Учет и движение материалов
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение…………………………………………………………
1.Обзор литературы………………………………
2.Экономико – финансовая
характеристика ЗАО «Нива»
3.Сущность, классификация
и оценка материалов……………………………
4.Первичный учет материалов
и его совершенствование…………………
4.1.Первичный учет материалов………………………………………………..
4.2.Организация учёта
5.Синтетический и
5.1.Учет строительных материал
5.2.Учёт оборудования к установке……………………………………………..32
5.3.Учёт удобрений………………………………
5.4.Учет средств защиты
растений, животных и медикаментов……………..
5.5.Инвентаризация материалов и отражение её результатов
на счетах бухгалтерского учёта…………………………………………………………………
5.6.Учёт материалов при
автоматизированной форме
Заключение……………………………………………………
Список использованной литературы……………………………………………43
Приложения……………………………………………………
ВВЕДЕНИЕ
Сельское хозяйство – важнейшая составная часть агропромышленного комплекса. В условиях рыночных отношений для правильного функционирования экономики необходима всесторонняя, объективная, оперативно поступающая информация. Важнейшим источником информации об экономической деятельности организации, в том числе и сельскохозяйственной, являются данные бухгалтерского учета.[12,с.4]
Бухгалтерский учет формирует информацию о работе сельскохозяйственных организаций, фиксирует все изменения в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности, т.е. дает необходимые сведения о кругообороте средств и процессе расширенного воспроизводства сельскохозяйственных организаций. Информационная функция бухгалтерского при этом не пассивна, так как учет не только регистрирует события и факты, но и систематизирует и обобщает полученные данные. Все изменения, происходящие в хозяйственной деятельности, регистрируются в бухгалтерском учете с целью активного улучшения работы организации через принятие правильных управленческих решений. Поэтому бухгалтерский учет, как составная часть системы управления производством, необходим для информационного обеспечения системы управления, причем на всех ее уровнях (внутрихозяйственном, внешнем).
В общем объеме экономической информации в сельском хозяйстве учетная информация занимает свыше 80%, т.е. данная информация составляет основу информационного обеспечения системы управления сельскохозяйственной организацией.[12,с.4]
Основной задачей бухгалтерского учета в организациях является обеспечение многочисленных пользователей экономической информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Без строгого учета и контроля невозможно организовать рациональное и экономное использование производственных и трудовых ресурсов, предупредить возникновение непроизводственных расходов и потерь, обеспечить сохранность материальных ценностей организаций. Животноводство и растениеводство являются основными отраслями в хозяйстве, а для получения хороших результатов и надлежащего качества продукции вынуждены делать дополнительные затраты на производственные запасы (удобрения, средства защиты животных и растений, медикаменты).
Необходимым условием поддержания непрерывности производства в сельскохозяйственных организациях является постоянное наличие запасов удобрений, средств защиты растений и животных и т.п. При их расходовании
3
затраты на производства возрастают.
Для эффективного управления запасами собственникам организаций требуется полная, достоверная и оперативная учетная информация. Рыночные отношения предполагают эффективное ведение сельскохозяйственного производства, в связи с чем возрастает роль бухгалтерского учета, который должен удовлетворять потребностям пользователей, отвечать требованиям международных стандартов.[13,с.4]
Сельскохозяйственные организации должны правильно организовать складское хозяйство, располагать рациональной системой первичных и сводных документов и хорошо налаженным документооборотом; рационально вести аналитический и синтетический учет материалов.[13,с.4]
Цель курсовой работы исследование организации учета материалов: организация складского учета, документальное оформление первичных документов; изучение синтетического и аналитического учета материалов.
Предметом исследования выступает учет производственных запасов (удобрения, строительные материалы, медикаменты, ядохимикаты).
Методы исследования: законодательные акты, нормативные документы, учебники и учебные пособия, наблюдение, обобщение фактических материалов бухгалтерского учета организации, сравнения, подстановки.
Объект исследования ЗАО «Нива» Шкловского района Могилевской области.
4
1.ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ
В настоящее время, в условиях рынка, повышаются требования к знаниям об организации бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях, о специфике деятельности сельскохозяйственной организации, порядке отражения хозяйственных операций в учете.
Главной целью бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях являются анализ, интерпретация и использование экономической информации для выявления тенденций развития предприятия, выбора варианта принятия управленческих решений. [2, с.63]
Для сельскохозяйственных предприятий вопрос о формировании перечня первичных документов весьма актуален. Это связано с тем, что, как правило, в хозяйствах, занимающихся производством сельхозпродукции, применяется множество форм первичной документации. Это зависит от вида производимой продукции, способов учета.
По нашему мнению, применение унифицированной первичной документации позволит избежать разнобоя на первом этапе организации бухгалтерского учета и облегчит внедрение компьютерного учета.
