Учет и анализ прямых затрат на производство продукции

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Ввведение………………………………………………………………...………..3

I Теоретические аспекты учета и анализа прямых затрат на производство продукции 5

1.1 Нормативное регулирование учета прямых затрат на производство продукции. 5

1.2 Документальное оформление учета прямых затрат на производство продукции. 11

1.3 Аналитический и синтетический учет прямых затрат на производство продукции. 18

II Анализ прямых затрат в себестоимости продукции. 24

2.1 Методика анализа прямых затрат в себестоимости продукции 24

2.2 Результаты анализа прямых затрат в себестоимости продукции……....27

    2.3 Рекомендации по оптимизации прямых затрат………………………….31

III  Расчетная часть………………………………………………………………38

Заключение…………………………………………………………………….…56

Список литературы………………………………………………………………58

Приложение  А……………………………………………………………....……59

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Каждое  предприятие, прежде чем приступить к производственной деятельности, решает, какие затраты ему предстоят. Для производства любого вида продукции  необходимы три элемента: средства труда, предметы труда и рабочая  сила.

Формирование  издержек производства и обращения, их учет  имеют  важное  значение для предпринимательской деятельности  организаций.  Это важно не только  во  взаимосвязи с   действующим   в   настоящее   время   налоговым законодательством, но и в соответствии  с местом  бухгалтерского  учета в системе управления организацией.

Затраты на производство являются одним из важнейших показателей, характеризующих  деятельность предприятия. Их величина оказывает влияние на конечные результаты деятельности предприятия и его  финансовое состояние. Определённый уровень  затрат, складывающийся на предприятии, формируется под воздействием процессов, протекающих в его производственной, хозяйственной и финансовой сферах.

Основной  целью любого промышленного коммерческого  предприятия является получение  максимальной  прибыли,  это  разность  между полученными  средствами  за  отгруженную  продукцию  и   затратами   на их производство и  продажу. Таким образом, затраты  предприятия  непосредственно влияют  на   формирование   объема   прибыли.   Чем   меньше   себестоимость производимой продукции, тем более конкурентоспособно предприятие,  доступней продукция  для  потребителя  и  тем  ощутимей  экономический  эффект  от  ее продажи. Экономия затрат также позволяет высвободить ресурсы для научно-технического перевооружения производства, создания инвестиционной базы для развития предприятий. Что в свою очередь приводит к существенному снижению затрат живого труда и уменьшению себестоимости продукции (работ, услуг).

Таким образом, анализ затрат позволяет выяснить тенденции изменений затрат, уровень выполнения плана, обнаружить влияние факторов на уменьшение и увеличение затрат, и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию 
возможностей и установить резервы уменьшения себестоимости продукции.

На основе анализа затрат делают обоснование  решений о снятии из производства устаревших изделий, определяют цену продукции, рентабельность, строят внутренне хозяйственные  отношения, обосновывают целесообразность организационно технических мероприятий  и тому подобное.

Целью данной курсовой работы является изучение учета и анализа прямых затрат на производство продукции.

Исходя,  из поставленной цели решаются  следующие задачи:

1. Рассмотрение, как осуществляется нормативное регулирование учета прямых затрат.
2. Изучение документального оформления учета прямых затрат.
3. Рассмотрение аналитического и синтетического учет прямых затрат.
4. Произвести анализ прямых затрат.

Предметом исследования является изучение учета и анализа прямых затрат.

Объектом данного исследования являются прямые затраты.

Методологической базой  является информационно - правовой портал «Гарант», а также ресурсы информационной сети «Интернет».

 

I  Теоретические основы учета и анализа прямых затрат на производство продукции

1.1 Нормативно-правовое регулирование учета прямых затрат на производство продукции

Нормативным регулирующим документом учета прямых затрат является положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н.

В бухгалтерском  учете к прямым относят расходы, которые непосредственно связаны  с производством определенного  вида продукции (заработная плата рабочих, занятых производством определенного  вида продукции, стоимость материалов, истраченных на производство определенного  вида продукции, и т.д.).

Согласно  п. 4 ПБУ 10/99 "Расходы организации", расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на [1]:

-расходы по обычным видам деятельности;

-прочие расходы.

Расходы по обычным видам деятельности формируют:

- расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;

- расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.) ( п.7 ПБУ 10/99 "Расходы организации")

 В  бухгалтерском учете расходы,  связанные с производством   группируют по следующим элементам  (п. 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации"):

- материальные  затраты;

- затраты  на оплату труда;

- отчисления  на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие  затраты.

Согласно п. 16 ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском учете при  наличии следующих условий:

- расход производится в соответствии  с конкретным договором, требованием  законодательных и нормативных  актов, обычаями делового оборота;

- сумма расхода может быть  определена;

- имеется уверенность в том,  что в результате конкретной  операции произойдет уменьшение  экономических выгод организации.  Такая уверенность имеется в  случае, когда организация передала  актив либо отсутствует неопределенность  в отношении передачи актива.

Исходя из п. 17 ПБУ 10/99, расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной).

В соответствии с п. 18 ПБУ 10/99, расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности), по мере отпуска сырья и материалов в производство.

Также нормативным  документом учета прямых затрат является Статья 318 НК РФ - Порядок определения суммы расходов на производство и реализацию.

Согласно п. 1 ст. 318 НК РФ,  для целей налога на прибыль расходы на производство и реализацию, осуществленные в течение отчетного (налогового) периода, подразделяются на [2]:

1. Прямые;
2. Косвенные.

К прямым расходам могут быть отнесены, в частности:

-  материальные затраты, определяемые в соответствии с подпунктами 1 и 4 пункта 1 статьи 254 НК РФ;

- расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также суммы единого социального налога и расходы на обязательное пенсионное страхование, идущие на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии, начисленные на указанные суммы расходов на оплату труда;

- суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.

Федеральным законом от 6 июня 2005 г. N 58-ФЗ в статью 254 НК внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2006 г.

1. К материальным расходам, в  частности, относятся следующие  затраты налогоплательщика:

1) на приобретение сырья и  (или) материалов, используемых в  производстве товаров (выполнении  работ, оказании услуг) и (или)  образующих их основу либо  являющихся необходимым компонентом  при производстве товаров (выполнении  работ, оказании услуг);

2) на приобретение материалов, используемых:

- для упаковки и иной подготовки произведенных и (или) реализуемых товаров (включая предпродажную подготовку);

- на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, эксплуатацию основных средств и иные подобные цели);

3) на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды  и других средств индивидуальной  и коллективной защиты, предусмотренных  законодательством Российской Федерации,  и другого имущества, не являющихся  амортизируемым имуществом. Стоимость  такого имущества включается  в состав материальных расходов  в полной сумме по мере ввода  его в эксплуатацию;

4) на приобретение комплектующих  изделий, подвергающихся монтажу,  и (или) полуфабрикатов, подвергающихся  дополнительной обработке у налогоплательщика;

5) на приобретение топлива, воды  и энергии всех видов, расходуемых  на технологические цели, выработку  (в том числе самим налогоплательщиком  для производственных нужд) всех  видов энергии, отопление зданий, а также расходы на трансформацию  и передачу энергии;

6) на приобретение работ и  услуг производственного характера,  выполняемых сторонними организациями  или индивидуальными предпринимателями,  а также на выполнение этих  работ (оказание услуг) структурными  подразделениями налогоплательщика.

Счет 20 "Основное производство" предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации.

По дебету счета 20 "Основное производство" отражаются прямые расходы, связанные  непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием  услуг, а также расходы вспомогательных  производств, косвенные расходы, связанные  с управлением и обслуживанием  основного производства, и потери от брака.

Прямые  расходы, связанные непосредственно  с выпуском продукции, выполнением  работ и оказанием услуг, списываются  на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.

Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счета 23 "Вспомогательные производства".

По кредиту  счета 20 "Основное производство" отражаются суммы фактической себестоимости  завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти  суммы могут списываться со счета 20 "Основное производство" в дебет  счетов 43 "Готовая продукция", 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", 90 "Продажи" и др.

Остаток по счету 20 "Основное производство" на конец месяца показывает стоимость  незавершенного производства.

Счет 23 "Вспомогательные производства" предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые  являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации. В частности, этот счет используется для учета затрат производств, обеспечивающих:

- обслуживание различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и др.);

- транспортное обслуживание;

- ремонт основных средств;

- изготовление инструментов, штампов, запасных частей; строительных деталей, конструкций или обогащение строительных материалов (в основном в строительных организациях);

- возведение (временных) нетитульных сооружений;

- добычу камня, гравия, песка и других нерудных материалов;

- лесозаготовки, лесопиление;

- засолку, сушку и консервирование сельскохозяйственных продуктов и т.д.

По дебету счета 23 "Вспомогательные производства" отражаются прямые расходы, связанные  непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака.

Прямые  расходы, связанные непосредственно  с выпуском продукции, выполнением  работ и оказанием услуг, списываются  на счет 23 "Вспомогательные производства" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками  по оплате труда и др.

При целесообразности расходы по обслуживанию производства могут учитываться непосредственно  на счете 23 "Вспомогательные производства" (без предварительного накапливания на счете 25 "Общепроизводственные расходы"). Потери от брака списываются на счет 23 "Вспомогательные производства" с кредита счета 28 "Брак в производстве".

По кредиту  счета 23 "Вспомогательные производства" отражаются суммы фактической себестоимости  завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных  услуг. Эти суммы списываются  со счета 23 "Вспомогательные производства" в дебет счетов:

- счет 20 "Основное производство" - при отпуске продукции (работ, услуг) основному производству;

- счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - при отпуске продукции (работ, услуг) обслуживающим производствам или хозяйствам;

- счет 90 "Продажи" - при выполнении работ и услуг для сторонних организаций;

- счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" - при использовании этого счета для учета затрат на производство и др.

Остаток по счету 23 "Вспомогательные производства" на конец месяца показывает стоимость  незавершенного производства.

 

 

 

 

1.2 Документальное оформление учета прямых затрат на производство продукции

Прямые  затраты связаны с производством  определенного вида продукции могут  быть прямо и непосредственно  отнесены на его себестоимость на основании первичных документов и в калькуляциях выделяются отдельными статьями. Первичные документы предварительно группируются по направлениям расходов материалов, и данные, которые в них содержатся, отражаются в ведомости распределения расхода материалов по каждому структурному подразделению организации. Если из одного вида материальных ценностей производятся несколько видов изделий, то расход материалов распределяется между себестоимостями каждого вида продукции. Такое распределение может производиться пропорционально расходу материальных ценностей по нормам, установленным на единицу продукции; установленному коэффициенту расхода; количеству или весу изготовленной продукции и т.д.

При отпуске  сырья и материалов в производство оценка их стоимости производится одним  из трех методов, указанных в  п. 16 ПБУ 5/01, п. 73 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных  приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее - Методические указания). Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

Согласно  п. 100 Методических указаний первичными учетными документами по отпуску  материалов со складов организации  в подразделения организации  являются: лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15). Образцы этих форм утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. (Приложение А)

Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ и услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов (Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н 
"Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов"). 
          Лимитно-заборные карты выписываются подразделениями организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, в двух или трех экземплярах сроком на один месяц. 
При небольших объемах отпуска материалов они могут выписываться на квартал. На каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта. 
Один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца (квартала) ее действия передается подразделению организации - получателю материалов, второй экземпляр - соответствующему складу. Третий экземпляр (если он оформляется) остается в подразделениях, выполняющих снабженческие или плановые функции, для контроля. 
Лицо, осуществляющее отпуск материалов, отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материалов, которые подтверждаются подписями получателя и заведующего складом (кладовщика). Отпускаются только те материалы, которые указаны в лимитно-заборной карте, и в пределах установленных лимитов. 
           Лимитно-заборная карта может выписываться и в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материала со склада. По лимитно-заборной карте может производиться также возврат неиспользованных материалов на склад. 
          В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу организации. 
В случае отпуска материалов сверх лимита в первичных учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись) "Сверх лимита". Отпуск материалов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов. 
К сверхлимитному отпуску материалов относятся дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака (на производство изделий, продукции взамен забракованной) и покрытием перерасходов материалов (т.е. расходов сверх норм). 
          Отпуск материалов со складов (кладовых) подразделения организации на производство может оформляться путем записи непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. Материалы отпускаются на основании лимитно-заборных карт, выписываемых в одном экземпляре. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карточке складского учета. Здесь же указывается шифр или наименование заказа (затрат). 
При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного учетного документа. 
Перечень материалов, отпускаемых указанным способом, и подразделения организации, где он применяется, устанавливает руководитель организации.

