Учет кассовых операций. 58
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра бухгалтерского учета, анализа
и аудита в промышленности
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему: Учет кассовых операций
Студент
УЭФ, 4 курс, РЭП-3
Руководитель
МИНСК 2010
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………
1. Кассовые операции –
один из важнейших объектов
учетно-контрольной
работы………………………………………………………………
1.1. Денежная наличность и ее роль в функционировании организации……..6
1.2. Значение и
задачи учета кассовых
2. Учет кассовых операций……………………
2.1. Документальное
оформление кассовых операций……
2.2. Синтетический и аналитический учет кассовых операций………………21
2.3. Совершенствование
документального оформления и
учета кассовых операций в
условиях использования
Заключение……………………………………………………
Список использованных источников……………………………………...…..
Приложения……………………………………………………
Приложение 1……………………………………………………………………….
Приложение 2……………………………………………………………………….
Введение
Все предприятия, осуществляя производственную и хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, работ или услуг.
У предприятий возникают
обязательства перед
Все расчеты по выполнению
обязательств и предъявлению требований
осуществляются через учреждения банков.
Расчеты наличными деньгами между
предприятиями носят
Денежные средства на предприятиях могут находиться в форме наличных денег в кассе, храниться в банке на расчетных счетах, на специальных счетах, а также использоваться в виде аккредитивов, лимитированных и других чеков.
Целью курсовой работы
– изучить принципы организации учёта денежных средств и безналичных расчётов;
– проанализировать
нормативное регулирование
– изучить правила организации кассы на предприятии;
– рассмотреть основные виды документов, являющихся основанием для совершения кассовых операций;
– изучить порядок учета движения денежных средств в бухгалтерии предприятия.
При написании курсовой работы были использованы следующие виды источников информации:
– законы РБ;
– нормативно-правовые акты;
– специализированные учебные пособия «Теория бухгалтерского учета», «Бухгалтерский учет в промышленности» и др.;
– периодические издания.
Актуальность темы данного исследования высока, поскольку бухгалтерский учет и аудит движения денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, организации расчетов и кредитования на производстве. Решение поставленных задач исследования определило структуру данной работы.
Объект исследования – показатели движения денежных средств ЧУП «Воложинский кооппром». ЧУП «Воложинский кооппром» создано 1 октября 1973 года. В своей деятельности предприятие руководствуется законами РБ, Уставом ЧУП «Воложинский кооппром», приказами и распоряжениями директора.
ЧУП «Воложинский кооппром» находится на полном хозяйственном расчёте, имеет самостоятельный баланс, вправе по доверенности предприятия открывать в отделениях банка счета и заключать, с правом подписи, договоры, включая и с банковскими учреждениями на получение ссуд и кредитов, имеет круглую печать и угловой штамп с указанием своего наименования.
Полное наименование организации на русском языке – частное торгово-производственное унитарное предприятие «Воложинский кооппром», сокращённое – ЧУП «Воложинский кооппром».
Основными задачами деятельности предприятия являются:
- выпуск качественной
и конкурентоспособной
- снижение себестоимости
продукции и повышение
- совершенствование методов
организации труда и
- обеспечение соблюдения
законодательства о труде,
- получение прибыли как
основного источника
1 Кассовые операции – один из важнейших объектов учетно-контрольной работы
1.1 Денежная наличность и ее роль в функционировании организации
Денежные средства на предприятиях используются как средства обращения, т.е. для приобретения товаров, работ, услуг, погашения обязательств перед кредиторами и др.
Денежные средства организации представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах.
Денежные средства характеризуют
начальную и конечную стадии кругооборота
хозяйственных средств. Скоростью
их движения во многом определяется эффективность
всей деятельности организации. Объемом
имеющихся у нее денег, как
важнейшего средства платежа по обязательствам,
определяется ее платежеспособность -
одна из важнейших характеристик
финансового положения. Абсолютно
платежеспособными считаются
Все это придает особое значение учету денежных средств как важнейшему инструменту управления денежными потоками, контроля сохранности, законности и эффективности использования денежных средств, поддержания повседневной платежеспособности организации.
