Учет материально производственных запасов. 5

 ВВЕДЕНИЕ

Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам и размерам.

Номенклатура и ассортимент потребленных материальных ресурсов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции. Чем шире номенклатура продукции, тем шире номенклатура потребляемых материальных ресурсов.

Материальные ресурсы - это ресурсный потенциал, позволяющий осуществить производство продукции, оказание услуг и выполнение работ.

Материальные ресурсы - это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих, полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполненных работ.

Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производства.

Материальные затраты обладают учетными функциями, являются элементом себестоимости, регулируют величину налогооблагаемой прибыли и доходность.

Руководители фирмы (структурных подразделений), осуществляющие производственную деятельность, должны постоянно следить за соблюдением нормативов, за динамикой фактических удельных расходов, так как материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах на производство, а следовательно, эти затраты существенно влияют на величину получаемой прибыли. Отсюда следует, что экономия материальных ресурсов является важнейшим фактором повышения эффективности производства.

Без правильной организации учета и контроля за использованием материалов невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами запасов на складах.

Бухгалтерский учет должен обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами производственных запасов на складе, что является важнейшим условием сохранения собственности предприятия.

В данной курсовой работе рассматриваются вопросы, связанные с оценкой материальных запасов, документальным оформлением их поступления, хранения и выдачи в производство.

Эти задачи чрезвычайно сложны ввиду огромной номенклатуры применяемых в производстве материальных ресурсов. В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

Цель данной работы рассмотреть методы учета материальных запасов, принятые в отечественной практике.

1. Характеристика материально-производственных  запасов как объекта учета

Материально - производственные запасы являются предметом труда, которые участвуют в хозяйственной жизни предприятия. Они имеют особенности, которые их отличают их от средств труда:

1.полностью потребляются  в одном производственном цикле;

2.в процессе производства  теряют свою первоначальную форму;

3.свою стоимость на вновь созданный продукт переносят полностью.

Материалы классифицируются по двум признакам:

1.По функциональной роли  и назначению в процессе производства (экономическая классификация)

2. По техническим признакам  и функционально-химическим свойствам (техническая классификация)

Типовая классификация предметов труда по функциональной роли и назначению в процессе производства предусматривают материалов по следующим видам:

1.Сырье и материалы

2.Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия

.Топливо

.Тара и тарные материалы

.Запчасти

.Прочие материалы

.Строительные материалы

1. Сырье и материалы  составляют основу вырабатываемой  продукции или являются необходимым  компонентом. Разнообразие материалов  на конкретном предприятии зависят  от ассортимента выпускаемой  продукции. Вместе с тем для каждой отрасли характерен устойчивый состав материалов, используемой в производственном процессе.

. Полуфабрикаты покупные  и комплектующие изделия необходимы  для создания основы вырабатываемой  продукции. Выделение этого вида  материалов из группы «Сырье и материалы» обуславливается необходимостью разграничения полуфабрикатов собственного производства и приобретенных на стороне.

К комплектующим изделиям и полуфабрикатам относят:

узлы и детали, используемые в машиностроении

фурнитура в мебельной промышленности

. Топливо - нефтепровод, смазочные  материалы, газообразное топливо  и т.д., предназначенное для эксплуатации  транспортных средств, технологических  целей, отопления зданий и т.д.

. Тара и тарные материалы  предназначены для хранения, упаковки и сохранения качества материалов и готовой продукции.

Различают инвентарную и неинвентарную тару.

К инвентарной относят предметы, обслуживающие производство многократно. Они учитываются в составе основных средств или материалов.

К неинвентарной таре относят предметы, предназначенные для упаковки готовой продукции и реализуемые вместе с ней.

Условиями поставки могут быть предусмотрены определенные виды тары, подлежащие возврату поставщику. Для обеспечения своевременного возврата такой тары, поставщики взимают с покупателей залог, который и возвращается после возврата тары. Такие виды тары называются залоговой тарой.

. Запчасти - это предметы, предназначенные для проведения  ремонтов, а также замены изношенных  частей машин и оборудования.

. Прочие материалы - отходы производства (обрезки, стружка, неисправный брак).

.Строительные материалы - используются в процессе строительных  и монтажных работ.

Также в зависимости от участия в изготовлении готовой продукции материалы делятся на основные и вспомогательные.

Основными называются материалы, которые составляют основу изготовляемой продукции и являются необходимым компонентом при ее выработке. Иногда одни и те же материалы в различных производствах играют разную роль.

Вспомогательные материалы присоединяются к основным в процессе производства, но не составляют основу готовой продукции. Они присоединяются к основным материалам с целью придания продукции определенных качеств. Например, лаки в мебельном производстве, краски в текстили и т.д.

Вспомогательные материалы могут потребляться в машиностроении. Например, смазочные материалы. В качестве вспомогательных материалов используются запчасти, топливо, тара, тарные материалы и т.д.

Главные задачи бухгалтерского учета материалов:

формирование рационального документооборота по заготовлению, поступлению, хранению и отпуску в производство и/или на реализацию указанных материальных ценностей;

обеспечение сохранности на всех этапах их движения;

определение норм запаса и выявление излишков;

работа с поставщиками по обеспечению регулярности поставок в заданном объеме и с высоким качеством, а также по своевременному расчету с ними;

- предоставление руководству  точных сведений о количестве  и стоимости материалов, находящихся  на складе.

2. Цель и задачи курсовой работы

Целью курсовой работы является всестороннее изучение данного предприятия, выявление недостатков в учете, использование материально - производственных запасов, организации аналитического и синтетического учета материалов, предложение рекомендаций по совершенствованию порядка учета материально - производственных запасов.

Следовательно, задачами курсовой работы являются:

1) Рассмотрение материально-производственных  запасов, как объекта учета и  контроля, т.е. исследование их:

а) сущности;

б) классификации;

в) оценки;

г) нормативно-правового обеспечения.

) Изучить действующую  практику учета материалов на  исследуемом предприятии, т.е. проанализировать:

а) документальное оформление поступления, выбытия, расходования материалов;

б) учет материалов на складе.

3) Разработать предложения и определить направления совершенствования организации учета.

Эти цели и задачи необходимо решить в ходе написания дипломной работы.

Информационной базой исследования является бухгалтерская отчётность ООО «Геомаш», рабочий план счетов, документы.

Данная работа имеет практическую значимость, которая заключается в том, что все выводы, предложения и рекомендации можно использовать в ООО «Геомаш» для усовершенствования бухгалтерского учёта материально - производственных запасов.

3.Характеристика исследуемого объекта (предприятия, организации)

Объектом исследования курсовой работы является Щигровское акционерное общество открытого типа (ОАО «Геомаш»), образованное на базе производственного объединения «Геомаш» решением Комитета по управлению имуществом Курской области № 219 от 20.11.92 г., в соответствии с уставом организации, утвержденным от 19 октября 2002 г. (Приложение 1).

Место нахождения организации: Российская Федерация (Россия), 306530, Курская область, г. Щигры ул. Красная,54.

Специализируется на выпуске самоходных буровых установок для гидрогеологического, инженерно-геологического и структурно-поискового бурения на глубину до 50 м на базе высокопроходимых шасси автомобилей, трелевочных и болотоходных тракторов, гусеничных транспортеров.

Проектирование, изготовление опытных образцов, оснащение производства осуществляется собственными силами, для чего имеются квалифицированные кадры специалистов и опытно-экспериментальная база.

В настоящее время предприятие располагает общей площадью крытых зданий и сооружений в количестве 42,6 тыс. м2, в т.ч. производственной площади - 25,6 тыс. м2 .

В структуре предприятия имеются все виды производств, обеспечивающих выпуск от заготовки до сборки готовой продукции, а также обслуживающие производства: инструментальный участок, промышленная котельная, компрессорная станция, кислородная станция, береговая насосная станция (для обеспечения технической водой), транспортный цех с железнодорожной веткой, ремонтно-строительный цех.

Общее руководство деятельностью предприятия осуществлял Совет директоров, состоящий из 7 человек и владеющий 39,9 процентов акций.

ОАО «Геомаш» не имеет доли государственной собственности и является частным предприятием.

Уставный фонд общества разделен на 27416 акций номинальной стоимостью 1500 руб. каждая. Реестродержателем является Курский филиал ЗАО « Новый регистратор ».

Органами управления общества являются:

общее собрание акционеров:

совет директоров (наблюдательный совет):

генеральный директор (единоличный исполнительный орган);

ликвидационная комиссия.

Органом контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельности общества является ревизионная комиссия.

Ревизионная комиссия избирается на годовом собрании акционеров в порядке, предусмотренном "Положением о ревизионной комиссии", на срок 3 года в составе не менее 7 человек. Срок полномочий ревизионной комиссии исчисляется с момента избрания ее годовым общим собранием до момента избрания (переизбрания) ревизионной комиссии следующим через 3 года годовым общим собранием. Полномочия отдельных членов или всего состава ревизионной комиссии могут быть прекращены досрочно решением общего собрания акционеров по основаниям и в порядке, предусмотренными "Положением о ревизионной комиссии".

Ревизионная комиссия из своего состава избирает председателя и секретаря.

Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляется по итогам деятельности общества за год.

Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляется также во всякое время по инициативе:

самой ревизионной комиссии (ревизора) общества;

решению общего собрания акционеров;

совета директоров общества;

решению генерального директора;

по требованию акционера (акционеров) общества, владеющего в совокупности не менее чем 10 процентов голосующих акций общества по всем вопросам компетенции общего собрания на дату предъявления требования.

По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности общества аудитор составляет заключение, в котором должны содержаться:

подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах общества;

информация о фактах нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерская служба состоит из восьми человек. В соответствии с учетной политикой ОАО «Геомаш» для целей бухгалтерского учета (Приложение 2) бухгалтерский учет централизован, ведется центральной бухгалтерией с применением компьютерной техники и программы «1-С Предприятие». Аналитический учет ведется параллельно синтетическому учету.

В соответствии с учетной политикой:

.Основные средства стоимостью 20000 рублей и менее учитываются  в составе материально - производственных запасов

2.Стоимость спецодежды  сроком службы 1 год и менее  списывается на себестоимость  по мере отпуска в производство (эксплуатацию). При сроке службы  более года стоимость спецодежды  равномерно переносится на затраты  в течение срока ее службы.

3.Стоимость специального  инструмента, приспособлений и оснастки  полностью погашается в момент  передачи их в производство.

.Материально-производственные  запасы учитываются по фактическим  ценам приобретения, установленным  соглашением сторон непосредственно за материалы.

.Транспортно - заготовительные  расходы учитываются на сч.16, распределяются  конце отчетного периода пропорционально  стоимости приобретенных материально - производственных запасов.

.Отпуск материально-производственных  запасов в производство ведется по методу себестоимости каждой единицы.

Проанализируем финансово - хозяйственная деятельность предприятия за 2009 г. и определим влияние факторов на динамику прибыли до налогообложения с помощью таблицы 1 и 2 (Приложение 3) , которые составлены на основании данных формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2009 г. (Приложение 4).

Для определения выручки (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) воспользуемся индексом потребительских цен за 2009 г. по Курской области, который составил 1,079

По рассчитанным данным в таблицах 1 и 2, можно сказать о том, что предприятие в 2009 г. по сравнению с 2008 г. ухудшило финансово-хозяйственной деятельности. Об этом свидетельствует снижение общей суммы прибыли на 51839 тыс. руб. в отчетном году по сравнению с прошлым. Данный спад является результатом уменьшения валовой прибыли на 50096 тыс.руб. Основным фактором является снижение выручки от продажи на 542672 тыс.руб., что способствовало уменьшению прибыли от продаж на 54114 тыс.руб. Снижение выручки от продаж также привело к увеличению валовой прибыли на 14806 тыс. руб.

Отрицательным моментом является увеличение коммерческих расходов как по сумме на 4024 тыс.руб., так и по уровню на 1,12%, что привело к отрицательному влиянию на прибыль. За счет увеличения коммерческих расходов прибыль снизилась на 5807 тыс.руб. Снижение прочих доходов также привело к снижению прибыли до налогообложения на 5825 тыс.руб.

Снижение прочих расходов на 3569 тыс. руб. способствовало увеличению прибыли на данную сумму.

Проведем этот же анализ, но по данным отчета о прибылях и убытках за 9 месяцев 2010г. (Приложение 5) и за 9 месяцев 2009г. (Приложение 6).

Для определения выручки (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) воспользуемся индексом потребительских цен за сентябрь 2010г. по Курской области, который составил 1,066.

