Учет и анализ кассовых операций
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Брянский государственный университет
имени академика И.Г. Петровского
Институт экономики и права
Финансово-экономический факультет
Кафедра бухгалтерского учета и налогообложения
КУРСОВАЯ РАБОТА
по учебной дисциплине
«Бухгалтерский учет и анализ»
на
тему: «Учет и анализ кассовых операций»
.
Брянск 2014 г.
Содержание:
Введение...................... |
|
1. Теоретические и правовые |
|
1.1 Нормативно-правовое
регулирование учета и анализа кассовых операций………………………………………………………… |
|
1.2 Теоретические аспекты учета кассовых операций………………………..11 |
|
1.3 Методика аудита кассовых операций……………………………………….15 |
|
2. Состояние учетно- |
|
2.1. Экономическая характеристика предприятия……………………………22 |
|
2.2. Организация бухгалтерского
учета и анализа на |
|
3. Состояние учета и анализ кассовых операций в ООО «АгроГруп» |
|
3.1 Методика учета кассовых
операций на предприятии………………… |
|
3.2 Анализ кассовых операций предприятия…………………………………39 |
|
Заключение…………………………………………………… |
|
Список литературы…………………………………………………… |
|
Введение
Все предприятия, осуществляя производственную и хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, работ или услуг. У предприятий возникают обязательства перед поставщиками за полученные от них товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги, перед государственным бюджетом по отчислениям от прибыли, платежам в фонды, налоговым и неналоговым платежам, перед своими рабочими и служащими по заработной плате и другие. С другой стороны, сами предприятия предъявляют требования к абонентам, покупателям, заказчикам об оплате отгруженной им продукции, оказанных услуг и выполненных работ для возмещения производственных затрат, выполнения своих обязательств и получения прибыли. Все расчеты по выполнению обязательств и предъявлению требований осуществляются через учреждения банков. Расчеты наличными деньгами между предприятиями н6осят ограниченный характер и строго регламентированный. Денежные средства на предприятиях могут находится в форме наличных денег в кассе, храниться в банке на расчетных счетах, на специальных счетах, а так же использоваться в виде аккредитивов, лимитированных и других чеков.
Актуальность темы данного исследования высока, поскольку бухгалтерский учет и аудит движения денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, организации расчетов и кредитования на производстве.
Целью курсовой работы является комплексное изучение состояние бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля сохранности и использования денежных средств в кассе предприятия, выявления недостатков в организации учета и контроля денежных средств.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
-изучить
принципы организации учета денежных
средств и безналичных
-проанализировать нормативное регулирование безналичных и наличных видов расчетов;
-изучить правила организации кассы на предприятии;
-рассмотреть
основные виды документов, являющихся
основанием для совершения
-изучить
порядок учета движения
Решение поставленных задач исследования определило структуру данной работы.
Предметом исследования курсовой работы являются особенности осуществления и регулирования кассовых операций, предъявляемые к ним требования и их документальное и бухгалтерское оформление.
Объект исследования – показатели движения денежных средств ООО «АгроГруп».
Информационной базой проведенного в данной курсовой работе исследования послужили:
-законы РФ;
-нормативно-правовые акты;
-специализированные учебные пособия
- документация
ООО «АгроГруп» по учету
1. Теоретические и правовые основы учета и анализа кассовых операций. |
|
|
1.1. Нормативно-правовое регулирование учета и анализа кассовых операций. |
|
Бухгалтерский учет в Российской Федерации регламентируется
правовыми и нормативными документами. Государство в лице Правительства, Министерства финансов, Центрального Банка, Государственного
комитета по статистике России при помощи
законов, постановлений и инструкций устанавливает
правила учета. Основным разработчиком
документов по бухгалтерскому учету является Министерство финансов РФ.
В зависимости от назначения
и статуса нормативные документы целесообразно
представить в виде следующей схемы:
1-й уровень:
Законодательные акты, указы президента РФ и постановления Правительства, регулирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета и проведение аудита в организации;
2-й уровень:
Стандарты ( положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;
3-й уровень:
Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств;
4-й уровень:
Рабочие документы по
Законодательные
акты, указы Президента РФ и
постановления Правительства, прямо
или косвенно регламентируют
организацию и ведение
Указания, инструкции, положения приказы
и иные подобные документы по постановке,
ведению бухгалтерского учета, создаются
непосредственно в организации и являющиеся
внутрифирменными документами.
