Учет и анализ труда и заработной платы на предприятии. 2
Министерство образования и науки Российской Федерации
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Армавирский государственный педагогический университет»
Курсовая работа
Учет и анализ труда и заработной платы на предприятии
Автор работы:
Требушная Надежда Алексеевна
студентка Л-ПИЭ-4-3 5 группы
Армавир
2011
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………
ГЛАВА I. СУЩНОСТЬ ОПЛАТЫ ТРУДА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
1.1
Заработная плата как
1.2 Виды, формы и системы оплаты труда …………………………………..7
- Состав и структура фонда оплаты труда………………………………….12
ГЛАВА II. АНАЛИЗ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА OOO «Атмосфера»
2.1 Краткая характеристика предприятия……………………………………14
2.2 Документальное оформление расчетов по оплате труда…………………14
2.3 Синтетический и аналитический
учет расчетов по оплате труда…………………………………………………………………
2.4 Учет удержаний из заработной платы……………………………………25
2.5 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами………..33
2.6 Анализ состава и структуры фонда оплаты труда……………………41
2.7 Анализ производительности
труда и оценка эффективности использования
трудовых ресурсов…………………………………………………………
ГЛАВА III. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕЙ СИЛЫ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ООО «АТМОСФЕРА» ……………………53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
…………………………….58
ВВЕДЕНИЕ
Центральное место в производственной
деятельности любой организации
занимают труд и результаты труда, поскольку
только с помощью рабочей силы
создается прибавочный продукт.
Это обстоятельство предопределяет
отношение к рациональному
Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст. 37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.[13] Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.[23]
Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.[11]
В настоящее время среди важнейших задач учета труда и заработной платы можно назвать следующие:
- своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
- своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и социального налога в доле, приходящейся органам социального страхования, пенсионного фонда и др.;
- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов по социальному налогу.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Цель курсовой работы – изучить особенности учета и анализа труда и заработной платы.
Задачи:
- Определить сущность категории заработной платы.
- Рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда.
- Рассмотреть основные нормативные документы, регулирующие оплату труда;
- Изучить порядок синтетического и аналитического учета с персоналом по оплате труда.
- Провести анализ труда и заработной платы на предприятии Объект исследования – заработная плата.
Предмет исследования – учет и анализ заработной платы на предприятии.
Учет и анализ оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
ГЛАВА I. СУЩНОСТЬ ОПЛАТЫ ТРУДА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
1.1 Заработная
плата как экономическая
В процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия не только используют средства труда и расходуют предметы труда, но и потребляют сам труд. Труд, как считает современная экономическая теория, является одновременно товаром (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и причиной появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже. Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд в различных его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в стоимость продукции на основании установленных государством законодательных актов. Повышением производительности труда обусловлен рост эффективности производства, а следовательно, его рентабельности и прибыльности.
Под оплатой труда принято понимать выраженную в денежной форме долю труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда.
А. Смит подчеркивал важную роль, которую играет заработная плата в жизни государства, разделяя страны на три группы:
- прогрессирующее состояние общества, когда зарплата растет и положение рабочих улучшается;
- регрессирующее, когда зарплата падает и положение рабочих становиться плачевным;
- стационарное, когда заработная плата остается неподвижной, а материальное положение рабочих является тяжелым, но постоянным.
А. Смит придавал большое значение высокой заработной плате (особенно подетальной), говоря, что она стимулирует рабочих к более производительному труду. И категорически не соглашался с Мальтусом, который считал нищету рабочих неизбежной. Таким образом, основным достоинством теории А. Смита стало то, что она способствовала движению по пути к благосостоянию общества в целом.
Заработная плата как
экономическая категория имеет
большой исторический стаж. Однако
единства в определении ее сущности
и содержания нет до сих пор. В
экономической научной
Если считать, что заработная плата - это цена труда, то работодатель обязан включать в ее структуру только затраты, связанные с использованием рабочей силы лишь в процессе трудовой деятельности.
Если же считать, что заработная плата - это цена рабочей силы, то это предполагает включение в нее затрат по всем фазам формирования рабочей силы, то есть подготовке работника (в школе, ВУЗе, курсах повышения квалификации), найму, использованию на конкретном рабочем месте в процессе производства конкретной продукции и увольнению.
Однако выбрать одно из
двух определений заработной платы
- цена труда или рабочей силы
- не возможно и не корректно. Выбор
зависит от самых разнообразных
факторов: формы собственности
Содержательная сторона категории «заработная плата» связана с выявлением механизмов, инструментов и источников ее формирования.
В научной и учебной экономической литературе наибольшее распространение получило следующее толкование заработной платы.
Заработная плата - это основная часть жизненных средств работников,
распределяемая между ними в соответствии с количеством и качеством труда, реальным трудовым вкладом каждого и зависящая от конечных результатов работы предприятия.
