Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учет и анализ расходов на оплату труда

Центросоюз России

Свердловский кооперативный техникум

Облпотребсоюза

Курсовая работа

По ДИСЦИПЛИНЕ:

АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ.

Тема: УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА.

Исполнитель: Котугина Наталия Алексеевна

Группа: 4Б

Преподаватель:

Оценка__________________________________________

УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА.

Содержание:

Введение.

1.Краткая характеристика деятельности предприятия.

2.Показатели по труду и его оплате. Значение и задачи их учета и анализа. Источники используемой информации.

3.Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки, операции по учету оплаты труда. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.

4.Анализ показателей по труду

а/ общей численности и состава работников торговли;

б/ производительности труда, степени зависимости от ее факторов.

Оценка факторов, оказавших влияние на снижение или повышение эффективности использования трудовых ресурсов в торговом предприятии.

5.Анализ расходов по оплате труда. Оценка обоснованности роста расходов по оплате труда, эффективности использования средств на оплату труда.

Заключение.

Введение

На любом предприятии по праву одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета занимает учет труда и заработной платы, так как заработная плата персонала предприятия составляет значительную часть расходов организации, и от того, насколько верно и правильно данные расходы исчислены и отнесены на себестоимость продукции, зависит правильность исчисления конечного финансового результата хозяйственной деятельности организации.

Анализ затрат на оплату труда необходим для совершенствования систем оплаты труда и поиска новых подходов, позволяющих при определении размера заработной платы максимально учитывать характер, сложность и производственную значимость выполняемых работ, способствующих росту заинтересованности работников в повышении результатов индивидуального труда и, как следствие, работы предприятия в целом.

Предприятия сегодня работают в сложной экономической ситуации, для которой характерна жесткая конкуренция, борьба за качество и высокий уровень профессионализма рабочей силы. Расчеты с рабочими и служащими – один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы.

Оплата труда – это система отношений, связанных с установлением и осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами.

Оплата - основной мотив труда. Она обладает мотивационным эффектом. Реальность такова, что деньги заставляют человека работать, а их количество стимулирует трудовую активность. В этом и заключается экономический смысл оплаты труда.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Целью написания работы является изучение организации учета затрат на оплату труда и проведение анализа расходов по оплате труда на примере Муниципального автономного учреждения « Стоматологическая поликлиника № 12»

Сообразно выдвинутой цели были поставлены следующие задачи: показать значение и задачи основных показателей по труду; их учет и анализ, изучить организацию и документальное оформление учета начисления заработка; проанализировать синтетический и аналитический учет затрат на оплату труда; рассмотреть учет удержаний и отчислений из заработной платы; провести анализ расходов по оплате труда.

1.Характеристика Муниципального автономного учреждения «Стоматологическая поликлиника №12»

Муниципальное автономное учреждение «Стоматологическая поликлиника №12» создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 03.11.2006 № 174-ФЗ « Об автономных учреждения», Федеральным законом от 08.05.2010 № 83-ФЗ « О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений и постановлением Главы Екатеринбурга от 01.11.2010 № 5023 «О создании муниципальных казенных и автономных учреждений» путем изменения типа муниципального учреждения «Стоматологическая поликлиника № 12», зарегистрированного Управлением государственной регистрации города Екатеринбурга 17.12.1993г.

Сокращенное наименование Учреждения – МАУ «СП № 12».

Учреждение является некоммерческой организацией.

Муниципальное автономное учреждение «Стоматологическая поликлиника №12» находится по адресу: г. Екатеринбург, ул. Техническая, 28.

Собственником имущества Учреждения является муниципальное образование «город Екатеринбург». Учредителем Учреждения является муниципальное образование «город Екатеринбург». Функции учредителя и вышестоящей организации в отношении Учреждения осуществляет Управление здравоохранения Администрации города Екатеринбурга.

Учреждение является самостоятельным юридическим лицом и субъектом гражданского оборота, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество на праве оперативного управления, круглую печать, бланки и штампы со своим наименованием на русском языке.

Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными законодательством Российской Федерации, правовыми актами органами местного самоуправления города Екатеринбурга и Уставом предприятия, путем выполнения работ, оказание услуг в сфере здравоохранения. Учреждение оказывает медицинские услуги населению: осуществляет лечение, диагностику, профилактику заболеваний и другую медицинскую и медико-социальную деятельность в соответствии с нормативными актами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования.

Органами Учреждения является Наблюдательный совет учреждения и руководитель Учреждения. Руководителем Учреждения является главный врач. Бухгалтерский учет осуществляет бухгалтерия учреждения, возглавляемая главным бухгалтером, который несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, а также своевременного представления полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет ведется согласно Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон 129-ФЗ), иными нормативно-правовыми актами РФ и Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказа Минфина России от 23 декабря 2010 г. N 183н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и инструкции по его применении» с учетом последующих изменений и дополнений в них.

