Учет коммерческих расходов

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Бухгалтерский учет

На тему: «Учет коммерческих расходов»

2013

Содержание

Введение………………………………………………………………………... 3

Глава 1. Экономическая сущность  расходов на продажу…………………4

1.1 Общие положения и нормативное регулирование учета расходов на продажу...........................................................................................................4

1.2 Синтетический и аналитический учет расходов на продажу………..... 8

Глава 2.  Учет расходов на продажу на примере ООО «Шериф»……….. 12

2.1 Организационно -экономическая характеристика ООО «Шериф»……. 12

2.2 Оценка организации учета расходов на продажу в ООО «Шериф»….

2.3 Документальное оформление  расходов на продажу ………………….. 22

Заключение……………………………………………………………………. 24

Список литературных источников…………………………………………..

Введение

        В условиях рыночной экономики для любой организации является необходимым рациональное управление ее ресурсами и хозяйственными процессами. В общем случае, рационально действующий хозяйствующий субъект имеет основной целью увеличение прибыли, поскольку именно прибыль (прямо или косвенно - через увеличение инвестиционной привлекательности предприятия) является основным источником финансирования деятельности организации. В формировании прибыли организации участвуют расходы (в том числе расходы на продажу), уменьшая доходы и, тем самым, снижая величину финансового результата.

       Таким образом, управление затратами и расходами организации является одной из существенных задач менеджмента предприятия. Такое управление требует детального учета и анализа затрат и расходов.

      Реализация этой задачи в значительной степени зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации о затратах, необходимой для принятия соответствующих управленческих решений.      Расходы на продажу участвуют в формировании финансового результата деятельности торгового предприятия. Поэтому для обеспечения достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, предприятия должны вести учет в строгом соответствии с нормативными документами.

       Цель данной работы: совершенствование учета расходов на продажу.

Для этого необходимо решить ряд задач:

• изучить теоретические основы учета расходов на продажу;
• изучить деятельность ООО «Шериф»;
• провести оценку орг-ции бухгалтерского учета чего!!! ООО «Шериф»;

Глава 1. Экономическая сущность расходов на продажу

1. Общие положения и нормативное регулирование учета расходов на продажу

Коммерческие  расходы - один из главных оценочных  показателей финансово-хозяйственной  деятельности торговых предприятий. В  ныне действующем российском законодательстве не приведено четкого определения  термина «коммерческие расходы». В наиболее общем смысле коммерческие расходы – это расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ услуг. Иными словами, коммерческие расходы являются расходами на продажу и учитываются на одноименном счете «44».

      Расходами на продажу являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. Для предприятий сферы товарного обращения одной из важнейших задач является обеспечение своевременного, достоверного и полного учета и анализа фактических расходов и осуществление действенного контроля над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов

     Расходами на продажу называются выраженные в денежной форме текущие затраты живого и овеществленного труда на планомерную организацию доведения и реализации товаров потребителям. Они обусловлены необходимостью оплаты труда работников, транспортирования и хранения, подготовки товаров к продаже. Расходы требуются на управление торговыми организациями и предприятиями, на ведение учета.

      Расходами на продажу принято называть расходы на реализацию и доведение товаров до потребителей при общественно нормальных условиях купли-продажи, среднем уровне интенсивности труда работников, соблюдении установленных требований к качеству торгового обслуживания.

Расходы на продажу  учитываются на всех стадиях ценообразования,

 начиная  от производства, когда в себестоимость  продукции включаются расходы  по сбыту, и заканчивая розничной продажей, когда в розничной цене отражаются издержки оптовой и розничной торговли.

      Расходы характеризуются суммой и уровнем. Их уровень в розничной торговле определяется в процентах к розничному товарообороту, в оптовой - в процентах к оптовому товарообороту с участием в расчетах, в общественном питании - в процентах к валовому товарообороту общественного питания. Уровень издержек обращения - важный качественный показатель торговой деятельности.

      Расходы условно подразделяются на две группы: чистые и дополнительные.

      Чистые расходы - это затраты по организации процесса купли-продажи, содержанию административно-управленческого персонала, расходы на учет и отчетность. Дополнительные расходы обусловлены продолжением процесса производства в торговле (фасовка, упаковка), преобразованием производственного ассортимента в торговый.

