Учет кассовых операций и денежных документов в агро-промышленном комплексе

    РЕФЕРАТ 

     Курсовая работа: 38 с., 2 табл., 36 источников, 13 прил.

     бухгалтерский учет, счет, субсчет, касса

     Объектом  исследования курсовой работы является СПК им.Черткова, предметом - касса СПК имени Черткова.

     Цель  исследования- изучить и раскрыть порядок ведения учета кассовых операций и денежных документов в СПК имени Черткова.

     Метод исследования. В процессе исследования применялись такие общенаучные методы исследования, как анализ и синтез, сравнение, наблюдение, сопоставление, обследование, обобщение теоретического и практического материала.

     Экономическая эффективность и значимость работы. Разработанные в курсовой работе методики учета кассовых операций и денежных документов могут использоваться в различных организациях Республики Беларусь.

     Прогнозные  предложения о развитии объекта исследования.  Устранив указанные в курсовой работе недостатки в методике учета кассовых операций и денежных документов, руководство организации повысит эффективность их использования.

     Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический материал, первичные документы и регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность правильно и объективно отражают состояния исследуемого объекта, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

                                                                                      __________________________                                                                                                   

                                                               (подпись автора) 

                   СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………… 4
ГЛАВА 1 1. СУЩНОСТЬ ДЕНЕГ,  ИХ ФУНКЦИИ И  ЗАДАЧИ УЧЕТА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ……………………….                             7
  1.1 Сущность и  функции денег ……………………………….. 7
  1.2 Задачи учета  кассовых операций и денежных документов 14     
  1.3 Нормативная правовая база, регулирующая учет кассовых операций и денежных документов………………………  .  17  
ГЛАВА 2 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ…………………………………………………….. 21
  2.1 Документальное  оформление поступления и выдачи денежных средств из кассы……………………………….. 21
  2.2 Порядок ведения  кассовой книги. Отчетность кассира… 25
  2.3 Хранение наличных денег и денежных документов ……. 27
ГЛАВА 3 ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО И  СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЕТА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ 28
  3.1 Отражение кассовых операций в регистрах бухгалтерского  учета……………………………………… 28
  3.2 Учет  денежных документов ……………………………… 33
  3.3 Инвентаризация  кассы и контроль за соблюдением  правил ведения кассовых операций …………………….. 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………… 37
СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.…………………… 39
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………… 43
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     В процессе осуществления своей деятельности предприятия вступают в хозяйственные  связи с разными предприятиями, организациями и лицами. Постоянно  совершающийся кругооборот хозяйственных  средств вызывает непрерывное возобновление  многообразных расчётов. Расчеты могут быть как внешними, так и внутренними. Наиболее распространёнными видами внешних расчётов являются: расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары, расчеты с покупателями и заказчиками. От состояния этих расчетов во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение и инвестиционная привлекательность. К внутренним расчетам относят расчеты с подотчетными лицами, расчеты с персоналом по прочим операциям, оплата труда штатных и внештатных сотрудником, закупки материалов и других предметов обихода для хозяйственных нужд, а также другие расчеты с физическими или юридическими лицами. Эти расчеты производятся в основном наличными денежными средствами и связаны с оплатой расходов предприятия. Правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины и улучшение ее финансового состояния. Кроме того, рациональная организация расчетов, правильность постановки их учета предупреждают негативные последствия по этим операциям.

     Движение  наличных денежных средств совершается  посредством кассовых операций. В  условиях рыночной экономики следует  исходить из принципа, что умелое использование  денежных средств может приносить  предприятию дополнительный доход, и следовательно, необходимо постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения дополнительной прибыли. Поэтому бухгалтерский учет денежных средств и документов имеет важное значение для правильной                   4              

     организации денежного обращения, организации  расчетов.

     Основная  цель бухгалтерского учёта кассовых операций и денежных документов - правильность и эффективность использования  денежных средств, контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе.

     Исходя  из вышесказанного, можно сформулировать цель данной работы: изучить и раскрыть порядок ведения учета кассовых операций и денежных документов.

     Основными задачами работы являются:

- раскрыть  задачи учета кассовых операций  и денежных документов ;

- рассмотреть  порядок составления первичных  документов по движению наличных  денег из кассы организации;

- изучить  порядок приема и выдачи денежных  средств ведения кассовой книги, составления и представления отчета кассира;

-изучить методику инвентаризации кассовой наличности и денежных документов, отражение в учете результатов инвентаризации.

     Данная  тема курсовой работы будет рассмотрена  на примере СПК имени Черткова. Сельскохозяйственный производственный кооператив имени Черткова находится в Брестской области в западной части Ивацевичского района в деревне Ходаки. Организационная структура представлена в растениеводстве -двумя производственными участками, в животноводстве шестью молочно-товарными фермами. Животноводство специализируется на мясо-молочном скотоводстве. В растениеводстве хозяйство специализируется на производстве зерна. В соответствии с уставом сельскохозяйственный кооператив является хозяйствующим                         5                 субъектом, обладающим правом юридического лица по законодательству        Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке.

     В СПК имени Черткова организован журнально-ордерный бухгалтерский учет. В журналах-ордерах делают только кредитовые записи того синтетического счета, операции по которому учитываются в данном журнале. Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета. Кредитовый оборот из журналов-ордеров переносят в Главную книгу, а обороты по дебету записываются в книгу из различных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Главная книга открывается на год. На основании ее данных составляется баланс и другие формы отчетности.

       При написании работы были использованы различные учебники, а именно: Акулов В.Б., Акулова О.В. «Экономическая теория», где доступно и понятно раскрыты сущность и происхождение денег, описаны функции денег; практическое пособие Ильющенко Е.В. и др.«Кассовые операции», где авторы рассматривают наиболее важные вопросы учета кассовых операций; учебник под редакцией Михалкевич А.П. «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве», где подробно рассмотрены вопросы бухгалтерского учета в сельском хозяйстве. Также были использованы законодательные акты и нормативные материалы такие как, Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами Республики Беларусь, Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и другие.

     Источниками информации послужили данные первичного, синтетического и аналитического учета  за июль 2011 года : кассовая книга, отчеты кассира, журнал-ордер №1-АПК, ведомость №25-АПК.                        6

     ГЛАВА 1

     СУЩНОСТЬ  ДЕНЕГ, ИХ ФУНКЦИИ  И ЗАДАЧИ УЧЕТА  КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

     1.1 Сущность и функции  денег 

     На  протяжении развития человеческого  общества деньги, с момента своего появления, играли огромную роль. Изучением  денег занимались многие экономические  школы. В настоящее время интерес к деньгам как исторической и экономической категории не убывает.

     Деньги - одно из величайших человеческих изобретений. Происхождение денег связано  с 7 - 8 тыс. до н. э., когда у первобытных  племен появились излишки каких-то продуктов, которые можно было обменять на другие нужные продукты. Исторически в качестве средства облегчения обмена использовались - с переменным успехом - скот, сигары, раковины, камни, куски металла. Но чтобы служить в качестве денег, предмет должен пройти лишь одно испытание: он должен получить общее признание и покупателей, и продавцов как средство обмена. Деньги определяются самим обществом; все, что общество признает в качестве обращения, - это и есть деньги. Действительно, деньги - это товар, выступающий в роли всеобщего эквивалента, отражающего стоимость всех прочих товаров.

     Каковы  же основные этапы истории развития денег? Первый этап- появление денег  с выполнением их функций случайными товарами; второй этап - закрепление  за золотом роли всеобщего эквивалента; третий этап - этап перехода к бумажным или кредитным деньгам ; и последний четвертый этап - постепенное вытеснение наличных денег из оборота , вследствие чего появились электронные виды платежей.                        7

     Кроме того, деньги имеют собственную классификацию. В частности, по форме существования деньги бывают наличные и безналичные. Наличные деньги в свою очередь подразделяются на реальные деньги (это монеты из драгоценных металлов, слитки), кредитные деньги (банкноты и казначейские билеты) и разменные монета. Безналичные деньги могут существовать как в рамках национальной денежно-кредитной системы в форме национальной валюты, так и в форме межнациональных платежных средств в системе международных расчетов. [1, c.102]

     Сущность  денег как экономической категории проявляется в их функциях, которые выражают внутреннюю основу, содержание денег. Деньги выполняют следующие пять функций:

1. мера  стоимости;

2. средство  обращения;

3. средство  накопления и образования сокровищ;

4. средство  платежа;

5. мировые деньги.

     Мера  стоимости – денежная единица, используемая для измерения и сравнения  стоимостей товаров и услуг. Выполнение деньгами функции меры стоимости  заключается в оценке стоимости  товаров путём установления цен. Цена формируется на рынке, и при  равенстве спроса и предложения на товары она зависит от стоимости товара и стоимости денег. При золотом стандарте цены зависели от стоимости товара, поскольку стоимость денег-золота была относительно постоянной. При бумажно-денежной и банкнотной системах цены на товары выражаются в знаках стоимости, не обладающих собственной стоимостью, поэтому они не могут точно отражать ценность товаров.                     8

     В период быстрой инфляции деньги перестают  выполнять свою функцию меры стоимости, но продолжают служить средством обмена.

     Когда деньги используются как средство осуществления  оплаты за товары и услуги, мы говорим, что они используются в качестве средства обращения. Таким образом, средства обращения – это деньги, используемые для покупки товаров  и услуг, а также для уплаты долгов. В этой функции употребляются наличные денежные знаки. Функцию средства обращения могут выполнять бумажные и кредитные деньги. В настоящее время господствующее положение заняли кредитные деньги, выступающие как покупательное и платёжеспособное средство.

     Выполняя  функцию средства обращения, деньги фактически становятся посредником  в процессе обмена. Вместо того чтобы  обменивать непосредственно один товар (Т1) на другой (Т2) – это называют бартером, – товаропроизводители  получают за проданный ими товар деньги (Д), на которые приобретают нужные им иные товары. Эту функцию описывают формулой закона денежного обращения:

     Т1 – Д – Т2.          (1.1)

     Количество  денег, которое необходимо для нормального  обращения, определяется следующей  формулой (ее называют еще уравнением обмена Фишера):

     M*V = P*Q,          (1.2)

     где М - денежная масса (количество денег  в обращении); Р - уровень цен товаров; V - скорость обращения единицы денег; Q - уровень реального производства (физический объем обращающихся товаров). Из уравнения обмена следует, что любое изменение количества денег в статике должно приводить к соответствующим изменениям уровня цен, реального объема              9                           производства, скорости обращения денег или комбинации этих переменных. Таким образом, с помощью уравнения Фишера можно доказать, что сбалансированность между денежной массой и ее товарным покрытием обеспечивается посредством изменения уровня цен. Цены тем выше, чем больше денег в обращении и меньше предложение товаров. [1, c.164]

     Средство  накопления – актив, сохраняемый  после продажи товаров и услуг  и обеспечивающий покупательную  способность в будущем. В состав денежных накоплений входят остатки  наличных денег, хранящихся у отдельных  граждан, а также остатки денег на счетах.

     Деньги, обеспечивая его владельцу получение  любого товара, становятся всеобщим воплощением  общественного богатства. Поэтому  у людей возникает стремление к накоплению и сбережению. В современных  экономических системах деньги могут  храниться на счетах, которые приносят доход. Эти виды вкладов приносят процентный доход, который меньше, чем процентные выплаты по облигациям корпораций, дивиденды, выплачиваемые собственникам акций, или прибыль, которую может получать владелец фирмы или магазина.

     Широко  используются деньги как средство платежа. Такую функцию деньги выполняют  при предоставлении и погашении  денежных ссуд, при платежах на приобретаемые  товары и оказанные услуги, при  денежных взаимоотношениях с финансовыми  органами, а также при погашении задолженности по заработной плате и др.

     Функция мировых денег проявляется во взаимоотношениях между странами или  между юридическими и физическими  лицами, находящимися в различных  странах. Мировые деньги функционируют  как всеобщее платёжное средство, всеобщее покупательное средство и всеобщая материализация общественного богатства.               10    

       С функционированием денег как  мировых денег связаны международные  валютные отношения. Это форма организации  международных валютных отношений, сложившаяся на основе международной договоренности и представляющая собой совокупность инструментов и органов, с помощью которых осуществляется платеже-расчетный оборот государств, входящих в эту систему. Основными элементами международной валютной системы являются: денежная масса, при помощи которой производятся международные расчеты; валютный курс; международные валютные рынки: наднациональные институты, занимающиеся регулированием межгосударственных валютных отношений. Главная задача международной валютной системы - регулирование сферы международных расчетов и валютных рынков для обеспечения устойчивого экономического роста, сдерживания инфляции, поддержания равновесия внешнеэкономического обмена и платежного оборота разных стран. [1, c.42]

     В своем развитии международная валютная система прошла четыре этапа, которые представляют четыре международные валютные системы.

     Первая  система, так называемого золотого стандарта, стихийно сложилась к  концу 19 века. При нем валюты ряда государств свободно обращались в золото на внутренних рынках своих стран. Вторая система - система золотодевизного стандарта, стала результатом решений Генуэзской конференции (1922 г.). Позднее он был признан большинством капиталистических стран. При золотодевизном стандарте банкноты размениваются не на золото, а на девизы (банкноты, векселя, чеки) других стран, которые затем могли быть обменены на золото. В качестве девизной валюты были избраны американский доллар и английский фунт стерлингов. Золотодевизный стандарт стал фактически переходной ступенью к системе регулируемых валютных курсов и, прежде всего, к системе золотовалютного стандарта.                     11

     Система золотовалютного стандарта (Бреттонвудской валютноя система) возникла в 30-е годы и полностью сформировалась в  конце 50-х годов. В условиях этой системы бумажные деньги перестали обмениваться на золото. Свое юридическое оформление эта система получила на международной конференции в Бреттон-Вудсе (США) в 1944 г. Бреттонвудское соглашение представляет собой важнейший этап в развитии международной валютной системы: впервые она стала основываться на межправительственном соглашении. Закрепив систему золото-долларового стандарта, Бреттонвудская система сыграла важную роль в расширении международного торгового оборота, роста промышленного производства в промышленно развитых странах. [1, c.54]

     Четвертая система - Ямайская валютная система - современный международный валютный механизм. В 1976 г. на очередном совещании  МВФ в Кингстоне (Ямайка) были определены основы новой мировой валютной системы капиталистического мира. Основные составляющие современного международного валютного механизма сводятся к следующему:

     1. упразднялась функция золота  в качестве меры стоимости  и точки отсчета валютных курсов;

     2. золото утратило денежные функции  и стало обычным товаром со свободной ценой на него;

     3. предоставлялось право выбора  любого режима валютного курса; 

     4. валютные отношения между странами  стали основываться на «плавающих»  курсах их национальных денежных  единиц.

     Между странами и международными финансовыми институтами для определения условной стоимости международной валютной единицы                                     12

     используется  «валютная корзина». Валютная корзина - определенный набор валют, по отношению  к которому определяется средневзвешенный курс одной валюты. Валютная корзина служит базой определения курса валют на основе перехода от долларового к многовалютному стандарту. В настоящее время принято включать в валютную корзину шесть валют: доллар США, евро, марки ФРГ, японскую цену, французский франк и английский фунт стерлингов, а определение удельного веса каждой проводится с учетом доли страны в международной торговле. [1, c.59]

     Все вышерассмотренные пять функций  денег представляют собой проявление единой сущности денег как всеобщего  эквивалента товаров и услуг – они находятся в тесной связи и единстве.

     Единство  денег безналичного оборота и  наличных денег обусловило возможность  рассмотрения их как совокупности в  виде денежной массы. Денежная масса  – совокупность покупательных, платёжных и накопительных средств, обслуживающая экономические связи и принадлежащая физическим и юридическим лицам, а также государству.

     Таким образом, измерение количества денег, циркулирующих в экономической системе, может оказывать весьма существенное воздействие на реальный выпуск продукта, уровень цен, занятость и многие другие экономические переменные. 
 
 
 
 

               13  

     1.2 Задачи учета кассовых операций и денежных документов

     Бухгалтерский учет кассовых операций и денежных документов имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, в эффективном использовании финансовых ресурсов предприятия.

     В настоящее время денежное обращение, порядок расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республики                Беларусь регулируется Указом Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 г. № 359 «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь», а также «Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь» , утвержденными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003 г. № 57 и Постановлением правления Национального банка Республики Беларусь от 30 марта 2011года №112 об утверждении «Инструкции об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь».

       Бухгалтерский учет кассовых  операций и денежных документов  выполняет следующие основные  задачи:

     • проверка правильности документального  оформления и законности операций с наличными денежными средствами, денежными документами, своевременное и полное отражение их в учете, операции по их движению;

     • обеспечение своевременности, точности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений;

     • своевременное выявление результатов инвентаризации наличных денежных средств, денежных документов;  

     14

     • контроль за соблюдением кассовой и  расчетно-платежной дисциплины;

     • контроль за целевым использованием наличных денежных средств, денежных документов;

     • обеспечение сохранности наличных денежных средств, денежных документов, бесперебойное обеспечение денежной наличностью неотложных нужд организации.           

     Во  всех операциях по кассе СПК имени Черткова» задействованы следующие участники:

     - лицо вносящее или получающее на руки наличные деньги;

     - руководитель организации, который  несет ответственность за деятельность  организации перед ее коллективом,  законом; 

     - главный бухгалтер, разрабатывающий  финансовую стратегию и тактику  хозяйственных операций, оформляющий и проверяющий документы, визирующий их;

     - кассир, оформляющий кассовые документы,  регистрирующий их, приходующий  и выдающий наличные средства. [11, c.23]

     Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя организации, главного бухгалтера и кассира. Кассир при поступлении на работу ознакамливается с правилами ведения кассовых операций. С ним руководитель организации заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение А). Это означает, что за недостачу денег в кассе в полном объеме отвечает кассир.

     15

     Предприятие вправе иметь в своей кассе  наличные деньги в пределах лимита, установленного банком по согласованию с руководителем предприятия. Лимит  остатка наличных денег в кассе  устанавливается учреждением банка ежегодно. Для установления лимита остатка наличных денег в кассе предприятие представляет в учреждение банка, осуществляющее его расчетно-кассовое обслуживание, расчет по установленной форме (Приложение Б) .

     Лимит остатка кассы определяется исходя из объемов налично-денежного оборота предприятия с учетом особенностей режима его              деятельности, порядка и сроков сдачи наличных денежных средств в учреждение банка, обеспечения сохранности и сокращения встречных перевозок ценностей. Лимит остатка кассы может пересматриваться в течение года в установленном порядке по обоснованной просьбе предприятия: в случае изменения объемов кассовых оборотов, условий сдачи выручки и др., а также в соответствии с договором банковского счета.

     Суть лимитирования хранения денежных средств состоит в том, что остаток денег в кассе на конец дня не должен превышать установленного лимита остатка. Обороты же по счету 50 за день могут превышать установленный лимит. Не использованные в 3-дневный срок наличные денежные средства, полученные в банке на оплату труда, а также вся денежная наличность, превышающая установленный лимит хранения наличных денег, подлежат сдаче в обслуживающее учреждение банка. [11, c.101]

     Таким образом, бухгалтерский учет кассовых операций и денежных документов ставит задачи, выполнение которых предполагает полный и конкретизированный учет денежных средств, денежных документов в кассе предприятия.

     16

1.3 Нормативная правовая  база, регулирующая  учет кассовых  операций и денежных  документов

      За  последние годы в бухгалтерском  учете и отчетности произошли  существенные изменения, адекватно  отражающие процессы становления в  экономике страны рыночных отношений. В целях единообразия в ведении  и соблюдении принципов бухгалтерского учета, соответствия организации бухгалтерского учета в Республике Беларусь международным стандартом бухгалтерского учета и отчетности осуществляется система государственного нормативного регулирования бухгалтерского учета.

      В настоящее время в Республике Беларусь сформирована четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета. Регулирование методики учета кассовых операций и денежных документов можно представить в следующем иерархическом порядке.

        На первом уровне находятся следующие нормативные правовые документы:

      Закон Республики Беларусь от 18.04.1994г. № 3321 –  ХII  «О бухгалтерском учете и отчетности» в редакции Закона Республики Беларусь от 25.06.2001 г., с изменениями и дополнениями в Законе от 26.12.2007г. №302-З.