Учет и управление затратами по содержанию и эксплуатации основных средств в ООО «Евроремстрой» г.Пермь

Министерство сельского  хозяйства РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Пермская государственная  сельскохозяйственная академия имени

академика Д.Н.Прянишникова»

                                           Кафедра бухгалтерского учета и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

по курсу  «Бухгалтерский управленческий учет»

на тему «Учет и управление затратами по содержанию и эксплуатации основных средств в ООО «Евроремстрой»

г.Пермь»

  Исполнитель: студентка 4 курса                        

факультета экономики, финансов и коммерции                                                          специальности 080109

«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Ахмарова Розалия Файзулловна

 Группа Б-41

Руководитель: к. э.н., доцент

Баянова О.В.

Пермь 2012

Содержание

Введение……………………………………………………………………………...3

1. Теоретико - методологические аспекты учета и управления затратами по содержанию и эксплуатации основных средств……………………………..…………………………………………..……5

1. Сущность и содержание учета затрат и управления затратами…....5
2. Нормативно-законодательное регулирование учета и управления затратами…….……………………………………………………….….8
2. Учёт и управление затратами по содержанию и эксплуатации основных средств в ООО «Евроремстрой»………………………………………….….12
1. Экономическая характеристика ООО «Евроремстрой»……………………….……………………………....12
2. Учёт затрат по содержанию и эксплуатации основных средств в ООО «Евроремстрой»………………………………………………………..14
3. Управление затратами по содержанию и эксплуатации основных средств в ООО «Евроремстрой»………………………………………18
3. Мероприятия по совершенствованию учёта и управления затратами по содержанию и эксплуатации основных средств в ООО «Евроремстрой»……………………………………………………………...….22

Выводы и предложения………………………………………………………..…28

Список использованных источников……………………………………………..30

Приложения………………………………………………………………………..32

  Введение

Учет и управление затратами по содержанию и эксплуатации основных средств на предприятии  является одним из важнейшим элементом  в системе бухгалтерского учета. Основные средства являются главной составной частью капитала фирм в большинстве отраслей, прежде всего в реальном секторе.

Актуальность выбранной темы состоит  в том, что производственно-хозяйственная  деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда. На данный момент основные средства рассматриваются более подробно ввиду многочисленных изменений и требуют еще большего внимания в связи с тем, что в последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств.

Целью курсовой работы является  исследование  теоретических основ  учета  и управления затратами по содержанию и эксплуатации основных средств в ООО «Евроремстрой», а также разработка  мероприятий по совершенствованию учета и управления.

 Для достижения поставленной  цели необходимо решить следующие  задачи:

1. Рассмотреть теоретические аспекты учета и управления затратами по содержанию и эксплуатации основных средств
2. Изучить нормативно-правовое регулирование учета и управления затратами по содержанию и эксплуатации основных средств
3. Дать организационно-экономическую характеристику ООО «Евроремстрой»
4. Проанализировать учет затрат по содержанию и эксплуатации основных средств в организации
5. Рассмотреть управление затратами по содержанию и эксплуатации основных средств в организации
6. Разработать мероприятия по совершенствованию  учета и управления затрат по содержанию и эксплуатации основных средств

Объектом исследования является ООО «Евроремстрой».

Предметом исследования  является первичные и сводные  документы, регистры аналитического и  синтетического учета, отчетность предприятия.

Методологической базой  исследования  послужили нормативно-законодательные акты, учебники, учебные пособия, монографии, научные статьи  из периодических журналов, интернет-ресурсы.

В курсовой работе были использованы следующие методы исследования:

1. Монографический
2. Аналитический
3. Расчетно – конструктивный

Период исследования : 2009-2011гг.

1 Теоретико - методологические аспекты учета и управления затратами по                  содержанию и эксплуатации основных средств

      1.1 Сущность и содержание учета затрат и управления затратами

Изучением основ  построения и организации управленческого  учета, его обоснованием в последние  годы занимались многие отечественные  и зарубежные ученые: Р. А. Алборов, П.С. Безруких, М. А. Вахрушина, К. Друри, В.Б. Ивашкевич, Н. П. Кондраков, В. Э. Керимов, Д. В. Лысенко, Р. Манн, С.А. Николаева, В.Ф. Палий, Н. П. Попкова, В.В. Семенихин, Я.В. Соколов, С.А. Стуков, Дж. Фостер, В. М. Цветаев, Н.Г. Чумаченко, А. Д. Шеремет, Е. А. Шугаева, В. С. Юкаева, А.Я. Яругова и другие. Однако, результаты научных исследований пока не нашли широкого практического применения. Проблемы организации детального учета производственных затрат и управления по содержанию и эксплуатации основных средств, методика исчисления амортизации основных средств, ремонт транспортных средств в промышленном производстве продолжают оставаться актуальными и в настоящее время.

На данный момент весьма актуален поиск рационального механизма  управления затратами, учитывающего взаимосвязи  и взаимозависимости отдельных  составляющих затрат и позволяющего без сложных аналитических расчетов объективно диагностировать уровень формирующихся затрат, выявлять тенденции их изменения и эффективно управлять как уровнем затрат, так и тенденцией их формирования (Приложение 1). Метод калькулирования предполагает определенную систему учета производственных затрат, при которой определяются фактическая себестоимость всего выпуска продукции и единицы продукции.

Е. В. Галкина считает, что «затраты — это то, что вы должны отдать, чтобы получить желаемое, очень часто это основное средство обмена — деньги, хотя может быть также время или что-либо еще» [15, 46].

Н.П. Кондраков определял что учет и управление затрат по содержанию и эксплуатации основных средств — один из важнейших разделов управленческого учета [18,80]. Под затратами следует понимать явные (фактические, расчетные) издержки предприятия, а под расходами – уменьшение средств предприятия или увеличение его долговых обязательств в процессе хозяйственной деятельности. Расходы означают факт использования сырья, материалов, услуг. Лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ним часть затрат – расходы.

Затраты на содержание основных средств - включают амортизацию машин и силового оборудования, затраты на их ремонт (капитальный и профилактический), переналадку, расходы по внутризаводскому перемещению грузов и пр. Общая сумма амортизации зависит от количества оборудования, его структуры, стоимости и норм амортизации. Удельная амортизация на единицу продукции зависит от объема выпуска (чем больше выпуск, тем меньше амортизация на единицу продукции). Затраты на эксплуатацию и ремонт оборудования зависят от общего количества действующего оборудования, времени его работы, степени изношенности, стоимости запасных частей и ремонтных материалов, удельных расходов на 1 машино-час работы и пр.Затраты на внутризаводское перемещение грузов зависят от вида используемого транспортного средства, интенсивности и экономичности его эксплуатации, убеждает нас В. С. Юкаева [23].

Я. В. Соколов еще раз убеждает нас в том, что место возникновения затрат группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации учета по центрам ответственности и определения себестоимости продукции (работ, услуг) [22]. Носителями затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные к реализации. Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг).

Выбор метода калькулирования  себестоимости готовой продукции связан с технологией производства, его организацией, особенностями выпускаемой продукции.

В тех отраслях, где  единица продукции обладает определенными  характерными свойствами и легко  идентифицируется, применяется позаказный метод. Основная область применения позаказного метода — это индивидуальное и мелкосерийное производство, а также вспомогательные производства – мнение Н.П. Попкова [19]. Под заказом понимают изделие, мелкие серии одинаковых изделий или ремонтные, монтажные и другие работы.

В остальных случаях  более предпочтителен попроцессный метод. При попроцессном методе затраты учитывают по установленным статьям калькуляции, по всему производственному процессу, а так же по отдельным стадиям процесса производства. Основная область применения попроцессного метода — это массовые производства с последовательной переработкой исходного сырья в готовый продукт, а также в добывающие отрасли промышленности и энергетика, считает Р. А. Алборов [11].

Рассматривая  понятие калькулирование, О.В. Сергеев отмечает, что это система экономических расчетов себестоимости калькуляционной единицы в рамках направления учета затрат продукции животноводства[19, 75]. Конечным результатом калькулирования является калькуляция — перечень затрат, необходимых для приведения одной калькуляционной единицы в некое целевое состояние.

Обобщая вышесказанное необходимо сделать вывод, что определение учета и управления затрат по содержанию и эксплуатации основных средств, является одной одна из основных учетных функций. Успех производства зависит от информации о формировании себестоимости по нескольким причинам. Во-первых, затраты на эксплуатацию и ремонт зданий, сооружений, транспортных средств и т.д., выступают важнейшим элементом при определении интенсивности и экономичности его эксплуатации; во-вторых, информация о формировании достоверных стоимостных оценок основных средств и результатов хозяйственных операций с ними, в том числе за счет формирования фактических затрат, связанных с принятием к бухгалтерскому управленческому учету активов, определения убытков при выбытии основных средств часто лежит в основе прогнозирования и управления производством и затратами, в-третьих, возможность анализа и оптимизации затрат по основным средствам, включая затраты на содержание имущества, на восстановление объектов [12]. При этом огромную роль при определении учета и управления затрат по содержанию и эксплуатации основных средств играет соблюдение специфических принципов учета затрат, управления, присущих той или иной отрасли.

1.2  Нормативно-законодательное регулирование учёта и управления затратами по содержанию и эксплуатации основных средств

В Российской Федерации  сложилась четырехуровневая система  документов, регулирующих и регламентирующих бухгалтерский управленческий учет.

Первый уровень  системы документов составляют законодательные  акты, в которых закрепляются обязательность ведения учета участниками рыночных отношений, основные правила и принципы, необходимые к выполнению. К таким  документам относятся Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 N 51-ФЗ - Часть 1 (ред. от 03.12.2012) регулирует правовые основы безвозмездной передачи основных средств. Определен только один из договоров безвозмездной передачи имущества - договор дарения. Согласно ст. 372 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу, либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом [1].

Учет и управление затрат по содержанию и эксплуатации основных средств регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ    (в ред. от 28.11.2011) в пункте 2   ст.1 гл.1 указанного нормативного документе говорится, что хозяйственные операции являются объектом бухгалтерского учета: «объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности». А также  в ст.9 гл.2   идет речь о правилах отражения хозяйственных операций в первичных учетных документах и регистрах бухгалтерского учета [3].

Второй уровень системы  включает стандарты (положения) бухгалтерского учета и отчетности: Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положение бухгалтерского учета 1/2008 «Учетная политика организации», Положение бухгалтерского учета 10/99 «Расходы организации».

Приказ Министерства финансов Российской федерации от29.07.98г.№34н  «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (в ред. от 24.12.2010) в пункте 48 говорится об отражение основных средств в бухгалтерском балансе «основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации» [8].

Затраты связанные с содержанием и эксплуатацией основных средств отражается в учете различными способами, а способы ведения учета выбранные организацией прописаны в учетной политике в ст. 2, которая формируется в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.2008 №106н Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» 1/2008 ( в ред. от 27.04.2010г.) [4].

 Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденному приказом Минфина России от 06.07.99 N 43н (в ред. от 08.11.10 N 142н), в пункте 22 гл. 5 документа говорится о подразделение доходов и расходов в отчете о прибылях и убытках, «в отчете о прибылях и убытках доходы и расходы должны показываться с подразделением на обычные и прочие». В пункте 27 гл. 6   пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать данные о « наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов основных средств» [5].

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999г №33н  Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». 10/99 (в ред. от 08.11.2010г) формируют по ст. 7: расходы, возникающие непосредственно в процессе продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.) [6].

Третий уровень  системы составляют документы рекомендательного характера к которым относятся: План счетов бухгалтерского учета, Методические рекомендации по корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его  применению (утверждены приказом Минфина  РФ от 31.10.2000г № 94н (в ред. от  08.11.2010г. №142н), учет затрат по содержанию и эксплуатации основных средств осуществляется в I разделе «Внеоборотные активы» на счете 1 «Основные средства», для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. [7].

