Учет и аудит кредитов и займов на предприятии
Содержание:
Введение…………………………………………………………
Глава 1. Теоретическая характеристика процесса кредитования……………...5
1.1. Роль кредитов в экономике…………………………………………….….5
1.2 .Основные этапы процесса кредитования……………………………...….7
Глава 2. Бухгалтерский учет кредитов и займов ………………………….….14
2.1.Учет кредитов банка…………………
2.2.Учет займов…………………………………………………………….
2.3.Учет процентов по банковским кредитам и займам……………….……22
Глава 3.Аудит кредитов и займов………………………………………………28
3.1. Теоретические основы учета кредитов и займов……………………….28
3.1.1. Аудиторская проверка
учета кредитов………………………….……….
3.1.2. Аудиторская проверка
учета займов………………………………...…..
3.2. Основные положения организации аудита кредитов и займов…………..33
Заключение……………………………………………………
Список используемой литературы……………………………………….……..
Приложение……………………………………………………
Введение
Вхождение
экономики России в рынок - сложный
и противоречивый процесс. Преобладавшая
до недавнего времени
С развитием в нашей
стране рыночных отношений, появлением
предприятий различных форм собственности
(как частной, так и государственной,
общественной) особое значение приобретает
проблема четкого правового
Актуальность данной работы
видится в том, что у предприятий
всех форм собственности всё чаще,
объективно возникает потребность
привлечения заемных средств, для
осуществления своей
Целью данной работы является
– рассмотреть особенности
Глава 1. Теоретическая характеристика процесса кредитования
1.1 Роль кредитов в экономике
Кредит в широком смысле
– это система экономических
отношений, возникающая при передаче
имущества в денежной или натуральной
форме от одних организаций или
лиц другим на условиях последующего
возврата денежных средств или оплаты
стоимости переданного
Заём – это вид
Различают банковский кредит и коммерческий кредит (займы). (Приложение 3)
Банковский кредит –
это выданные банком организациям или
физическим лицам денежные средства
на определенный срок и определенные
цели, на возвратной основе и обычно
с уплатой процентов. Банк имеет
специальное разрешение (лицензию)
на проведение банковских операций.
Порядок выдачи и погашения
кредитов определяется законодательством
и составляемыми на его основе
кредитными договорами. В договорах
указывают объекты
Средства финансирования учитываются на счетах обособленно, т.е. на отдельных субсчетах. Счет 90 "Краткосрочные кредиты банков" предназначен для обобщения информации о состоянии различных краткосрочных кредитов в российской и иностранных валютах, полученных предприятием в банках на территории страны и за рубежом. Счет 92 "Долгосрочные кредиты банков" предназначен для обобщения информации о состоянии различных среднесрочных и долгосрочных кредитов в российской и иностранных валютах, полученных предприятием в банках на территории страны и за рубежом.
В зависимости от целевого
назначения и сроков предоставления
различают краткосрочный и
1.2 Основные этапы процесса кредитования
Кредитным процессом (процессом
кредитования) называется процесс предоставления
банковской ссуды. Этап 1. Рассмотрение
банком заявки на кредит. В заявке содержатся
главные параметры кредитной операции:
цель и сумма запрашиваемой ссуды, срок
и порядок погашения ссуды, виды обеспечения,
приемлемая для клиента процентная ставка.
К кредитной заявке должен быть приложен
пакет необходимых документов, служащих
обоснованием заявления о кредите и содержащих
основные сведения о потенциальном заемщике,
объясняющих причины обращения в банк. В
состав пакета сопроводительных документов
входят: баланс, отчет о прибылях и убытках,
отчет о движении кассовых поступлений,
прогноз финансирования, налоговые декларации,
бизнес-планы. Заявка поступает к кредитному
работнику, который проводит беседу с
руководством предприятия. Он должен точно
определить уровень руководства и порядок
ведения дел, обговорить тонкости выполнения
обязательств. К Учредительным документам
относятся нотариально заверенные копии
устава, учредительного договора, свидетельства
о регистрации, а также нотариально заверенная
карточка с образцами подписей руководителя
и главного бухгалтера предприятия. Бухгалтерская
отчетность должна быть заверена налоговой
инспекцией и представлена по состоянию
не менее чем на четыре последние отчетные
даты с расшифровками следующих статей
баланса (на последнюю отчетную дату):
основные средства, производственные
запасы, готовя продукция, товары, прочие
запасы и затраты, дебиторы и кредиторы
(по наиболее крупным суммам). В случае
если деятельность предприятия по законодательству
Российской Федерации подлежит обязательной
ежегодной аудиторской проверке, необходимо
также предоставить заключение аудиторской
проверки за последний отчетный год. Не
менее важными являются документы, подтверждающие
обеспечение кредита. Они могут включать
экспертное заключение об оценке обеспечения
кредита, гарантийное письмо, договор
поручительства, договор гаранта, договор
страхования. Банк проводит анализ представленных
заемщиком документов и данных об объекте
кредитования. Все документы проверяются
на предмет их подлинности. Необходимо
сверить подписи и печати на всех документах
на их соответствие карточке образцов
подписей. При проверке нотариально заверенных
документов в случае необходимости проверяется
наличие лицензии у нотариуса, заверявшего
данные документы. Копии договоров заемщика
с его контрагентами сверяются с оригиналами.
В случае если деятельность, которой занимается
заемщик, подлежит лицензированию, проверяется
наличие лицензии, в случае необходимости
в орган, выдающий лицензию, делается запрос
о выдаче лицензии. Этап 2. Оформление кредитного
договора. Этот этап называется структурированием
ссуды, на котором определяются основные
характеристики ссуды: вид кредита; сумма;
срок; способ погашения; обеспечение; размер
процентной ставки; прочие условия. Рассмотрим
основные условия кредитного договора
банка с заемщиками. Кредитный договор
– письменное соглашение между коммерческим
банком и ссудозаемщиком, согласно которому
банк обязуется предоставить заемщику
кредит в оговоренной сумме на условиях
срочности, возвратности и платности,
а заемщик обязуется использовать полученную
ссуду по назначению и возвратить в установленный
срок с уплатой оговоренных процентов.
- предмет договора
- условия кредитования
- ответственность сторон
- сроки и условия действия договора
- юридические адреса сторон
Предприятие-заемщик может
предусматривать для себя в кредитном
договоре следующие права: - требовать
от банка предоставления кредита в объемах
и в сроки, предусмотренные договором; -
обратиться в банк с необходимыми обоснованиями
и расчетами для внесения изменений в
условия договора; - досрочно погасить
задолженность по ссуде; - расторгнуть
договор при несоблюдении банком его условий
или по своим экономическим соображениям; -
требовать пролонгации срока договора
по объективным причинам. Обязанности
банка по кредитному договору заключаются
в следующем: - предоставить кредит заемщику
в объемах и в сроки, предусмотренные в
договоре; - информировать заемщика о фактах
и причинах досрочного взыскания банком
кредита; - ежемесячно начислять проценты
за предоставленный клиенту-заемщику
кредит; - информировать заемщика об изменениях
в нормативных документах по вопросам
кредитования и расчетов, вносимых по
решению Центрального банка РФ, органов
власти и управления. Заключение кредитных
договоров осуществляется следующим образом: -
формирование содержание кредитного договора
клиентом-заемщиком (вид кредита, сумма,
срок, обеспечение и т.д.) - рассмотрение
банком представленного клиентом проекта
кредитного договора и составление заключения
о возможности предоставления кредита
вообще и об условиях его предоставления
в частности (при положительном решении
вопроса). На этом этапе банки определяют
свои возможности предоставить кредит
хозорганам в требуемых ими суммах исходя
из имеющихся в наличии кредитных ресурсов,
возможностей их увеличения за счет своей
депозитной и процентной политики, привлечения
межбанковских кредитов, рефинансирования
в Центральном банке РФ и т.д. - совместная
корректировка кредитного договора клиентом
и банком до достижения его на рассмотрение
юристов. - подписание кредитного договора
обеими сторонами, то есть придание ему
силы юридического документа Этап 3. Выдача
ссуды заемщику. Выдается ссуда в соответствии
с Положением Банка России «О порядке
предоставления (размещения) кредитными
организациями денежных средств и их возвратности
(погашения)» от 31 августа 1998 г. № 54-П. Согласно
Положению № 54-П ссуды могут выдаваться
банком различными способами. Первый способ
– разовым (единовременным) зачислением
денежных средств на банковский счет клиента
либо выдачей наличных денег заемщику
- физическому лицу (разовая ссуда). Второй
способ – открытием кредитной линии, то
есть заключением договора, на основании
которого заемщик приобретает право на
получение и использование в течение обусловленного
срока денежных средств, при соблюдении
одного из следующих условий: а) общая сумма
предоставленных заемщику средств не
превышает максимального размера (лимита),
определенного в договоре («лимита выдачи»); б)
в период действия договора размер единовременной
задолженности заемщика не превышает
установленного ему данным договором
лимита («лимита задолженности»).
Глава 2. Бухгалтерский учет кредитов и займов
2.1. Учет кредитов банка
В соответствии с Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов) для обобщения информации о состоянии краткосрочных и долгосрочных кредитов в российской и иностранной валютах, полученных предприятием в банках на территории страны и за рубежом предназначены соответственно счет 90 «Краткосрочные кредиты банков» и счет 92 «Долгосрочные кредиты банков». Данные счета пассивные. Краткосрочные кредиты представляют собой ссуды сроком до 1 года. При этом особо выделяют межбанковские кредиты – до 90 дней включительно. Указанные ссуды включают в себя: однодневные кредиты (со сроком использования «с сегодня до завтра», «с завтра на послезавтра», «с послезавтра на 1 день»), недельные («с послезавтра на неделю»), а также двух-, трех-, четырехнедельные, двух- и трехмесячные кредиты. В международной практике к среднесрочным относят кредиты от 1 года до 7 лет, а также депозиты на срок более 12 месяцев. К долгосрочным кредитам обычно относят займы на срок свыше 8 лет. Однако такое деление к условиям современной России имеет слабое отношение. У нас сейчас любой кредит, выданный более чем на 1 год, можно считать долгосрочным. При получении кредита счета 90, 92 кредитуются в корреспонденции с дебетом счетов: ¾ 50 «Касса» ¾ при получении наличных денег в кассу за счет полученного кредита; ¾ 51 «Расчетный счет» ¾ при зачислении кредита на расчетный счет; ¾ 52 «Валютный счет», субсчет «Текущий валютный счет» ¾ при получении кредита в СКВ и зачислении его на текущий валютный счет; ¾ 55 «Специальные счета в банках» по соответствующим субсчетам: а) «Аккредитивы»;
б) «Чековые книжки»;
¾ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ¾ при оплате за счет кредита счетов поставщиков и подрядчиков; ¾ 61 «Расчеты по авансам выданным» ¾ при направлении кредита на оплату аванса; ¾ 94 «Краткосрочные займы» и 95 «Долгосрочные займы» ¾ при погашении за счет кредита обязательств по займам. При полном или частичном погашении кредита счета 90, 92 дебетуются в корреспонденции с кредитом счетов: ¾ 51 ¾ при погашении кредита с расчетного счета; ¾ 52 субсчет 1 «Текущий валютный счет» ¾ при погашении кредита с текущего валютного счета; ¾ 78 «Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями» ¾ при погашении кредита дочерним или зависимым предприятием; ¾ 55 по соответствующему субсчету ¾ при погашении кредита за счет неиспользованного остатка аккредитива (55-1) или чековой книжки (55-2). Аналитический учет кредитов банка осуществляется: ¾ по видам кредитов; ¾ по банкам, предоставившим кредит; ¾ отдельно по кредитам, не погашенным в срок. В настоящее время кредитным договором часто предусматривается возможность изменения ранее определенного срока погашения кредита и при наступлении первоначально установленного срока погашения кредита договор пролонгируется или заключается дополнительное соглашение к основному кредитному договору. В соответствии с письмом Минфина РФ от 1 ноября 1993 г. № 16-22-149 «О понятии отсроченного кредита» задолженность по этому кредиту следует рассматривать как срочную.
Бухгалтерский учет банковских кредитов при журнально-ордерной системе учета ведется в журнале-ордере № 4. Одним из наиболее сложных вопросов в учете кредитов является вопрос налогообложения. Однако здесь существуют некоторые послабления: согласно Закону РФ «О налоге на добавленную стоимость» и Инструкции о порядке исчисления НДС (пункт 12, подпункт «е») операции по выдаче и передаче ссуд освобождаются от НДС. Таким образом, ни сумма кредита, ни проценты по нему данным налогом не облагаются. Подобно кредитам в рублях кредиты в валюте могут предоставляться на срок не более одного года при временной потребности в валютных средствах на закупку за рубежом сырья, материалов, комплектующих (краткосрочный) и на срок более одного года ¾ на оплату импортного оборудования, необходимого для замены физически и морально устаревшего, расширения объема производства продукции (работ, услуг), модернизации и технического перевооружения. Для обобщения информации о кредитах в валюте, полученных в банке. Планом счетов и инструкцией по его применению предусматриваются те же счета, что и для отражения кредитов в рублях, а именно 90 и 92 для учета соответственно краткосрочных и долгосрочных кредитов в валюте. Суммы кредитов в валюте отражаются на счетах бухгалтерского учета в валюте и в рублях по курсу Центробанка РФ на день совершения операции. Если сумма кредита (займа) выражена в договоре в условных денежных единицах (например, долларах США, евро и т.д.), а получение и возврат займа производятся в рублях, бухгалтеру необходимо:
- учесть сумму кредита (займа) по официальному курсу иностранной валюты, действующему на дату поступления денежных средств;
- скорректировать (увеличить
или уменьшить) задолженность
по кредиту (займу) исходя из
официального курса
При получении кредита
в валюте счета 90, 92 кредитуются в
корреспонденции с дебетом
¾ курс на дату погашения вырос, возникшая положительная курсовая разница относится в дебет счета 80 и кредит счета 52, субсчет «Текущий валютный счет»; ¾ курс палату погашения понизился, возникшая отрицательная курсовая разница относится в дебет счетов 90, 92 и кредит счета 80. Отрицательная курсовая разница уменьшает налогооблагаемую прибыль организации (п.1 ст.265 второй части НК РФ). Положительная курсовая разница увеличивает налогооблагаемую прибыль организации (п.11 ст.250 второй части НК РФ). Начисление процентов за полученный валютный кредит производится в валюте и в рублях по курсу Центробанка РФ на день начисления и отражается в учете по дебету счета 26 и кредиту счетов 90, 92. Если полученный кредит был использован на приобретение основных средств, нематериальны) и иных внеоборотных активов, то проценты по нему начисляются по дебету счета 08 «Капитальные вложения» с корреспонденции с кредитом счетов 90, 92. Перечисление (уплата) процентов за пользование кредитом в валюте отражается по дебету счетов 90, 92 в корреспонденции с кредитом счета 52, субсчет «Текущий валютный счет». При этом, все расчеты по кредитному договору осуществляются в безналичном порядке согласно пункту 6 письма Центробанка РФ от 27 декабря 1993 г. № 67 «О некоторых вопросах порядка обращения иностранной валюты на территории РФ».
2.2 Учет займов. Организац
Получение краткосрочных займов отражается по кредиту счета 66, а возврат - по Дту счета 66. Получение краткосрочного денежного займа в рублях отражается проводкой: Дт 51 Кт 66 - получен краткосрочный денежный заем. При получении кредита (займа) организация несет определенные затраты. Затраты, связанные с получением кредита (займа), могут быть:
- основными;
- дополнительными.
К основным затратам относятся:
- проценты, подлежащие уплате по кредитам (займам); - курсовые и суммовые разницы по процентам, подлежащим уплате по кредитам или займам (если кредит (заем) получен в иностранной валюте или его сумма выражена в условных денежных единицах). Основные затраты по кредитам (займам) включите в состав операционных расходов: Дт 91-2 Кт 66 - учтены основные затраты по кредиту (займу). К дополнительным затратам относятся расходы, связанные с получением кредита (займа), по оплате:
- юридических и
- копировально-множительных работ;
- налогов и сборов;
- экспертиз;
- услуг связи и иных затрат, непосредственно связанных с получением кредитов (займов).
Дополнительные затраты отразите проводкой: Дт 91-2 Кт 60 - учтены дополнительные затраты по кредиту (займу). В некоторых случаях правилами бухгалтерского учета установлен особый порядок отражения затрат по полученным кредитам (займам), а именно при использовании кредита (займа) на приобретение: - инвестиционных активов (основных средств или имущественных комплексов); - материально-производственных запасов или иных ценностей (например, ценных бумаг). Порядок учета затрат по кредитам (займам), полученным для оплаты основных средств или имущественных комплексов (инвестиционных активов), зависит от того, начисляется по ним амортизация или нет. Если амортизация по основному средству не начисляется, то все затраты, связанные с получением кредита (займа), учитываются в составе операционных расходов. Если амортизация по основному средству начисляется, то затраты по кредиту (займу) включаются в его первоначальную стоимость. Этот порядок действует, если выполнены следующие условия:
- организация понесла расходы по покупке основных средств или начаты работы по его строительству;
- наступил срок уплаты процентов по кредиту (займу);
- стоимость основного средства отражена в составе капитальных вложений;
- основное средство не введено в эксплуатацию.
Если эти условия не выполнены, то все затраты, связанные с получением кредита (займа), учитываются в составе операционных расходов. Если все условия выполнены, то основные затраты по кредиту (займу) отразите так:
- Дт 08 Кт 66 - учтены основные
затраты по кредиту (займу), использованному
на оплату капитальных вложений
(до списания капитальных
Облигации могут размещаться среди первых покупателей как по цене, превышающей их номинальную стоимость, так и по цене ниже номинальной стоимости (то есть с дисконтом). В обоих случаях разница между ценой размещения и номинальной стоимостью списывается (доначисляется) равномерно в течение срока обращения облигаций. Начисление процентов, которые эмитент должен выплатить держателям облигаций, отражается так же, как и начисление процентов по любым другим заемным средствам: - Дт 91-2 Кт 66 субсчет "Облигационный заем" - начислены проценты, подлежащие выплате по облигациям. Можно предварительно учитывать проценты, подлежащие выплате по облигациям, в составе расходов будущих периодов: - Дт 97 Кт 66 субсчет "Облигационный заем"- отражена в составе расходов будущих периодов сумма начисленных процентов. В дальнейшем сумма процентов ежемесячно в течение срока обращения облигаций включается в состав операционных расходов: Дт 91-2 Кт 97- проценты по облигациям частично включены в состав операционных расходов.
2.3.Учет процентов по банковским кредитам и займам
Деньги в качестве кредитных ресурсов представляют собой предмет купли-продажи, имеющий свою цену – банковский ссудный процент. Процент выступает в виде определенной суммы денег, получаемый кредитором от заемщика за «товар» - в данном случае за пользование временно ссуженными деньгами. Точнее, даже не за пользование, а за право пользования: если кредит просто пролежал у заемщика, то это не освобождает последнего от необходимости платить за него. В строгом смысле слова за взятый кредит необходимо заплатить не только процент – необходимо погасить сумму основного долга, а кроме того, нередко приходится платить комиссионные, штрафы. Тем не менее, ценой кредита считается именно банковский (ссудный) процент как цена или плата за право пользования заемными средствами. Источником уплаты процента является часть прибыли (дохода) заемщика, полученная им в результате использования заемных средств.
Практически все предприятия
в процессе финансово-хозяйственной
деятельности пользуются заемными средствами
в той или иной форме. Предприятия
и организации имеют различные
возможности привлечь заемный капитал:
кредиты банков (или других кредитных
учреждений, имеющих соответствующую
лицензию), займы у других предприятий
и организаций, в том числе
в форме векселей, размещение (эмиссия)
облигаций или других долговых обязательств. Кредит,
полученный в коммерческом банке, оформляется
кредитным договором. Денежные средства
предоставляются банками на принципах
целевого использования, срочности и возмездности.
То есть кредит выдается на определенные
цели (покупка товаров, приобретение материалов,
других ценностей, пополнение оборотных
средств) на определенный срок с выплатой
банку вознаграждения в виде процентов
от суммы полученных кредитных средств
за время их использования. Плата за пользование
кредитом устанавливается в процентах
годовых с указанием срока их уплаты. Практически
все коммерческие банки в нашей стране
сейчас начисляют проценты ежемесячно
на определенное число месяца. При заключении
кредитного договора должно быть оговорено
условие возможного досрочного погашения
кредита заемщиком, так как некоторые
банки рассматривают досрочное погашение
кредита как упущенную выгоду в результате
уменьшения суммы полученных банком процентов
за время пользования кредитом. В некоторых
случаях банки устанавливают повышенный
процент за пользование кредитом при досрочном
погашении кредита. Предприятию-
1. Проценты по полученным кредитам отражаются по мере их выплаты:
Дебет 20(26,44,...) — Кредит 51(52) - на сумму выплаченных процентов, относящуюся на себестоимость;
Дебет 81-2 — Кредит 51(52) - на сумму выплаченных процентов сверх суммы, относящейся на себестоимость.
2. Проценты по полученным кредитам отражаются по мере их начисления:
Дебет 20(26,44,...) — Кредит 90(92) - на сумму начисленных процентов, относящуюся на себестоимость;
Дебет 81-2 — Кредит 90(92) - на сумму начисленных процентов, не относящуюся на себестоимость;
Дебет 90(92) — Кредит 51,52 - на сумму уплаченных процентов.
В случае оформления залога материальных ценностей в качестве обеспечения возврата кредита, на сумму описанных в залог материальных ценностей делается запись по забалансовому счету 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Возможно оформление залога и страхования кредита одновременно. При оформлении кредита в иностранной валюте получение кредита отражается в бухгалтерском учете в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу, действующему на дату выписки расчетно-денежных документов. Одновременно в аналитическом учете расчеты отражаются в валюте расчетов и платежей. Курсовые разницы, возникающие в результате переоценки задолженности по кредиту на дату составления бухгалтерского баланса, относятся на счет 80 "Прибыли и убытки". Переоценке подлежат также суммы задолженности по процентам за пользование кредитом, начисленным в иностранной валюте.
В случае пролонгации (продления срока действия кредитного договора) по согласованию между предприятием-заемщиком и банком- кредитором с оформлением соответствующего дополнения к кредитному договору, кредит не считается просроченным. Таким образом, в соответствии с Планом счетов (Инструкции по применению Плана счетов) возможны два варианта отражения в учете процентов по кредитам банка: 1. По мере их выплаты, когда на их суммы делается запись по дебету счетов учета источников выплаты, с кредита счетов учета денежных средств, таким образом, минуя счета 90,92. В данном случае по кредиту счетов 90, 92 отражается кредит без причитающихся к выплате процентов. Хотя этот вариант считается традиционным, он обеспечивает достоверность отражения в балансе финансового состояния предприятия, только если процент составляет небольшую долю кредита, 2. По мере их начисления, когда на их суммы делается запись по кредиту счетов 90,92 в корреспонденции со счетами учета источников выплаты. При этом начисленные суммы процентов учитываются отдельно. Так, при этом варианте сумма кредита и причитающихся за него процентов к выплате на конец отчетного периода отражаются совместно. Надо отметить, что данный вариант предпочтительнее, поскольку он обеспечивает реальность отражения финансового состояния предприятия даже в условиях, когда возвращать по обязательствам приходится в несколько раз больше предоставленных в качестве кредита средств. Для предприятия также важную роль играет целевое назначение кредита, от которого зависит порядок отражения в бухгалтерском учете уплачиваемых за пользование им процентов. В течение действия кредитного договора ставка Центробанка РФ может меняться, что влечет за собой сложности в определении величины, на которую должна быть увеличена облагаемая прибыль при расчете налога на прибыль. В этом случае согласно Положению о составе затрат вновь устанавливаемая ставка Центробанка РФ распространяется на вновь заключаемые и пролонгируемые договоры, в которых предусмотрено изменение процентной ставки.