Задачами бухгалтерского учета являются формирование полной достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета МАУ «Стоматологическая поликлиника № 12» несет главный врач.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.

Бухгалтерский учет осуществляется по рабочему плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности учреждения утвержденного в учетной политике учреждения.

Представление бухгалтерской отчетности МАУ «СП № 12», осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010г. №191н, Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33н.

Бухгалтерская отчетность автономных учреждений подразделяется на годовую (на 1 января года, следующего за отчетным), квартальную (по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года) и месячную (на 1 числа месяца, следующего за отчетным).

2.Показатели по труду и его оплате. Значение и задачи их учета и анализа. Источники используемой информации

Основными показателями по труду являются следующие:

фонд заработной платы труда, среднесписочная численность работников, уровень расходов на оплату труда в процентах к обороту, производительность труда (средняя выработка на одного работника, средняя заработная плата. Все эти показатели зависят от объёмов деятельности и суммы заработных средств и связаны между собой.

Показатели по труду используются непосредственно при анализе хозяйственной деятельности предприятий и планировании. Ряд показателей по труду используют для планирования решений мотивационного характера (показатели, связанные с оплатой труда).

Целью анализа трудовых показателей является определение основных направлений экономической работы по выявлению резервов экономии труда, заработной платы и возможностей дополнительного выпуска продукции, или новых услуг, в случае моего примера МАУ «Стоматологическая поликлиника№12», за счет роста производительности труда. При этом обычно анализируют такие показатели, как обеспеченность персоналом, квалификационный состав работающих, движение персонала, должностное движение персонала, использование рабочего времени, использование фонда заработной платы, производительность труда, трудоемкость продукции.

Анализ этих показателей сводится в основном к анализу отклонений значений фактических данных от плановых показателей. Он дает возможность руководителю определить направление дальнейшей деятельности в тех подразделениях предприятия, где произошло отклонение соответствующих показателей.

В условиях рынка меняются роль и место трудовых показателей, получают распространение новые показатели, для конкретных предприятий разрабатываются свои показатели, учитывающие особенности ,0производственных циклов. В условиях рыночной экономики, когда нет существенного влияния государства на формирование заработной платы работников предприятий различных форм собственности, а особенно частных, для предпринимателей более важно знать, сколько было затрачено труда на производство одной единицы продукции. Кроме того, значение этого показатели в каждые периоды времени необходимо сравнивать со значением этого показателя у конкурентов. Таким образом, в современных условиях на первый план выходят не показатели, характеризующие численность персонала предприятия, фонд заработной платы, среднюю заработную плату и др., а показатель величины расходов на персонал, отнесенный к единице продукции.

Показатель, характеризующий расходы на персонал, является интегральным показателем, который включает в себя все расходы, связанные с функционированием человеческого капитала. К этим расходам относятся затраты на заработную плату, выплаты работодателя по различным видам социального страхования, расходы предприятия на социальные выплаты и льготы, на содержание социальной инфраструктуры, на обучение, переобучение и повышение квалификации персонала предприятия, на выплату дивидендов и покупку льготных акций. В странах с развитой рыночной экономикой базовые расходы (расходы на заработную плату) обычно составляют менее половины общих расходов на персонал.

Установление допустимой величины расходов на персонал становится отправной точкой для планирования и анализа всех других показателей по труду. Если на конкретном предприятии величина расходов на персонал превышает такие расходы, установившиеся у конкурентов, то дальнейшая деятельность такого предприятия представляется проблематичной и должна ориентироваться на устранение причин этого перерасхода, если этот перерасход не являлся политикой фирмы по привлечению наиболее квалифицированных кадров с соответствующего рынка труда.

Показатели по труду редко рассматриваются во взаимосвязи между собой, и как факторы, которые характеризуют и влияют на значения других экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия.

Анализ показателей по труду занимает в управлении как бы серединное место между функциями сбора и обработки информации, с одной стороны, и функциями принятия решений по планированию, организации управления и функционирования, контролю и стимулирования, с другой.

Основными задачами анализа трудовых показателей являются:

- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

- определение и изучение показателей текучести кадров;

- выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования;

- изучение и оценка уровня производительности труда на предприятии;

- изучение организации оплаты труда персоналу предприятия;

- изучение динамики роста средней заработной платы и рассмотрение ее соответствия росту производительности труда и др.

Основными источниками анализа являются форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»

В условиях автоматизированного и высокомеханизированного производства эффективность использования ОПФ, сырья, улучшение качества и структуры выработанной продукции зависят как от количества работающих, так и от уровня их квалификации, трудовой и производственной дисциплины и т.д. В соответствии с действующим законодательством предприятия сами определяют общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, утверждают штаты, поэтому для анализа необходимо использовать данные первичного учета и составить аналитическую таблицу, в которой численность персонала отчетного года сравнивают с численностью предыдущего года.

Далее проводят анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами.

Персонал предприятия – основной состав квалифицированных работников организации.

Обычно трудовой персонал предприятия подразделяют на производственный персонал и персонал, занятый в непроизводственных подразделениях. Производственный персонал – работники, занятые в производстве и его обслуживании, обычно они составляет основную часть трудовых ресурсов предприятия.

Самая многочисленная и основная категория производственного персонала – это рабочие предприятия (фирмы) – лица (работники), непосредственно занятые созданием материальных ценностей или работами по оказанию производственных услуг и перемещению грузов.

Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. К основным рабочим относят работников, непосредственно создающих продукцию предприятия и занятых осуществлением технологических процессов, т.е. изменением форм, размеров, положения, состояния, структуры, физических, химических и других свойств.

К вспомогательным относятся рабочие, занятые обслуживанием оборудования и рабочих мест в производственных цехах, а также все рабочие вспомогательных цехов и хозяйств.

Вспомогательные рабочие могут быть подразделены на функциональные группы: транспортную и погрузочную, контрольную, ремонтную, инструментальную, хозяйственную, складскую и т.п.

Руководители – работники, занимающие должности руководителей предприятий (директора, мастера, главные специалисты и др.).

Специалисты – работники, имеющие высшее или среднее специальное образование, а также работники, не имеющие специального образования, но занимающие определенную должность.

Служащие - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (агенты, кассиры, делопроизводители, секретари, статистики и др.).

Младший обслуживающий персонал – лица, занимающие должности по уходу за служебными помещениями (дворники, уборщицы и др.), а также по обслуживанию рабочих и служащих (курьеры, рассыльные).

Соотношение различных категорий работников в их общей численности характеризует структуру кадров (персонала) предприятия, цеха, участка. Структура кадров также может определяться по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация, степень выполнения норм и т.п.

Неукомплектованность персонала нередко оказывает отрицательное влияние на динамику объема продукции и ее качества. Даже неукомплектованность непромышленного персонала косвенно влияет на ход производства. Например, неукомплектованность персонала детских садов, яслей, медсанчастей приводит к тому, что молодые мамы будет не работать, а сидеть дома с детьми.

Сокращение численности рабочих не в ущерб объему производства продукции и ее качеству возможно при условии механизации и совершенствования организации труда, особенно во вспомогательных и подсобных подразделениях предприятия.

В ходе анализа следует проверить обеспеченность производства рабочими определенных профессий, сопоставив для этого фактическую и плановую численность рабочих по всем используемым на предприятии профессиям. В случае выявления значительных отклонений по каким-либо профессиям, необходимо установить конкретные причины и наметить мероприятия по их устранению. Значительная нехватка рабочих по какой-либо профессии затрудняет работу предприятия, создавая так называемые «узкие места» в производстве.

Следует проанализировать соответствие классификации рабочих требованиям технологии путем сравнения степени сложности работ с уровнем квалификации рабочих.

Общая квалификация рабочих характеризуется средним тарифным разрядом, определяемым как средне взвешенная величина.

Степень сложности работ определяется как средневзвешенная величина разряда работ и трудоемкости их выполнения.

Средний разряд выполняемых работ должен быть несколько выше разряда рабочих для повышения их заинтересованности в повышении квалификации.

Обеспеченность кадрами, особенно рабочими, зависит от их движения в течение анализируемого периода. Интенсивность движения рабочих кадров характеризуется коэффициентами.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику (с планом или с аналогичными организациями) следующих показателей:

- коэффициент оборота по приему рабочих

- коэффициент оборота по выбытию

- коэффициент текучести кадров

- коэффициент постоянства состава персонала предприятия

Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.).

Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет эффективного использования трудовых ресурсов, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой, более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных мероприятий.

Производительность труда – это показатель, характеризующий уровень затрат живого труда на производство единицы продукции. Его можно также определять, как количество произведенной продукции на одного работника ППП или одного рабочего за единицу времени (год, день, час). Этому показателю необходимо уделять особое внимание, так как именно от него зависит уровень многих других показателей: объем выработанной продукции, уровень ее себестоимости, расход фонда заработной платы и др.

Источники используемой информации:

Информация с интернета, Смирнова А. М. Трудовые показатели предприятия торговли.

В соответствии со статьей 144 Трудового кодекса Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 № 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений" ("Российская газета", 2008, 13 августа, N 170), Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.12.2007 № 822 "Об утверждении перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях" ("Российская газета", 2008, 13 февраля, № 30), Постановлением Правительства Свердловской области от 30.08.2007 N 842-ПП "Об одобрении Концепции системы оплаты труда работников областных государственных учреждений здравоохранения" ("Собрание законодательства Свердловской области", 2007, 16 ноября, № 8-2 (2007)) с изменениями, внесенными Постановлением Правительства Свердловской области от 05.09.2008 № 936-ПП, в 2010 году в учреждениях здравоохранении Свердловской области и города Екатеринбурга внедрена отраслевая система оплаты труда работников.

В поликлинике имеет место нормативное штатное расписание, на основе которого составляется рабочее штатное расписание на календарный год. Штатное расписание, как и структура штатов, утверждается главным врачом учреждения.

Размеры должностных окладов медицинских работников учреждения устанавливаются на основе отнесения занимаемых ими должностей к профессиональным квалификационным группам (далее - ПКГ), утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 6 августа 2007 г. № 526 «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей медицинских и фармацевтических работников». В соответствии с данным приказом должности медицинских работников сформированы в четыре профессиональные группы:

«Медицинский и фармацевтический персонал первого уровня»

«Средний медицинский и фармацевтический персонал»

«Врачи и провизоры»

«Руководители структурных подразделений учреждений с высшим медицинским и фармацевтическим образованием (врач-специалист, провизор)».

Для расчета оплаты труда в учреждении применяется повременно – премиальная и сдельно-премиальная система оплаты труда.

Заработок определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки разряда работника на количество отработанных им часов или дней. Либо если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплату составляет установленный оклад. Так же на основании Российского законодательства, штатным расписанием предусмотрены различные надбавки к должностному окладу такие как:

уральский коэффициент 15%;
за продолжительность непрерывной работы 20-30 %;
за вредность 15%.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используются следующие унифицированные формы первичных учетных документов.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу № Т-1, который составляется специалистом отдела кадров на каждого вновь принятого работника. В приказе указывают разряд, оклад, испытательный срок. После этого приказ подписывается главным врачом МАУ «СП № 12». С ним знакомят вновь принятого работника под роспись.

С вновь принятым на работу сотрудником заключается трудовой договор, в котором оговариваются все необходимые условия. Там же определяются права и обязанности сторон.

На основании приказа открывается карточка-справка № 417 , в котором записывают необходимые сведения о работнике (пол, возраст, время поступления на работу, паспортные данные, адрес и др.). А так же все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным производится расчет среднего заработка работника за любой период времени.

Табель учета рабочего времени применяют для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ф. Т-12.

Табельный учет охватывает всех работников учреждения. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в регистрации явки работников на работу. Табельный учет в МАУ «СП № 12» ведется в разрезе структурных подразделений начальником подразделения. В установленный срок (1 числа месяца следующего за отчетным) сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Отметку о неявках в табеле делают на основании соответствующих документов - листков нетрудоспособности, приказов на отпуск, заявлений и др. Начисление пособий по временной нетрудоспособности производится на основании больничных листков (листков нетрудоспособности).

Выплата пособий по временной нетрудоспособности и пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет производится вместе с заработной платой.

Разовые пособия (на погребение, на рождение ребенка и др.) выплачиваются на основании письменного заявления с приложенными к нему оправдательными документами и приказа руководителя. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка за месяц и произвести необходимые удержания.

Расчеты по начислению заработной платы работникам МАУ «СП № 12» производятся автоматизированным способом, с помощью программы «Контур - Зарплата». Затем распечатываются расчетные ведомости, в которой содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.

Заключены договора с «Екатеринбургским Муниципальным банком» и ОАО «УТБ» на расчетно-кассовое обслуживание для зачисления заработной платы работников МАУ «СП № 12» на пластиковые карты.

Бухгалтер отправляет в банк в электронном виде реестр (платежную ведомость). В этом реестре указываются Ф.И.О., работников, табельные номера, сумма к выдаче и номер счета.

В соответствии с действующим законодательством заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц. Авансовый порядок определен коллективным договором. 25 числа выдается заработную плату за первую половину месяца.

Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца.

Расчетно-платежные и платежные ведомости подписываются работником, составившим их, главным врачом и главным бухгалтером.

На основании расчетно-платежных ведомостей составляется мемориальный ордер № 6.

Одновременно с выплатой заработной платы в банк предоставляют платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам (НДФЛ), на перечисление сумм, удержанных по исполнительным листам, а так же перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды.

Синтетический учет расчетов с работниками по заработной плате ведется 30210000.

Операции по принятию автономным учреждением обязательств в сумме начисленной работникам: