыпучих тел (баки, чаны); для охраны труда (группа ограждения машин). К этой группе относятся также шкафы торговые и стеллажи, инвентарная тара, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам.

К хозяйственному инвентарю относятся предметы конторского и хозяйственного обзаведения: конторская обстановка, гардеробы, столы, шкафы несгораемые, предметы противопожарного назначения.

К прочим основным фондам относятся, например, библиотечные фонды.

По имеющимся правам на объекты основных средств они подразделяются на следующие группы:

- основные средства, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- основные средства, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- основные средства, полученные организацией в аренду.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

Таблица 1 - Классификация основных средств для целей бухгалтерского учета

Критерий группировки
1. По отраслевому признаку	промышленные; сельскохозяйственные; трансортные.
2. По назначению	производственные; непроизводственные.
3. По видам	здания; сооружения; передаточные устройства; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений); прочие ос.
4. По имеющимся правам собственности на объекты ОС	собственные; арендованные.
5. По степени использования	находящиеся в эксплуатации; находящиеся в реконструкции; находящиеся в запасе; находящиеся на консервации.

Для целей экономического анализа основные средства принято делить на две части: активную и пассивную. К активным относятся основные средства, непосредственно воздействующие в процессе производства на предмет труда и определяющие количество и качество выпускаемой продукции. Пассивные основные средства создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса. Активная часть основных средств (как правило, это машины и оборудование) является ведущей и служит базой для определения технического уровня и производственной мощности предприятия, а ее удельный вес в общей стоимости – важнейшим показателем производственной структуры.

Таблица 2 - Классификация основных фондов для целей экономического анализа

Основные производственные фонды

Активная часть

Пассивная часть

Машины и оборудование:

-силовые машины и оборудование;

-рабочие машины и оборудование;

-измерительные и регулирующие приборы и устройства;

-лабораторное оборудование;

-вычислительная техника;

-прочие машины и оборудование;

2) Транспортные средства.

3) Инструмент.

4) Инвентарь и принадлежности.

5) Прочие основные фонды.

1) Земля.

2) Здания.

3) Сооружения (мосты, дороги).

4) Передаточные устройства (водопроводы, газопроводы).

В среднем по производству активная часть основных средств составляет 60%, а пассивная часть – 40% от всего состава основных средств. Важнейшими факторами, влияющими на структуру основных производственных средств являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий. В целях экономического анализа так же проводится классификацию основных средств по возрастному составу.

Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость представляет собой величину, зависящую от источника поступления основных средств. Для объектов, внесенных учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный капитал, первоначальная стоимость определяется в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками). Для объектов, изготовленных в самой организации, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, первоначальная стоимость равна сумме фактических затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих объектов[36].

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам, за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; таможенные пошлины и иные платежи; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Для объектов, полученных по договору дарения и иных случаях безвозмездного поступления, первоначальной стоимостью признается рыночная их стоимость на дату оприходования. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, является стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете.

Первоначальная стоимость конкретного объекта основных средств может изменяться при производстве работ капитального характера, т.е. в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. При реконструкции и модернизации объекта первоначальная его стоимость увеличивается, при частичной ликвидации и демонтаже — уменьшается. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал.

При этом общехозяйственные и иные непрямые расходы, непосредственно не связанные с приобретением или сооружением основных средств, на первоначальную стоимость приобретаемых и создаваемых основных средств не распределяются.

Правила формирования первоначальной стоимости для целей налогового учета закреплены в п. 1 ст. 257 НК РФ: – Первоначальная стоимость определяется как сумма расходов на приобретение, доставку и доведение до состояния, в котором основное средство пригодно для использования, за исключением НДС и акцизов, кроме случаев, предусмотренных НК РФ.

При формировании первоначальной стоимости объекта основных средств для целей налогообложения расходы, для учета которых гл. 25 НК РФ установлен особый порядок, в первоначальную стоимость объекта не включаются:

-расходы по страхованию имущества;

-проценты по кредитам (займам);

-суммовые разницы.

Восстановительная стоимость — стоимость воспроизводства основных фондов по действующим на определенную дату рыночным ценам. Чаще всего восстановительная стоимость появляется в результате переоценки основных средств[36].

Остаточная стоимость — расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе[36].

Задачи, информационные источники анализа основных средств

Экономический анализ основных средств представляет собой глубокое, научно обоснованное исследование финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта. Оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятия проводится на основе данных, указанных в бухгалтерской отчетности. Эти данные отражают состояние имущественного положения предприятия, его источники формирования и финансовые результаты деятельности предприятия за определенный период времени. Очень важно при анализе бухгалтерской отчетности рассматривать данные за несколько лет работы предприятия, чтобы выявить тенденции его развития.