Учет кредиторской задолженности. 3

Введение

     В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать  без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии  организации. Синтетическая и аналитическая  информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о  результативности инвестиционной и  кредитной политики, о затратах и  эффективности производства позволяет  управлять хозяйственной деятельностью  и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные  планы развития производства. 

     Устойчивым  источником финансовых ресурсов хозяйствующего субъекта является кредиторская задолженность, постоянно находящаяся в его  распоряжении.  Экономическая сущность кредиторской задолженности состоит  в том, что это не только часть  имущества организации, как правило 

денежные  средства, но и товарно-материальные ценности, например, в обязательствах по товарному кредиту (ст. 822 ГК) [5]. Как правовая категория кредиторская задолженность - особая часть имущества организации, являющаяся предметом обязательственных правоотношений между организацией и ее кредиторами. Организация владеет и пользуется кредиторской задолженностью, но она обязана вернуть или выплатить данную часть имущества кредиторам, которые имеют права требования на нее. Данная часть имущества суть долги организации, чужое имущество, чужие денежные средства, находящиеся во владении организации - должника. Таким образом,  кредиторская задолженность имеет двойственную юридическую природу:

• как часть имущества она принадлежит организации на праве владения или даже праве собственности относительно полученных заимообразно денег или вещей, определенных родовыми признаками;
• как объект обязательственных правоотношений - это долги организации перед кредиторами, то есть лицами, управомоченными на истребование или взыскание от организации указанной части имущества.

      В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета Финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, кредиторская задолженность  может отражаться на счетах:

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
• 66 «расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
• 70 «Учет расчетов с персоналом по оплате труда»
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
• и др [3].

     С учетом отмеченных признаков кредиторскую задолженность можно было бы определить что кредиторская задолженность- это  как часть имущества организации, являющуюся предметом возникших  из различных правовых оснований  долговых обязательств организации - дебитора (должника) перед управленческими  лицами - кредиторами, подлежащую бухгалтерскому учету и отражению в балансе  в качестве долгов организации - балансодержателя.

     Немаловажным  звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями - за купленные ими товары, готовую продукцию; с кредитными учреждениями по ссудам, кредитам и другим финансовым операциям, с бюджетом и налоговыми органами - по различного рода платежам; с другими органами и лицами - по разным хозяйственным операциям. [7].

     Актуальностью данной работы является то, что кредиторская задолженность является одной из главных задач на предприятии.

     Предметом исследования является учет кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками ООО «Водосбыт».

     Объектом исследования является ООО "Водосбыт", деятельность которого направлена на:

• сбор, очистка и распределение воды
• удаление сточных вод, отходов и аналогическая деятельность
• деятельность в области гидрометеорологии и смежных с ней областях
• технические испытания, исследования и сертификация
• производство деревянных строительных конструкций, включая сборные деревянные строения, и столярных изделий

     Целью курсовой работы является оценка организации учета кредиторской задолженности, расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Для достижения поставленной цели были поставлены (сформулированы) следующие задачи:

• раскрыть понятие кредиторской задолженности, авансов выданных;
• изучить сущность учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• рассмотреть налоговые аспекты учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• изучить организацию бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками ООО «Водосбыт».

      Информационной  базой данной курсовой являются учебники по бухгалтерскому учету таких авторов, как Кондраков Н.П., Тумасян Р.З., Астахов В.П, Гетьман В.Г., нормативные акты- Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая. Принят Законом от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в редакции последующих законов)., Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 13.06. 1995г. № 49, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 №94н (с учетом последующих изменений и дополнений), Положение по бухгалтерскому учету 10/99, Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая. Принят Законом от

     Документы, полученные у ООО «Водосбыт»: оборотно-сальдовая  ведомость за июль 2009 г., Устав Общества с ограниченной ответственностью ООО  «Водосбыт», карточка счета 60/1, журнал-ордер по счету 76/5.

     Курсовая  работа состоит из двух глав, первая из которых носит теоретический  характер. В ней излагаются теоретические  основы построения учета кредиторской задолженности.

     Во  второй главе работы даётся краткая  характеристика ООО «Водосбыт». Также учет текущих расчетов  поставщиками и подрядчиками и система учета просроченной кредиторской задолженности.

      В заключении курсовой работы сделаны  выводы по учету кредиторской задолженности.

     .

   . 
 
 
 
 
 

Глава 1. Организация бухгалтерского учета кредиторской задолженности

1. Кредиторская задолженность как источник привлечения ресурсов

     Кредиторская  задолженность – это финансовые обязательства одного субъекта перед  другими, которые он обязан выполнить. Кредиторская задолженность может  быть перед другими организациями, предприятиями или частными лицами, перед бюджетом, перед персоналом, а также по полученным кредитам и  займам. Самая распространенная форма  кредиторской задолженности – обязательства  перед поставщиками товаров и  услуг.

     Кредиторская  задолженность исчезает при выполнении обязательств по ее погашению или  при ее списании в случае невостребования.     

