Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учет и документальное оформление малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Введение…………………………………………………………………………...2

Глава 1. Общая характеристика МБП

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и их роль в процессе производства ………………………………………………………………….3

1.2 Классификация МБП………………………………………………………….6

1.3 Оценка МБП …………………………………………………………………..8

Глава 2. Особенности учета МБП (на примере ОсОО СМУ-3 “Азат”)

2.1 Организация учета МПБ ……………………………………………………10

2.2 Учет МПБ…………………………………………………………………….13

Заключение……………………………………………………………………….20

Список используемой литературы……………………………………………...21

Приложение

Введение.

В процессе своей хозяйственной деятельности каждая организация приобретает и использует большое количество предметов, которые учитываются не в составе основных средств, а в составе средств в обороте. Такие предметы в бухгалтерском учете принято называть малоценными и быстро изнашивающимися предметами (МБП) .

Основными критериями, служащими для отнесения того или иного предмета к МБП, является срок его службы и стоимость приобретения. МБП это средства труда, которые как и основные средства, многократно участвуют в производственном процессе и включаются в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) частями по мере износа.

Тема МБП очень важна в бухгалтерском учете, так как в процессе своей хозяйственной деятельности ни одна организация не может обойтись без малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Целью моей работы является раскрытие основных аспектов учета МБП, такие как классификацию и оценку МБП, требования предъявляемые к их учету, принятие выбытие и списание, а так же особенности учета различных видов этих предметов. Все это я подробно рассматриваю в своей работе.

Объектом исследования является предприятия ОсОО СМУ-3 “Азат”. Общество с ограниченной ответственностью «Строительно–монтажного управления - 3» является юридическим лицом и осуществляет следующие виды деятельности: строительство, подготовка строительного участка, монтаж зданий и сооружений, производство бетонных и железобетонных работ, производство отделочных и штукатурных работ, производит и реализует продукцию строительных материалов с использованием местного и привозного сырья. На строительном предприятие можно более точно рассмотреть данную тему.

Глава 1. Общая характеристика МБП

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и их роль в процессе производства.

МБП представляют собой группу средств, участвующих в производственном процессе предприятий в качестве орудий труда (инструменты и приспособления), хозяйственного инвентаря (столы, стулья и т. д.), средств защиты работающих от вредных воздействий производственной среды (спецодежда, спец обувь и др.). Чтобы понять принципы и задачи учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, необходимо прежде всего уяснить сущность и особенности их использования, а также рассмотреть классификацию и оценку.

Для МБП характерно многократное участие в производстве, сохранение натуральной (вещественной) формы и постепенная потеря первоначальных свойств и качеств (снашивания). Однако в связи с их многочисленностью, незначительной стоимостью, коротким сроком службы и частой необходимостью пополнения по сравнению с другими средствами труда малоценные и быстроизнашивающиеся предметы условно учитывают в составе оборотных средств. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности к малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся: предметы, служащие менее одного года независимо от их стоимости; предметы стоимостью до 10 минимальных зарплат включительно за единицу (комплект) независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости; специальные инструменты и специальные приспособления; специальная одежда, включая форменную, специальная обувь, а также постельные принадлежности, предметы проката независимо от их стоимости и срока службы.¹

Конкретный размер предельной стоимости имущества, учитываемого в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, определяется руководителем предприятия. При этом предельная стоимость имущества, относящегося к малоценным и быстроизнашивающимся предметам, может изменяться Министерством финансов по мере необходимости.