Нормативным регулированием ведения денежных
расчетов занимается Центральный банк РФ, применяя
разработанные им следующие нормативные
документы:
1. «Положение о порядке ведения кассовых
операций в РФ»1.
2. Положение «О порядке ведения кассовых
операций в кредитных организациях на
территории РФ в части, касающейся организации
порядка банками приема денежной наличности
и ее выдачи организациям»2.
Так же существуют нормативные акты и документы, регулирующие бухгалтерский учет денежных средств в РФ и далее приведена их краткая характеристика:
- Гражданский кодекс Российской Федерации3: определяет основания приобретения и перехода права собственности на денежные средства, правила оформления и выполнения договоров гражданско-правового характер;
- Налоговый
кодекс Российской Федерации4: определяет налогообложение опе
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ 5: определяет правовые основы бухгалтерского учета денежных средств, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составление отчетности;
- Федеральный
закон № 173-ФЗ «О валютном
- Положение
по бухгалтерскому учету «
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте»8: устанавливает основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов и обязательств выраженных иностранной валюте;
- Положение
по бухгалтерскому учету 4/99 № 43н.
«Бухгалтерская отчетность орга
- Положение по бухгалтерскому учету 9/9910 : определяет понятие доходов, классификацию, принцип формирования, критерии признания дохода в отчетности;
- Положение по бухгалтерскому учету 10/9911: определяет понятие расходов, классификацию, принцип формирования, критерии признания расхода в отчетности;
- Методические
указания по инвентаризации иму
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению № 94н13 : содержит схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете денежных средств, систематизирует перечень синтетических счетов и субсчетов бухгалтерского учета денежных средств;
- О формах
бухгалтерской отчетности орган
- Рабочие
документы конкретной организац
Системы нормативного регулирования бухгалтерского
учета разработаны в разное время, в силу чего некоторые из них вступают
в противоречие друг другу. В этой связи, при использовании
данных нормативных актов в практической
деятельности хозяйствующие субъекты
должны руководствоваться следующими
правилами:
1. В случае наличия противоречий между
нормативными актами иерархического уровня
приоритет имеет нормативный документ
более высокого уровня независимо от даты
его утверждения (вступления в силу).
2. В случае наличия противоречий между
нормативными актами иерархического уровня
приоритет имеет нормативный документ
с более поздней датой его утверждения
(вступления в силу) (основание: письмо
Министерства Финансов РФ от 23.08.2001 г. №16-00-12/1515).
Таким образом, обзор нормативной базы
позволяет сделать вывод о том, что она
обширна, довольно сложна и в условиях
рыночной экономики динамична, вследствие
чего от бухгалтеров на участке учета
денежных средств требуется не только
внимательность, скрупулезность и хорошая память, но и ее знание. А соблюдение законодательства
может обеспечить правильную постановку
бухгалтерского учета кассовых операций.
1.2 Теоретические аспекты учета ка
Правила организации кассовых операций на преприятиях закреплены в «Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации». Они выполняются с помощью унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены в бухгалтерии четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны с использованием средств техники (пишущей, вычислительной и др.). Приходный кассовый ордер применяется для оформления поступления денег в кассу как при ручной обработке, так и при автоматизированной и выписывается в 1 экземпляре. О приеме денег вносителю выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями гл. бухгалтера или уполномоченного им на то лица или кассира, заверенная печатью (штампом) кассира.
При осуществлении торговых операций или оказании услуг населению денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин с фискальной памятью. В этом случае на квитанции должен быть оттиск кассового аппарата. Наличные деньги из касс предприятий выдаются по расходным кассовым ордерам или др. надлежаще оформленным документам (платежным, расчетно-платежным), ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Допускается обработка расходных кассовых ордеров или других надлежаще оформленных документов автоматизированным способом. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, гл. бухгалтером организации или уполномоченными ими на то лицами. Когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах или других надлежаще оформленных документах не обязательна. При получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов кассир обязан проверить: наличие на документах подписи гл. бухгалтера и ее подлинность, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе:
- разрешительной надписи (подписи) руководителя организации или уполномоченных на то лиц;
- правильность оформления документов;
- наличие
перечисленных в документах
При несоблюдении одного из этих требований кассир должен возвратить документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются. В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы с номерами и датами составления. Приходные и расходные кассовые ордера или другие документы до передачи в кассу регистрируются в бухгалтерии соответственно в журналах регистрации приходных или расходных кассовых документов. Платежные (расчетно-платежные) ведомости на выдачу средств на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии регистрируются после выдачи указанных сумм. Наличные деньги в кассы предприятий принимаются по приходным кассовым ордерам, подписанным гл. бухгалтером или лицами, уполномоченными письменным распоряжением руководителя предприятия. Приходные или расходные кассовые ордера могут регистрироваться с помощью средств вычислительной техники. При этом в машинограмме «Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров», составляемой за соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета движения денежных средств по содержанию хозяйственной операции.
Для расчетов наличными деньгами каждое предприятие независимо от организационно-правовой формы и количества счетов, открытых в расчетно-кассовых центрах Банка России и кредитных организациях, ведет только одну кассовую книгу, к-рая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице. Общее количество пронумерованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя предприятия и гл.бухгалтера. Записи в кассовой книге ведутся в 2 экз. через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой (1-е и 2-е экз. листов нумеруются одинаковыми номерами; 1-е экз. листов остаются в кассовой книге, 2-е экз. должны быть отрывными и служат отчетом кассира). Подчистки и не оговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также гл. бухгалтера или лица, его заменяющего, с указанием даты внесения исправлений. Кассовая книга ведется ежедневно по мере совершения операций по поступлениям наличных денег в кассы предприятий и их выдачам. Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей. Кассовые операции записываются кассиром сразу же после получения или выдачи денег по кассовому ордеру или другому документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток наличных денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве «Отчета кассира» 2-й отрывной лист с приходными, расходными кассовыми ордерами и др. документами под расписку в кассовой книге. При отсутствии приходных и расходных кассовых операций в течение дня остаток денег в кассе не выводится; текущим считается остаток кассы на дату последнего отчета кассира. Кассовая книга на предприятиях может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги», одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». Обе машинограммы, повторяющие по своему содержанию ручную кассовую книгу, составляются к началу следующего рабочего дня. Автоматизированная обработка операций по кассе производится кассиром, пользователем либо другим лицом, назначается приказом (распоряжением) руководителя предприятия. Листы кассовой книги в этих машинограммах нумеруются автоматически в порядке возрастания с начала года. В машинограмме «Вкладной лист кассовой книги» автоматически печатается общее количество листов в кассовой книге за каждый месяц, в последний месяц за календарный год – общее кол-во листов кассовой книги за год. Кассир после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» проверяет правильность составления указанных документов, подписывает их и передает «Отчет кассира» вместе с приходными, расходными кассовыми ордерами и другими документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги. Машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» в течение года хранятся отдельно кассиром за каждый месяц. По окончании календарного месяца, года или по мере необходимости машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и гл. бухгалтера предприятия и книга опечатывается.
1.3 Методика аудита кассовых операций.
Цель аудиторской проверки кассовых операций – установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по движению наличных денежных средств действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах.
Методика аудита кассовых операций:
1. Установление соответствия данных бухгалтерского баланса по статье «Денежные средства» и отчета о движении денежных средств счетам учета денежных средств, в том числе находящихся в кассах организации.
2. Проверка организации материальной ответственности, инвентаризация денежной наличности.
3. Определение возможности использования результатов работы внутреннего аудита.
4. Проверка документального
оформления движения денежных
средств — полноты и
Этапы аудиторской проверки кассовых операций могут быть организованы в следующей последовательности:
-определение цели и основных
задач аудита, подборка нормативных
актов, соответствие которым
-составление аудиторской
-определение целесообразности
использования результатов
-проверка организации
-документальное подтверждение
соответствия данных
-документирование
-информирование руководства
-контроль за внесением аудируемым лицом исправлений в регистры и формы отчетности.
