Учет и контроль наличия основных средств

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

Содержание

Введение

1. Сущность и классификация основных средства и их отличия от других активов предприятия

1.1. Основные средства, их роль в процессе производства

1.2. Классификация основных  средств и ее роль в организации  учета

1.3. Значение и задачи учета основных средств, обзор нормативных и законодательных актов по теме исследования 2. Учет и контроль наличия основных средств на примере ООО «Антарес»

2.1. Документальное  оформление поступления и выбытия  основных средств

2.2. Контроль  наличия основных средств

2.3. Совершенствование  учета основных средств

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Переход субъектов хозяйствования Республики Беларусь к рыночной экономике  требует дальнейшего совершенствования  организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, процесса формирования финансовых результатов и их отражения в бухгалтерском учете. Рыночные отношения требуют изменения организации бухгалтерского учета, приближения ее к международным стандартам.

Современный этап экономической  реформы характеризуется развитием  форм собственности и хозяйствования, расширением самостоятельности  предприятий, переходом к рыночным отношениям.

В этих условиях необходимо постепенно осуществлять техническую реконструкцию национального хозяйства и укрепить его важное звено - материально-техническую базу.

Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение предприятия, наряду с материальными и трудовыми  ресурсами, необходимыми основными средствами - зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами.

Основные средства составляют основу материально-технической базы организации, определяют её технический  уровень, ассортимент, количество и  качество выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

В современных условиях хозяйствования предприятия должны уделять особое внимание учету основных средств, так как в результате снижения объемов отечественного производства, падения платежеспособного спроса населения и других причин, резко снизилась эффективность использования основных средств предприятия и все это разрушительно сказывается на отечественном производстве.

Кроме того, основные средства в условиях рыночной экономики, жесткой  конкурентоспособности между производителями подвергаются постоянной переоценке, осуществление которой невозможно без достоверного, оперативного и точного бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам.

Стоимость основных средств  часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Актуальность темы курсовой работы «обусловлена особенностями и проблемами бухгалтерского учета основных средств, которые заключаются в том, что в процессе использования их в производстве они претерпевают многообразные этапы изменения.

Цель курсовой работы – проследить учет организации основных средств на предприятии, изучить нормативную и законодательную базу по  учету основных средств, порядок ведения бухгалтерского учета по движению основных средств и разработать предложения по дальнейшему совершенствованию учета.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить нормативные  и законодательные документы  по учету основных средств

- разработать предложения  по совершенствованию учета и  эффективности использования основных  средств;

-рассмотреть состояния  аналитического и синтетического учета основных средств.

В процессе работы были изучены  особенности документального отражения, синтетического и аналитического учета  основных средств.

Работа вылпонена на материалах Общества с огрониченной ответственностью «Антарес». Основное направление деятельности ООО «Антарес» - оказание услуг химической чистки одежды населению. ООО «Антарес» оказывает услуги химчистки в помещении, арендуемом под цех.

1. Сущность и классификация основных средства и их отличия от других активов предприятия

1.1. Основные средства  их роль в процессе производства  и задачи учета

Ранее практически повсеместно  использовался термин «основные  фонды». В ряде публикаций, в том  числе и научных, он продолжает широко использоваться и по сей день.

Более точным в условиях рыночной экономики является применение термина «основные средства». Само понятие «фонды» широко используется в теории финансов и предполагает аккумулирование денежных средств для их дальнейшего целевого распределения. Примерно такой же экономический смысл вкладывался и в понятие «основных фондов» в период плановой экономики - средствами труда, используемыми в процессе производства более одного производственного цикла, предприятие наделялось в момент создания за счет средств собственника - государства. Дальнейшее возобновление этих средств происходило также за счет централизованных ассигнований. Предприятие фактически не имело права использовать объектов основных средств по назначению, не предусмотренному государством. Все это, кстати, подтверждает и такая деталь: в бухгалтерском учете амортизационные отчисления учитывались отдельно и перечислялись по назначению; в настоящее время понятие амортизационного фонда на предприятиях отсутствует, а суммы амортизации, полученные в общей сумме выручки от реализации могут быть использованы на любые цели, учет их расходования осуществляется внесистемно.         

Различные подходы к  определению основных средств отражены в таблице 1:

Таблица 1. Подходы к  определению понятия «Основные  средства»

Таким образом, отличительной  особенностью основных средств является то, что под воздействием производственного  процесса и внешней среды они, многократно используемые в процессе производства, сохраняют первоначальный внешний вид в течение длительного периода и изнашиваются постепенно, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт частями путем начисления амортизационных отчислений.

1.2. Классификация основных средств  и ее роль в организации учета

Основные средства неоднородны  по составу.

Для учета и планирования воспроизводства, разработки мероприятий  по более рациональному использованию  основные производственные фонды разделяются  на 10 групп, классифицированных Министерством по статистике и анализу.

1. здания – это производственные  корпуса основных и вспомогательных  цехов, подсобных производств,  складских помещений, гаражи, помещения  лабораторий, административные здания;

2. сооружения – это  мосты, водостоки, железные и  автомобильные дороги внутризаводского транспорта, очистные сооружения, подземные, нефтяные и газовые скважины и др.;

3. передаточные устройства  – это линии электросетей, трубопроводы, теплосети, водопроводы и газопроводы  и т.д.;

4. машины и оборудование  – предприятия для анализа использования оборудования подразделяют эту группу на несколько подгрупп:

- силовые машины и оборудование  – турбины, электродвигатели, т.е.  агрегаты для выработки или  преобразования энергии, двигатели  внутреннего сгорания;

- рабочие машины и оборудование – станочное оборудование, прокатные станы, прессы, краны, подъемники, автоматические линии, термические агрегаты. Кроме того, оборудование данной группы делится на производственное, вспомогательное и подъемно-транспортное;

- измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование – приборы для дистанционного управления, испытаний, исследований, измерения температуры, давления, параметров изготавливаемой продукции;

- вычислительная техника – это  ЭВМ, компьютеры для сбора информации, учета, расчетов, проектирования, управления производством;

- прочие машины и оборудование  – это те которые не включены  ни в одну из перечисленных  групп: оборудование телефонных  станций, пожарные машины, механические  пожарные лестницы;

5. транспортные средства – это электрокары, автомобили, автопогрузчики, локомотивы, вагоны;

6. инструмент, производственный и  хозяйственный инвентарь и принадлежности  – это инструмент и приспособления  стоимостью свыше 30 базовых величин,  рабочие столы, вентиляторы, стеллажи, пишущие машинки, копировальные аппараты. Не включаются специнструменты и спецприспособления любой стоимости, предназначенные для выпуска отдельных видов продукции;

7. рабочий скот;

8. продуктивный скот;

9. многолетние насаждения;

10. другие виды основных средств.

Не все элементы основных фондов играют одинаковую роль в процессе производства. Рабочие машины и оборудование, инструменты, измерительные и регулирующие приборы и устройства, технические  сооружения (горные выработки шахт и разрезов, нефтяные и газовые скважины) принимают непосредственное участие в производственном процессе, способствуют увеличению выпуска продукции и поэтому относятся к активно действующей части основных средств. Другие элементы основных фондов (производственные здания, инвентарь) оказывают лишь косвенное влияние на производство продукции и поэтому их называют пассивной частью основных средств.

Основные средства могут классифицироваться для различных целей по различным  признакам. Для целей бухгалтерского и налогового учета основных средств существенное значение имеет правильная их классификация, оказывающая непосредственное влияние на организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета, формирование данных бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. Для правильного отнесения основных средств к той или иной группе необходимо сначала:

● правильно сформулировать цель классификации;

● иметь первичную учетную и техническую документацию на данное основное средство;

● учитывать, что при различных факторах (изменении факторов) основное средство может быть перегруппировано и отнесено к другой классификационной группе (подгруппе). Например, перевод действующей технологической линии на реконструкции, а по ее окончании – перевод в действующие объекты основных средств.

Следовательно, всякий раз, когда изменяется классификационный признак основного средства, необходимо своевременно вносить соответствующие корректировки, в т.ч. в учетную политику организации.

            С 1 января 2012 г. вступило в силу постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее – Постановление № 161). Вместо действовавшего ранее Классификатора-2001 Постановлением № 161 установлена новая классификация основных средств и определены нормативные сроки службы основных средств (далее – Классификатор-2012).

Таким образом, основным назначением Классификатора-2012, как и Классификатора-2001, являются основной перечень (состав) объектов основных средств, их классификация в разрезе укрупненных групп (позиций), возможность определения нормативного срока службы отдельного объекта основных средств в составе укрупненной группы, используемого при начислении амортизации.

В Классификаторе-2012 применяются следующие  группы основных средств:

● здания (шифр 1);

● сооружения (шифр 2);

● устройства передаточные (шифр 3);

● машины и оборудование (шифр 4);

● средства транспортные (шифр 5);

● инструмент (шифр 6);

● инвентарь и принадлежности (шифр 7);

● основные средства прочие, используемые в сельском и лесном хозяйстве (шифр 8);

● основные средства прочие (шифр 9).

● Объектами начисления амортизации не являются следующие группы и виды основных средств (п. 13 Инструкции № 37/18/6):

● библиотечные фонды, сценическо-постановочные средства и оборудование;

● фильмофонды, музейные и художественные ценности;

● здания, сооружения, являющиеся памятниками архитектуры и искусства, включенными в Государственный список историко-культурных ценностей Республики Беларусь, за исключением зданий и сооружений, используемых организациями для осуществления предпринимательской деятельности, кроме зданий и сооружений, числящихся на балансовых счетах бюджетных организаций и некоммерческих организаций культуры;

● основные средства государственных организаций, находящихся за границей;

● земельные участки.

Следует иметь  в виду, что классификация основных средств в значительной степени  влияет на методику бухгалтерского учета, что представлено в табл. 2. 

Таблица 2. Классификация основных средств и ее влияние на методику бухгалтерского учета

1.3. Значение и задачи учета основных средств, обзор нормативных и законодательных актов по теме исследования

Бухгалтерский учет –  система непрерывного и сплошного  документального отражения информации о хозяйственной деятельности организации  методом двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Статьей 4 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. от 26 декабря 2007 г.; далее – Закон о бухгалтерском учете) определено, что основными задачами бухгалтерского учета и отчетности являются:

● формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах;

● обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

● предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

В настоящее время учет основных средств осуществляется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 г. .2001 № 118 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 29.12.2007 № 207).

Также бухгалтера обязаны руководствоваться  Инструкцией об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами,утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20.12.2001 г. №127 в редакции постановления Минсерства финансов Республики Белварусь №208.

Таким образом, в ходе написания  куросовой работы изучены следующие  нормативные документы:

Инструкция N 118 - Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 N 118.

Инструкция N 127 - Инструкция об отражении  в бухгалтерском учете хозяйственных  операций с основными средствами, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 N 127.

Инструкция N 168 - Инструкция о порядке заполнения бланков  типовых форм первичных учетных  документов по учету основных средств  и нематериальных активов, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 N 168.

Инструкция N 180 - Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180.

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2012 г. № 26 утверждена Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств.

В частности, определен  порядок формирования в бухгалтерском  учете информации об основных средствах  в организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций).

Кроме того, скорректированы  условия признания, при одновременном  наличии которых активы, имеющие  материально-вещественную форму, принимаются  к бухгалтерскому учету в качестве основных средств. Сокращен перечень затрат, включаемых в первоначальную стоимость основных средств (исключены курсовые, суммовые разницы, расходы, связанные с покупкой валюты и др.).

Предусмотрено, что организация  вправе на основании решения руководителя отражать в бухгалтерском учете  на конец отчетного периода сумму  обесценения основного средства, равную сумме превышения его остаточной стоимости над возмещаемой стоимостью, при наличии документального подтверждения признаков обесценения основного средства и возможности достоверного определения суммы обесценения.

Установлено, что организации вправе учитывать в составе основных средств объекты, числящиеся в качестве таковых до даты вступления в силу данного постановления.

Инструкция вступает в силу с 1 января 2013 года.

Хозяйственные операции с основными средствами разнообразны. В целом задачи бухгалтерского учета основных средств условно  можно сгруппировать с их движением  и эксплуатацией (рис. 1).

Задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

● правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

● формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

● своевременное и полное отражение в учете амортизации основных средств;

● достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

● полное определение затрат, связанных с содержанием и проведением всех видов ремонтов основных средств;

● полное определение затрат на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в т.ч. по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования объектов основных средств;

● обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

● проведение анализа эффективности использования основных средств;

● получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.  
2. Учет и контроль наличия основных средств на примере ООО «Антарес»

2.1. Документальное  оформление  и учет поступления и выбытия основных средств

Единицей бухгалтерского учета является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Для организации учета  и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту ОС независимо от того, находится  он в эксплуатации, в запасе или  на консервации, присваивается отдельный  инвентарный номер. Инвентарные номера присваивает бухгалтерия организации в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету.

Присвоенный инвентарному объекту номер обозначается на нем  путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или  иным способом. Если в состав одного инвентарного объекта входят несколько частей, представляющих собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, имеющих общий инвентарный номер, достаточно этот номер обозначить на одной части инвентарного объекта.

Полученные по договору аренды основные средства могут числиться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем, и учитываются за балансом.

Основанием для регистрации  на счетах бухгалтерского учета хозяйственных  операций с основными средствами являются первичные учетные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции.

Для учета поступления и выбытия основных средств в ООО «Антарес» в качестве первичных учетных документов применяются формы первичных учетных документов:

- ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств" (приложение 1) ;

- ОС-4 "Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных  средств)" (приложение 2);

- ОС-6 "Инвентарная карточка учета  объекта основных средств (приложение 3);

Аналитический пообъектный учет основных средств ведет бухгалтерия ООО «Антарес» на инвентарных карточках по форме ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств". Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в карточке приводится перечень таких частей.

Инвентарные карточки заполняются  на основе первичных учетных документов: актов приемки-передачи, технических  паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие основных средств - и содержат следующие данные:

- общие сведения об объекте;

- характеристику объекта по  признакам начисления или освобождения  от начисления амортизации, участия  или неучастия в предпринимательской деятельности;

- нормативный срок службы, срок  полезного использования;

- ресурс объекта (при выборе  производительного способа начисления  амортизации);

- способ и метод начисления  амортизации;

- сведения об изменениях  местонахождения и стоимости  объекта в течение всего срока  его эксплуатации, о содержащихся  в нем драгоценных материалах;

- индивидуальную характеристику  объекта по другим необходимым  параметрам.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии.

На основе соответствующих  данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации в ООО «Антарес» осуществляется оперативный контроль за функционированием основных средств .

Основные средства в организацию поступают:

●       в результате произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве, изготовлении объектов основных средств хозяйственным способом, а также при их приобретении за плату у юридических и физических лиц;

●       в качестве вклада в уставный фонд;

●       безвозмездно (в т.ч. в результате благотворительной помощи);

●       в обмен на другие активы;

●       и в иных случаях, установленных законодательством. 

Фактические затраты, связанные  с сооружением основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию, в бухгалтерском учете при выполнении работ хозяйственным способом отражаются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счетов 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и других счетов в суммах, указанных в первичных учетных документах.

Аналитический учет затрат по строительству ведется в ведомости учета затрат на строительство, реконструкцию. При строительстве объекта основных средств важно правильно сформировать в бухгалтерском учете учетную стоимость объекта строительства.