Приказ Минфина от 13.10.03 N 91н «Об утверждении методических рекомендаций по учету основных средств» (в ред. от 24.12.2010 г.) учет затрат по содержанию основных средств осуществляется в V разделе в п.73: «затраты на содержание объекта основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии) включаются в затраты на обслуживание производственного процесса и отражаются по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат» [8].

К четвертому уровню системы  относятся рабочие документы (инструкции, положения, приказы) предприятия и  другие документы, формирующие его  учетную политику. Положение об учетной политике организации утверждено Приказом №5 от 01.01.2009 г. (в ред. от 01.01.2012 г.). Основным документом, формирующим его учетную политику предприятия, является Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика предприятия», утвержденное приказом Минфина РФ от 27.04.2012 N 55н [4].

Устав предприятия ООО «Евроремстрой» утвержденным руководителем организации 01.01.2009г. осуществляет виды деятельности: производство каменных работ, оказание транспортных услуг, устройство покрытий зданий и сооружений.

Приказ руководителя №5 «Об утверждении учетной политики по бухгалтерскому учету» на предприятии ООО «Евроремстрой» 2009-2010гг. ведется учет и управление затрат по содержанию и эксплуатации основных средств.

2 Учёт и управление затратами по содержанию и эксплуатации основных средств в ООО «Евроремстрой»

2.1 Экономическая характеристика ООО «Евроремстрой»

ООО «Евроремстрой» зарегистрировано как общество с ограниченной ответственностью 01.02.2002 года.  Общество осуществляет следующие виды деятельности:

- Монтаж металлических  строительных конструкций;

- Производство каменных  работ;

- Монтаж инженерного  оборудования зданий и сооружений;

- Оказание транспортных  и иных видов услуг;

- Устройство покрытий  зданий и сооружений;

- Сдача в аренду  недвижимого имущества.

Общество также может  осуществлять любые иные виды деятельности, не запрещенные законодательством  РФ.

Уже на протяжении трех лет  ООО «Евроремстрой» является основным поставщиком для промышленных предприятий. Например: ОАО «Горнозаводскцемент», ОАО «Пермский моторный завод».

Также у организации  имеется лицензия СРО, которая разрешает  осуществление строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом. Она выдана на основании Приказа Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 29.06.2009 г. №179.

Анализ размера  учреждения в целом, уровень интенсивности  завершает общую характеристику экономических условий деятельности учреждения. В ходе анализа размера учреждения рассматривают прямые и косвенные показатели. Основные экономические показатели показаны в таблице 1.

Таблица 1.- Основные экономические показатели ООО «Евроремстрой»

Данные представленные в таблице 1 позволяют сделать вывод о том, что в период с 2010 года по 2011 год произошел спад объема выполненных работ на 1169 тыс. руб, этому способствовало снижение объема выполненных работ, услуг, снижение спроса на оказание услуг. В 2011 году смотря на снижение валовой выручки, прибыль отрицательная, это объясняется большими коммерческими расходами, которое предприятие понесло в 2011 году: расходы по содержанию транспорта, ремонт и содержание базы, которые не могли приносить прибыль в период ремонта и содержания, но потребовали значительных вложений денежных средств. При этом среднесписочная численность персонала в 2011 году по сравнению с 2010 годом выросла на 2,6%, а среднемесячная зарплата на 32,1%. В 2011 году увеличились такие показатели как фондоотдача на 76%, что составило 29,75 тыс. руб., и коэффициент оборачиваемости активов на 22,2%. Это является положительным фактором. Но на этом положительные тенденции заканчиваются: снизились рентабельность продаж на 5,3%, в связи со снижением эффективности деятельности организации, и рентабельность активов на 26%.

Структура бухгалтерской службы ООО «Евроремстрой»  следующая: бухгалтер, состоящий в списочном составе общества; ООО «Олимпиус» в части подготовки и составления отчетности, контроля за соблюдением требований законодательства РФ по ведению первичной учетной документации и правил внутреннего документооборота общества.

Бухгалтерский учёт ведется  в автоматизированной форме. При  обработке учетной информации применяется  компьютерная техника, бухгалтерская  программа 1С: Предприятие.

2.2 Учёт затрат по содержанию и эксплуатации основных средств в ООО «Евроремстрой»

Затраты по организации  производства, управлению и обслуживанию подразделяются на условные, бригадные, фермерские и общеотраслевые. Бригадные, фермерские, условные расходы учитывают  отдельно по каждому внутрихозяйственному подразделению, а общеотраслевые – по отраслям.

К таким расходам относятся: - затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды аппарата управления и прочего персонала, чьи функции  связаны с организацией работы в  бригадах, в цехах; - расходы на ремонт основных средств, бригадного, цехового назначения; - другие расходы связанные с организацией и обслуживанием производственного процесса в бригадах, цехах и отрасли в целом.

В ООО «Евроремстрой» используется разнообразное количество первичных и сводных документов.  Начисление оплаты труда работникам в ООО «Евроремстрой» производится в документе расчет оплаты труда работникам исходя из объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. В документе по каждому работнику указывается его должность, табельный номер, отработанное время, объем выполненной работы. В последней графе документа по каждому работнику выводятся итоги отработанного времени и начисленной оплаты труда. Документ подписывается бригадиром и бухгалтером, принявшим его для обработки.

Для учета и контроля за отработанным временем в организации используют Табель учета использования рабочего времени, который ведется специалистом по кадрам.  В конце месяца заполненный табель  подписывается руководителями структурных подразделений и работником  кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

На стадии эксплуатации основные средства используются в производственном процессе, в результате чего изнашиваются и постепенно теряют свою стоимость. Постепенно теряемая стоимость основных средств по мере их износа переносится на себестоимость изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

        Амортизационные отчисления определяют исходя из действующих норм амортизационных отчислений, централизованно устанавливаемых соответствующими государственными органами. Поскольку амортизация основных средств есть перенесение части их стоимости на стоимость создаваемой продукции (работ, услуг), то учет амортизационных отчислений означает отнесение соответствующих сумм начисленной амортизации основных средств на счета учета затрат (как правило, это собирательно-распределительные счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы») в корреспонденции с кредитом счета 02.

Амортизационные отчисления по объекту  основных средств начинаются с первого  числа месяца, следующего за месяцем  принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного  погашения, стоимости этого объекта  либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Начисление амортизационных отчислений не приостанавливается в течение  срока полезного использования  объектов основных средств, кроме случаев  их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации, и по основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию с продолжительностью, которая не может быть менее трех месяцев.

На стадии эксплуатации основных средств может происходить восстановление основных средств, их внутреннее перемещение в организации, переоценка основных средств и др. Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации, реконструкции.

Затраты на все виды ремонта основных средств могут непосредственно включаться в затраты на производство продукции (работ, услуг) в том периоде, в котором они возникли. В этом случае данные затраты отражаются по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (подрядный способ ремонта) или счета 23 «Вспомогательные производства», а также счетов учета производственных ресурсов (хозяйственный способ ремонта).

Рост объемов, частоты и сложности  ремонтов приводят к необходимости организационного обособления специалистов, отвечающих за их выполнение - без этого невозможно планирование, организация, контроль и стимулирование деятельности таких специалистов. В штатном расписании выделяется соответствующая должность или даже специальное подразделение — звено, бригада и т.д. Если этот специалист или подразделение выполняет ремонтные работы для всего производства, то включение затрат на ремонт в себестоимость только одного участка, цеха или иного производственного подразделения будет искажать себестоимость — появляется необходимость распределения затрат по

различным подразделениям. Для этого затраты на ремонт предварительно собираются на счете 25 «Общепроизводственные расходы», а затем распределяются по производственным подразделениям, для нужд которых работают ремонтники, пропорционально некоторой базе. База распределения выбирается организацией самостоятельно на основе требований отраслевой инструкции на основании собственного обоснованного мнения о том, какая база распределения — заработная плата основных производственных рабочих, объем амортизации основных средств, объем выпущенной продукции и т.п. — будет наиболее показательной для распределения затрат на ремонт.