Аудитор должен прежде всего определить соответствие проверяемых хозяйственных операций и документов, связанных с их оформлением, нормам действующего законодательства. При этом необходимо учитывать следующие нормативные документы:
- Указание Банка России "О
порядке ведения кассовых
-письмо Министерства финансов РФ от 12.02.2002
№ 3-01-01/ 11–71 «О порядке установления лимита
остатка кассы и оформления разрешения
на расходование наличных денег из выручки».
Кассовые операции целесообразно проверять сплошным методом. Это связано с подвижностью данных активов и подверженностью их злоупотреблениям.
При составлении программы проверки следует оценить эффективность внутреннего контроля за движением и сохранностью денежных средств и других ценностей в кассе организации. С помощью тестирования аудитор дает предварительную оценку соблюдения в организации кассовой дисциплины, выявляет наиболее уязвимые участки.
О недостаточной эффективности внутреннего контроля могут свидетельствовать такие факты:
-отсутствие в организации
-отсутствие в организации
-наличие признаков
-отсутствие в штате кассира,
когда эти функции возложены
на другого работника без
-отсутствие договора о полной
материальной ответственности
-предоставление права подписи
приходных и расходных
Низкая оценка эффективности внутреннего контроля потребует увеличения объемов аудита и усиления внимания к данному участку проверки.
Рабочий этап проверки кассовых операций может быть совершен в такой последовательности:
-инвентаризация кассы:
Одним из наиболее ценных источников получения аудиторских доказательств служат результаты инвентаризации кассы, проведенной совместно или самостоятельно аудитором. Инвентаризация средств в кассе должна проводиться периодически по распоряжению руководителя организации и перед составлением годового отчета не ранее 31 октября.
-Проверка соблюдения лимита остатка наличных средств в кассе;
-проверка правильности
-проверка полноты и
-аудиторская проверка
-проверка соблюдения кассовой дисциплины;
-проверка правильности
-оформление результатов
Эти направления позволяют получить аудиторские доказательства по всем основным параметрам
При проведении аудита для достижения цели «достоверность» необходимо уделить особое внимание правильному заполнению первичных документов, наличию и подлинности подписей (выполняется по возможности) получателей денег на расходных кассовых ордерах. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером предприятия. Кроме того, выявляются факты подписи расходных кассовых документов только одним руководителем или главным бухгалтером.
Большое значение имеет корректность записей в бухгалтерском учете, в особенности факты исправления ошибок, связанных с неправомерным отражением хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета, приводящих к занижению или завышению выручки от реализации.
Необходимо обратить внимание на правильность ведения кассовой книги и порядок составления отчетов кассира. Кассовая книга должна быть типовой формы, прошита, опечатана с указанием количеств листов.
При проверке правильности отражения в бухгалтерском балансе денежных средств и кассовой наличности как их составляющей аудитор сопоставляет остатки денежных средств на отчетную дату с кассовой книгой и первичными документами, а затем с регистрами бухгалтерского учета в форме журналов-ордеров или заменяющих их карточек счета, далее со счетами в Главной книге и с балансовыми данными.
Аудитор проверяет полноту и своевременность оприходования денег, полученных по каждому чеку из банка, путем сверки идентичных сумм, записанных в корешках чеков, и выписок банка (по шифру, соответствующему получению наличных денег).
Аудитор должен тщательно проверить полноту оприходования выручки от реализации продукции, товаров, работ. При этом следует сверить записи в кассовой книге, приходных кассовых ордерах с отчетами, накладными и счетами (счетами-фактурами).
Грубейшим нарушением расчетов наличными деньгами между предприятиями считаются неоприходование и присвоение денежных средств, поступивших от различных физических и юридических лиц по приходным ордерам, а также денежных сумм из банков. Для выявления случаев присвоения денежных средств производится одновременная проверка операций по кассе и по банку, а также со счетами расчетов.
Сплошной просмотр всех приложенных к отчету кассира за определенный день приходных и расходных кассовых ордеров позволяет выявить перечень документов, реквизиты которых не совпадают с Журналом регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Данные факты отражаются в рабочей документации аудитора.
Далее следует установить, все ли приходные и расходные кассовые ордера зарегистрированы в журналах регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; совпадают ли эти суммы с теми, которые указаны в журнале регистрации, каков источник поступления денежных средств, совпадают ли даты приема и выдачи денег по кассовым ордерам с датами их составления.
Выявляя нарушения кассовой дисциплины, аудитор может оценить величину финансовых санкций, которые могут быть наложены на аудируемое лицо в случае его проверки, и сопоставить их с определенным для данного участка проверки уровнем существенности и с финансовым результатом деятельности предприятия.
Выявив существенные вопросы, требующие профессионального суждения аудитора, вместе с выводами, сделанными по этим вопросам, аудитор отражает их в рабочей документации в соответствии с Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 2 «Документирование аудита».
По итогам аудиторской проверки может быть подготовлен предварительный вариант письменной информации аудитора, в котором может быть выражено требование по внесению исправлений в данные бухгалтерского учета и перечень уточнений к уже подготовленной бухгалтерской отчетности. На предварительный вариант руководство экономического субъекта может подготовить письменный ответ. Аудиторская организация в окончательном варианте письменной информации должна дать оценку сделанным исправлениям, имеющим существенный характер.
В описательной части аудиторского отчета (письма руководству) должны быть изложены результаты проверки по следующим основным направлениям:
1) состояние системы внутреннего контроля;
2) состояние бухгалтерского учета и отчетности;
3) соблюдение законодательства при совершении аудируемым лицом хозяйственных операций;
4) выявленные нарушения и рекомендации по их исправлению.
|
2. Состояние
учетно-аналитической системы |
2.1. Экономическая характеристика предприятия.
Предприятие ООО «АгроГруп» представляетс собой общество с ограниченной ответственность и ведет свою деятельность на основе Гражданского Кодекса Российской Федерации, принятого Государственной Думой 21.10.1994 года и одобренного Советом Федерации. ООО «АгроГруп» является самостоятельным объектом. Является так же юридическим лицом, руководствуется в своей деятельности законодательством РФ. Предприятие имеет самостоятельный баланс, свой фирменный бланк, печать с полным наименованием на русском языке. ООО «АгроГруп» основано в 2005 году в с. Брасово. Главное направление деятельности выращивание зерновых и зернобобовых культур и разведение крупнорогатого скота. Юридический адрес: : Российская Федерация, 242310, Брянская область, Брасовский район, село Брасово, ул. Советская, д. 1А. Целью деятельности предприятия является извлечение прибыли. Для этого предприятие осуществляет следующие виды деятельности:
Продуктовый портфель предприятия включает следующие виды продукции:
Основным направлением производства ООО «АгроГруп» является производство зерновых, зернобобовых культур и производства мяса КРС, которые в совокупности составляют 51,3% в структуре выручки предприятия (Диаграмма 2.1). Уставный капитал ООО «АгроГруп» составляет (двести девятнадцать миллионов тридцать шесть тысяч шестьсот двадцать девять) рублей, разделенный на 7(семь) долей. Уставный капитал оплачен полностью. Учредительным документом Общества является Устав (новая редакция утверждена Протоколом общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «АгроГруп» от 29 августа 2011года. Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников Общества. Руководство текущей деятельностью осуществляется Генеральным директором (единоличным исполнительным органом). Генеральный директор избирается Общим собранием участников Общества из числа Участников Общества или третьих лиц сроком на пять лет. Порядок деятельности директора и принятия им решений определяются ГК РФ, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Уставом Общества, а также положением о Генеральном директоре Общества, если указанное положение принято в Обществе. ООО «АгроГруп» использует линейно-функциональную организационную структуру. Основной принцип данного вида структур – распределение различных функций на предприятии между вертикально интегрированными службами. Организационная структура инициатора проекта представлена на Рис. 1.(Приложение 1). Предприятие обеспечено квалифицированными кадрами. По состоянию на 01.01.2012 г. численность работников составляло 150 человек, на 01.01.2014г. среднесписочная численность составила 79 человек.
|