Считаем, что правильно составленный раздел учетной политики о первичных документах регистрах бухгалтерского учета, применяемых на сельскохозяйственном предприятии, позволит упорядочить движение документов и сократить время на их обработку, что приведет к более эффективному формированию данных бухгалтерской отчетности.[2,с.65]
Рациональная организация учета сельскохозяйственной продукции и материалов в местах хранения имеет большое значение в доле обеспечения сохранности ценностей, экономного расходования на нужды производства. В целях перестройки бухгалтерского учета и приближения его к оперативному на страницах литературных источников встречаются предложения авторов ввести ряд изменений в учете материальных ценностей, например, отменить промежуточный учет их в эксплуатации, в подотчете инженерно - технических работников. Взамен предложено усилить контроль при отпуске материалов со складов в производство с помощью использования жестких и четких норм по их расходам, повысить ответственность должностных лиц при оформлении учетно – расходной документации. Все это, по мнению автора, во-первых, сократит объем учетных работ, во-вторых – уменьшит документооборот.[1, с.11]
Компьютерные системы формирования экономической информации устранили существовавшие долгие годы во многом условные противоречия между планированием, прогнозированием, учетом и анализом производ –
5
ственно - хозяйственной деятельности. В настоящее время это единый интегрированный процесс идентификации, измерения, накопления, подготовки и предоставления экономической информации для оперативных и стратегических решений по управлению организацией. С применением электронной техники стираются грани различий и между видами учета. Во многом уже сейчас все виды учета и другой экономической работы служат в первую очередь целям внутреннего управления организацией.
Таким образом, учетная информация должна формироваться не ради самого учета, а быть полезной ее внутренним пользователям, служить необходимой основой для осуществления процессов прогнозирования, планирования, нормирования, анализа и контроля, т.е. выступать важным средством принятия эффективных управленческих решений.[5,с.7]
Состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала - является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к производственным запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования. Поэтому для предприятия все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов приобретают все большую значимость.
Одна из первых проблем, которая встречается на пути исследования производственных запасов - это четкое определение той части активов, которая выступает в роли производственных запасов.
Различие в отражении запасов в отечественной бухгалтерской отчетности и финансовой отчетности, составленной по Международным стандартам, начинаются с определения запасов. Так, согласно МСФО, запасы – это активы: предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности; находящиеся в процессе производства для такой продажи; находящиеся в виде сырья или материалов, которые будут потребляться в процессе производства или предоставлении услуг.
В Республике Беларусь законодательно не закреплено определение запасов. Учет производственных запасов регулируется Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 г. № 133 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов» [1]. Инструкция устанавливает порядок бухгалтерского учета сырья, основных и вспомогательных материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, горюче-смазочных материалов, запасных частей, тары, инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, оснастки и приспособлений, сменного оборудования, специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви, временных (нетитульных) сооружений и приспособлений.
В соответствии с Международными стандартами запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: по себестоимости или по чистой цене продаж.
Себестоимость запасов должна включать все затраты на приобретение, затраты на переработку и прочие затраты, понесенные для того, чтобы обеспечить текущее местонахождение и состояние запасов.
В соответствии с законодательством РБ материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Согласно МСФО, оценка запасов, отпущенных в производство, определяется с использованием метода «первое поступление – первый отпуск» (ФИФО) или метода средневзвешенной стоимости.
В Республике Беларусь, согласно Инструкции № 133, при отпуске запасов (кроме товаров, учитываемых по розничным ценам) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:
- по себестоимости каждой единицы (запасы, используемые организацией в особом порядке, или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, должны оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов);
- по средней себестоимости (оценка производится по каждой группе запасов путем деления общей себестоимости группы запасов на их количество);
- по себестоимости первых
по времени приобретения
Применение одного из перечисленных способов по группе (виду) запасов производится в течение отчетного года и определяется в учетной политике организации.(учебник1а)
Таким образом, данный сравнительный анализ показал, что преодоление указанных несоответствий позволит усовершенствовать бухгалтерский учет производственных запасов в Республике Беларусь и приблизить его к МСФО 2 «Запасы».
Существует ряд определений, трактованных российскими авторами. Наиболее общую формулировку понятия запасы дает своей книге «Логистика» российский автор Гаджинский А.М.
«Материальные запасы - это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления» [8, с.184].
П.С. Безруких дает следующее определение: «Материальные запасы - активы, используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи».
И.И. Бочкарева трактует материально-производственные запасы, как совокупность материального имущества, принадлежащего к оборотным активам.[7,с.172]
6
Но все же основной проблемой является отсутствие устоявшегося термина для определения производственных запасов. В различной литературе, как белорусских авторов, так и российских нет согласованности в определении производственных запасов. В некоторых источниках мы также можем встретить понятие - материальные запасы или материальные ценности, производственные запасы или материально-производственные запасы, а также - материалы.
Запасы являются существенным по объему активом для многих производственных предприятий. Согласно стандарту МСФО, запасами являются:
- активы, предназначенные для продаж и в ходе обычной деятельности;
- активы в процессах производства для продаж и в ходе обычной деятельности;
- активы в форме сырья и материалов, потребляемых в производственном процессе или в ходе предоставления услуг.
Еще одним проблемным моментом выступает оценка производственных запасов.
В организациях Республики Беларусь сельскохозяйственная продукция собственного производства оценивается в течение отчетного периода по нормативно-прогнозной себестоимости. В конце отчетного периода определяется фактическая себестоимость продукции
Согласно МСФО, оценка запасов не всегда должна проводиться по себестоимости, но по наименьшей величине из себестоимости и чистой цене возможной реализации.
В себестоимость запасов включаются следующие статьи расходов:
- затраты на приобретение;
- затраты на переработку;
- прочие расходы, связанные
с приведением запасов к
В себестоимость запасов не должны включаться такие расходы как:
- затраты на хранение;
- косвенные административные расходы;
- расходы на продажу;
- курсовые разницы.
Таким образом, стандарты МСФО позволяют более объективно оценивать себестоимость запасов компании. Они предписывают включать в себестоимость лишь те расходы, которые неизбежны при приобретении или производстве товара, и поэтому могут рассматриваться как часть стоимости активов,
которыми владеет компания.
Одним из видов производственных запасов являются строительные материалы, удельный вес которых в себестоимости строительно – монтажных работ составляет свыше 60%. Строительные материалы имеют разнообразный ассортимент и множество наименований, поэтому для правильного учета важную роль играет экономическая классификация материальных ценностей.(учебник 3)
Как известно при строительстве объектов внеоборотных активов используют большое количество строительных материалов. Поэтому мы считаем нужно остановиться на проблеме учета использованных строительных материалов и усовершенствовать акт на списание строительных материалов.
Так, И.Л. Савенок и Л.В. Корватовская считают, что правильная постановка учета затрат на производство строительно – монтажных работ требуют единой организации первичной документации. Так как типового первичного документа на списание строительных материалов не существует, то сельскохозяйственными организациями используется Акт на списание строительных материалов произвольной формы, в котором указываются наименование работ, объем выполненной работы, норма расхода материалов на единицу работ и на весь объем выполненных работ по норме, фактический расход материалов и их наименование.
Однако в актах произвольной формы не всегда проставляется дата получения материалов, их расход по норме, объемы выполненных работ. Это приводит к хищениям, злоупотреблениям. В связи с этим мы предлагаем ввести новый первичный документ – «Акт на списание строительных материалов». Этот документ будет служить основанием для списания строительных материалов на себестоимость строительно – монтажных работ.(учебник3)
В современных условиях хозяйствования важной является задача совершенствования бухгалтерского учета. В связи с этим все более актуальным становиться вопрос учета материальных ценностей и, в свою очередь, проблема снижения материальных затрат в производстве. Поэтому наиболее целесообразным для обеспечения достоверного учета и постоянного контроля за сохранностью и рациональным использованием материалов является автоматизация процесса обработки информации по поступлению и расходованию материалов. Автоматизация учета материалов имеет также большое значение в целях предотвращения злоупотребления и бесхозяйственности.(учебник 2)
В связи с большим количеством наименований материальных ценностей обработка информации по их поступлению и выбытию очень трудоемкая процедура. Поэтому предлагается этот процесс автоматизировать на базе данных программы «1С:Бухгалтерия 7». Первое, что необходимо сделать при проектировании системы автоматизированной обработки информации по движению материалов, - составить Классификатор синтетического счета 10 «Материалы». Затем необходимо составить Справочник материально - ответственных лиц структурных подразделений организации и Справочник нормативно – расценочных данных по материалам, где указывается наименование материалов, их номенклатурный номер по классификатору синтетического счета 10 «Материалы», единица измерения, цена и выводится остаток по каждому наименованию материалов.
Предложенный метод автоматизированной обработки информации по движению материалов будет способствовать, прежде всего, сокращению затрат рабочего времени бухгалтера и позволит получать достоверную информацию за различные периоды времени.(учебник 2)
7
Информационную базу для исследования данных проблем составляют: учебники и монографии белорусских и российских специалистов в области финансового менеджмента и экономики предприятия, материалы периодической печати по наиболее значимым особенностям управления запасами на современном этапе в Беларуси, данные бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия, внутриорганизационная нормативно-техническая документация, практические рекомендации специалистов по управлению производственными запасами, а также Международные Стандарты Финансовой Отчетности.
3. Сущность, классификация и оценка материалов
Необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота является постоянное наличие оборотных средств, в состав которых включаются материально – производственные запасы, готовая продукция, покупные товары.
Материально – производственные запасы определяются как часть имущества, предназначенная для использования при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг.
Готовая продукция определяется как часть материально - производственных запасов для продажи и является конечным продуктом производственного процесса. В сельскохозяйственных организациях к готовой продукции относят продукцию растениеводства, животноводства, промышленных, вспомогательных, обслуживающих производств. Одновременно значительная часть готовой продукции является сырьем, основными и вспомогательными материалами (семена, подстилка, органические удобрения и т.п.).
Товары – часть материально – производственных запасов, приобретенная со стороны и предназначенная для продажи (перепродажи) без дополнительной обработки. [12, с.165]
Материалы – вид запасов. Материально – производственные запасы можно условно объединить в пять основных классификационных групп:
1)сырье и материалы – сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, тара и тарные материалы, удобрения, медикаменты, другие материальные ценности, включая материалы, переданные для переработки сторонним организациям;
2)топливо – твердое топливо, нефтепродукты, смазочные материалы и другие виды энергетических материалов;
3)запасные части – запасные детали, узлы и агрегаты, используемые для ремонта всех видов машин, оборудования и приборов.
4)инвентарь и хозяйственные принадлежности – материальные объекты многоразового пользования, которые по признакам существенности нецелесообразно учитывать в составе основных средств организации: мелкий инструмент и инвентарь, спецодежда и т.д.;
5)семена и корма – продукты сельскохозяйственного производства, используемые в хозяйственной деятельности: семена и посадочный материал, корма и фураж для кормления животных и т.п. [12,с.166]
Материально – производственные запасы могут поступать в сельскохозяйственные организации по следующим каналам:
- приобретенные за плату на стороне;
19
- изготовленные в собственных ремонтных мастерских;
- от ликвидации и разборки
основных средств при их
- безвозмездное получение;
- излишки, выявленные в результате инвентаризации.
Исходя из источника поступления они подразделяются на покупные (минеральные удобрения, ядохимикаты, медикаменты, биопрепараты) и собственного производства (органические удобрения, семена и так далее).[21,с.210]
Учет материально – производственных запасов в сельскохозяйственных организациях имеет ряд особенностей:
- разнообразие условий поступления, хранения и использования производственных запасов и готовой продукции, наличие особенностей в натуральном измерении объемов материально – производственных запасов при их принятии к учету;
- наличие специфических объектов (минеральные и органические удобрения, семена, корма). [12,с.166]
Перед бухгалтерским учетом материально – производственных запасов стоят следующие задачи:
- своевременное и правильное оформление документами поступления и расходования материальных ценностей;
- систематический контроль за сохранностью материальных ценностей путем учета их по местам хранения и материально ответственным лицам;
- постоянный контроль
за использованием средств
- периодическая сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием продукции и производственных запасов в местах их хранения.[12, с.167]
Как элемент метода бухгалтерского учета оценка служит для приведения всех материальных и нематериальных элементов к единой денежной оценке, что позволяет агрегировать всю массу капитала в едином денежном измерителе, применять двойную запись на счетах и балансировать активы и пассивы, отраженные на счетах.
Сельскохозяйственная продукция собственного производства оценивается в течение отчетного периода по нормативно-прогнозной себестоимости. В конце отчетного периода определяется фактическая себестоимость продукции [12, с. 202].
Материальные ценности принимаются к учету по фактической себестоимости, которая складывается из затрат на их приобретение.
Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами ор-
20
ганизации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
Фактическая себестоимость материалов, внесенных в качестве вклада в уставной фонд организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством.[12,с.166]
В случае, если расходы по доставке материалов оплачивает принимающая сторона, фактическая себестоимость материалов увеличивается на сумму произведенных расходов.
Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Сумма расходов по доставке учитывается аналогично.
Фактическая себестоимость приобретенных материалов включает:
- стоимость материалов по ценам приобретения представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы;
- транспортно – заготовительные расходы относятся затраты организации, непосредственно связанные с процессом приобретения и доставки материалов в организацию.
- расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материалов, не связанных с производственным процессом. [12,с.168-169]
При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по способу ЛИФО (по
себестоимости последних по
При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы могут применятся два способа исчисления себестоимости единицы материалов:
- включая все расходы, связанные с приобретением материалов;
21
- включая только стоимость
материала (упрощенный материал).[12,с.
При списании (отпуске) материалов, оцениваемых организацией по средней себестоимости, последняя определяется по каждой группе (виду) материалов.
Списание (отпуск) материалов по способу ЛИФО производится в оценке, рассчитанной исходя из допущения, что материалы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения.
Применение способов средних оценок фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, может осуществляться следующими вариантами:
- исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка);