Учет и анализ обеспеченности основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Проблема повышения эффективности использования долгосрочных активов, а в частности, основных средств и производственных мощностей предприятий, занимает центральное место в период перехода Беларуси к цивилизованным рыночным отношениям. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно разработать методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Что, в свою очередь, приводит к снижению себестоимости продукции и, как следствие, повышению ее конкурентоспособности. На основные средства приходится значительная доля средств, вложенных в деятельность предприятия. Поэтому работа предприятия и его дальнейшее развитие во многом зависит от того, насколько эффективно эти средства используются. Экономический анализ позволяет определить негативные отклонения и выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы. Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

Безусловно, чтобы происходило нормальное функционирование организации, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные средства, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Без их наличия вряд ли могло что - либо осуществиться. Рациональное и экономное  использование основных средств является первоочередной задачей предприятия. Поэтому необходимо рассмотреть состав, структуру и  показатели движения основных средств.

Целью данной курсовой работы является анализ обеспеченности предприятия основными средствами и разработка мероприятий, позволяющих улучшить эффективность использования основных средств (на примере РУПП «Конус»).

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить экономическую сущность, классификацию основных средств, их роль и значение в производственной деятельности;

- изучить показатели, характеризующие обеспеченность организации основными средствами, их движение и техническое состояние;

- изучить показатели эффективности  использования основных фондов  и методику их расчета;

- раскрыть значение, цели, задачи и источники информации для анализа;

- провести анализ наличия, движения и динамики основных средств;

- провести анализ состава и структуры основных средств;

- провести анализ возрастного состава и технического состояния основных средств;

- определить пути улучшения обеспеченности организации основными средствами РУПП «Конус»;

- провести анализ по выявлению резервов улучшения обеспеченности организации основными средствами.

Объектом исследования является организация РУПП «Конус».

Белорусское специализированное территориальное управление «Конус» создано 01.01.1985 году приказом Министерства радиопромышленности СССР от 30.08.1984 года № 517 с возложением функций  по  поставке и техническому обслуживанию автоматизированных систем управления войсками (АСУ фронта «Маневр») и передано в собственность Республики Беларусь в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 1991 года №385 «О порядке принятия в собственность Республики Беларусь предприятий, объединений, организаций и учреждений союзного подчинения».

Решением Лидского горисполкома от 20.10.2000 года Белорусское специализированное территориальное управление (БСТУ) «Конус» зарегистрировано как Республиканское унитарное производственное предприятие (РУПП) «Конус».

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 21 октября 2008г. № 1553 «О внесении изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006г. № 980» республиканское унитарное производственное предприятие «Конус» передано из подчинения Министерства промышленности Республики Беларусь в ведение Национальной академии наук Беларуси. Во исполнение постановления Президиума Национальной академии наук  Беларуси от 9 июля 2009 гола №59 «О передаче республиканских унитарных предприятий научно-практическим центрам», РУПП «Конус» перешло в подчинение республиканского унитарного предприятия «Научно-практический центр Национальной академии наук Беларуси по механизации сельского хозяйства».  Согласно утвержденного 30 сентября 2009 года Устава полное наименование предприятия – Республиканское дочернее унитарное производственное предприятие «Конус» республиканского унитарного предприятия «Научно-практический центр Национальной академии наук Беларуси по механизации сельского хозяйства».

Предметом исследования является совокупность теоретических, методологических и практических проблем, связанных с процессом анализа основных фондов предприятия и повышением эффективности их использования.

При написании курсовой работы использованы учебные материалы как отечественных, так и зарубежных авторов, материалы периодической печати, нормативно-правовые акты Республики Беларусь, а также практический материал, характеризующий деятельность РУПП «Конус».

1. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ В ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Экономическая сущность, классификация  основных средств. Их роль и  значение в производственной деятельности

Основные средства как элемент активов предприятия по своему экономическому содержанию представляют многократно используемые в хозяйственной деятельности средства труда, не изменяющие свою первоначальную натурально-вещественную форму, функционирующие в течение длительного срока и по частям переносящие свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений.

В зависимости от целевого назначения, роли и выполняемых функций в производственном процессе основные фонды классифицируются по определенным группам (табл. 1.1).

Таблица 1.1 - Классификация основных фондов по отдельным признакам

Примечание. Источник: [9, с. 317]

В качестве вещественного содержания (объектов) основных средств выступают здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование (вычислительная техника, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование), транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, а также рабочий и продуктивный скот и др.

К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности предприятия земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Как правило, в процессе функционирования капитал предприятия увеличивается, а источниками его расширения выступают собственные и приравненные к ним средства (в том числе накопленный капитал), заемные и привлеченные (рис. 1.1).

Рисунок 1.1 - Структура источников капитала предприятия

Примечание. Источник: [9, с. 317]

Соотношение стоимости отдельных групп ОПФ в общей их стоимости определяет структуру основных фондов. Различают следующие виды структур: производственная (видовая); технологическая; возрастная; отраслевая.

Производственная структура отражает соотношение между активной и пассивной частями ОПФ. Технологическая — между количеством специального, специализированного и универсального оборудования. Возрастная показывает соотношение между сроками ввода и эксплуатации оборудования. Отраслевая — соотношение между количеством оборудования различных отраслей.

Структура основных фондов зависит от многих факторов, наиболее важными из которых являются научно-технологический прогресс; отраслевые особенности; формы воспроизводства основных фондов; уровень специализации, кооперации и концентрации производства; географическое расположение предприятия и т.д.

Следует отметить различие между понятиями «основные фонды» и «внеоборотные активы» предприятия. По своему составу и экономическому содержанию внеоборотные активы шире, чем основные фонды, на величину нематериальных активов, незавершенного капитального строительства, долгосрочных финансовых вложений и прочих внеоборотных активов предприятия. Нематериальные активы представляют собой совокупность не имеющего вещественной формы оцениваемого имущества, сохраняющего свое содержание и используемого предприятием в производственно-хозяйственной деятельности. На них, так же как на основные фонды, начисляются амортизационные отчисления[9, с. 318].

1.2 Показатели, характеризующие обеспеченность  организации основными средствами, их движение и техническое состояние

Основные фонды в стоимостном выражении оцениваются: по амортизируемой (первоначальной и восстановительной), неамортизируемой (остаточной) и ликвидационной стоимости.

Первоначальная стоимость — это затраты на строительство зданий, сооружений или приобретение новых машин и оборудования, включая расходы по транспортированию, складированию и монтажу, отражающие фактические расходы на приобретение или строительство новых основных фондов.

Одинаковые виды основных фондов, построенных или приобретенных в разные периоды времени, могут иметь различную первоначальную стоимость. Это зависит прежде всего от изменения цен на машины и оборудование и стоимости строительно-монтажных работ вследствие технического прогресса. Данное обстоятельство затрудняет определение эффективности использования фондов на различных предприятиях отрасли, сопоставление рентабельности и оценку ее динамики[13, с. 87].

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных фондов в современных условиях. Она показывает, во сколько обошлось бы приобретение действующих основных фондов, созданных в разные годы, в данный момент и позволяет внести единообразие в их оценку. Например, здание было построено в 1995 г. и его стоимость составила 10 млрд. руб. В 1999 г. строительство такого же здания потребовало бы 10,7 млрд. руб. Поэтому восстановительная стоимость этого здания составит 10,7 млрд. руб.

Остаточная стоимость представляет собой разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных фондов и суммой их износа.

При капитальном ремонте основных фондов сумма износа уменьшается на величину затрат на капитальный ремонт. Например, за определенный период 30 % стоимости машин и оборудования было перенесено на произведенную продукцию и в то же время на капитальный ремонт этих машин затрачено 10 % от их стоимости. Значит, остаточная стоимость составит 80 %.

Стоимость основных фондов после их ликвидации представляет собой ликвидационную стоимость (например, выручка от реализации металлолома за вычетом затрат на реализацию) [13, с. 89].

Степень износа основных фондов определяется следующими показателями.

Физический износ (Иф):

                                                 (1.1)

где Тф – фактический срок службы основных фондов; Тн – нормативный срок службы основных фондов,

или                                                                                               (1.2)

где Са – сумма начисленной амортизации, тыс. руб.; Офп – первоначальная стоимость основных фондов, тыс. руб.

Моральный износ первой формы (Им1):

                                        (1.3)

где ОФв - восстановительная стоимость основных фондов, тыс. руб.

Коэффициент годности основных фондов на начало года рассчитывается по формуле:

                 (1.4)

Моральный износ второй формы (Им2).

                                             (1.5)

где Пн - производительность нового оборудования; Пс - производительность старого оборудования[13, с. 91].

Величина балансовой стоимости основных фондов меняется в течение года из-за их частичного выбытия и ввода новых. Поэтому расчет амортизационных отчислений ведется по среднегодовой балансовой стоимости по формуле

                          (1.6)

где ОФнач – стоимость основных фондов на начало года, руб.; ОФ1 и ОФ2 – стоимость основных фондов, вводимых в действие и выбывающих в планируемом году, руб.; K1 и К2 – количество полных месяцев, в течение которых вновь введенные и выбывающие основные фонды в планируемом году находились в эксплуатации.

Для характеристики процесса обновления основных фондов используются коэффициенты обновления и выбытия.

Коэффициент обновления (Kобн) рассчитывается как отношение стоимости вновь введенных основных фондов (Офвв) к общей стоимости на конец года (Офк.г):

                                                  (1.7)

Коэффициент выбытия (Квыб) определяется как отношение выбывших основных фондов за год (ОФвыб) к общей стоимости на начало года (ОФн.г):

                                                  (1.8)

В целях более объективной оценки процесса обновления при расчете соответствующего коэффициента целесообразно учитывать не все вновь введенные основные фонды, а только прогрессивные. При определении коэффициента выбытия необходимо в первую очередь учитывать основные фонды, выбывшие в связи с физическим и моральным износом, так как они выбывают и по причинам, не связанным с их старением.

Коэффициент интенсивного обновления (Ки.о) рассчитывается как отношение стоимости выбывших физически и морально изношенных основных фондов (ОФвыб.и) к вновь введенным прогрессивным основным фондам (ОФвв.пр):

                                               (1.9)

В настоящее время в народном хозяйстве используется большой объем устаревших основных фондов. На балансе предприятий числится значительное число практически изношенных средств труда[13, с. 95].

Коэффициент прироста основных фондов:

                                          (1.10)

где Фввед - стоимость вновь введенных основных фондов за определенный период;

Фвыб - стоимость выбывших основных фондов за определенный период.

1.3 Значение, цели, задачи и источники  информации для анализа

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование. Задачи анализа:

определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям;

установить причины изменения их уровня;

рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;

изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования;

выявить резервы повышения интенсивности и эффективности использования основных средств.

Источники данных для анализа: бизнес-план предприятия, план технического развития, баланс предприятия, форма 1-ф (ос) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов», данные о переоценке основных средств (форма № 1-переоценка), инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др. [7, с. 168].

В настоящее время одной из основных проблем развития экономики Беларуси является старение основного капитала. По официальным данным, износ основных производственных фондов составляет в целом по промышленности 60—70%, а на отдельных предприятиях достигает 80%. Физический износ активной части основного капитала нередко превышает 75%. Вялая инвестиционная деятельность и высокая степень износа основных фондов обусловливают физическое, моральное, технологическое и экономическое устаревание предприятий, влекут повышенные производственные затраты сырьевых и энергетических ресурсов. Это предопределяет низкий уровень эффективности производства и качества продукции и, как следствие, ее неконкурентоспособность.

В связи с этим чрезвычайно остро встает проблема технологического обновления основного капитала предприятия, финансового оздоровления и поддержания устойчивого экономического роста. Все это требует поиска надежных финансовых источников простого и расширенного воспроизводства основного капитала.

Показатели эффективности использования основных фондов могут быть улучшены за счет: совершенствования организации производства и труда, ликвидации внеплановых простоев; сокращения времени и повышения качества ремонтов; вовлечения в работу бездействующих основных фондов; модернизации и автоматизации оборудования; повышения квалификации кадров; совершенствования техники и технологии.

2. АНАЛИЗ  ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ  ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ

2.1. Анализ наличия, движения и  динамики основных средств

Анализ обычно начинается с изучения наличия основных средств, их динамики и структуры.

Таблица 2.1 - Наличие и движение основных средств РУПП «Конус» за 2011-2012 годы, млн.руб.

Источник: собственная разработка

Коэффициент обновления (Ко) отражает интенсивность обновления основных фондов и рассчитывается по формуле

                                                  (2.1)

где ОФввод – стоимость вновь вводимых основных фондов за отчетный период; ОФк – первоначальная (восстановительная) стоимость основных фондов на конец отчетного периода.

предыдущий год:

отчетный год:

Коэффициент выбытия (Квы6), характеризующий степень интенсивности выбытия основных фондов из эксплуатации и рассчитываемый по формуле

                                                 (2.2)

где ОФвыб - стоимость выбывших основных фондов на отчетный период; ОФн - первоначальная (восстановительная) стоимость основных фондов на начало отчетного периода;

предыдущий год:

отчетный год:

Коэффициент прироста (Кпр), характеризующий уровень прироста основных фондов за отчетный период и определяемый по формуле

                                                      (2.3)

где ОФпр - стоимость прироста основных фондов за отчетный период;

предыдущий год:

отчетный год:

Полученные данные занесем в таблицу 2.2.

Таблица 2.2 - Анализ движения основных средств РУПП «Конус» за 2011-2012 гг.

Источник: собственная разработка

Расчет коэффициентов обновления, выбытия и прироста основных средств за анализируемый период РУПП «Конус» свидетельствует о том, что обновление основных средств происходило как в 2011 г., так и в 2012 г. Обновление активной части основных средств, введенной в действие в 2012г., превысило показатель 2011 г. Данные по выбытию основных средств показывают, что в 2012г. произошло гораздо большее списание, чем в 2011г. и списание коснулось, в основном, активной части основных средств. Показатели прироста основных средств как по промышленно-производственным фондам, так и по активной части отмечают, что данные  2012 г. превышают данные 2011г.

Таблица 2.3 - Наличие и динамика основных фондов РУПП «Конус» за 2011 год

Источник: собственная разработка

За 2011 г. хорошо прослеживается изменение наличия основных средств на начало и на конец года. Количество промышленно-производственных фондов увеличилось на 2059 млн. руб., из них 702 млн.руб. приходится на активную часть основных фондов, что является положительной тенденцией в дальнейшей деятельности предприятия.