     Наличие кредиторской задолженности – нормальное состояние для большинства предприятий  различных сфер деятельности, при  это грамотное управление кредиторской задолженностью является залогом благополучия предприятия. Главная задача в данном вопросе при управлении предприятием – недопущение увеличения кредиторской задолженности более некой конкретной для каждого предприятия величины, соответствующей его финансовому  положению. Однако при управлении кредиторской задолженностью надо также понимать, что её увеличение также увеличивает  количество привлеченных на предприятие  средств, что является положительным  фактором. Кроме того, объём кредиторской задолженности предприятия должен быть вполне определённым образом связан с объёмом его дебиторской  задолженности.

     Кредиторская  задолженность делится на краткосрочную  или долгосрочную кредиторскую задолженность. К долгосрочным пассивам относятся:

• долгосрочные кредиты банка, используемые для капитальных вложений на длительный срок: на приобретение дорогостоящего оборудования, строительство зданий, модернизацию производства;
• долгосрочные займы, отражающие долгосрочные кредиты( кроме банковских) и другие привлеченные средства на срок более одного года, в том числе по выпущенным предприятием долгосрочным облигациям и выданным долгосрочным векселям.

К краткосрочным  пассивам относятся:

• обязательства, которые покрываются оборотными средствами или погашаются в результате образования новых краткосрочных обязательств. Эти обязательства погашаются в течение сравнительно короткого периода времени( обычно в течении года). Краткосрочные обязательства приводятся в балансе либо по их текущей цене, отражающей будущие затраты наличных средств для погашения этих обязательств, либо по цене на дату погашения долга;
• в краткосрочные обязательства включаются такие статьи, как счета и векселя к оплате, возникающие в результате предоставления предприятию кредита, долговые свидетельства о  получении компанией краткосрочного займа, задолженность по налогам, являющаяся по существу формой кредита, предоставляемого государством данной компании; задолженность по заработной плате; часть долгосрочных обязательств, подлежащая погашению в текущем периоде.

      В практической деятельности иногда возникают  ситуации, когда задолженность организаций  друг перед другом по договорным обязательствам погашается несвоевременно или вообще не погашается.[9, 614]

      В этом случае организации должны руководствоваться  общим сроком исковой давности, установленным частью первой ГК РФ[5].

      Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено.

      ГК  РФ устанавливает общий срок исковой  давности- 3 года. Для отдельных видов  требований законом могут устанавливаться  специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

      По  обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения. Другими словами, отсчет срока исковой  давности не с момента возникновения  задолженности, а с момента просрочки  долга, который определяется исходя из условий договора.

     По  обязательствам, срок исполнения которых  не определен в договоре либо определен  моментом востребования, течение исковой  давности начинается с момента, когда  у кредитора возникает право  предъявить требование об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется  льготный срок для исполнения такого требования, исчисление исковой давности начинается по окончании указанного срока.

     Перемена  лиц в обязательстве не влечет изменения срока исковой давности и порядка его исчисления.

     Суммы кредиторской задолженности, по которым  истек срок исковой давности, списываются  по каждому обязательству на основании  данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа(распоряжения) руководителя организации и относятся  на финансовые результаты у коммерческой организации.

     Для целей бухгалтерского учета суммы  кредиторской задолженности, по которым  истек срок исковой давности, относятся к прочим доходам[9,613].

     В соответствии с ПБУ 9/99 кредиторская задолженность, по которой истек  срок исковой давности, включается в доход организации в сумме, в которой эта задолженность  отражена в бухгалтерском учете  организации.

     Списание  кредиторской задолженности отражается в учете по кредиту счета 91 «Прочие  доходы и расходы» (субсчет 91-1 «Прочие  доходы») в корреспонденции со счетами  учета кредиторской задолженности (счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»).

     Таким образом, кредиторская задолженность – это финансовые обязательства одного субъекта перед другими, которые он обязан выполнить. 
 

2. Учет  авансов выданных

      Авансы- это средства, выплаченные раньше, чем начаты действия, связанные с  выполнением договора поставщиком, подрядчиком. Аванс нельзя путать, как  это часто делают, с предоплатой. Аванс выдается покупателем и/или  заказчиком поставщику и/или подрядчику с тем, чтобы получатели могли выполнить свои обязательства.  

     Учет  авансов, выданных под поставку материальных ценностей(работ, услуг), осуществляется на счете 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обособленно, на отдельном субсчете(например, на субсчете «Расчеты по авансам выданным»).

      В бухгалтерском учете суммы выданных авансов отражаются по дебету счета 60 « Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» (субсчет «Расчеты по авансам выданным») в корреспонденции с кредитом счетов по учету денежных средств.

      Эти суммы числятся на данном субсчете до тех пор, пока они не будут зачтены  поставщиком в погашение долга  за полученные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги).

      Суммы выданных авансов, зачтенные поставщиком  после поставки материальных ценностей(работ, услуг), отражаются по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет «Расчеты по авансам выданным») в корреспонденции с дебетом счета 60  « Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (например, субсчет «Расчеты с поставщиками продукции»).

