Учет и анализ основных и оборотных средств

Этапы

Введение…………………………………………………………………………..3

Этап 1. Оборотные средства предприятия…………………………………...5

1. Понятие оборотных средств  предприятия, их состав и структура……..5
2. Методика анализа эффективности использования оборотных средств………………………………………………………………………….9
3. Нормирование оборотных средств………………………………………11

Этап 2. Основные средства предприятия…………………………………...13

2.1. Учет основных средств……………………………………………………..13

2.2. Порядок начисления  амортизации основных средств……………………17

2.3. Учет выбытия основных  средств…………………………………………..21

Этап 3. Анализ основных и оборотных средств «Мирнинское авиационное предприятие» управления ОАО АК «АЛРОСА»…………..23

3.1. Краткая характеристика  «Мирнинское авиационное предприятие» управления ОАО АК «АЛРОСА»………………………………………………23

3.2. Порядок учета и распределения расходов Мирнинского авиапредприятия…………………………………………………………………26

Заключение……………………………………………………………………...31

Список использованной литературы………………………………………..32

Введение

Важной частью имущества  предприятия являются его оборотные  средства.

С развитием рыночных отношений  произошли существенные изменения, коснувшиеся состава и структуры  оборотных средств, их финансирования, учета, порядка движения.

Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность, должно иметь оборотные средства в достаточном  объеме (оборотный капитал), которые  обеспечивают бесперебойный процесс  производства и реализации продукции. Оборотные средства хозяйствующих  субъектов, участвуя в кругообороте средств рыночной экономики, представляют собой органически единый комплекс.

Наличие у предприятия  достаточных оборотных средств  оптимальной структуры - необходимая  предпосылка для его нормального  функционирования в условиях рыночной экономики. Поэтому на предприятии  должно проводиться нормирование оборотных  средств, чьей задачей является создание условий, обеспечивающих бесперебойность  производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Оборотные средства являются наиболее мобильной частью капитала, от состояния и рационального  использования которого во многом зависят  результаты хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия.

Основная цель оценки оборотных  средств - своевременное выявление  и устранение недостатков управления оборотными средствами и нахождение резервов повышения эффективности  и интенсивности его использования.

Важно также уметь правильно  управлять оборотными средствами, разрабатывать  и внедрять мероприятия, способствующие снижению материалоемкости продукции  и ускорению оборачиваемости  оборотных средств. В результате ускорения оборачиваемости оборотных  средств происходит их высвобождение, что дает целый ряд положительных эффектов.

Предприятие в случае эффективного управления своими и привлеченными  оборотными средствами может добиться рационального экономического положения, сбалансированного по ликвидности  и доходности.

Актуальность данной курсовой работы заключается в том, что  ее результаты могут быть использованы в текущей финансовой деятельности предприятия с целью ускорения  оборачиваемости оборотных средств, снижения их размеров за счет частичного высвобождения и вовлечения в  повторный оборот, что должно способствовать достижению социально значимого  эффекта.

Целью данной работы является рассмотрение вопроса путей улучшения использования оборотных средств предприятия.

Работа состоит из введения, трех основных этапов, заключения, списка используемой литературы.

Этап 1. Оборотные  средства предприятия

1. Понятие оборотных средств  предприятия, их состав и структура

Оборотные средства - это  денежные средства, авансированные в  оборотные производственные фонды  и фонды обращения. Понятие оборотных  средств определяется их экономической  сущностью, необходимостью обеспечения  воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения.

К оборотным производственным фондам предприятий относится часть  средств производства (производственных фондов), вещественные элементы которых в процессе труда, в отличие от основных производственных фондов, расходуются в каждом производственном цикле, и их стоимость переносится на продукт труда целиком и сразу. Вещественные элементы оборотных фондов в процессе труда претерпевают изменения своей натуральной формы и физико-химических средств. Они теряют свою потребительную стоимость по мере их производственного потребления. Новая потребительная стоимость возникает в виде выработанной из них продукции.

В отличие от основных средств, которые неоднократно участвуют  в процессе производства, оборотные  средства функционируют только в  одном производственном цикле и  полностью переносят свою стоимость  на весь продукт.

Балансовая прибыль складывается из следующих составляющих:

þ Прибыль от реализации авиауслуг;

þ Прибыль от прочей реализации;

þ Внереализационные доходы;

þ Внереализационные убытки;

Наибольший удельный вес  авиапредприятия (90%) занимает прибыль  от реализации услуг(авиаперевозок). Прибыль от прочей реализации составляет 2-3 %: выполнение работ.

Во внереализационные  доходы входят: пени, штрафы, неустойки  за невыполнение договорных обязательств поставщиков и покупателей.

Внереализационные убытки - пени, штрафы, неустойки за невыполнение договора предприятием.

На балансовую прибыль  оказывает влияние изменение  любого из слагаемых элементов балансовой прибыли, а также факторы, которые  влияют на прибыль от реализации:

þ цена, объем реализации - влияют на выручку

Финансовый результат  деятельности предприятия складывается из прибыли и убытков. Они отражаются на активно-пассивном счете 80. На дебете отражаются убытки, на кредите прибыль. Прибыль (убыток) - является основным обобщающим показателем деятельности предприятия.

  Доходы предприятий  – эксплуатантов ВС,выполняющих и транспортную работу, и авиаработы по обслуживанию предприятий, организаций и частных лиц , Складываются из следующих частей:

- Выручки от внутренних  транспортных перевозок пассажиров, почты, грузов, платного багажа  в рублевой зоне.

- Выручки от международных перевозок пассажиров, почты, грузов, платного багажа, регулярными и нерегулярными рейсами.

- Выручки от заказных рейсов на внутренних линиях.

- Выручки от авиаработ по обслуживанию предприятия, организаций и частных лиц.

- Доходов от совместной эксплуатации парка ВС или сдачм их в аренду.

- Доходов, перечисленных за прикомандирование летных экипажей.

Прибыль образуется из выручки  от реализации за вычетом полной себестоимости  реализованных услуг, включающей расходы  на заработную плату.

Конечный финансовый результат  или, в целом по предприятию, так  называемая балансовая прибыль, определяется как разница между различными видами прибылей и внереализационных  доходов, учтенных на кредите. И соответственно убытками и внереализационными расходами, учтенными на дебете.

Балансовая прибыль  в  балансе показывается в развернутом  виде: в активе баланса - убытки, в  пассиве - прибыль.

Поскольку авиапредприятие  государственное, после выплаты  заработной платы и налога на прибыль, а также прочих налогов, остатки  остаются в распоряжении          предприятия. Налог на прибыль исчисляется  по базовой ставке - 32 % от величины балансовой прибыли.

Сомнительным долгом считается  дебиторская задолженность предприятия  за отгруженную продукцию, не оплаченная в установленные сроки и не обеспеченная соответствующими гарантиями. Суммы сомнительных долгов подлежат резервированию и отнесению в  конце года за счет прибыли предприятия. Аналитический учет ведется на соответствующем  субсчете счета 88 по каждому сомнительному  долгу, на который образован резерв. Резерв сомнительных долгов образуется на основе результатов проведенной  в конце отчетного года инвентаризации дебиторской задолженности предприятия.

Размер резерва сомнительных долгов определяется по каждому сомнительному  долгу в отдельности в зависимости  от финансового состояния (платежеспособности)  должника  и возможности уплатить долг.

Если через год, т.е. до конца предстоящего отчетного года после создания резерва по сомнительным долгам, этот резерв не будет использован (частично или в комплексе), то неиспользованные суммы присоединяются к прибыли  текущего года.

Фонды специального назначения образуются из прибыли авиационного предприятия после расчетов с  бюджетом по налогам в соответствии с действующим законодательством. Вопросы о видах специальных фондов решаются авиапредприятием самостоятельно.

На предприятии образован  единственный фонд специального назначения - Фонд  Накопления, который представляет собой резерв средств для производственного  развития предприятия ( приобретения новой авиатехники, технологии, и т.п.).

Фонды специального назначения образуются:

q за счет оприходования  основных фондов, полученных безвозмездно, различных ценных бумаг, ТМЦ, денежных средств и т.п.;

q за счет прибыли и т.п.

Используются фонды специального назначения:

для расчетов с участниками  предприятия ГА;

Ø для выплаты премий, вознаграждений работникам предприятия;

Ø для отчислений на социальное страхование из сумм выплаченных премий, вознаграждений, т.е. оплаты труда;

Ø для выдачи путевок, акций и других денежных документов;

Ø для взятия суммы износа на учет авиапредприятия при безвозмездном получении фондов;

Ø для оплаты различных расходов, связанных с образованием нового имущества, которые еще не включены в первичную стоимость этого имущества, и пр;

Кроме образования фондов прибыль также используется на:

1. на суммы возмещения убытков от  эксплуатации авиационной техники и оборудования.

2. выплату начисленных банком процентов по просроченным  и отсроченным займам и кредитам, полеченным для восполнения  недостачи собственных оборотных средств;

3. при возмещении расходов на содержание культурно-просветительских учреждений и детских лагерей;

4. на суммы погашения банковских кредитов по просроченным и отсроченным займам и кредитам, полученным для пополнения недостачи собственных оборотных средств

2. Методика анализа эффективности использования оборотных средств

Методика анализа оборотных  средств представляет собой совокупность приемов, способов, подходов для изучения состояния и использования оборотных средств в динамике.

Методика анализа оборотных  средств основана на:

- использовании системы показателей;

- изучении причин изменения этих показателей;

- выявлении и измерений взаимосвязи между ними.

Методика анализа оборотных  средств предполагает:

- определение целей и  задач анализа;

- формирование совокупности  показателей для достижения целей  и задач;

- разработку схемы и  последовательности проведения  анализа;

- установление периодичности  и сроков проведения анализа;

- выбор способов получения  информации и ее обработки;

- разработку методов анализа  экономической информации;

- формирование перечня  организационных этапов проведения  анализа и распределения обязанностей  между службами организации при  проведении комплексного анализа;

- определение порядка  оформления результатов анализа  и их оценку.

Основной целью анализа  оборотных средств является выявление  и устранение недостатков управления оборотными средствами и нахождение резервов повышения интенсивности  и эффективности их использования.

Современные экономисты предлагают различные методики анализа оборотных  средств для целей управления.

Ковалев В.В. отмечает, что  основной источник данных для анализа  оборотных средств предприятия - отчетный бухгалтерский баланс и другие отчетные формы, которые детализируют содержание его отдельных статей и позволяют исследовать факторы, повлиявшие на финансовые показатели.

Классификация оборотных  средств на труднореализуемые и легкореализуемые не может быть постоянной, а меняется с изменением конкретных экономических условий. Например, в условиях нестабильности снабжения и продолжающегося обесценения рубля предприятия могут оказаться заинтересованными вложить денежные средства в производственные запасы и другие виды товарно-материальных ценностей, рыночные цены на которые стабильно растут, что дает основание причислить активы указанной группы к легкореализуемым.

Существуют серьезные  негативные последствия значительного  объема труднореализуемых активов  на балансе предприятия. Этот так  называемый мертвый капитал замедляет  оборачиваемость средств на предприятии  и, следовательно, снижает эффективность  его деятельности. Зачастую на наших  предприятиях падение значений показателей  рентабельности во многом определяется наличием и ростом доли труднореализуемых  активов. Наконец, труднореализуемые  активы, отражаемые в составе отдельных  элементов оборотных средств, искажают подлинную картину ликвидности  предприятия, вводы в заблуждение его руководство и деловых партнеров.

В процессе анализа оборотных  средств предприятия необходимо также изучить источники их формирования. По источникам формирования оборотные средства подразделяются на собственные и заемные (привлеченные).

Собственные средства предприятий  с развитием предпринимательской  деятельности и акционирования играют определяющую роль, так как обеспечивают финансовую устойчивость и оперативную  самостоятельность хозяйствующего субъекта. Собственные оборотные средства приватизированных предприятий находятся в полном их распоряжении. Предприятия имеют право их продавать, передавать другим хозяйствующим субъектам, гражданам, сдавать в аренду и т.д.

Заемные средства, привлекаемые главным образом в виде банковских кредитов, покрывают дополнительную потребность предприятия в средствах. При этом главным критерием условий  кредитования банком служит надежность финансового состояния предприятия  и оценка его финансовой устойчивости.

Динамичность оборотных  средств характеризуется, прежде всего, их оборачиваемостью. Под оборачиваемостью средств понимается продолжительность  прохождения средствами отдельных  стадий производства и обращения. Оборачиваемость  оборотных средств исчисляется  продолжительностью одного оборота  в днях или количеством оборотов за отчетный период.

Анализ эффективности  использования оборотных средств  должен помочь выявить дополнительные резервы и способствовать улучшению основных экономических показателей работы предприятия.

3. Нормирование оборотных средств

Важнейшим средством, направленным на повышение эффективности использования  оборотных средств является научно обоснованное их нормирование. Посредством  нормирования оборотных средств  определяется общая потребность  хозяйствующих субъектов в собственных  оборотных средствах. Правильное исчисление этой потребности необходимо для  установления минимальной суммы  средств, обеспечивающей устойчивое финансовое состояние предприятия.

Основные принципы нормирования оборотных средств корректируются в зависимости от изменения условий  хозяйствования, развития акционирования, а, следовательно, самофинансирования и самоокупаемости.

Нормирование оборотных  средств осуществляется на каждом предприятии  в строгом соответствии со сметами  затрат на производство и непроизводственные нужды, бизнес-планом, отражающим все  стороны коммерческой деятельности. Тем самым обеспечивается взаимосвязь  производственных и финансовых показателей, столь необходимая для успешной предпринимательской деятельности. В процессе нормирования оборотных средств разрабатываются нормы и нормативы.

Норма оборотных средств - это относительная величина, соответствующая  минимальному, экономически обоснованному  объему запасов товарно-материальных ценностей, устанавливаемая, как правило, в днях. Нормы оборотных средств  зависят от норм расхода материалов в производстве, норм износостойкости  запасных частей и инструментов, длительности производственного цикла, условий  снабжения и сбыта, времени придания некоторым материалам определенных свойств, необходимых для производственного потребления и других факторов.

Нормы оборотных средств при относительно неизменных экономических условиях являются длительно действующими. Необходимость их уточнения обусловлена существенными изменениями технологии и организации производства, номенклатуры изделий, состава бизнес-плана, изменением цен, тарифов и других показателей.

Норматив оборотных средств - это минимально необходимая сумма  денежных средств, обеспечивающая предпринимательскую  деятельность предприятия. Нормативы  оборотных средств определяются с учетом потребности в средствах, как для основной деятельности, так  и для капитального ремонта, осуществляемого  собственными силами, жилищно-коммунального  хозяйства, подсобных вспомогательных  и других хозяйств, не состоящих на самостоятельном балансе.

Если нормы оборотных  средств могут быть установлены  на относительно длительный период, то нормативы рассчитываются на каждый конкретный период (год, квартал). Нормативы  оборотных средств определяются как произведение суммы однодневного расхода или выпуска и нормы по соответствующим видам оборотных средств.

Этап 2. Основные средства предприятия

2.1. Учет основных средств

Основные средства – это  средства труда, за исключением малоценных и быстроизнашивающихся предметов, к которым относят объекты  стоимостью до 50-кратного, установленного законом размера минимальной  месячной оплаты труда за единицу  и сроком службы до 1 года.

          Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета  основных средств, отвечающего поставленным выше задачам, важное значение имеют наличие научно обоснованной классификации основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

На предприятиях применяется  единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой  их группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств  по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и  др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства предприятий подразделяют на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

По видам основные средства предприятий подразделяют на следующие  группы: здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь и принадлежности; хозяйственный  инвентарь; рабочий и продуктовый  скот; многолетние насаждения; капитальные  затраты по улучшению земель; прочие основные средства.

К основным средствам относят  также капитальные вложения в  арендованные объекты, относящиеся  к основным средствам. Классификация  основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

По принадлежности основные средства подразделяют на собственные  и арендованные, а по признаку использования  – на находящиеся в эксплуатации (действующие); в реконструкции и  техническом перевооружении; в запасе (резерве); на консервации. Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

Оценка основных средств. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость  основных средств.

В бухгалтерском учете  и отчетности основные средства отражают, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

Ø изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

Ø внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) – по договоренности сторон;

Ø полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа – экспертным путем или по данным документов приемки-передачи.

Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретенные  за плату, принимаются на учет по покупной стоимости с добавлением расходов по доставке и установке, а также  сумм износа по этим объектам, указанным  в документах на куплю-продажу.

Первоначальная стоимость  основных средств увеличивается  на величину расходов, связанных с  технической реконструкцией или  капитальной модификацией (перестройкой), если в результате их осуществления  увеличится срок полезной службы или  производственная мощность объектов, повысится количество выпускаемой  продукции или снизится ее производственная себестоимость.

Остаточную стоимость  основных средств определяют вычитанием из первоначальной стоимости износа основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется  от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств  и определять восстановительную  стоимость.

Восстановительная стоимость  – это стоимость воспроизводства  основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и др.). Переоценка основных фондов по восстановительной стоимости производится по соответствующим решениям правительства.

Последняя переоценка основных средств произведена в соответствии с постановлением Правительства РФ «0 переоценке основных фондов» от 25 ноября 1995 г. №1148.

В соответствии с данным постановлением переоценке подлежали  находящиеся на балансе организаций  здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства и другие виды основных фондов независимо от технического состояния (степени  износа), как действующие, так и  находящиеся на консервации, в резерве, запасе или незавершенном строительстве.

На 1 января 2012 г. подлежали переоценке и жилые здания, а также основные фонды, подготовленные к списанию ввиду их физического или морального износа, но не оформленные в установленном порядке актами на списание.

Переоценка основных средств  осуществлена двумя методами: путем  индексации их балансовой стоимости  и путем прямого пересчета  балансовой стоимости применительно  к ценам, складывающимся на 1 января 2012 г. на соответствующие виды основных средств.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный  объект, под которым понимают законченное  устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющих  вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту  присваивают определенный инвентарный  номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляют  или обозначают на учитываемом предмете и обязательно указывают в  документах, связанных с движением  основных средств.

По сложным инвентарным  объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим вновь поступившим основным средствам  не ранее чем через три года после выбытия.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

2.2. Порядок начисления  амортизации основных средств

Износ основных средств, подлежащих отражению в учете, определяется ежемесячно исходя из установленных  норм амортизационных отчислений на полное их восстановление.

В соответствии с Положением о порядке начисления амортизационных  отчислений по основным фондам в народном хозяйстве изменен состав средств, являющихся объектом для начисления амортизации. В частности, перечень основных фондов для начисления амортизации дополнен внутрихозяйственными дорогами, оборудованием и транспортными средствами, находящимися в запасе (резерве на складе) и числящимися на балансе основной деятельности действующих организаций.