Учет импортных материалов

Негосударственное образовательное учреждение

 высшего  профессионального образования

 «Челябинский институт экономики и права им. М.В. Ладошина»

Факультет Предпринимательства  и права

Кафедра Экономики  управления и Мировой экономики

Курсовая работа

УЧЕТ ИМПОРТНЫХ МАТЕРИАЛОВ.

Выполнил студент  гр. МЭ – 509

Матковская  Наталья 

Научный руководитель:

Зайцева Галина Владимировна

Дата защиты «__» _____ 200_г.

Оценка____________________

___________________________

         (подпись руководителя)

Челябинск

2012

Оглавление

Введение 

1. Особенности учета внешнеэкономической деятельности.

1.1. Особенности бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности

1.2. Организация бухгалтерского учета в организациях ВЭД. Учетная политика организаций ВЭД.

2. Двойная запись в учете импортных материалов

2.1.Объект учета  импортных материалов на основании  нормативных документов. Документирование.

2.2. Двойная запись  и оценка импортных материалов.

3. Формирование  отчетности данных.

3.1.Инвентаризация  и отражение учета импортных материалов в отчетности.

3.2. Способы управления  движения материалов на основе  полученных данных.

Заключение

Библиографический список.

Приложения.

Введение

Внешнеэкономическая деятельность становится все более  важным фактором развития народного  хозяйства и экономической стабилизации республики. Сейчас нет практически ни одной отрасли в промышленно развитых странах, которая не была вовлечена в сферу внешнеэкономической деятельности.

На всех исторических этапах развития государства внешнеэкономическая деятельность оказывает влияние на решение экономических проблем на различных уровнях: народного хозяйства в целом, отдельных регионов, объединений, предприятий. Как часть общей структуры народного хозяйства внешнеэкономическая деятельность воздействуют на совершенствование внутрихозяйственных пропорций, размещение и развитие производственных сил. Еще ни одной стране не удалось создать здоровую экономику, изолировавшись от мировой экономической системы.

Актуальность  темы: Материалы относятся к категории материально-производственных запасов и являются основным, наиболее дорогостоящим видом оборотных активов. Кроме того, материалы, используемые организациями производственных отраслей, отличаются большой номенклатурой. Материалы непременно сопутствуют осуществлению практически любого производственного процесса, входят в состав продукции или опосредуют процесс выполнения работ или оказания услуг. Используются материалы и в торговой деятельности. Поэтому вопросы бухгалтерского учета материалов, правильного определения их стоимости всегда имеют весьма важное значение.

Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того чтобы воплотить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь материально - производственных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия.

Целью  курсовой работы является раскрыть особенности учета импортных материалов и методов их оценки. Реализация данной цели требует постановки следующих задач:

- раскрыть особенности  учета внешнеэкономической деятельности;

- определить объект учета импортных материалов на основании нормативных документов;

- ознакомиться с документированием импортных материалов;

- прописать  счета и двойную запись по  поступлению, амортизации и выбытию  импортных материалов;

- сформировать оценку импортных материалов

- определить  инвентаризацию импортных материалов;

- рассмотреть  отражение в отчетности импортных  материалов.

В данной курсовой работе процесс исследования учета импортных материалов будет являться предметом. А объектом курсовой сами импортные материалы. Также для написания курсовой работы были использованы нормативно-правовые и законодательные акты, методологические материалы и научная литература.

Глава 1. Особенности учета внешнеэкономической деятельности.

1.1. Организация бухгалтерского учета в организациях ВЭД. Учетная политика организаций ВЭД.

Бухгалтерский учет ВЭД имеет ряд особенностей. Учет операций, связанных с ВЭД, ведется  в иностранной валюте, рублях и  инвалютных рублях.

Инвалютный  рубль — это чисто учетная денежная единица, получаемая путем пересчета иностранной валюты в рубли по курсу ЦБ РФ. При этом учет чаще всего ведется параллельно в иностранной валюте и инвалютных рублях. Характерным для учета ВЭД является наличие понятия "учетная единица", за которую принимается товарная партия. Товарная партия — количество товара, отгруженное (поступившее) по одному контракту и оформленное одним транспортным или складским документом. Как правило, товарная партия не подлежит дроблению.

 В бухгалтериях предприятий всех форм собственности, включая совместные предприятия, учет осуществляется на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного 31 октября 2000 г.

 Для организации более детального учета и отражения специфики операций ВЭД целесообразно при составлении рабочего плана счетов выделять субсчета первого порядка (код из трех знаков), субсчета второго порядка (код из четырех знаков), третьего порядка (код из пяти знаков) и четвертого порядка (код из шести знаков). При этом подобные субсчета могут применяться по всем разделам рабочего плана счетов. Таким образом, организации средних размеров составляют рабочий план счетов, который значительно отличается от сложившегося стереотипа упрощенного рабочего плана счетов. За счет введения субсчетов с многозначными кодами количество счетов может увеличиваться до 700—1000 и более счетов. Отличительной особенностью учета ВЭД является также использование большого количества документов, многие из которых характерны только для операций этого вида деятельности. Документы, применяемые во внешнеэкономической деятельности, можно подразделить на следующие группы:

 1. Техническая документация — технические паспорта машин и оборудования, формуляры и описания изделий, чертежи, инструкции по установке, монтажу, наладке, управлению и ремонту; техническая спецификация и др.

2. Товарно-сопроводительная  документация — сертификат о качестве товара, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, комплектовочная ведомость.

3. Транспортная, экспедиторская и страховая документация — железнодорожная накладная и ее копии — дубликат железнодорожной накладной международного грузового сообщения, квитанция железнодорожной накладной внутреннего грузового сообщения, багажная квитанция, коносамент, накладные автотранспортного, речного и воздушного сообщения и проч., страховой полис или сертификат.

4. Складская  документация — приемный акт  российского порта на экспортный  товар, генеральный акт погрузки  парохода с импортными грузами в порту прибытия РФ, доковая расписка иностранного порта о принятии груза на хранение; варрант — документ иностранного коммерческого склада, состоящий из двух частей: одна часть — расписка склада о принятии товара на хранение, другая часть — залоговое свидетельство, которое может быть использовано для получения займа под залог товара.

5. Расчетная  документация — счет-фактура,  расчетная спецификация (когда товар представляет собой комплект из разных частей и каждая часть имеет цену), переводные векселя(тратты).

6. Банковская документация — заявление на переводы валюты, инкассовое поручение, поручение об открытии аккредитива, чек, поручение о переводе средств на депозит таможни Российской Федерации, выписка операций по расчетному и валютным счетам.

7. Таможенная  документация — ГТД, сертификат о происхождении товара, справки об уплате пошлин, акцизов, сборов и т. п.

8. Претензионно-арбитражная  документация — претензионное письмо, исковое заявление в суд или арбитраж, постановление суда или арбитража об удовлетворении или отклонении иска.

 9. Документы по недостачам и порче товара — коммерческий акт на недостачу, аварийный сертификат.

Другой особенностью бухгалтерского учета операций, связанных с ВЭД, является зависимость методики учета от условий правового содержания контракта (договора), взаимных прав, обязательств и функций партнеров по сделке, основных условий поставок импортных, экспортных товаров, широко применяемых в международной практике.

Бухгалтерия предприятия  выполняет следующие виды работ  по внешнеэкономической деятельности:

• выписка и  регистрация счетов в сальдо оборотной  ведомости 45/2 покупателям экспортной продукции;

• проверка и  регистрация в сальдо оборотной  ведомости 60/2 поступающих счетов поставщиков  импортных товаров;

• контроль над  оплатой экспортных товаров;

• контроль над  движением и сохранностью импортных  товаров;

•расчеты с  обслуживающим банком по валютным и  внешнеэкономическим операциям;

• кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами и  учреждениями в валюте.

Счета на товары регистрируют в специальном журнале с указанием вида операций (экспорт, импорт, реэкспорт), страны, фирмы, даты выписки, номера и суммы счета. Это необходимо для контроля над поступлением счетов, выпиской счетов и совершением оплаты. Записи выполняются на основании поступающих в бухгалтерию сопроводительных документов по поставкам. В комплект товаросопроводительных документов входят:

-транспортные (морской коносамент, ж.д. накладная, автомобильная накладная, авианакладная, почтовая квитанция и др.);

-сертификат  качества;

-спецификация;

-страховой полис,  если груз страхует поставщик;

-техдокументация  на продукцию технического назначения (техпаспорт, чертежи, инструкция  по сборке, монтажу, наладке и  эксплуатации);

-другие документы,  предусмотренные контрактом (сертификат веса, происхождения товара, упаковочные листы и т.д.).

Чтобы не усложнять  учет при возникновении на предприятиях внешнеэкономической деятельности на счетах, связанных с внешнеэкономической  деятельностью (50, 43, 41, 45, 60, 71, 76 и др.), открывают специальные субсчета с кодом 2: 50-2, 43-2, 41-2, 45-2 и т.д., а для учета операций с конкретным видом валюты открывают субсубсчета. Например, для учета операций в долларах присваиваются такие номера субсубсчетов: 50-2-1, 43-2-1, 45-2-1 и т.д., а для учета операций в немецких марках - 50-2-2, 43-2-2 и т.д. Выделение субсчетов и субсубсчетов с одноименной кодификацией в основном плане счетов, то есть построение такого разветвленного плана счетов, помогает предприятию организовать

четкий контроль за движением и сохранностью экспортных и импортных товаров, контроль за расчетами с иностранными партнерами и составлять баланс по внешнеэкономической деятельности с вхождением ее в общий бухгалтерский учет производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Этим достигается единство сводного бухгалтерского учета и отчетности, а пользуясь информацией на соответствующих субсчетах, предприятие может составить баланс своей внешнеэкономической деятельности с целью его анализа по определенным показателям.

Нормативно-правовой базой учета внешнеэкономической деятельности являются: Гражданский кодекс РФ (ГК РФ); Налоговый кодекс РФ (НК РФ); Таможенный кодекс РФ (ТмК РФ); Закон от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"; Закон от 10 декабря 2003 г. № 164 "Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности"; Закон "О бухгалтерском учете"; План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция к его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 31н; Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ/3-2000); Положение по бухгалтерскому учету "Информация об участии в совместной деятельности" (ПБУ/20-03), утвержденное приказом Минфина РФ от 24 ноября 2003 г. № 105н и другие ПБУ; Положения и указания Центрального банка России.¹

1.2. Организация бухгалтерского учета в организациях ВЭД. Учетная политика организаций ВЭД.

Любая организация  самостоятельно планирует свою деятельность и определяет способы достижения поставленных задач. Обобщающим финансовым показателем хозяйственной деятельности организации является прибыль, т.е. сумма превышения выручки, начисленной за реализованную продукцию, работы и услуги, над суммой затрат на их выполнение. Прибыль, остающаяся у организации после удержания налогов и прочих платежей в бюджет, поступает в распоряжение ее собственников. Сумма прибыли направляется ими в первую очередь для выплаты дивидендов, а затем для обеспечения производственного и научно-технического развития организации. Кроме деятельности внутри России, каждая организация может осуществлять и внешнеэкономическую деятельность, которая требует отражения на определенных счетах бухгалтерского учета. При анализе финансовых результатов деятельности организации собственники в первую очередь опираются на результаты, полученные в бухгалтерском учете.

Добиться того, чтобы бухгалтерская информация была объективной, достоверной понятной и защищенной как для внутренних пользователей, так и для внешних  пользователей, каковыми зачастую являются собственники организации, можно лишь при творческом подходе и знании нормативных документов.

Организация бухгалтерского учёта экспортно-импортных операций должна строиться в соответствии с законами, правилами регулирования  и ведения отдельных внешнеторговых операций, разработанными как внутри государства, так и на международном уровне. Мерами международного регулирования являются признанные во всём мире нормы и правила, соблюдаемые субъектами, либо многосторонние межгосударственные соглашения.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» организационно-методологические основы бухгалтерского учёта и отчётности на территории Российской Федерации регламентируются в лице Правительства РФ, которое делегировало полномочия по определению порядка ведения бухгалтерского учёта Министерству финансов РФ. В настоящее время Министерство финансов выпустило ряд положений по бухгалтерскому учёту, требования которых должна выполнять каждая организация, в том числе и осуществляющая ВЭД.

Эти документы  предусматривают право организации  на основе соответствующих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учёта и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей, специфики и характера деятельности, квалификации персонала и других задач.

Эти права реализуются  в разработке собственной учётной  политики организации, в которой  должна быть определена совокупность способов ведения бухгалтерского учёта - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Порядок ведения  бухгалтерского учёта определяется способами группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организацией документооборота, инвентаризации, способами  применения счетов бухгалтерского учёта, системой регистров бухгалтерского учёта, обработки информации и др.

При формировании учётной политики предполагается имущественная  обособленность и непрерывность  деятельности организации, последовательность применения учётной политики, а также временная определённость фактов хозяйственной деятельности. Учётная политика должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Ещё до формирования учётной политики необходимо знать объем бухгалтерской информации и её значение для целей отчётности, налогообложения, управления и контроля хозяйственной деятельности организации и сроки её формирования.

При осуществлении  внешнеэкономической деятельности главный бухгалтер организации должен предусмотреть в учётной политике те её элементы, которые позволяли бы полно и точно отразить особенности этой деятельности в бухгалтерском учёте операций, связанных с экспортом, импортом, инвентаризационной деятельностью.

Приступая к разработке учётной политики, необходимо учесть основные допущения и требования, её определяющие (допущение временной определённости фактов хозяйственной деятельности; имущественной обособленности предприятия; непрерывности деятельности организации; последовательности применения учётной политики).

Правильно разработанная  учётная политика, учитывающая условия  и возможности ведения хозяйственной  деятельности должна обеспечить:

- полноту отражения  в бухгалтерском учёте всех  фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

- отражение  в бухгалтерском учёте фактов  хозяйственной деятельности исходя  не только из их правовой  формы, но и из экономического  содержания фактов и условий  хозяйствования (требование приоритета  содержания над формой);

- тождество  данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчётности данным синтетического и аналитического учёта (требование непротиворечивости);

- рациональное  и экономное ведение бухгалтерского учёта, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требования рациональности).

Учётная политика организации формируется главным  бухгалтером и утверждается руководителем  организации. При этом некоторые  элементы учётной политики утверждаются отдельно, как приложения к ней.

--Рабочий план счетов бухгалтерского учета содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности. В нем может быть использовано столько счетов и субсчетов, сколько необходимо для отражения хозяйственной деятельности. При этом в действующий План счетов, утверждённый приказом Минфина РФ № 94н, для учёта специфических операций допускается введение дополнительных синтетических счетов с использованием свободных кодов счетов по согласованию с Министерством финансов РФ (или другим соответствующим органам). В тоже время организации могут самостоятельно уточнять содержание отдельных субсчетов, исключая и объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета.

--Формы первичных учетных документов. Первичные документы обеспечивают сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности организации. К учету принимается только правильно оформленный документ, а именно тот, в котором заполнены все обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учёте»). Обязательными реквизитами являются: наименование организации, наименование документа, его номер, дата, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение, подписи лиц, отвечающих за данную операцию.

В соответствии с действующими документами организация  может применять формы первичных  документов, утвержденные Госкомстатом РФ.

--Правила документооборота и технология обработки учётной информации. Документооборот - это движение первичных документов в бухгалтерском учёте, а именно: создание или получение документов от других организаций, принятие к учёту, обработка, передача в архив. Движение документа регламентируется графиком.

Работу по составлению  графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации.

График должен устанавливать  рациональный документооборот, т.е. предусматривать  оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять его максимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен быть оформлен в виде схемы  или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Каждому исполнителю вручается  выписка из графика. В выписке  перечисляются документы, относящиеся  к сфере деятельности исполнителя, сроки их предоставления и подразделения организации, в которые представляются данные документы. Пример графика для организации, занимающейся ВЭД, представлен в приложении .1. В каждой из граф указываются должности лиц, которые либо составляют, либо подписывают, либо исполняют, либо обрабатывают первичный документ.

Содержащаяся  в принятых к учёту первичных  документам информация, необходимая  для отражения в бухгалтерском  учёте, накапливается и систематизируется  в регистрах бухгалтерского учёта, рекомендуемых Министерством финансов РФ или разработанных министерствами, ведомствами, организациями при соблюдении общих методологических принципов бухгалтерского учёта.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах  бухгалтерского учёта в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учёта.

Совокупность  учётных регистров и порядок  их заполнения составляют форму бухгалтерского учёта. Организация может выбрать  одну из трех применяемых форм: мемориально-ордерную, журнально-ордерную, автоматизированную форму учёта. При автоматизированной форме учёта выходные регистры либо имеют структуру журналов-ордеров и ведомостей, открываемых к ним, либо информация формируется в регистрах другой формы. При этом они должны обеспечивать соблюдение общих методологических принципов бухгалтерского учёта.

Информация  о хозяйственных операциях произведённых  организацией за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год), из регистров бухгалтерского учёта  переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчёты, т.е. используются для составления бухгалтерской отчётности.

Методы оценки активов и обязательств. Эти методы определены в положениях по учету  имущества и обязательств организации: ПБУ-3, ПБУ-5, ПБУ-6, ПБУ-14, в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (Приказ МФ РФ № 34н). В случае многовариантности методов оценки в учетной политике необходимо указать тот, который будет использоваться.

Глава 2. Двойная запись в учете импортных материалов

2.1.Объект учета импортных материалов  на основании нормативных документов. Документирование.

Импортные материалы - вид запасов. К импортным материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы, закупаемые за рубежом.

 В соответствии  с п. 1 ст. 9 Федерального закона  от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете" (далее - Федеральный закон  N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ первичные  учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ.

Первичный бухгалтерский  документ - это письменное свидетельство  о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений  и детализации.

Первичными  документами, отражающими импорт товаров, являются:

заключенный внешнеэкономический  контракт;

счет иностранного продавца;

транспортные, экспедиторские, страховые документы (международные авто-, авиа, железнодорожные накладные, багажные квитанции, коносамент, страховые полисы и сертификаты, другие документы);

таможенная  декларация, подтверждающая пересечение  товаром таможенной границы РФ;

справки об уплате пошлин, сборов;

складская документация (накладные, акты приемки, подтверждающие фактическое поступление товаров на склад импортера);

техническая документация (паспорта машин и оборудования, чертежи, инструкции по монтажу и  наладе, спецификации и другая).

Следует обращать внимание на оформление первичных документов, поскольку заполнение некоторых  из них имеет некоторые особенности. Рассмотрим их.

Заключенный внешнеэкономический  контракт. По внешнеторговому договору иностранный продавец обязан поставить  товары на таможенную территорию Российской Федерации, а российский покупатель должен принять и оплатить товар по условиям этого контракта. Сделка должна быть совершена в простой письменной форме. Договор считают заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям. К их числу относят:

предмет договора (наименование, количество товара);

условия, прямо  названные в международном соглашении, законе или ином акте как существенные для данного вида контракта;

стоимость поставляемых товаров, порядок расчетов;

условия поставки и сроки передачи.

Внешнеэкономический контракт должен быть абсолютно легитимным (законным). В нем надо указать все вышеперечисленные существенные условия. Внешнеэкономический контракт должен быть подписан обеими сторонами.

Качество и  безопасность материалов и изделий, ввоз которых осуществляется на территорию Российской Федерации, должны соответствовать требованиям нормативных документов.

На сегодняшний  день ввоз в Российскую Федерацию материалов регулируется, прежде всего, Федеральным законом от 8 декабря 2003 г. N 164-ФЗ "Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности". Обязательства изготовителей, поставщиков по соблюдению требований нормативных документов материалов и изделий, ввоз которых осуществляется на территорию Российской Федерации, являются существенными условиями договора их поставки. Таким образом, отсутствие таких условий в договоре поставки может повлечь признание его судом незаключенным.