Вся информация, необходимая бухгалтеру для ведения  расчетов с работником, отражается в первичных учетных документах. Унифицированные формы первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-la) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

Личная  карточка работника (форма № Т-2) и Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются  на лиц, принятых на работу на основании  приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа  об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного  страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о  себе работником.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется  для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работникам (форма № Т-6а) применяются  для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

График  отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных  подразделений организации на календарный  год по месяцам. График отпусков - сводный  график. При его составлении учитываются  действующее законодательство, специфика  деятельности организации и пожелания  работника.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с  работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку (форма № Т-9) и  приказ (распоряжение) о направлении  работников в командировку (форма  № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются  работником кадровой службы, подписываются  руководителем организации или  уполномоченным им лицом

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма  № Т-11a) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в  работе.

Составляются  на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Табель  учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы (форма  № Т-12) предназначена для учета  использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается  определенный табельный номер, который  указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается  в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев  опозданий и неявок с указанием  их причин, а также часов простоя  и часов сверхурочной работы.

Для определения  суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы  необходимые удержания. Эти расчеты  производят обычно в расчетно-платежной  ведомости (форма № Т-49) которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных  ведомостей применяют отдельно расчетные  ведомости (форма № Т-51) и платежные  ведомости (форма № Т-53). В расчетной  ведомости содержатся все расчеты  по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную  ведомость используют лишь для выплаты  заработной платы. В ней указывают  фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости  или замещающие их расчетные и  платежные ведомости применяют  для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка  по тарифным ставкам или окладам  с учетом отработанных работниками  дней.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) предназначена для  расчета причитающейся работнику  заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником (форма  № Т-61) применяется для учета  и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику  при прекращении действия трудового  договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

 

 

 

3.  Аналитический и синтетический учет прямых затрат на производство продукции

Аналитический учет затрат ведется по видам продукции (работ, услуг), видам деятельности, номенклатурным статьям затрат, элементам  затрат. Данные аналитического учета - это база сведений или необходимая  информация для анализа, контроля, планирования, управления и руководства хозяйственной  деятельностью предприятия.

В течение  отчетного месяца прямые (одноэлементные) расходы учитываются непосредственно  на счете 20 "Основное производство".

По кредиту  счета 20 "Основное производство" отражаются суммы фактической себестоимости  завершенной производством продукции. Остаток по счету 20 "Основное производство" на конец месяца показывает стоимость  незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 20 "Основное производство" ведут по видам затрат и видам  выпускаемой продукции. [10]

Записи  по учету прямых производственных затрат осуществляют по дебету счета 20 "Основное производство" на основании первичных  документов, основные из которых представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 - Первичные документы по учету прямых затрат

 

Способы оценки каждой калькуляционной статьи и методов распределения затрат по видам выпускаемой продукции (работ, услуг) должны быть прописаны  в учетной политике организации.

При массовом производстве продукции организации  могут вести обособленный учет полуфабрикатов собственного производства с использованием для этих целей активного счета 21 "Полуфабрикаты собственного производства". Полуфабрикат представляет собой предмет труда, подлежащий переработке в организации-потребителе.

В организациях, не ведущих обособленный учет полуфабрикатов собственного производства, указанные  ценности отражаются на счете 20 "Основное производство". По дебету счета 21 "Полуфабрикаты  собственного производства", как  правило, в корреспонденции со счетом 20 "Основное производство" отражаются расходы, связанные с изготовлением  полуфабрикатов. По кредиту счета 21 "Полуфабрикаты собственного производства" отражается стоимость полуфабрикатов, переданных в дальнейшую переработку, в корреспонденции со счетом 20 "Основное производство". Аналитический учет полуфабрикатов собственного производства ведут по местам хранения полуфабрикатов и отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).