      Доля чистых расходов в оптовой торговле (по данным экспертов) составляет 10 - 12%, в розничной торговле продовольственными товарами – до 40, в розничной торговле непродовольственными товарами – около 50%. Соотношение между чистыми и дополнительными расходами не является постоянным. С развитием производства, увеличением доли фасованных товаров, улучшением транспортных связей, приближением промышленных предприятий к потребителю, совершенствованием материально-технической базы торговли, повышением качества торгового обслуживания, сокращением непроизводственных затрат доля дополнительных расходов будет падать.

     Состав расходов на продажу разнообразен и зависит от сферы деятельности организации, условий договоров, на основании которых осуществляется поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг. Учетная номенклатура статей расходов на продажу и их содержание. Построение системы счетов учета затрат в организации зависит от многих

факторов: технологии производственного процесса, организационной  структуры предприятия, осуществляемой деятельности, видов выпускаемой  продукции (работ, услуг), варианта сводного учета затрат.

      В организациях, осуществляющих промышленную деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

     В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

     В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукции на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены следующие расходы: операционные расходы, общезаготовительные расходы, на содержание заготовительных и приемных пунктов, на содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах.

     По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи".

При частичном  списании подлежат распределению:

• организациях, осуществляющих промышленную и иную

производственную  деятельность, - расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям);

• в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, - расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца);
• в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, - в дебет счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и (или) 11 "Животные на выращивании и откорме" (расходы по заготовке скота и птицы).

     Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).  Расходы на продажу - это есть затраты, связанные с реализацией продукции (товаров, работ, услуг).

     Для производственных предприятий эти затраты называются коммерческими, а для предприятий торговой деятельности – издержками обращения. Во всех организациях затраты группируются по статьям типовой номенклатуры. Состав расходов на продажу в производственных и торговых организациях различны, в зависимости от специфики и направления деятельности каждой конкретной организации. Вопрос о построении в бухгалтерском учете номенклатуры затрат находится всецело в компетенции руководителей предприятия. Организация может выбрать любой вариант учета расходов на продажу, закрепив свой выбор в приказе об учетной политике.

ЦЕВ

2.  Синтетический и аналитический учет расходов на продажу

    К расходам на продажу относят расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции. Сюда!!! Расходы, связанные с продажей товаров, работ, услуг, учитываются на счете 44 "Расходы на продажу". ЦЕВ

      В состав расходов на продажу в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, включают:

• расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (стоимость услуг своих вспомогательных цехов, занятых изготовлением тары и упаковки; стоимость тары, приобретенной на стороне; оплата затаривания и упаковки изделий сторонними организациями);
• расходы на транспортировку продукции (расходы на доставку продукции на станцию или пристань отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и т.п., оплата услуг специализированных транспортно-экспедиторских контор);
• комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям в соответствии с договорами;
• затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты; на участие в выставках, ярмарках; стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами покупателям или посредническим организациям бесплатно, и другие аналогичные затраты;
• прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.).

      Счет 44 "Расходы на продажу" предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

       В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы. По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи".

       При частичном списании подлежат распределению:

• в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность - расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям);
• в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность - расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца);
• в организациях, заготавливающих и перерабатывающих

 сельскохозяйственную  продукцию - в дебет счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и (или) 11 "Животные на выращивании и откорме" (расходы по заготовке скота и птицы).

Все остальные  расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся  на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Таблица 1

Типовые проводки по учету расходов на продажуЦЕВ

Глава 2. Практика учета расходов на продажу на примере

ООО «Шериф»

2.1 Организационно - экономическая характеристика ООО «Шериф»

      Общество с ограниченной ответственностью «Шериф», является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РФ.

ООО «Шериф»  зарегистрировано 14 августа 2006 г. Регистрационной палатой Администрации г. Красноярска, Свидетельство № 2807ЦЕВ.

Юридический  адрес предприятия:  г. Красноярск, ул. Весны 102.

Целью общества является извлечение прибыли.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

оптовая и розничная  торговля, производство и реализация мебели, коммерческие и обменные операции, маркетинг.

ООО «Шериф»  является юридическим лицом. Это  коммерческое торговое предприятие.

Бухгалтерский учет в ООО «Шериф» организуется согласно принятой учетной политике, разработанной на основании российских стандартов по бухгалтерскому учету  и отчетности.

Предприятие находится  на стандартной системе налогообложения, бухгалтерский учет ведется в  полном объеме.

Учет и обработка  информации осуществляется использованием средств вычислительной техники.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

В обязанности  бухгалтера входит обработка первичной  документации по учету труда и  его оплаты с использованием средств  вычислительной техники, создание расчетных  листков, ведомостей начисления зарплаты, ведомости по единому социальному налогу (ЕСН), платежной ведомости.

Бухгалтерская служба готовит отчеты об отчислениях  организации во

внебюджетные  фонды и бюджет (в части начисления и уплаты налога на доходы физических лиц). Ведет оборотные ведомости по счетам учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами".

Кассир составляет кассовую отчетность на компьютере, получает деньги в банке.

Обязанности по ведению бухгалтерского учета товаров  возложены на одного из бухгалтеров. В процессе работы он осуществляет:

-приемку первичных  документов по учету товаров;

-проверку правильности  оформления первичных документов;

-выборочные  проверки остатков товаров у  материально-ответственных лиц и  их фактического наличия на  складах.

- контроль за состоянием складского учета и хранения материальных ценностей;

- участие в  проведении годовых инвентаризаций .

- ежемесячное  формирование оборотных ведомостей  по счету 41 "Товары", 71 "Расчеты  с подотчетными лицами", 44 "Расходы  на продажу".

Информационной базой анализа результатов деятельности предприятия является форма № 2 бухгалтерской отчетности "Отчет о прибылях и убытках".

Таблица 2

Вертикальный  анализ финансовых результатов ООО  «Шериф» за 2010-2011 годыЦЕВ

Анализируя данные табл. 2, можно сказать следующее.

Выручка от реализации услуг ООО «Шериф» в 2010 году составляла 1080 тыс. руб., в 2011 году она увеличилась до 4917 тыс. руб., что на 3837 тыс. руб. больше 2010 года.

Увеличение  выручки свидетельствует о получении обществом большего количества заказов, по сравнению с предыдущими периодами.

Данные вертикального  анализа показывают, что затраты на реализацию продукции составили 70,093% от выручки в 2010 году; 86,58 % в 2011 году.

Валовая прибыль  организации равнялась результату от реализации, поскольку у общества нет коммерческих и управленческих расходов и составляла в 2010 году 323 тыс. руб. (30% от выручки); 660 тыс. руб. в 2011 году (13,4% от выручки). Снижению суммы валовой прибыли способствовал рост размера себестоимости проданных услуг.

Прочие доходы и расходы у организации появились  только в 2011 году и составили: доходы 11 тыс. руб., а расходы - 17 тыс. руб., т.е. 0,2% и 0,4% от выручки, соответственно, т.е. менее 1% от выручки.

Прочие расходы  ООО "Шериф" в 2010-2011 годы также не превышали 1% и составляли 5 и 21 тыс. руб., соответственно.

Платежи в бюджет ООО "Шериф" равнялись в 2010 году 76 тыс. руб. или 7% от выручки; в 2011 году - 199 тыс. руб. - 4%.

Таким образом, можно сделать вывод, что на чистую прибыль ООО "Шериф" основное влияние оказывают затраты на реализацию, т.к. они составляют от 70 до 98% от выручки.

2.2 Оценка  организации учета расходов на продажу в ООО «Шериф»

        В ООО «Шериф» предусмотрены следующие статьи затрат:

• транспортные расходы;
• расходы на оплату труда;
• Единый социальный налогЦЕВ;
• расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;
• амортизация основных средств;
• расходы на ремонт основных средств;
• износ санитарной и специальной одежды, приборов и других предметов труда;
• расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
• расходы на рекламу;
• затраты по оплате процентов за пользование кредитами и займами;
• потери товаров и технологические отходы;
• расходы на тару;
• прочие расходы.

      Синтетический учет расходов на продажу в ООО «Шериф», в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, ведут на счете 44 «Расходы на продажу». По дебету указанного счета отражаются все производственные затраты организации торговли, а по кредиту осуществляется их списание. Дебетовое сальдо по счету 44 «Расходы на продажу» означает остаток издержек обращения на остаток нереализованных товаров на конец месяца. В конце отчетного периода бухгалтер торговой организации списывает издержки, приходящиеся на реализованные товары в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж», что отражается проводкой:

Дебет 90 «Продажи»  субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 44 «Расходы на продажу».

В учете расходы  на продажу исследуемого предприятия  отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с  различными счетами в зависимости  от источника расходов и затрат:

Таблица 3

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется  по видам и статьям расходов.