Учет материально – производственных запасов. 2

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

им. академика М. Ф. Решетнева

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ 

Кафедра бухгалтерского учета 
 
 
 
 

Курсовая работа

Учет материально - производственных запасов 
 
 
 
 

Выполнил:

студент гр. У-91

Митягина Я. С.

Проверила:

Бурых К.М. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Красноярск 2010 

Содержание 

Введение                                                                                                                   3

1. Понятие материально-производственных запасов и задачи их учета            5

2. Оценка материально-производственных запасов и их документальное оформление                                                                                                              7

3.  Синтетический  учет материалов                                                                    11

4.  Особенности учета инвентаря, хозяйственных принадлежностей и средств специального назначения. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей                                                                                                                15

5. Изменения в правилах бухгалтерского учета материально-производственных запасов в 2008 году                                                               20                                                           

Заключение                                                                                                            22

Список  литературы                                                                                               24

Введение

       Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того, чтобы воплотить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь материально - производственных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия.

       Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

     Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с  материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом бухгалтерский учет и аудит с материальными запасами являются жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность.

     Без материальных ценностей, или производственных запасов, не обходится ни одно предприятие. Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно.

     Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н утверждено Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (далее - ПБУ 5/01). Выход новой редакции ПБУ 5/01 связан с изменениями, вызванными введением нового Плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. ПБУ 5/01 распространяется на все организации, созданные по законодательству Российской Федерации, за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений, и применяется с 1 января 2002 г. Кроме того, с введением в действие с 1 января 2002 г. главы 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса возникли различия в бухгалтерском и налоговом учете материально-производственных запасов.

     Актуальным моментом учетной политики в части  учета и контроля производственных запасов на предприятиях является их оценка в синтетическом учете и бухгалтерских балансах по фактической себестоимости.

     Целью курсовой работы является учет материально-производственных запасов предприятия.

     К задачам работы относятся:

Определить сущность материально-производственных запасов.

     Выявить характер синтетического учета материально-производственных запасов.

Рассмотреть особенности учета отдельных составляющих материально-производственных запасов.

     Изучить правила формирования резерва под снижение стоимости материальных ценностей

     Исследовать характер изменений в правилах бухгалтерского учета материально-производственных запасов в 2008 году.

     Курсовая работа включает введение, пять глав, заключение, список использованной литературы.  
 

      1. Понятие материально-производственных запасов и задачи их учета

     Без материальных ценностей, или производственных запасов, не обходится ни одно предприятие. Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно.

     С введением в действие ПБУ 5/01 существенных изменений в методологии бухгалтерского учета материально-производственных запасов (далее - МПЗ) не произошло, если не считать упразднения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) и введения резерва под снижение стоимости материальных ценностей. С принятием ПБУ 5/01 перед организациями стояла задача перевести предметы, числящиеся в составе МБП, либо в состав основных средств, либо в состав материалов в зависимости от срока полезного действия.

     ПБУ 5/01 дало новое определение единицы бухгалтерского учета МПЗ. Раньше это был номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе наименований и (или) однородных групп МПЗ. Теперь организация самостоятельно может выбрать в качестве единицы бухгалтерского учета один из вариантов: номенклатурный номер, партию, однородную группу и т. п.

     К МПЗ отнесены активы:

     - используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;

     - предназначенные для продажи;

     Данный перечень дополняют активы  в материальной форме, используемые для управленческих нужд организации  (бумага, картриджи  и другие устройства со сроком пользования  до 12 месяцев после отчетной даты).  Наконец, в их состав включены средства специального назначения (специальный инструмент, различного рода специальные приспособления, специальная одежда и т.п.).

     Готовая продукция, являющаяся конечным результатом производственного цикла, и товары, приобретенные или полученные от других юридических или физических лиц, также относятся к МПЗ, предназначенным для продажи.

     ПБУ 5/01 не применяется в отношении активов, используемых при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Оно не применяется также для оценки незавершенного производства.

     Учет МПЗ - весьма сложный и трудоемкий участок учетной работы. Номенклатура учитываемых МПЗ иногда достигает нескольких тысяч наименований. Особую сложность представляет оперативный учет и контроль за использованием МПЗ в производстве.

     Основными задачами учета производственных запасов являются¹:

     - правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

     - контроль за поступлением и заготовлением материальных ценностей. обеспечение контроля за их сохранностью;

     - получение точных сведений об остатках материальных ценностей, находящихся на складах и кладовых;

     - правильное и своевременное выявление материальных ценностей, не используемых на данном предприятии и подлежащих продаже.

      Значимость материально-производственных запасов (далее МПЗ) в формировании текущих издержек по выпуску продукции, их высокая ликвидность, большая номенклатура и другие отличительные признаки предъявляют жесткие требования  к содержанию учетной политики в части учета материально-производственных запасов.  

     2. Оценка материально-производственных запасов и их документальное оформление

     Одним из главных элементов учетной политики в части  учета и контроля производственных запасов на предприятиях является их оценка в синтетическом учете и бухгалтерских балансах по фактической себестоимости.

     Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», гл. II, фактической себестоимостью материально-производственных запасов (МПЗ), приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ)². В составе затрат, образующих себестоимость заготовленных МПЗ, наибольший удельный вес составляют фактурная стоимость и транспортно- заготовительные расходы.

     В фактические затраты на приобретение материалов входят суммы, уплачиваемые поставщику или продавцу, расходы на транспортировку, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов, таможенные пошлины и т.д.

     Фактическая себестоимость поступивших МПЗ выявляется в конце месяца, когда в бухгалтерию поступят все документы по заготовленным в текущем месяце МПЗ. Поэтому в текущем учете используют стабильные учетные цены.

     Теперь в фактическую себестоимость перечисленных материально-производственных запасов  включаются фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. В  состав последних включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

     Как и прежде, фактическая себестоимость МПЗ, полученных безвозмездно, по договору дарения или остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету. Однако в ПБУ 5/01, в отличие от ПБУ 5/98, разъяснено, что под текущей рыночной стоимостью понимается сумма, которую можно получить от продажи этих МПЗ (п. 9 ПБУ 5/01). В бухгалтерском учете безвозмездно полученное имущество учитывается в составе доходов будущих периодов. Согласно пп. 8 ст. 250 НК РФ для целей налогообложения стоимость имущества, полученного безвозмездно, признается внереализационным доходом организации-получателя и увеличивает налоговую базу по налогу на прибыль с даты подписания акта приема-передачи имущества (пп. 1 п. 4 ст.271 НК РФ и п. 2 ст. 273 НК РФ).

     Оценка доходов при получении имущества безвозмездно осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст. 40 НК РФ, но не ниже остаточной стоимости - по амортизируемому имуществу и затрат на производство (приобретение) - по товарам. Информация о ценах должна быть подтверждена организацией - получателем имущества документально или путем проведения независимой оценки. Таким образом, можно констатировать, что для целей исчисления налога на прибыль сохранен такой же подход к формированию себестоимости МПЗ, полученных безвозмездно, что и в бухгалтерском учете. Однако порядок включения в состав доходов различен.

      В качестве учетных цен, согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, гл. III применяются:

     а) договорные цены;

     б) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);

     в) планово-расчетная цена;

     г) средняя цена группы.

     При этом возникают отклонения учетных цен от фактической себестоимости, которые учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. В конце месяца эти отклонения  списываются на производство в соответствии с рассчитанным процентом отклонений.

     Фактическая себестоимость материальных ресурсов, списываемых на производство, а также при другом их выбытии, согласно  ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»,  производится одним из следующих способов (11,с.154):

     - по себестоимости каждой единицы;

     - по средней себестоимости;

     - по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО) - FIFO- ferst in- ferst out-(первая на приход, первая в расход) - конвейер;

     -  по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО)-LIFO - last in-ferst out (последняя на приход-первая в расход) - (бункер).

     В течение отчетного периода по каждой группе материально-производственных запасов в качестве учетной политики может применяться один из перечисленных методов оценки.

     Движение материальной массы - приход, расход, возврат, перемещение, должно отражаться в бухгалтерском учете только на основании первичных документов.

     Таблица 1.

Унифицированные формы первичной документации по учету материалов

     Продолжение таблицы 1.

     Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 г. №71

     Поступление материала  сопровождается  входящими документами - это накладные и счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и другие документы, оформляемые поставщиком материала. От поставщиков  или транспортных организаций  поступающие материалы получает экспедитор предприятия по доверенности. На складе  поступившие материалы  оформляются приходными ордерами. При выявлении расхождений  данных счета поставщика и фактически поступивших материалов составляется акт о приемке материалов.  Материальные ценности поступают на склад не только от поставщиков, но и от подотчетных лиц, от своих вспомогательных производств. Кроме того, как поступления приходуются на склад сэкономленные цехами сырье, отходы производства, материалы от ликвидации и выбытия основных средств, поступившие безвозмездно или в качестве вклада в уставный капитал.

     Выбытие (перемещение) материала  сопровождается  исходящими документами. Со склада  материалы отпускаются  в производство на изготовление продукции, в переработку  на другие предприятия, для продажи на сторону, для внутреннего перемещения на другие склады. Систематический отпуск материалов на производство оформляется лимитно-заборными картами. Отпуск материалов, потребляемых не регулярно, а также сверхлимитный отпуск оформляется требованиями. Отпуск материалов на сторону  оформляется накладной, а при вывозе материалов автотранспортом составляется  товарно-транспортная накладная. Обычно документы выписываются в двух экземпляров. 

     3.  Синтетический  учет материалов

     По принадлежности материалы подразделяются на материалы, принадлежащие  предприятию по праву собственности и не принадлежашие  ему по такому праву, но по условиям договора находящиеся  у предприятия в распоряжении. Материалы, не принадлежащие предприятию по праву собственности, учитываются на забалансовых счетах по стоимости, предусмотренной договором.  

     В соответствии с Планом счетов учет материалов, принадлежащих предприятию по праву собственности,  организован на счетах³:

     10 «Материалы» - предназначен для обобщения информации о наличии движения сырья, материалов, топлива и т.п. ценностей. К счету10 могут быть открыты  субсчета: 10-1 «Сырье и материалы», 10-2 «Покупные полуфабрикаты» и др. субсчета, отражающие производственные запасы  в зависимости от их функциональной роли в производственном процессе;

     11 «Животные на выращивании и откорме» - предназначен для учета молодняка животных, взрослых животных, находящихся на откорме, птицы, зверей, кроликов и т.д.;

     14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» - предназначен для создания резервов под отклонения стоимости от рыночной стоимости материалов, а также незавершенного производства, готовой продукции и товаров;

     15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей» - предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении МПЗ.

     16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - предназначен для выявления разницы между фактической стоимостью приобретенных запасов и учетными ценами.

     Забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;

     Забалансовый счет 003 «Материалы, принятые в переработку (давальческое сырье)».

     Синтетический учет материалов организован согласно классификации материалов по их назначению и применению в производственном процессе на счете 10 «Материалы» и соответствующих субсчетах. Счет 10 «Материалы» активный, инвентарный, характеризует состояние хозяйственных средств организации. Их учет ведется в денежном выражении с обязательной систематической инвентаризацией по местам хранения. Остатки ценностей и их приход записываются по дебету счетов, отпуск - по кредиту - в суммах фактической себестоимости.

     Таблица 2.

     Синтетический учет поступления материалов

     Материальные ценности поступают на склад не только от поставщиков, но и от подотчетных лиц, от своих вспомогательных производств. Кроме того, как поступления приходуются на склад сэкономленные цехами сырье, отходы производства, материалы от ликвидации и выбытия основных средств, поступившие безвозмездно или в качестве вклада в уставный капитал.

     В зависимости от принятой предприятием учетной политики учет поступления материалов может быть организован с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов». По дебету счета 15 отражаются фактические затраты организации, связанные с поступлением, приобретением и заготовлением материальных ценностей. Оборот по кредиту - списание  учетной стоимости поступивших материальных ценностей на счета их учета. Оставшуюся сумму затрат (разницу между фактической суммой затрат и списанной учетной стоимостью) относят на счет 16, таким образом, счет 15 будет закрыт.

     Таблица 3.

     Учет поступления материалов с использованием счета 15 и 16

     Остаток по счету 16 «Отклонения в стоимости материалов» на конец месяца  показывает отклонения, относящиеся к материалам в запасе. При составлении баланса сальдо по счету 16 отдельно не показывается, а присоединяется к счету 10, обеспечивая тем самым отражение в балансе запасов материалов по фактической себестоимости заготовления (учетная стоимость ± отклонения).

     Расход материально-производственных запасов  осуществляется по следующим направлениям по одному из способов (ФИФО, ЛИФО и др.):

     - производственные цели;

     - непроизводственные нужды;

     - отпуск сторонним организациям;

     - прочие цели.

     Фактический расход материалов  отражается по  кредиту счета 10 в корреспонденции со счетами учета направления затрат:

     Таблица 4.

     Учет фактического расхода материалов