Учет и анализ основных средств. 10

Содержание

Введение……………………………………………………………....................3

Глава 1: Теоретические основы учета основных средств…………………….4    

     1.1 Понятие, классификация и переоценка основных средств……………4

     1.2 Инвентаризация и амортизация основных средств……………..……..6

     1.3 Поступление и выбытие основных средств…………………………….7

     1.4 Ремонт основных средств………………………………………………..8 Глава 2: Учет основных средств на примере предприятия ГП "НАЦ РН им. В.И. Шпильмана"»………………………………………………………………8

     2.1 Характеристика предприятия…………………………………………...8

     2.2 Учет основных средств на предприятии ГП "НАЦ РН им. В.И.     Шпильмана"»…………..………………………………………........................10

Глава 3: Методологические основы анализа основных средств…………....13

     3.1 Цели и задачи источники основных средств………………………....13

     3.2 Оценка наличия и движения основных средств………………...…....13           

     3.3 Показатели технического состояния основных средств……………..15

     3.4 Эффективность использования основных средств……….…………..17

     3.5 Анализ наличия, технического состояния и движения основных средств ГП "НАЦ РН им. В.И. Шпильмана"»…………………………….….22

Заключение……………………………………………………………………..28

Список используемой литературы…………………………………………....30

        Введение

     В период становления в экономике Российской Федерации рыночных отношений, при использовании различных форм собственности, изменении системы общественных отношений, а также гражданско-правовой сферы роль бухгалтерского учета значительно возрастает, что предопределяет необходимость адекватного реформирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.Главная задача реформирования системы бухгалтерского учета состоит в обеспечении заинтересованных пользователей объективной информацией о финансовом положении и результатах деятельности хозяйствующих субъектов.

     Основным документом, регулирующим и регламентирующим бухгалтерский учет в РФ, является Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.                                                                              

     В соответствии с программой реформирования бухгалтерского учета  были разработаны Положения (стандарты) бухгалтерского учета, регулирующие основные правила и методы ведения бухгалтерского учета, соответствующие принципам, заложенным в Международных стандартах финансовой отчетности (МСФО).

     Одним из таких положений является ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное Приказом Минфина № 26н от  30.03.01г.,

(С учетом  изменений и дополнений от 18.05.02) которое применяется в сочетании с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н в редакции 28.03.2000г.

     Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

     Правильность учета основных средств определяет предоставление достоверной и полной информации об основных средствах и их структуре. Данная информация необходима при анализе использования основных средств для разработки направлений более эффективного их использования, что является необходимым условием реализации основной цели предпринимательства – получение прибыли.

     В связи с расширением  прав  предприятия в области  постановки  и ведения  бухгалтерского  учета (в зависимости от принятой  учетной  политики) перед  бухгалтерскими  службами возникает  проблема  оптимальной  организации  учета объектов основных средств, капитальных и  финансовых вложений и т.д.

     Целью курсовой работы является исследование организации бухгалтерского учета и анализа эффективности использования основных средств, а также разработка рекомендаций по совершенствованию действующей практики их бухгалтерского учета. Для реализации поставленной цели следует решить целый ряд задач, основными из которых являются: изучение теоретических и методологических аспектов учета и анализа эффективности использования основных средств, изучение действующей практики учета и анализа эффективности использования основных средств, разработка рекомендаций по улучшению учета и анализа основных средств. Объектом исследования в курсовой  работе является ГП «Н-АЦРН им. Шпильмана». В процессе выполнения работы было изучено значительное количество специальной литературы, нормативных документов и периодических изданий.

             Глава 1. Теоретические основы учета основных средств

     1.1. Понятие, классификация и переоценка основных средств

     Основные средства – это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении. Основные средства – это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями по мере снашивания. К ним относятся: здания, сооружения, различные машины и оборудования, приборы и инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, земельные участки находящиеся в собственности предприятия, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.

     По функциональному значению основные фонды делятся на производственные и непроизводственные. К производственным основным фондам относятся те средства труда, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудования и т.п.), создают условия для его нормального осуществления (производственные здания, сооружения и т.д.) и служат для хранения и перемещения предметов. Непроизводственные основные фонды – это основные фонды, которые непосредственно не участвуют в производственном процессе (жилые дома, детские сады, школы и др.), но находящиеся в ведении промышленных предприятий.

     По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные и арендованные.

     Основные производственные фонды в зависимости от степени их воздействия на предмет труда разделяют на активные и пассивные.

     Различают производственную (видовую), технологическую и возрастную структуру основных средств.

    Под производственной структурой понимается соотношение различных групп основных производственных фондов (ОПФ) по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости.

    Важнейшим показателем производственной структуры ОПФ является доля активной части в их общей стоимости.

    Технологическая структура ОПФ характеризует их распределение по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении от их общей стоимости. В “узком” плане технологическая структура может быть представлена, как доля автосамосвалов в общем количестве автотранспорта имеющегося на предприятии.

    Возрастная структура ОПФ характеризует из распределение по возрастным группам (до 5 лет; от 5 лет до 10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет; свыше 20 лет). Средний возраст оборудования рассчитывается как средневзвешенная величина.

     Основная задача на предприятии должна сводится к тому, чтобы не допускать чрезмерного старения ОПФ.

     Оценка основных фондов — это денежное выражение их стоимости. Применяются три вида их оценки: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость основных средств.

     Оценка основных средств по их остаточной стоимости необходима, прежде всего, для того, чтобы знать их качественное состояние, в частности определить коэффициенты годности и физического износа и составления бухгалтерского баланса.

     Целью переоценки является приведение балансовой стоимости основных средств, в соответствии с действующими ценами.

     1.2. Инвентаризация и амортизация основных средств

     Начисление амортизации объектов основных средств производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде. Амортизация объектов основных средств, производится одним из способов. Это может быть линейный, либо способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, или способ списания стоимости пропорционально объему продукции.

     Начисление амортизационных отчислений приостанавливается также на период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

     Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

          - при линейном способе, формула:

                             А=Сперв.*На*100,

     Где А-начисленная амортизация; Сперв-первоначальная стоимость объекта основных средств; На-норма амортизации (%).

- при способе уменьшаемого остатка, формула:

                       Амортизация = Со х Н.а. / 100%,

     где  Со – стоимость остаточная

- при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, формула:

                     Сумма лет = Гкс / (1 + 2 +…+ Г)

       Амортизация = Сб х сумма лет,

    где: Гкс – Число лет, остающихся до конца срока службы объекта; Г-Число лет полезного использования; Сб – стоимость балансовая.

     Для обобщения информации об амортизации основных средств, принадлежащих предприятию, предназначен пассивный счет 02 «амортизация основных средств». 

     Начисленная сумма амортизации основных средств относится в кредит счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. При выбытии объектов основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, сумма начисленного по ним износа списывается со счета 02 в кредит счета01. На сумму продажи основного средства делается бухгалтерская проводка дебет 91-1 «прочие доходы и расходы» кредит счета 01.

      Инвентаризация – это проверка фактического наличия товарно–материальных ценностей в натуре и данных учета.

 До начала инвентаризации необходимо проверить наличие и состояние инвентарных карточек, книг, описей, технических документов, а так же наличие документов на основные средства.

     При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

     При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование.

     При инвентаризации зданий, сооружений и др., комиссия проверяет наличие документов подтверждающих нахождение указанных объектов.

     При выявлении объектов не принятых на учет, комиссия должна включить в опись правильные сведения.

     Оценка выявленных инвентаризаций неучтенных объектов, должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценки и износа соответствующими актами.

     1.3. Поступление и выбытие основных средств

     Если организация приобрела основные средства, то бухгалтер должен учесть их на балансе по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость – это сумма фактических затрат на приобретение объекта основных средств. Оприходование объекта основных средств отражается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

     После того, как объект основных средств будет введен в эксплуатацию, нужно сделать проводку по дебету счета 01:

     При покупке основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. Их первоначальная стоимость определяется как сумма всех затрат, связанных с этой покупкой. Согласно пункту 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н.

     Организация списывает с бухгалтерского учета объекты основных средств по причинам: при продаже, передачи по договору, передача безвозмездно, списание в случаи морального и физического износа,в случаи чрезвычайных ситуаций, или счет вклада в уставный капитал организации.

      Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата используют счет 91.

     1.4. Ремонт основных средств

     Основные фонды на предприятии в процессе их эксплуатации постоянно изнашиваются, и для поддержания их в работоспособном состоянии периодически необходимо проводить их ремонт.

     Для обеспечения равномерности включения затрат на ремонт в себестоимость продукции предприятия могут создавать ремонтный фонд (резерв) с отчислениями в него средств по определенным нормативам.

   Ремонт  и содержание объектов основных фондов непроизводственного назначения осуществляются за счет чистой прибыли предприятия — прибыли после налогообложения.

 Глава 2. Учет основных средств на примере предприятия ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана"

         2.1. Характеристика предприятия

Основной  вид деятельности предприятия –  выделения объектов лицензирования и подготовка предложений по срокам и условиям представления недр в  пользование, ведение информационных банков данных, необходимых для подсчета промышленных запасов, прогноза нефтегазоносности, мониторинга добычи, подсчета промышленных запасов, полезных ископаемых и т.д.

Структура бухгалтерии на данного предприятии состоит из:

-главного  бухгалтера

-заместителя  главного бухгалтера

-бухгалтера  – кассира

-бухгалтер  по расчетом с подотчетными и юридическими лицами

-бухгалтер  по зарплате и начисления налогов

-бухгалтер  по основным средствам и материалам

Бухгалтерский учет в ЦРН ведется в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском  учете. Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета  согласно ПБУ на основании разработанной  учетной политики:

1)товарно-производственных  запасов (ПБУ 5/01)

2)основные  средства (ПБУ 6/02)

3)финансовых  вложений (ПБУ 19/02)

4)нематериальные  активы (ПБУ 14/2000)

5)доходов  (ПБУ 9/99)

6)расходов (ПБУ 10/99)

7)налога  на прибыль (ПБУ 18/02)

      В данной организации к основным средствам относятся материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда при выполнении работ или оказании услуг. Основные средства, приобретенные за плату, отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретение. Отражать фактические затраты, связанные с приобретением основных средств по дебету счета 08. При принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету фактические затраты, учтенные на счете учета капитальных вложений, относить на дебет счета 01.

     Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется бухгалтерией во главе с главным бухгалтером. Бухгалтерский учет ведется с соблюдением Федерального закона «о бухгалтерском учете». На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета.

     Аналитический и синтетический учет осуществляется в единой системе записей, используя для этого два вида бухгалтерских регистров: журналы – ордера и вспомогательные ведомости. Некоторые участки учета на ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана" автоматизированы.

     Бухгалтерский учет на этих участках ведется с использованием программы «1С: Предприятие 7.7».

2.2. Учет основных средств на предприятии  ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана".

Таблица № 1.

Состав  и структура основных фондов на ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана" в 2012 г.

     Из приведенных в таблице № 1 данных видно, что удельный вес производственных фондов составляет 96,6%, а непроизводственных фондов – 3,4%. Такое  соотношение промышленно-производственных и непроизводственных основных средств является нормальным и на производственный процесс предприятия  оказывает благоприятное воздействие.

     В течение 2010 г. на баланс предприятия поступали различные основные средства, общая стоимость их составляла 6810000 руб., в течение 2011 г. стоимость основных средств составляла 6950010, а в 2012 г. стоимость основных средств составила 7420000. С помощью этих данных можно наблюдать, что с каждым годом количество основных средств увеличивается, что благоприятно сказывается на деятельности предприятия. Среди поступивших средств были сооружения, принятые на баланс в порядке капитального строительства, различное оборудование, а также транспортные средства.

     Стоимость капитального строительства накапливалась в дебете счета

08 " Вложения  во внеоборотные активы" в течение 2010-2012 гг. При принятии на баланс строения по законченному капитальному строительству, бухгалтерией предприятия была составлена проводка:

Дебет 01   Кредит 08 - на сумму первоначальной стоимости объекта.

     Купленное оборудование было принято на баланс после его монтажа. Все затраты без учета НДС, т.е. стоимость этого оборудования, его монтажа, также собирались на счете  08. Затем на основании  акта приемочной комиссии основное средство было принято на баланс и составлена проводка:

     Дебет 01   Кредит 08 - на сумму первоначальной стоимости основного средства.

     Стоимость приобретенных транспортных средств отражалась на счете 08 без учета НДС. На дебет счета 08 также были отнесены расходы по доставке и сумма налога на приобретение транспортного средства, которые и сформировали первоначальную стоимость транспортного средства. На баланс предприятие эти средства приходуются по сформировавшейся первоначальной стоимости: Дебет 01   Кредит 08.

     Поступление основных средств на ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана" оформляется актом приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (типовая Форма № ОС-1). Бухгалтерия указывает ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана" соответствующую корреспонденцию счетов.

     Переоценка стоимости основных средств на  ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана" производится 1 раз в год на основании приказа руководителя, путем применения индексов переоценки, установленных Минфином РФ.

     Выбытие и снятие с учета основных средств на предприятие,  происходит в результате  невозможности дальнейшей эксплуатации объекта. Учет операций по выбытию основных средств осуществляется на счете 91 . По дебету счета 91-1 отражаются первоначальная стоимость выбывших объектов основных средств, а также понесенные расходы, связанные с выбытием основных средств. В кредит счета 91-1  относится сумма износа, начисленная по выбывшим объектам основных средств к моменту выбытия, выручка от реализации имущества.

     Результаты от реализации объектов основных средств, списываются на счет 99. В течение 2010 - 2012 г. в ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана" выбыло основных средств на сумму 4610000 руб.

Реализация  основных средств осуществлялась предприятием с рассрочкой платежа.

     Согласно учетной политике ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана", принятой на затраты на капитальный ремонт основных средств, списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) по мере возникновения. Учет затрат на все виды технического обслуживания или ремонта основных средств ведется с соблюдением сметы затрат.

     При  выполнении ремонта хозяйственным способом, объект основных средств передают в ремонтный цех. Внутреннее перемещение основных средств оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (Ф. № ОС-2). Расходы на ремонт, выполненный собственными силами собираются по элементам на счете 23.

     Ремонтный фонд на предприятии не создавался, так как величина затрат на текущий  ремонт была не большой и списывалась достаточно равномерно. В настоящее время на предприятии затраты на ремонт возросли. Это связано с одной стороны с увеличением стоимости материалов, с другой стороны с увеличением доли изношенности оборудования.

     Проводится полная инвентаризация имущества и финансовых обязательств предприятия 1 раз в год в течение четвертого квартала.

     В  ходе проведенной инвентаризации, выявило, что в ГП "НАЦ РН им. В.И.Шпильмана" недостачи не произошло. Все основные средства на месте и в хорошем состоянии. Старое оборудование списано и ликвидировано. Инвентаризация проводилась с учетом требования инструкции (Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств организации) в учетной политике. Сроки проведения инвентаризации соблюдены. Расхождения не выявлено, фактическое наличие основных средств соответствует данным в инвентаризационной описи.

  Глава 3. Методологические основы анализа основных средств

     3.1. Цели и задачи источники основных средств

     Ведение анализа на предприятии необходимо для  выявления каких-либо результатов и получения информации в различных аспектах деятельности организации.

     Источниками данных для анализа наличия и использования основных средств на предприятиях служат формы годового отчета: №1 «Баланс предприятия», №5 «Приложение к балансу предприятия», а так же форма статистической отчетности БМ «Баланс производственной мощности», данные годового плана предприятия и перспективных его планов. При анализе основных средств следует использовать так же данные форм технической отчетности отдела главного механика, статистической отчетности о новой технике и бухгалтерского учета.

      3.2. Оценка наличия и движения основных средств

     Денежная оценка основных средств необходима для учета их динамики, планирования расширенного воспроизводства, начисления амортизации, определения себестоимости продукции, рентабельности предприятий и других финансово-экономических показателей.

      Наличие и движение основных  средств в отчетном периоде, отражаются в форме №5. Согласно этой форме определяют изменение суммы основных средств в целом. Стоимость основных средств по полной первоначальной стоимости определяется по балансовой схеме:

Sк = Sн + Sп – Sв. Sк – стоимость основных средств на конец отчетного периода;

Sн – стоимость основных средств на начало отчетного периода;

Sп – стоимость поступивших основных средств;

Sв – стоимость выбывших основных средств.

Движение  основных средств оценивается с  помощью следующих показателей:

коэффициента  поступления            коэффициента ввода основных

          основных средств:                           средств:

коэффициента  обновления             коэффициента  выбытия

основных средств:                           основных средств :

коэффициента ликвидации основных средств:

где S_л – стоимость ликвидированных основных средств

Так же можно  рассчитать:

1)темп прироста стоимости                   2)интенсивность замены основных                      

 основных средств:                            средств:

Этот  показатель равен доле вводимых основных средств, направляемых на замену ликвидируемых. Соответственно, его применение имеет  смысл только в том случае, когда  S_л меньше S_вв. Управление баланса основных средств усложнится, если учесть происходящее в течение отчетного года уменьшение их остаточной стоимости вследствие износа. Такое уравнение называется балансовым уравнением основных средств по остаточной первоначальной стоимости и выглядит следующим образом: S_ок=S_он+S_по-S_во-A_в

Где S_ок – остаточная стоимость основных средств на конец периода; S_он – остаточная стоимость основных средств на начало периода; - амортизационные отчисления, предназначенные на полное восстановление основных средств.

     3.3. Показатели технического состояния основных средств

    Для расчета суммы начисляемого износа в отчетном периоде необходимо знать первоначальную стоимость объекта основных средств, его ликвидационную стоимость, предполагаемый полезный срок эксплуатации.

Начисление  износа производится на основании специальных  норм, устанавливаемых в процентах  к первоначальной или восстановительной  стоимости. Существуют  различные  методы расчета норм списания стоимости изнашиваемых основных средств:

Прямолинейный метод, его формула:

где И_н – норма износа основных средств; Т_э – фактический срой эксплуатации основных средств.