Бухгалтерский учет МБП должен обеспечить:

- контроль за сохранностью МБП в местах их хранения и эксплуатации;

- правильное и своевременное оформление документами операций по движению МБП;

- своевременное получение точных данных о наличии МБП;

- правильное исчисление суммы погашения стоимости предметов, находящихся в эксплуатации, и отнесение ее на себестоимость продукции, затраты непромышленных хозяйств, накладные расходы и т.п.;

Для правильной организации учета МБП необходимо:

- обеспечить условия для нормального их хранения на складах и функционирования в эксплуатации;

- размещать МБП в местах их хранения и эксплуатации таким образом, чтобы иметь возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия;

- установить круг лиц, на которых возлагается ответственность за приемку, хранение и отпуск предметов, за правильное и своевременное оформление этих операций; заключить в установленном порядке с соответствующими лицами письменные договоры о материальной ответственности;

- определить должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение, отпуск и списание МБП;

- установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению этих предметов;

- проводить в надлежащие сроки в установленном порядке инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки наличия предметов на складах и в ²эксплуатации и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты инвентаризаций и проверок.³

1.2 Классификация МБП

В учете малоценные и быстроизнашивающиеся предметы классифицируются по назначению в процессе производства, месту нахождения и стоимости.

По назначению и роли в производственном процессе МБП подразделяются на следующие группы:

-инструменты и приспособления общего назначения - режущие, абразивные, слесарно-монтажные и им подобные, универсальные измерительные приборы и приспособления;

специальные инструменты и приспособления - инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, предназначенные для выполнения индивидуальных заказов или производства определенных изделий;

сменное (сменяемое) оборудование - многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие устройства, соответствующие специфическим условиям изготовления продукции: изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки (рабочие и опорные), мульды различного назначения, желоба для разливки и заливки металла, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т. п.;

технологическая тара - тара, многократно используемая непосредственна в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки деталей, поддоны и т. п.);

производственный инвентарь - предметы производственного назначения, которые создают условия для выполнения технологических операций: рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы, стеллажи, лари, тумбочки и т.п;

хозяйственный инвентарь - конторская и другая мебель и обстановка ('столы, стулья, шкафы и т. п.), вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.п.;⁴

специальные одежда и обувь, предохранительные приспособления - комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т. п.;

постельные принадлежности - матрацы, подушки, одеяла, пододеяльники, покрывала, простыни, наволочки, полотенца и т. п.;

прочие МБП - столовые посуда и принадлежности, инвентарь для социально-культурных мероприятий, спортивный и туристический инвентарь, брезент и др.

Таким образом, каждая из указанных групп МБП имеет свои особенности в использовании и учете их на предприятии.

По месту нахождения они подразделяются на предметы на складе и в эксплуатации, а по стоимости - до одной минимальной заработной платы за единицу (комплект) и свыше. Эта группировка имеет важное значение для их планирования и учета.

2.3. Оценка МБП.

Для обобщения информации о наличии и движении пренадлежащих предприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения предназначен счет 1750 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".

МБП оцениваются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам. Временные (не титульные) сооружения, приспособления и устройства, а также прочие самостоятельно изготовленные МБП учитываются на этом счете по фактической себестоимости их возведения (изготовления). Фактическая себестоимость, которая отражается по дебету счета 1750, складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в организацию.

Счет 1750 активный. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по однородным группам в соответствии с группировкой, установленной в организации, с подразделением на предметы, находящиеся на складе, и предметы находящиеся в эксплуатации. С этой целью к счету 1750 открывают следующие субсчета:

"МБП в запасе".

"МБП в эксплуатации".

"Временные не титульные сооружения" и другие.

Фактическая себестоимость приобретения ( заготовления) малоценных и быстроизнашивающихся предметов складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в организацию.

При учете малоценных и быстроизнашивающихся предметов по учетным ценам разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете "Отклонения в стоимости материалов". Этот счет предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах.

Глава 2. Особенности учета МБП (на примере ОсОО СМУ-3 “Азат”)

2.1 Организация учета МПБ

Фрунзенский домостроительный комбинат был основан 1-мая 1965 год С 1967 года при ФДСК были организованы структурные подразделения , в том числе СМУ-КПД-3. В 1987 году ФДСК был переименован во Фрунзовское проектно-строительное объединение КПД на основании приказа Министерство строительства Кирг. ССР №378 от 10.12. 1987 года. СМУ-КПД-3 также входило в состав ФПСО КПД.

