Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

МОЛДАВСКАЯ       ЭКОНОМИЧЕСКАЯ      АКАДЕМИЯ

Факультет  «Бухгалтерский   учет»

Кафедра «Бухгалтерский  учет  и  аудит»

КУРСОВОЙ    ПРОЕКТ

Тема :     «  Учет  Малоценных     и  быстроизнашивающихся         предметов»

( по  материалам  фирмы  SC  «Sigma-activitate»  S.R.L. )

СОДЕРЖАНИЕ

Введение .......……………………………………………………………………………стр. 3              

1. Классификация и оценка  МБП……………………………………………………..стр.  6

2. Документальное оформление  и учет поступления МБП………………………….стр. 10          

3. Документальное  оформление  и  учет   выбытия   МБП…………………………стр. 14 

4. Инвентаризация  МБП и раскрытие   информации     

     в      финансовой  отчетности……………………………………………………… стр. 24

 Заключение………………………………………………………………..…………... стр. 28 

Список  литературы…………………………………………………………………… стр. 31

Приложения                                                                                                                

Введение.

               Тема МБП очень важна в бухгалтерском учете, так как в процессе своей хозяйственной деятельности ни одна организация не может обойтись без малоценных и быстроизнашивающихся предметов. В данной работе раскрываются основные аспекты учета МБП, такие как классификация и оценка МБП, требования, предъявляемые к их учету, их учет на складе и в эксплуатации, а так же особенности учета различных видов этих предметов. Все это подробно автор рассматривает в данной работе.

          В процессе своей хозяйственной деятельности каждая организация приобретает и использует большое количество предметов, которые учитываются не в составе основных

средств, а в составе  средств в обороте. Такие предметы в бухгалтерском учете принято  называть малоценными и быстро изнашивающимися  предметами (МБП – НСБУ №2).

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) включают активы, стоимость  единицы которых меньше установленного законодательством лимита (Лимит  стоимости единицы МБП составляет 3000 лей, установлен в части (2) статьи 26 Налогового кодекса, законодательный акт от 1 января 2007 года), служащие менее одного года.

Для МБП характерно многократное участие в производстве, сохранение натуральной (вещественной) формы и постепенная потеря первоначальных свойств и качеств (изнашивания). Однако в связи с их многочисленностью, незначительной стоимостью, коротким сроком службы и частой необходимостью пополнения по сравнению с другими средствами труда малоценные и быстроизнашивающиеся предметы условно учитывают в составе оборотных средств.

              Бухгалтерия предприятия при учете МБП обязана обеспечить:

• их своевременное и полное оприходование, расчеты с поставщиками;
• контроль за сохранностью МБП по материально ответственным лицам и в местах их эксплуатации;
• выявление фактической себестоимости по приобретенным МБП;
• контроль за соблюдением нормативных сроков их службы;
• правильное и точное включение в издержки производства затрат, связанных с использованием МБП;

-  своевременное и правильное оформление пришедших в негодность (изношенных),        испорченных или утерянных инструментов, производственной одежды и обуви,     форменной одежды и хозяйственного инвентаря.

Данная курсовая работа была составлена на основании материалов предприятия SC “Sigma-activitate“ S.R.L. Фирма SC “Sigma-activitate“ S.R.L. – это молодое современное предприятие, выпускающее все виды корпусной мебели: кухонные гарнитуры, мебель  для   ванных комнат, спальни, шкафе – купе, мебель для детских и гостиных, прихожие, офисную мебель. Межкомнатные двери и накладки на металлические двери из    МДФ, облицованные пленкой ПВХ.

Для производителей мебели, компания изготавливает мебельные фасады, которые отличаются стойкостью к механическим повреждениям и химическим воздействиям, высокой влага- и термостойкостью. Компания является поставщиком румынских пиломатериалов на молдавский рынок, а также оказывает различные виды услуг по раскрою, распилу, облицовыванию пленкой ПВХ и др.

Несмотря на сравнительно молодой возраст компании, здесь работают опытные и высокопрофессиональные сотрудники, что позволяет не только предлагать потребителю интересный дизайн и безукоризненное качество выпускаемой продукции, но и динамично развиваться, постоянно расширяя ассортимент.

Для достижения высокого качества продукции компания привлекает лучших специалистов, использует современное оборудование и материалы ведущих производителей. Заказы клиентов реализуются в кратчайшие сроки и с максимальной эффективностью, благодаря скоординированной работе всей команды. Предприятие предоставляет клиентам вместе с профессиональными советами и качественным монтажом дальнейшее комплексное сервисное обслуживание.