Денежные расчеты производятся
либо в виде безналичных
Приумножение денежных средств, правильное их использование, контроль за их сохранностью - важнейшая задача бухгалтерии. От успешности ее решения во многом зависит платежеспособность предприятия, своевременность выплаты заработной платы его персоналу, расчетов с заказчиками, платежей в бюджет и др.
Часть наличных денег,
находящихся в кассах
1.2. Значение и задачи учета кассовых операций, обзор нормативных и законодательных актов по теме исследования
Важное значение для благополучия предприятий имеет своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций.
Целью бухгалтерского учета денежных средств является контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств и, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. В условиях рыночной экономики бухгалтерия должна исходить из принципа, что умелое использование денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, акции и облигации сторонних предприятий, инвестиционные фонды и т.д.).
Из этой цели вытекают следующие основные задачи учета и контроля денежных средств:
-проверка правильности
документального оформления и
законности операций с
-обеспечение своевременности,
полноты и правильности
-своевременное выявление
результатов инвентаризации
-обеспечение сохранности
денежных средств, документов
в кассе и других местах
их выдачи, бесперебойное удовлетворение
денежной наличностью всех
-изыскание возможности
наиболее рационального
Предприятия, осуществляют текущую, инвестиционную и финансовую деятельность, вступают во взаимоотношения с юридическими и физическими лицами, в том числе с членами своего трудового коллектива. Эти взаимоотношения основаны на денежных расчетах.
При кажущейся простоте учета
денежных расчетов и, в частности, кассовых
операций, тем не менее, многие практические
работники допускают грубые нарушения
действующих правил учета и расчетов
наличными деньгами. Это порой
оборачивается для предприятия
значительными финансовыми
Для бухгалтерского учета денежных средств применяется система счетов бухгалтерского учета, в Плане счетов бухгалтерского учета в разделе “Денежные средства”. Он включает в себя счета учета денежных средств и финансовых документов (кассы, расчетного, валютного и специальных счетов т.д.).
В соответствии с Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденными постановлением правления Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003 №57 кассовые операции это:
· оприходование в кассу наличных денег;
· соблюдение порядка и сроков сдачи наличных денег;
· прием наличных денежных средств в кассу, выдача наличных денег из кассы организации и оформление кассовых документов;
· порядок использования выручки;
·
порядок и целевое
· ведение кассовой книги и хранение наличных денег и других ценностей.
Согласно Правилам ведения
кассовых операций в Республике Беларусь,
утвержденным постановлением Правления
Национального банка Республики
Беларусь от 26.03.2003 №57 в кассе
можно хранить небольшие
Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь разработаны на основании статей 26, 30 Банковского кодекса Республики Беларусь и устанавливают единый порядок проведения, учета, оформления кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь в наличных белорусских рублях, а также организацию контроля за соблюдением правил ведения кассовых операций.
Выдача разрешений на расчеты
наличными деньгами между предприятиями,
их обособленными подразделениями,
предпринимателями, частными нотариусами
производится в соответствии с пунктами
19, 20 Правил организации наличного
денежного обращения в
Для приема, хранения и расходования наличных денег организация имеет кассу. Учет кассовых операции регламентируется Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь (постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 26 марта 2003 г. № 57).
Наличные денежные средства
могут быть получены в учреждениях
банков, в которых открыты
Организации могут иметь в своей кассе наличную иностранную валюту в пределах лимитов остатка, устанавливаемых учреждениями уполномоченных банков как в рублевом эквиваленте, так и номинале.
Кассовые операции в иностранной валюте регулируются Положением о ведении кассовых операций с иностранной валютой на территории Республики Беларусь, утвержденным решением Правления Национального банка Республики Беларусь 28 июня 2007 г. №98.(в ред. постановления Правления Нацбанка от 26.12.2006 N 214)
2. Учет кассовых операций
2.1. Документальное оформление кассовых операций
Для хранения денежных средств и осуществление операций по расчетам ЧУП «Воложинский кооппром» имеет текущий расчетный счет в белорусских рублях в отделении ОАО “Белагропромбанк” в г. Воложине. Данный счет позволяет осуществлять операции по погашению задолженности перед поставщиками, бюджетом, фондом социальной защиты и Белгосстрахом, а также получать деньги в кассу для расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по заработной плате. Одновременно на расчетный счет поступает выручка от реализованной продукции.
Согласно законодательству
наличные деньги организаций
подлежат обязательному
ЧУП «Воложинский кооппром» сдает наличные деньги в банк два раза в пять дней. Эта процедура оформляется заполнением объявления на взнос наличными, которое состоит из трех частей: непосредственно объявления, квитанции и ордера. Первая часть объявления остается в кассе банка. Вносителю денег выдается квитанция, которую он предоставляет в кассу организации. Ордер вместе с выпиской банка выдается на следующий день представителю организации.
В тоже время, субъекты хозяйствования могут иметь в своих кассах наличные деньги на конец рабочего дня в пределах лимита, установленного банком в соответствии с законодательством. Организации обязаны ежегодно предоставлять в обслуживающее учреждение банка заявку для установления лимита остатка кассы, порядка и сроков сдачи выручки, разрешение на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу.
Учреждения банков по согласованию с руководством субъектов хозяйствования, устанавливают предельный остаток наличных денег в кассах, порядок и сроки сдачи денежной выручки, а также размеры ее использования в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Для ЧУП «Воложинский кооппром» лимит установлен в размере 350000 белорусских рублей.
Наличные деньги, полученные от продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) в конце рабочего дня после заезда инкассаторов или сдачи выручки самостоятельно, не являются сверхлимитными, но при условии документального подтверждения времени продажи (при использовании кассовых аппаратов) и сдачи их на следующий рабочий день в банк.
Поступление денежных средств в кассу хозяйства оформляется с использованием приходных кассовых ордеров и других приходных документов, утвержденных в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Согласно приказу Министерства финансов от 29.10.1999 № 311 для приема денежных средств были утверждены приходный кассовый ордер формы № КО-1, квитанция формы КВ-1 и талон формы № 20-ФС.
Согласно вышеназванному нормативному документу бланки приходных кассовых ордеров изготавливаются только типографским способом по заказам Белбланкоиздата. В случае использования приходных кассовых ордеров для приема денежных средств при реализации продукции (товаров, работ, услуг) перед их применением они в обязательном порядке регистрируются в налоговых органах, после чего подлежат учету как бланки строгой отчетности. Использование копии (ксерокопии) зарегистрированного в налоговой инспекции ордера для приема денежных средств запрещается и рассматривается как сокрытие дохода.
Приказом Минфина Республики
Беларусь от 28.05.2003 № 1081, внесшим дополнения
в приказ от 24.07.2002 № 501 «О регистрации
бланков строгой отчетности в
Государственном реестре
Касса ЧУП «Воложинский кооппром» принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам. Он состоит из двух частей: приходный кассовый ордер и квитанция к нему. В подтверждение факта приема денег квитанция за подписями главного бухгалтера и кассира, заверенные печатью, передаются лицу, уплатившему денежные средства. Прием денег по КО-1 может производиться только в день его составления, причем после получения денег приходный ордер должен быть немедленно подписан кассиром. Исправления в приходном кассовом ордере не допускаются.
Расход наличных денег из кассы чаще всего связан с выплатой заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, выдачей на командировочные расходы и т.д. Указанные выплаты производятся в основном по расчетно-платежным или платежным ведомостям с проставлением реквизитов расходного кассового ордера, без составления такого ордера на каждого получателя. Разовые выдачи денег на оплату труда, выдачи депонированных сумм и денег под отчет на предстоящие расходы производится по расходным кассовым ордерам формы КО-2.
Бланк расходного кассового
ордера формы КО-2 был утвержден
постановлением Министерства финансов
Республики Беларусь №43 от 19.04.2001г. Он
обязательно подписывается
Деньги кассир имеет право выдавать только лицу, указанному в расходном кассовом ордере, платежной ведомости. При выдаче денег по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени, отчества получателя денег бухгалтером делается запись «по доверенности» и указываются реквизиты лица, которому доверено получение наличных денег. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе организации, производится по расходным кассовым ордерам, выписанных отдельно на каждое лицо либо по отдельной ведомости.
По расходному кассовому ордеру также осуществляется выдача денег под отчет на командировочные расходы. Лица, получившие деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечению срока, на который они были выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги. Кассир имеет право выдавать деньги под отчет только при условии полного отчета по ранее полученным на эти цели суммам.
Оплата труда, выплата
пособий и премий, а также другие
массовые выплаты производятся по платежным
(расчетно-платежным) ведомостям, без
составления расходного кассового
ордера на каждого получателя (приложение
1). На титульном листе платежной
(расчетно-платежной) ведомости делается
разрешительная надпись о выдаче
денег за подписями руководителя
и главного бухгалтера, с указанием
сроков выдачи денег и суммы прописью.
По истечении установленных сроков
выдачи денег (3 или 5 дней) кассир против
фамилии лиц, не получивших деньги,
ставит штамп или надпись «
До передачи в кассу
организации приходные и
Таким образом, все приходные
и расходные кассовые ордера
или заменяющие их документы сразу
после их исполнения подписываются
кассиром, а приложенные к ним
документы погашаются штампом или
надписью «Оплачено» с указанием
числа, месяца, года. При этом прием
и выдача денег по кассовым ордерам
может производиться только в
день их составления. Кроме этого
кассир не должен принимать к исполнению
кассовые ордера не заполненные полностью.
Никаких подчисток, помарок или
исправлений, хотя бы и оговоренных,
в приходных и расходных
В ЧУП «Воложинский кооппром» соблюдаются все вышеперечисленные требования, определяющие порядок оформления кассовых операций.
Все поступления и выдачи
денег в конце рабочего дня
кассир записывает в кассовую книгу.
В настоящее время ЧУП «
Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована, и скреплена печатью на последней странице, где делается запись «В книге пронумеровано и прошнуровано ____ листов». Общее количество листов заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей. Неотрывная часть листа (с горизонтальной разлиновкой) как первый экземпляр остается в кассовой книге. Отрывная часть листа (без горизонтальной разлиновки) является вторым экземпляром и заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Второй экземпляр служит отчетом кассира, который передается главному бухгалтеру. При этом первые и вторые экземпляры нумеруются одинаковыми номерами.
Необходимо отметить, что записи кассовых операций начинаются со строки «Остаток на начало дня». Причем, предварительно кассовый лист надо согнуть пополам по линии отреза так, чтобы отрывная часть была подложена под неотрывную часть листа, которая остается в книге.
Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления должны быть обязательно заверены подписями кассира, а также главного бухгалтера организации или лица, его замещающего.
Записи в кассовую книгу должны производится кассиром сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или заменяющему его документу. Для этого в листе есть две колонки «Приход» и «Расход». Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день по приходу и расходу, выводит остаток на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге (приложение 2).
В период выдачи средств на
оплату труда, остаток кассы выводится
по учтенным в кассовой книге приходным
и расходным кассовым ордерам. По
строке «В том числе на оплату труда»
указывается сумма остатка
Контроль правильности ведения
кассовой книги возлагается на главного
бухгалтера организации. В бухгалтерии,
поступающие кассовые отчеты с первичными
документами подвергаются обработке.
Каждая запись проверяется по существу
операции, сверяется с первичным
документом, проставляется код