С октября 1989 года СМУ-КПД-3 ФПСО было реорганизовано в самостоятельное подразделение СМУ-КПД-3.

1991 году согласно Постановлению Правительства Г.Фрунзе стал историческим городом Бишкек Кыргызской Республики.

С 1991 года СМУ-КПД-3 преобразовано в АО СМУ-3. И с июня 2005 года АО СМУ-3 реорганизовано в ОсОО СМУ-3.

ОсОО СМУ-3 самостоятельно участвует в государственных тендерных конкурсах, самостоятельно производит монтаж домов, а также реабилитация сельского водоснабжения, ремонт сельских домов, а также реабилитацию сельского водоснабжения, ремонт сельских городских школ.

Корпорация «Азат» один из крупнейших в СНГ производителей сборного железобетона для строительства жилых домов, гостиниц, офисов, детсадов, школ, поликлиник, магазинов и промышленных объектов, а также производит другие виды продукции.

-четыре завода корпорации по выпуску сборного железобетона имеют годовую мощность -330тыс.куб метров конструкции;

-высокая квалификация заводских специалистов, гибкость технологии, возможности изготовления опалубки позволяют быстро налаживать производство любых конструкций в больших объемах;

-деревообрабатывающий завод производит окна, двери, и различную мебель. Его мощности позволяют перерабатывать 30тыс. куб. метров древесины в год;

Механический завод изготавливает опалубки для формовки сборного железобетона, металлоконструкции, различное и технологическое и нестандартное оборудование для строительной индустрии, деревообработки, легкие полносборные здания из конструкции типа «Сэндвич», перерабатывает более 25 тыс. тонн металлопроката в год.

Высоким спросом пользуются автоматизированные технологические линии формовка шлако-злото-арболито блоков, бетоноукладчики с устройством для механизированного нанесения штукатурного слоя на сборные железобетонные конструкции, вибростолы, кантователи.

ОсОО СМУ-3 является одним из наиболее заметных и видных предприятий в Киргизской Республике. СМУ-3 имеет самостоятельный баланс, свой расчетный счет в банке. Устав и эффективный подъем в сфере строительства и подтверждающие документы об официальной регистрации в государственной налоговой инспекции.

Основными видами общества является:

-строительства жилья и общественных зданий, строительство водопроводных канализационных и тепловых сетей;

Строительство гидротехнических сооружений, а также строительств трансформаторских подстанций;

- разработка проектно-сметной документации;

- формирование рынка строительных материалов, механизмов и запасных частей деревьев и металлоконструкций;

- выпуск оконных блоков и дверей;

- производственно-коммерческая, торгово-закупочная, посредническая деятельность и т.д.По проделанному мною анализу ОсОО СМУ-3 имеет перспективное развитие в своей деятельности а также значительную экономическую стабильность.

OcOO СМУ-3 к МБП ( малоценные быстроизнашивающиеся предметы ) относят активы, предметы труда, срок полезного функционирования которых не превышает 1 года, независимо от стоимости. А также предметы труда которые, хотя и имеют срок полезного функционирования более 1 года, но стоимость их незначительна.

Стоимость приобретенных МБП отражается по дебету счета 1750. При этом расходы на МБП учитывается.

а) с применением счета 1795 ( МБП в эксплуатации), стоимость МБП, переданных в эксплуатацию отражаются по кредиту счета 1795, в корреспонденции со счетом учета расхода. Списание МБП выбывших из эксплуатации, отражаются по кредиту счета 1750 в корреспонденции со счетом 1795.

Счет 1795 является контрсчетом к счету 1750 стоимость МБП в финансовой отчетности представляется за вычетом сальдо счета 1795.

б) списывается непосредственно с кредита счета 1750 в дебет счета учета расходов. В конце отчетного года производится инвентаризация годных к эксплуатации предметов труда которые оцениваются с учетом износа. Разница между стоимостью МБП на инвентаризационной ведомости и предварительным сальдо счета 1795 списывается с кредита счета 1795 в дебет счетов учета расходов на МБП.

2.2 Учет МПБ

Документальное оформление и учет операций, связанных с поступлением МБП осуществляется в соответствии с Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках.

Приемка и оприходование материалов и тары (под материалами), поступающих от поставщиков, оформляются соответствующими складами предприятия и стройки, как правило, путем составления приходных ордеров, выписываемых на основании расчетных и других сопроводительных документов поставщиков. Приходные ордера должны выписываться на фактическое количество ценностей. В случаях перевозки грузов автотранспортом приемка материалов, поступающих на предприятие (стройку), осуществляется на основании товарно-транспортной накладной, полученной от грузоотправителя. Поступление МБП на склад оформляется теми же первичными документами, что и поступление материалов, а именно - приходными ордерами , а при необходимости - актами приемки.

Приходные ордера и приемные акты на оприходованные материальных ценностей составляется в день их поступления. Приходные ордера выписываются на фактически принятое количество ценностей. При установлении несоответствия поступивших материалов их ассортименту, качеству и количеству, указанным в документах поставщика, составляется акт о приемке материалов в двух экземплярах. Второй экземпляр акта направляют поставщику. При наличии приемного акта приходный ордер не оформляется, т.к. акт является одновременно приходным документом и основанием для уточнения расчета с поставщиком.

Приобретенные или собственно изготовленные МБП, как правило, должны поступать на склад организации. Передача их непосредственно в эксплуатацию, минуя склад, не рекомендуется, так как при этом трудно обеспечить надлежащий контроль за их использованием.

Приобретение и оприходование МБП отражаются в учете следующим образом (счета 1750 и 1795 не используются):

- оплачены МБП (в т. ч. НДС)

дебет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

кредит "Расчетный счет";

- оприходованы МБП на склад

дебет субсчет "МБП на складе"

кредит "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

- на сумму уплаченного НДС

дебет "НДС по приобретенным ценностям"

кредит "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

На предприятии должен быть обеспечен раздельный учет сумм НДС как по оплаченным приобретенным материальным ресурсам, так и по неоплаченным.

При условии оплаты и приходования МБП делается проводка на сумму уплаченного НДС, подлежащего возмещению:

дебет "Расчеты с бюджетом"

кредит " НДС по приобретенным ценностям".

В том случае, если материальные ресурсы, по которым в установленном порядке произведено возмещение (вычет) НДС, использованы для непроизводственной сферы, делается восстановительная бухгалтерская проводка:

дебет субсчет "Фонды потребления"

субсчет "Использование прибыли на другие цели"

кредит "Расчеты с бюджетом"

В случаях когда на первичных учетных документах и в расчетных документах подтверждающих стоимость приобретенных МБП, не выделена сумма НДС, исчисление ее расчетным путем не производится. В таких случаях стоимость приобретенных МБП, включая предполагаемый по ним НДС, должен приходоваться на всю сумму предъявленного счета с последующим списанием в установленном порядке на издержки производства (обращения).

Довольно часто МБП приобретаются подотчетными лицами за наличный расчет; эти операции оформляются проводками:

- выданы деньги под отчет на приобретение МБП

дебет "Расчеты с подотчетными лицами"

кредит "Касса";

- оприходованы приобретенные МБП

дебет "МБП на складе"

кредит "Расчеты с подотчетными лицами".

Сумма НДС по МБП, приобретенным для производственных нужд у организаций розничной торговли и у населения за наличный расчет, к зачету у покупателя не принимается и расчетным путем не выделяется.

При приобретении МБП для производственных нужд за наличный расчет у организации-изготовителя, заготовительной, снабженческо-сбытовой, оптовой и другой организации, занимающейся продажей и перепродажей товаров, в том числе по договорам комиссии поручения (за исключением организаций розничной торговли, общественного питания и аукционной продажи товаров), при наличии приходного кассового ордера и накладной на отпуск товара с указанием суммы налога отдельной строкой.

Бывшие в эксплуатации МБП, возвращены в запас (на склад) :

дебет "МБП на складе"

кредит "МБП в эксплуатации";

до полного их износа целесообразно выделить в отдельную группу во избежание повторного начисления износа при повторной передачи в эксплуатацию.

Сдача цехами и участками производства на склад МБП, изготовленных ими или переработанных, оформляется путем выписки накладных на внутреннее перемещение материалов.

Для контроля за сохранностью предметов целесообразно присвоить им инвентарные номера и произвести маркировку.

МБП считаются переданными в эксплуатацию с момента их отпуска со склада предприятия для нужд производства (в кладовые, в подотчет материально-ответственным лицам). МБП на складах и в эксплуатации должны быть закреплены за лицами ответственными за их сохранность.

Отпуск МБП со склада в эксплуатацию оформляется требованиями (форма N 145). На складе на основании первичных документов вносят записи в карточки складского учета.

Переданные в эксплуатацию МБП стоимостью в пределах 1/20 установленного лимита за единицу бухгалтерия предприятия сразу списывает, включает в издержки производства:

дебет " Основное производство"

" Вспомогательные производства"

" Общепроизводственные расходы"

" Общехозяйственные расходы"

" Обслуживающие производства и хозяйства"

" Расходы будущих периодов"

" Коммерческие расходы" и другие

кредит " МБП на складе"

При передаче в эксплуатацию:

дебет " МБП в эксплуатации"

кредит " МБП на складе"

предметов стоимостью более 1/20 за единицу (за исключением инструментов и приспособлений) начисляют износ в размере 50% их стоимости и включают его в издержки производства (эксплуатации):

дебет "Основное производство"

"Вспомогательные производства"

"Общепроизводственные расходы"

"Общехозяйственные расходы"

"Обслуживающие производства и хозяйства"

"Расходы будущих периодов"

"Коммерческие расходы" и других счетов

кредит " Износ МБП ".

Материально-ответственные лица ведут учет МБП, полученных со склада, в двух карточках, из которых одна строится по номенклатурным номерам инвентаря, а другая - по отдельным лицам, которым выдан инвентарь в пользование. Форма "Каточка учета МБП" служит для регистрации различных МБП, выданных работнику из раздаточной кладовой предприятия для длительного пользования. Карточки заполняет кладовщик в одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы. При получении каждого предмета работник расписывается в карточке. При сдаче работником предметов в кладовую кладовщик, проверив их, отмечает дату, количество и расписывается в карточке, которая хранится в картотеке кладовой.

В тех случаях, когда МБП получает со склада непосредственно лицо, на которое возложена ответственность за обеспечение его сохранности в цехе, отделе или другой аналогичной службе, эти лица должны осуществлять учет полученного ими инвентаря в книгах, которые могут вестись по следующей форме: наименование и краткая характеристика предметов, дата поступления в эксплуатацию, инвентарный номер, цена, отметка о выбытии и т.д.

Поломка или утеря инструментов (и других МБП) документируется выпиской акта выбытия МБП (форма N МБ-4). Форму N МБ-4 "Акт выбытия МБП" составляют в одном экземпляре мастер и наладчик соответствующего подразделения (цеха, участка) предприятия.

При поломке, порче и утере МБП по вине работника акт составляют в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе (на участке), второй направляют в бухгалтерию предприятия для удержания с работника в установленном порядке стоимости поломанного, испорченного или утерянного предмета.

Когда работник предъявляет акт выбытия, ему взамен негодного или утерянного предмета выдают годный, о чем делают запись в карточку учета МБП (форма N МБ-2). При утере МБП составляют отдельный акт, который является также основанием для списания этих предметов с учета.

Согласно положения о бухгалтерском учете проведение инвентаризации обязательно :

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

- при смене материально-ответственных лиц (на день приемки передачи дел);

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, МБП находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав комиссии утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.