Коммерческое предприятие  «Sigma-activitate» S.R.L. зарегистрировано  Государственной     регистрационной    палатой   при министерстве Юстиции   Республики   Молдова, регистрационный номер   1004600064960  от 08.11.2004 года.  Место нахождения: город Кишинев, ул. Волунтарилор 10, оф. 11.

Уставом   общества   определены   следующие   виды   деятельности:

           -  Производство   мебельной   продукции.

           -  Оптовая   и   розничная   торговля   мебелью.

           -  Коммерческая   деятельность.

           -  Другие   виды   деятельности, не  противоречащие  законодательству  РМ.

Учетная   политика   разработана   на   основании:

           - Закона      Республики     Молдова     №  426- XIII     от      04.04.1995 года      « О  

               бухгалтерском  учете».         

           - Национальных   стандартов   бухгалтерского учета, утвержденных    приказом  Министерства  Финансов  Республики  Молдова  №  174  от  25.12.1997  года.

             -Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденного приказом министерства Финансов РМ № 174 от 25.12.1997г.

             -  Других  законодательных   и  нормативных  актов   РМ,  включая  дополнения  и   изменения.

Ответственность за организацию  и ведение бухгалтерского учета  несет  руководитель  предприятия, который обязан создать необходимые  условия для правильного ведения  бухгалтерского учета.

 Финансовые  отчеты  в  “ Sigma- activitate “ S.R.L. составляются  на  основе  метода  начислений.

Формирование  учетной  политики  базируются  на  основополагающих   принципах    и    допущениях    бухгалтерского    учета,    установленных    НСБУ             №   1 « Учетная политика ».

  «Оценка динамики показателей экономической деятельности

                                    фирмы “Sigma – activitate” SRL»

                                                                                                       Таблица 1

           Из данных предоставленных в таблице 1 «Оценка динамики показателей экономической деятельности» фирмы  “Sigma-activitate”SRL (приложение 13) можно сделать выводы, что экономические показатели ухудшились в 2009 году, по сравнению с 2008 годом. Сократилась величина валовой прибыли с 1197 тысяч леев до 948 тысяч леев. Результат операционной деятельности убыточен на 29 тысяч леев, по сравнению с прошлым периодом, где была прибыль 143 тысячи леев. Это произошло за счет увеличения общих и административных расходов, что и привело к убыткам. Была увеличена аренда административного здания, заработная плата администрации и персоналу.           Сокращение величины валовой прибыли связано, в большей степени, с уменьшением объема продаж в отчетном году по сравнению с предыдущим годом. Что касается рентабельности активов в 2009 году, он снизился на 2,21 % -ных пункта. Это означает, что предприятие неэффективно использует свои активы. Снижение рентабельности собственного капитала с 20,37 % в 2008 году до 4,10% в 2009 году, свидетельствует о том, что фирма “Sigma-activitate” получило на каждый лей собственных ресурсов только 4,10 бань прибыли, что показывает о снижении рентабельности по сравнению с прошлым периодом на 16,27 %-ных пункта.

          Автор считает, что предприятие  переживает трудные времена. Уменьшился  объем продаж на 909 тысяч леев, рентабельность продаж снизилась  на 1,48 %-ных пункта. Были проданы  некоторые активы. Выросли  общие  и административные расходы. Надо  искать внутренние резервы уменьшения  прямых и административных затрат, и увеличение роста объема  продаж.  Что касается тех аспектов экономической деятельности, которые изучает в своей теме автор, то МБП за отчетный год увеличились с 48,4 тысяч леев до 91,0 тысячи леев, что составляет увеличение на 88%.

   1.  Классификация  и оценка   МБП.

           В   соответствии  с  п.35   НСБУ   2   к   МБП   относятся:

-инструменты  и приспособления  общего назначения – режущий,  абразивный, слесарно – монтажный   и   подобный  им  инструмент,   измерительные   приборы  и   приспособления, которые имеют универсальное применение и употребляются при изготовлении различных видов продукции;

-специальные инструменты  и специальные приспособления-инструменты,  штампы, пресс-формы, используемые  для выполнения только одного  индивидуального заказа или производства  определенных изделий ( изготовление  деталей, сборка и испытание  изделий в целом и т.д. ) ;

-сменное оборудование  – многократно используемые в  производстве приспособления к  основным средствам (фондам) и  другие вызываемые специфическими  условиями изготовления продукции  устройства – изложницы и принадлежности  к ним, прокатные валики ( рабочие и опорные ), фурмы воздушные, желоба для разливки и заливки металла, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;

-технологическая тара  – тара, многократно используемая  непосредственно в технологическом  процессе (контейнеры для транспортировки  отдельных деталей, поддоны и  т.п.);

-производственный инвентарь  – это предметы производственного  назначения, которые создают условия  для осуществления и облегчения  технологических операций,   верстаки, оборудование, способствующее охране  труда, шкафы, стеллажи, лари, тумбочки  и т.п.;

-хозяйственный инвентарь  – конторская и другая мебель  и обстановка (столы, стулья, шкафы,  и т.п.), вешалки,  гардеробы, телефоны,  противопожарный инвентарь и  т.д.;              

-специальная одежда, специальная  обувь и предохранительные приспособления  – комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы  и т.п.;

-постельные принадлежности  – матрацы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца и т.п. (за  исключением постельных принадлежностей  гостиниц, которые относятся к  основным средствам, независимо  от стоимости);

-прочие МБП – столовая  посуда и столовые принадлежности, инвентарь для специально-культурных  мероприятий, спортивный и   туристский  инвентарь, брезент  и др.

           Это основная классификация МБП, в пределах этих групп организации могут устанавливать более детализированную группировку предметов.

        Также  МБП могут разделять на предметы  на складе и в эксплуатации. Существуют и другие классификации  МБП.

          В бухгалтерском учете МБП  отражаются по первоначальной  стоимости, т.е. по фактическим  затратам на их приобретение, сооружение или изготовление. В Бухгалтерском балансе предприятия МБП показываются по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом начисленного износа) без включения в итог баланса первоначальной стоимости и износа. Порядок приобретения МБП, оформляется и отражается в бухгалтерском учёте на основании товарно-транспортных накладных, налоговых накладных, актов закупки, приходных накладных.

           В фирме  “Sigma-activitate”  согласно учетной  политики (приложение 1) и действующего законодательства  к МБП относятся  активы, стоимость  которых  3000  леев  и  меньше,  независимо  от  срока  эксплуатации  или срок  эксплуатации  которых  меньше  одного  года, независимо  от  стоимости. МБП, стоимость единицы которых ниже ½ установленного лимита, списываются на затраты  или  расходы  по  мере  их  отпуска  в  эксплуатацию  в  размере  100%  их  первоначальной  стоимости. На  МБП, стоимость единицы которых превышает  ½  установленного лимита, при  отпуске  их  со  склада  в эксплуатацию начисляется  износ  в  размере  100%  от их стоимости  за  минусом  предполагаемой остаточной  стоимости. Предполагаемая  остаточная  стоимость  МБП  определяется  при  вводе  ее в  эксплуатацию  в  размере  0,5 %  от  первоначальной  ее  стоимости.

            Для обобщения информации о наличии и движении МБП, а также их износа    предназначены активный счет 213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»   и   контрактивный счет  214   «Износ  малоценных   и   быстроизнашивающихся   предметов».

На счете 213   учитываются   МБП,   находящиеся   в   запасе   и   в   эксплуатации, а также   временные (нетитульные)  сооружения,  возведенные предприятием.

По  дебету счета   213   отражается:

-первоначальная   стоимость   МБП,  приобретенных  за  плату   или   иным  способом    от  других   предприятий   и  лиц.

-фактическая   себестоимость   МБП,  изготовленных   на   предприятии.

-МБП   в   эксплуатации,  стоимость   единицы   которых   превышает   ½    часть   установленного  лимита.

-сумма увеличения (корректировка) стоимости МБП, поступивших  в предыдущие годы.

По   кредиту   счета   213   отражается:

-балансовая   стоимость  МБП, переданных в  эксплуатацию.

-списанный  износ   по  выбывшим   МБП. -сумма уменьшения  (корректировки) стоимости  МБП, поступивших в предыдущие годы.

Сальдо счета 213 – дебетовое; представляет собой стоимость МБП на конец отчетного периода   и   отражается   в   разделе    2    «Текущие активы» Бухгалтерского  баланса.

В Плане счетов к счету 213 предусмотрены следующие субсчета:

2131  «МБП  в  запасе»

2132  «МБП  в  эксплуатации»

2133   «Временные  ( нетитульные  )  сооружения»

К сводным документам, в  которых обобщаются данные первичных  документов по движению МБП, относятся:

• Регистр учета по счетам 213 и 214.
• Оборотная ведомость.
• Главная книга.

На  счете  214  учитывается  износ  МБП, а также временные (нетитульные) сооружения.

По  кредиту  счета  214  отражаются суммы начисленного износа в корреспонденции со счетами учета затрат, расходов   или другими соответствующими счетами, а по  дебету – списание  начисленного  износа   по  выбывшим  МБП  и временным ( нетитульным ) сооружениям.

       Счет 214 «Износ МБП» предназначен для  тех предметов, которые не израсходованы  полностью при первом их использовании,  а их стоимость  по мере  использования в течении нескольких  оборотов переносится на затраты  или расходы в виде износа.

     Сальдо счета  214-кредитовое, представляет собой сумму начисленного износа МБП на

конец отчетного периода  и вычитается при исчислении стоимости  МБП, которая отражается в разделе 2 «Текущие активы»  Бухгалтерского баланса.

В Плане счетов к счету 214 предусмотрены следующие субсчета:

2141 «Износ  МБП»

2142 «Износ  временных (нетитульных)  сооружений».

        Аналитический учет износа МБП ведется по группам или по отдельным объектам, а также по периодам.

         Бухгалтерский   учет  МБП   должен   обеспечить:

-контроль  за  сохранностью  МБП  в  местах  их  хранения  и  эксплуатации;

-правильное  и  своевременное   оформление  документами  операций  по  движению МБП;

-своевременное  получение   точных  данных  о  наличии   МБП;

-правильное исчисление  суммы погашения стоимости предметов,  находящихся в эксплуатации, и  отнесение ее на себестоимость  продукции, затраты непромышленных  хозяйств, накладные расходы и т.п.

           Для правильной организации учета  МБП необходимо:

-обеспечить условия для  нормального их хранения на  складах и функционирования в  эксплуатации;

-размещать МБП в местах их хранения и эксплуатации таким образом, чтобы иметь возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия;

-установить круг лиц,  на которых возлагается ответственность  за приемку, хранение и отпуск  предметов, за правильное и  своевременное оформление этих  операций; заключить в установленном  порядке с соответствующими лицами  письменные договоры о материальной  ответственности;

-установить четкую систему  документооборота и строгий порядок  оформления операций по движению этих предметов; 

-проводить в надлежащие сроки в установленном порядке инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки наличия предметов на складах и в эксплуатации и  

  своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты инвентаризаций и проверок.

  2 .Документальное оформление и учет поступлений МБП

           МБП поступают на предприятие  в результате:

• Приобретение за плату у других предприятий и лиц.
• Поступление в качестве вклада в уставной капитал.
• Безвозмездное получение.
• Ликвидация объектов основных средств.
• Изготовление в цехах основного и вспомогательных производств.
• Другие операции (возврат ранее предоставленных займов в натуральной форме, увеличение (корректировка) стоимости МБП, поступивших в предыдущие годы, отражение недостач, выявленных при инвентаризации и др.).

         Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы  поступают и отражаются  на основании  следующих документов: налоговая накладная, товарно-транспортная  накладная, акт закупки товаров, приходных накладных. Дополнительно к этому составляется карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации, а также материально ответственных лиц.

           Приходные накладные и приемные акты на оприходование материальных ценностей составляется в день их поступления. Приходные накладные выписываются на фактически принятое количество ценностей. При установлении несоответствия поступивших материалов их ассортименту, качеству и количеству, указанным в документах поставщика, составляется акт о приемке материалов в двух экземплярах. Второй экземпляр акта направляют поставщику.  

МБП приходуются на счетах бухгалтерского учета по первоначальной стоимости,

которая  включает покупную (договорную) стоимость и затраты  на приобретение (доставка, погрузка, разгрузка, комиссионные вознаграждения, страхования  в пути и др.).  Полученные  МБП  учитываются на счете 213 субсчет 2131 « МБП в запасе». Аналитический учет  по  счету  ведется  по  однородным  группам  МБП  и материально  ответственным лицам. На складе МБП учитываются в карточках количественно - суммового учета   отдельно на каждый номенклатурный номер. Записи в карточки вносят на основании данных приходных  накладных. Сдача цехами и участками производства на склад МБП, изготовленных ими или переработанных, оформляется путем выписки накладных на внутреннее перемещение материалов. Для контроля за сохранностью предметов целесообразно присвоить им инвентарные номера и произвести маркировку.

        Поступление   и  оприходование  МБП   отражается  в  учете  следующим   образом:

-Получены  МБП  от  поставщика:

Дебет    счета    213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет 2131 «МБП в запасе»

Кредит  счета   521    «Краткосрочные обязательства по торговым счетам», субсчет 5211 «Счета к оплате внутри страны»

-Если МБП приобретены подотчетным лицом:

Дебет   счета      213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет 2131 «МБП В запасе»

Кредит  счета    227 «Краткосрочная дебиторская задолженность персонала, субсчет 2272 «Краткосрочная дебиторская задолженность подотчетных лиц»

         (если были выданы денежные  средства в подотчет)        или

Кредит  счета     532»Обязательства персоналу по прочим операциям», субсчет 5321 «Обязательства подотчетным лицам»     ( если  аванс не был выдан)

-В случае покупки у физического лица:

Дебет   счета 213     «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет 213 1 «МБП в запасе»

Кредит    счета     539    «Прочие краткосрочные обязательства», субсчет 5393 «Краткосрочные обязательства другим кредиторам»

-Безвозмездное получение МБП:

Дебет   счета   213    «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет 2131  «МБП в запасе»

Кредит   счета   622 «Доходы от финансовой деятельности»,    субсчет 6224      «Доходы  от безвозмездно поступивших активов»

-Если были  расходы  по приобретению МБП, то они включаются в первоначальную стоимость по Дт счета 2131 и кредитуются соответствующими счетами:

Дебет  счета     213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет 2131    «МБП в запасе»

Кредит   счетов   812, 531, 533 и др.

• Пример         

На склад  фирмы “Sigma-activitate” 11.04.2009 года от поставщиков получены следующие наименования   МБП на основании налоговой накладной на общую сумму с НДС 8198 леев 41 бань:     (приложение 14)

1.Пила-диск KON 100*3.0-4.0*20.24, в кол-ве     6-ти единиц 

2.Лобзик STE 75 QUICK, в кол-ве 1 единицы.

3.Фреза D-12H-51L-102, в кол-ве 10 единиц

Отражаем поступление  МБП:

       Дт  счета 213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет 2131 «МБП в запасе»                                                                        - 6832 леев 00 бань

Отражаем  НДС от стоимости  поступивших ТМЗ:

    Дт   счета 534 «Обязательства по расчету с бюджетом», субсчет 5342 «Обязательства по налогу на НДС»                                      -1366леев 41 бань

Отражаем  обязательства по полученным ТМЗ, с последующей оплатой:

      Кт  счета  521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам», субсчет 5211 «Счета к оплате внутри страны»                                      - 8198 леев  41 бань

• Пример

С расчетного счета, согласно платежного поручения от 16,02,2009 года, перечислено поставщику  за поставку МБП:  (приложение 15)

Дт   счета  521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам», субсчет 5211 «Счета к  оплате внутри страны»                  -8198 леев 41 бань

Кт  счета  242 «Расчетный счет», субсчет 2421 «Несвязанные денежные средства»                                                                     -8198 леев 41 бань

• Пример   

  Предприятие “Sigma-activitate”  SRL  получило  от  поставщиков  МБП  на  сумму   135417.24  лей   за  год    (приложение 2).

      Дт  счета 213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,  субсчет 2131

 «МБП в запасе»                                                                         - 135417.24 леев

     Кт  счета   521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам», субсчет 5211 «Счета к оплате внутри страны»                                           -135417.24 леев

• Пример

 Оприходованы МБП от ликвидации объектов основных средств (по причине полного износа), в пределах их предполагаемой остаточной стоимости.        (приложение 3)

1 ноября 2009 года из  основного   средства  были  переведены   в   состав   МБП, и сразу переданы в эксплуатацию следующие наименования:

1. Перфоратор ИЗР  2-24  SET

        Дт  счета    213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,  субсчет2132 «МБП в эксплуатации»                                                                 -681,86 леев

        Кт  счета    123 «Основные средства»,    субсчет 1233 «Машины, оборудование и передаточные устройства»                                                        -681.86 леев

2. Пистолет  окрасочный D1.8 mm SATA KLC-RP 

       Дт   счета    213«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,  субсчет2132 «МБП в эксплуатации»                                                                  - 2205,77 леев

       Кт  счета    123 «Основные средства»,    субсчет 1233«Машины, оборудование и передаточные устройства»                                                         -2205.77 леев     

3. Пистолет окрасочный dNA

       Дт   счета    213«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,  субсчет2132 «МБП в эксплуатации»                                                                  -2175,59 леев

       Кт  счета     123  «Основные средства»,    субсчет 1233«Машины, оборудование и передаточные устройства»                                                         -2175.59 леев

4. Пневматический  скобозабиватель  Novus J328E

       Дт счета  213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет2132 «МБП в эксплуатации»                                                                -  2024,99 леев

       Кт  счета     123   «Основные средства»,    субсчет 1233«Машины, оборудование и передаточные устройства»                                                          -2024.99 леев