Результаты анализа оформим в таблицах 3 и 4 (Приложение 7).

По рассчитанным данным в таблицах 3 и 4, можно сказать о том, что организация за 9 месяцев 2010. Ухудшило свои результаты финансово-хозяйственной деятельности. Об этом свидетельствует получения убытка за отчетный период. Основным фактором является снижение выручки от продажи на 137053 тыс.руб. и увеличению себестоимости на 1968 тыс. руб.

4. Документальное оформление и  аналитический учет материально  производственных запасов

.1 Экономическая классификация  материально-производственных запасов

Производственные запасы подразделяются на несколько групп, позволяющих определить место этих запасов в производственном процессе:

• сырье и основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• покупные полуфабрикаты;
• возвратные отходы;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы составляют наиболее значительную группу.

Сырье представляет собой изначальный продукт, не подвергавшийся первичной обработке. К нему относится продукция отраслей добывающей промышленности (руда, уголь, газ и т. д.) и сельхозпродукция (молоко, семена, сахарная свекла и т. д.)

Основные материалы - это продукты обрабатывающей промышленности, получаемые в процессе обработки исходного сырья (металл, сахар и т. д.).

Покупные полуфабрикаты или полуфабрикаты собственного производства - это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но еще не ставшие готовой продукцией. Их удельный вес в составе производственных запасов определяется уровнем специализации и кооперирования производства.

Вспомогательные материалы служат для придания определенных качеств создаваемому продукту (краски, лаки и пр.). они могут также применяться и в целях обеспечения нормальных условий процесса производства (освещение, отопление), обслуживания производственного оборудования (смазочные и обтирочные материалы) и т. п. В разных отраслях промышленности в зависимости от выполняемой роли и расхода одни и те же материалы рассматриваются как основные или как вспомогательные. Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Возвратные отходы - материалы, оставшиеся после использования, утратившие полностью или частично свои исходные потребительские качества (обрезки металла, лоскуты ткани).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо как вид производственных запасов используется для технологических целей в качестве двигательной энергии или на хозяйственные нужды. При этом не имеет никакого значения вид топлива.

Тара и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов. Они к производственному процессу изготовления продукции не имеют никакого отношения, но, способствуя сохранности материалов при хранении и транспортировке, обеспечивают более высокие качественные характеристики сырья и материалов в процессе их использования, а также готовой продукции при ее продаже.

Запасные части предназначены для ремонта и замены износившихся узлов и деталей активной части основных средств - машин и оборудования.

Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы, а как средства труда. Это определяет особенности не только организации их учета в процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимости. Они используются в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).[10]

Кроме того материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др. Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплутационной деятельности.

В основу этой классификации производственных запасов положена их номенклатура - систематизированный перечень материальных ценностей, разрабатываемый предприятием исходя из отраслевых особенностей и сложившейся практики их учета. В ней предусмотрены группы, в пределах которых указываются отдельные наименования материалов по маркам, размерам, сортам, под определенным кодом (шифром) и в соответствующей единице измерения.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.

4.2 Правила приемки материалов. Документальное оформление их движения

Согласно ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы.

Унифицированные формы первичных учетных документов по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». На сегодня актуальны и представлены в таблице 5:

Таблица 5 - Унифицированные формы документов, применяемые для ведения учета материалов

Наименование документаКоличество экземпляровПрименение123Доверенность (ф. № М-2, № М-2а)1Для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашениюПриходный ордер (ф. № М-4)1Для учета материалов, ступающих от поставщиков или из переработкиАкт о приемке материалов (ф. № М-7)2 (1-й экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, 2-й - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику)Для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителюЛимитно-заборная карта (ф. № М-8)2 (1-й экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, 2-й - складу)Для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля соблюдения установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды при наличии лимитов, является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада123Требование- накладная (ф. №М-11)2 (1-й экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, 2-й - принимающему складу для оприходования ценностей)Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицамиНакладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15)2 (1-й экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, 2-й - получателю материалов)Для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документовКарточка учета материалов (ф. № М-17)1Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеруАкт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35)3 (1-й и 2-й экземпляры акта остаются у заказчика, 3-й - у подрядчика. Заказчик 1-й экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику)Применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ

Применение этих форм обязательно для экономических субъектов всех форм собственности и всех отраслей экономики.