     Суммы по претензиям, выявленным при  приемке  предварительно оплаченных ценностей (работ, услуг), отражаются по кредиту счета 60           « Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет «Расчеты по авансам выданным») в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ( Субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»)[3].

      Возврат поставщиком неиспользованных сумм аванса отражается в учете по дебету счетов учета денежных средств и  кредиту счета 60 « Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» (субсчет  «Расчеты по авансам выданным»).

      Невостребованные  авансы, ранее выданные поставщиком, считаются убытком организации  и списываются с кредита счета 60 « Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» (субсчет «Расчеты по авансам выданным») в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

     Списание  указанных невостребованных авансов  осуществляется в порядке, установленном  для списания дебиторской задолженности[9, 614].

     Перечисление  денежных средств со специальных  счетов в банке(кроме аккредитивов, чековых книжек, депозитных счетов) в счет перечисления авансов (предоплат) поставщику по договору в руб.

     Дт                                         Кт

     60/2                                      55/4

     Перечисление  денежных средств со специального счета  в банке(аккредитивов) в счет перечисления авансов (предоплат) поставщику по договору в руб.

     Дт                                          Кт

     60/2                                        55/1

     Перечисление  денежных средств с расчетного счета  в банке (аккредитивов) в счет перечисления авансов (предоплат) поставщику по договору в руб.

     Дт                                           Кт

     60/2                                         51

     Расход  наличных денежных средств из операционной кассы в счет выдачи авансов (предоплат) поставщику по договору в руб.

     Дт                                            Кт

     60/2                                          50/2

     Расход  наличных денежных средств из кассы  организации в счет выдачи авансов (предоплат) поставщику по договору в руб.

     Дт                                            Кт

     60/2                                          50/1

     Возврат денежных средств на расчетный счет организации от поставщика в счет ранее полученных ими авансов (предоплат) по договору в руб.

     Дт                                            Кт

     51                                            60/2

     Возврат наличных денежных средств в операционную кассу от поставщика в счет возврата ранее полученных ими авансов (предоплата) по договору в руб.

     Возврат наличных денежных средств в кассу  организации от поставщика в счет ранее полученных им авансов (предоплат) по договору в руб.

     Дт                                            Кт

     50/1                                         60/2

     Следовательно, авансы- это средства, выплаченные раньше, чем начаты действия, связанные с выполнением договора поставщиком, подрядчиком, а также учет авансов, выданных под поставку материальных ценностей(работ, услуг), осуществляется на счете 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обособленно, на отдельном субсчете(например, на субсчете «Расчеты по авансам выданным»). 
 

1.3Налоговые аспекты учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 

     Поставщики  и подрядчики- это организации, поставляющие материальные ценности (сырье, материалы, запасные части т.д.), а также выполняющие работы ( строительные и ремонтные работы и др.), и оказывающие услуги ( подача тепла, воды, газа, электроэнергии и д.р.), необходимые для осуществления производственной деятельности организации.

     Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками».

     На  этом ведется, как правило, учет расчетов по уже  принятым к учету материальным ценностям, выполненным работам и оказанным услугам. Организация самостоятельно выбирают форму расчетов за поставленные материалы, продукцию (работ, услуги) и предусматривают их в договорах, заключаемых с поставщиками и подрядчиками. Как правило, организация производят оплату счетов поставщиков и подрядчиков платежными поручениями[9,613].

      Первичными документами, подтверждающими произведенные расчеты с поставщиками и подрядчиками, являются счета, счет- фактуры, накладные, акты приемки работ (услуг), платежные поручения и д.р. Счета- фактуры, поступающие от поставщиков и подрядчиков, должны регистрироваться в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и принятия к учету поступивших ценностей( работ, услуг).

     Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  кредитуется на стоимость принимаемых  к бухгалтерскому учету материальных ценностей ( работ, услуг) в корреспонденции 

со счетами  учета этих ценностей:   счетов учета соответствующих затрат: 

     08                                                         20

     10                                                          23

     15                                                          25     

     41                                                          26

     43                                                          44

     и д.р.                                                     97

     За  услуги по доставке материальных ценностей  и по переработке материалов на стороне  записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  производятся в корреспонденции  со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п. ( счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»,10 «Материалы»,15 «Заготовление  и приобретение материалов»,41 «Товары», 43 « Готовая продукция», 20 «Основное  производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)[2].

     Независимо  от оценки материальных ценностей в  аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  в синтетическом учете кредитуется  согласно расчетным документам поставщика[9,615].

     При принятии материальных ценностей (работ, услуг) к учету сумма НДС, указанная  в расчетных документах поставщика, не включается в стоимость их приобретения и отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

     Погашение кредиторской задолженности перед  поставщиками и подрядчиками отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств.

     В бухгалтерском учете операции по приобретению и оплате материальных ценностей (работ и услуг) отражаются следующими проводками:

     Таблица 1

     Хозяйственные операции по приобретению и оплате материальных ценностей