Заработная плата
- воспроизводственная;
- стимулирующая;
- социальная (способствует развитию принципа социальной справедливости);
- учетно-производственная (характеризует меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства).
Таким образом, заработная плата используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
Заработная плата по основному месту работы - это главный источник доходов семей работников. Как показывают результаты социологических опросов, проведенных Всероссийским центром изучения общественного мнения, в промышленности она составляет 90% личных доходов работников и 97% всех доходов их семей. [1]
1.2 Виды, формы и системы оплаты труда.
Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.
При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.
Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.
При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.
При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т. п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.
Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.
Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.
Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.
Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).
Для повышения эффективности деятельности сотрудников в странах Западной Европы и США широко используются различные гибкие схемы оплаты труда.
Наиболее известными из них являются следующие.
Комиссионные. Данная схема широко применяется в расчетах с агентами по продаже. При этой схеме сотрудник получает определенный процент от сумм, которые ему платят клиенты при покупке у него товаров.
Денежные выплаты за выполнение поставленных целей (их можно называть премиями). Такие выплаты осуществляются обычно при соответствии работника некоторым заранее установленным критериям.
Специальные индивидуальные вознаграждения в качестве признания ценности для фирмы того или иного работника. В качестве вознаграждений могут быть специальные премии, выплачиваемые сотрудникам за владение навыками, которые особенно необходимы фирме в данный момент или премии за верность фирме.
Программы разделения прибыли, при которой сотрудники получают определенный процент прибыли фирмы.
Акции и опционы на их покупку. При данной схеме сотруднику предоставляется безвозмездно в собственность определенное число акций, либо право на приобретение пакета акций оговоренного размера.
Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:
- дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);
- отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.
Размеры доплат и условия
их выплаты организации
- простои не по вине рабочих - листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.
Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.
Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.
Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.
Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год. К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.
Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:
а) сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
б) оплачиваемым по масовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;
в) получающим месячный оклад - в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.
Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.
Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.
Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет - 60% заработка; от пяти до восьми лет - 80% заработка, от восьми лет и более - 100% заработка.
Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%:
- вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;
- работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;
- лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся - 18 лет). [12]
1.3 Состав и структура фонда оплаты труда
Фонд оплаты труда – это общая сумма затрат на оплату труда работников и выплат социального характера.
Учет средств этого фонда производиться во всех организациях в соответствии с нормативными актами, издаваемыми соответствующими федеральными органами.
В состав фонда заработной платы входят:
- Все начисленные организацией суммы оплаты труда независимо от источника финансирования;
- Стимулирующие и компенсационные выплаты;
- Стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда.
В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премий и единовременные выплаты поощрительного характера, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
Включению в фонд заработанной платы подлежат:
- Оплата за отработанное время
- Оплата за неотработанное время (ежегодные, дополнительные, учебные отпуска и т. п.);
- Единовременные поощрительные выплаты (премии, вознаграждения по итогам работы, материальная помощь и т. п.);
- Выплаты на питание, жилье, топливо;
- Выплаты социального характера (оплата путевок, стоимости проезда, страховые платежи, надбавки к пенсиям работающих, единовременные пособия уходящим на пенсию и т. п.);
Фонд оплаты труда планируется и определяется отдельно, но по тем же группам и категориям, по которым определяется численность работающих. Порядок расчета фонда оплаты труда следующий:
- Определяется прямой (тарифный) фонд заработной платы
- Определяются выплаты, доплаты и надбавки до часового, дневного и месячного фонда и премии в соответствии с системой оплаты труда.
- Сумма прямого (тарифного) фонда зарплаты, доплат, выплат и премий характеризует основную зарплату (основной фонд оплаты труда).
- Сумма основной зарплаты и дополнительной зарплаты характеризует общий фонд оплаты труда.
ГЛАВА II. АНАЛИЗ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА OOO «Атмосфера»
2.1 Краткая характеристика предприятия
Полное фирменное наименование – общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера».
Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера» (далее – ООО «Атмосфера») было зарегистрировано в органах государственной власти 15 июня 1994г., предприятию был присвоен идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
ООО «Атмосфера» осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов.
Уставный капитал предприятия на момент его организации согласно учредительным документам составил 10000 тыс. руб. Изменения уставного капитала общества в изучаемом периоде не производились. Изменения в устав в изучаемом периоде не вносились.
ООО «Атмосфера» является строительной организацией успешно функционирующей с 1994 г. ООО «Атмосфера» начало свою деятельность, занимаясь подрядами на выполнение работ. На данный момент основная деятельность общества это разработка, изготовление и установка детских площадок.
2.2 Документальное оформление расчетов по оплате труда
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем, организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.
На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т- 10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.