Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учет и анализ основных средств на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ:

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3

1.УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ………………………….………………………..6

1.1Понятие основных средств. Классификация и оценка основных

средств………………………………………………………………………………..6

1.2.Документальное оформление движения основных средств…………………13

1.3.Синтетический и аналитический учет поступления, выбытия и амортизации основных средств…………………………………………………………………...22

2.УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ЯМПОС»..28

2.1.Краткая характеристика предприятия………………………………………...28

2.2.Бухгалтерский учет поступления и выбытия основных средств……………30

2.3.Амортизация основных средств……………………………………………….35

2.4.Инвентаризация и ремонт основных средств………………………………...37

3.АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ……………………..41

3.1.Основные задачи анализа основных фондов…………………………………..41

3.2.Анализ наличия и движения основных фондов………………………..43

3.3.Расчет экономических показателей основных фондов……………………49

3.4.Анализ эффективности использования основных фондов…………...51

3.5.Рекомендации по улучшению эффективности использования основных фондов……………………………………………………………………………….55

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..57

ЛИТЕРАТУРА……………………………………………………………………...60

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства – это средства, вложенные в совокупность материально-вещественных ценностей, относящихся к средствам труда. Они функционируют в натурально-вещественной форме длительное время, поэтому требуют первоначальных вложений, окупаемых по мере эксплуатации. Сроки окупаемости основных средств различны и зависят от множества факторов. Главным здесь является эффективное, рациональное использование основных средств, позволяющее соблюдать высокий уровень производительности труда. Функционируют основные средства в течение всего срока их службы, после чего они выбывают из оборота. Это вызывает необходимость обновления, замены и модернизации. Воспроизводство основных средств осуществляется в форме капитальных вложений.

Если происходит выбытие, замена основных средств или их ремонт, то осуществляется процесс простого воспроизводства. Основной источник простого воспроизводства – это накопленная сумма износа и ремонтный фонд предприятия. Если же основные средства расширяются и обновляются на новой технической и технологической основе, то это означает, что происходит процесс расширенного воспроизводства, основным источником которого является прибыль предприятия. Следовательно, превышение ввода над выбытием обеспечивает прирост основных фондов. Причем существенную роль играет скорость обновления основных средств. Она определяется инвестиционной активностью и выбытием. Выбытие основных средств возможно по разным причинам, в том числе из-за полного износа или невозможности продолжения эксплуатации, путем продажи, передачи в аренду, передачи в качестве учредительного взноса в уставный капитал коммерческой организации, безвозмездной передачи.

Восстановление объектов основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции. Затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость таких объектов и относятся на добавочный капитал организации, если эти затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта.

Источниками наличия, движения и использования основных средств являются данные бухгалтерского учета и отчетности. К таким данным, в частности, относятся сведения о наличии и техническом состоянии объектов основных средств, получаемые в процессе инвентаризации. На основе указанной информации принимаются решения о списании с баланса неиспользуемых объектов основных средств путем продажи или ликвидации.

Основные средства через экономический механизм амортизации, а также затраты на их ремонт участвуют в формировании себестоимости товаров (работ, услуг) и финансового результата деятельности организации. На финансовый результат оказывают значительное влияние и операции по выбытию основных средств. Поэтому для обеспечения достоверной информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, организации должны вести учет операций с основными средствами в строгом соответствии с нормативными документами.

Целью курсовой работы является изучение путей совершенствования анализа движения и эффективности использования основных средств организации.

Для реализации цели поставлены следующие задачи:

- изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств.

- провести анализ эффективности использования основных средств действующего предприятия, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

- выдвинуть предложения по совершенствованию контроля за учетом и анализом основных средств.

Объект исследования – общество с ограниченной ответственностью «Ямпос» - предприятие, являющееся зарегистрированным юридическим лицом Российской Федерации, имеющее самостоятельный баланс и занимающееся производством общестроительных работ по прокладке магистральных трубопроводов, линий связи и линий электропередачи.

В ходе исследования использованы первичные документы и данные бухгалтерской отчетности, а именно:

- акты приема-передачи основных средств;

- акты ввода в эксплуатацию основных средств;

- акты ремонта основных средств;

- акты списания основных средств;

- дефектные ведомости;

- инвентаризационные ведомости;

- инвентарные карточки;

- баланс;

- отчет о прибылях и убытках и др.

1. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие основных средств. Классификация и оценка основных средств

Объекты учета, относящиеся к основным средствам, представляют собой средства труда. Они участвуют в процессе труда многократно, в течение производственных циклов; переносят свою стоимость на продукт частями, в продолжение всего срока службы; не меняют свою натурально - вещественную форму и не входят материально в изготавливаемый продукт.

К основным средствам относятся объекты, одновременно соответствующие следующим условиям:

– используемые в качестве средств труда при производстве продукции, оказании услуг, выполнении работ или для управления организацией;

– эксплуатируемые более 12 календарных месяцев или одного технологического цикла, если его продолжительность свыше 12 месяцев;

– способные приносить доход;

– не предназначенные для продажи.

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и т.п. в их составе учитываются такие специфические объекты, как земельные участки, объекты природопользования, капитальные вложения на коренное улучшение земель.

Не включаются в состав основных средств следующие виды имущества:

– машины, оборудование и другие аналогичные объекты, числящиеся на складах в качестве готовой продукции или товаров;

– предметы, сданные в монтаж или предназначенные для монтажа;

– специальный инструмент и приспособления, а также спецодежда и обувь;

– средства труда, которые эксплуатируются менее 12 календарных месяцев или менее одного производственного цикла, если его продолжительность превышает 12 календарных месяцев;

– капитальные и финансовые вложения (за исключением доходных вложений в материальные ценности).

Организация, обосновав свою позицию, может определить какие объекты отражаются в составе основных средств. Если состав основных средств отличается от стандартного, начисленная амортизация корректируется в налоговом учете.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющим вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

Производственные основные фонды подразделяются на активные и пассивные. Активные основные фонды непосредственно воздействуют на предметы труда и определяют масштабы производства продукции (станки, машины, оборудование). Пассивными основными фондами являются те, которые лишь обеспечивают нормальное функционирование производства (здания, дороги, транспортные средства и т.п.).

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

– в эксплуатации;

– в запасе (резерве);

– в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

– на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

– объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

– объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

– объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

– суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

– регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

– таможенные пошлины;

– не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В частности, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.

He включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

В первоначальную стоимость объектов основных средств включаются также фактические затраты на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость. Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной техники и т.п.).

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

1.2. Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутренне перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, в составе представителей технических служб и бухгалтерии, назначенная руководителем организации.

В случае неприбытия оплаченного оборудования и инвентаря на склад застройщика их стоимость отражают на счетах учета оборудования как находящихся в пути.

При обеспечении строек указанными материальными ценностями согласно договорам на строительство непосредственно строительными организациями застройщик отражает их в учете в составе затрат по строительству по договорной стоимости в соответствии с оплаченными или принятыми к оплате счетами строительных организаций.

Каждая операция по движению основных средств оформляется первичными документами, типовые формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.03г. № 7.

Формы № ОС-1 Акт приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), № ОС-1а акт приема-передачи здания (сооружения), № ОС-1б акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) составляются для оформления операций приема объектов, зачисляемых в состав основных средств и вводимых в эксплуатацию. Кроме того, указанные документы составляются при выбытии объектов из состава основных средств при их передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. Данными актами не оформляется перемещение объектов основных средств внутри организации.

Акты по формам №OC-1, ОС-1а и ОС-1б являются документами, оформляемыми:

- при включении в состав основных средств и вводе в эксплуатацию объектов, поступивших путем приобретения за плату, обмена, безвозмездной передачи, финансовой аренды (если объект основных средств учитывается на балансе лизингополучателя), изготовления объекта для собственных нужд. В случае если поступивший объект требует монтажа, то акт оформляется при его приеме из монтажа и сдаче в эксплуатацию;

- вводе в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений), изготовленных для собственных нужд либо приобретенных за плату;

- выбытии объекта из состава основных средств при его передаче (продаже, мене, безвозмездной передаче) другой организации.

Акты составляются:

-в двух экземплярах (один из которых передается организации-получателю) работником организации-сдатчика, ответственным за передачу объектов основных средств, при приеме-передаче объектов основных средств между организациями,

- в одном экземпляре работником организации, ответственным за прием объектов основных средств.

При передаче объекта, который числится у передающей стороны в составе основных средств, другой организации независимо от оснований передачи составляются акты ниже перечисленных форм, которые утверждаются руководителями организации-сдатчика и организации-получателя (уполномоченными ими лицами) и заверяются печатями организации-сдатчика и организации-получателя, т.е. указанные акты являются двусторонними документами. Один экземпляр акта остается в бухгалтерии организации сдатчика, а другой - передается бухгалтерии организации - получателя объекта.

Основание для составления актов указывается на первой странице. Это могут быть договоры купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды, приказ руководителя, накладные о приеме имущества и пр. В случае изготовления объекта основных средств для собственных нужд собственными силами соответствующие акты являются основанием для зачисления объекта в состав основных средств. В таком случае основанием для составления актов является документ, который оформляет окончание работ по изготовлению объекта.

Объекты недвижимого имущества зачисляются в состав основных средств только после получения документов, подтверждающих государственную регистрацию права собственности на них. В этом случае в акте (форма №OC-1a) заполняется реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость».