Учет материально- производственных запасов. 5
Содержание
Введение 4
Организационно- экономическая характеристика
хозяйствующего субъекта
Понятие материально- производственных запасов, 12
их классификация и оценка
Документальное оформление и учет операций по 19
заготовлению и приобретению материалов
Документальное оформление и учет материалов, 22
использованных на производство продукции
( выполнение работ, оказание услуг )
Инвентаризация материально- производственных 26
запасов и отражение в учете ее результатов
Организация учета НДС по приобретенным материалам 30
Заключение
Список используемых источников
Введение
Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективного общественного производства на основе всемирной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсо- сбережения – реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Перестройка управления экономикой, переход к рыночным отношениям, использование различных форм собственности невозможно без существенного повышения роли учета, анализа и контроля. Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно – экономического прогресса, эффектив- ных форм хозяйствования и управления производством, преодоление бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д. Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная часть национального богатства страны. Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность должно иметь материально-производственные запасы, которые обеспечивают бесперебойный процесс производства (оказания услуг). Сырье и материалы составляют значительную часть затрат предприятия в себестоимости продукции. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании материальных ценностей на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля над их сохранностью. Большое значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более рационального их использования, что является одним из важнейших факторов снижения себестоимости продукции ироста прибыли. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии,
заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.
Необходимо обратить особое внимание на актуальность темы, так как от эффективности и рационального использования материально-производственных запасов зависят многие показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Функциональная роль материально-производственных запасов в процессе производства в корне отличается от роли основного капитала. Характерной особенностью их является скорость оборота. По ним не начисляется амортизация. МПЗ являются частью непрерывного потока хозяйственных операций. Покупки приводят к увеличению производственных запасов и кредиторской задолженности; производство ведет к росту готовой продукции; реализация ведет к росту дебиторской задолженности и денежных средств в кассе и на расчетном счете. Этот цикл операций многократно повторяется и в итоге сводится к денежным поступлениям и денежным платежам.
Цель курсовой работы рассмотрение учета материально-производственных запасов на предприятии и методологического подхода к грамотному формированию достоверной учетной информации материально-производственных запасов с учетом требований действующего законодательства.
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
1.Изучить нормативно-правовое регулирование ведения бухгалтерского учета,сущности, классификации, оценки и анализаматериально- производствен- ных запасов;
2.«Территориальная генерирующая компания – 4» «Белгородская региональная генерация»;
3. Изучить документальное оформление поступления и выбытия материально-производственных запасов, проведение инвентаризации;
4. Отразить учет материально-производственных запасов на складах.
5. Объектом исследования выбран Филиал Открытого Акционерного Общества «Территориальная генерирующая компания – 4» «Белгородская региональная генерация».
6. Предметом исследования является учет материально-производственных запасов.
Информационно-аналитической базой при написании работы послужили нормативно-законодательные акты по бухгалтерскому учету, труды ученых-экономистов, источники учебной и периодической литературы, статьи из периодической печати бухгалтеров-практиков, а также первичные документы, учетные регистры и формы бухгалтерской отчетности Филиала ОАО «Территориальная генерирующая компания-4» «Белгородская региональная генерация».
Организационно-экономическая характеристика
«Белгородская региональная генерация» является филиалом Открытого Акционерного Общества «Территориальная генерирующая компания-4» (Филиал ОАО «ТГК-4» « БРГ»), образованного 15 сентября 2006 года в процессе присоединения ОАО «Теплоэнергетическая компания» к ОАО «Территориальная генерирующая компания - 4».
Филиал Открытого Акционерного Общества «Территориальная генерирующая компания-4» «Белгородская региональная генерация» в соответствии с уставом имеет сокращенное название Филиал ОАО «ТГК-4» « БРГ». В настоящее время в состав филиала ОАО «ТГК-4» «БРГ» входят крупные котельные – «Южная» и «Западная», 89 автономных теплоисточников, новая станция - газотурбинная теплоэлектроцентраль ГТУ - ТЭЦ «Луч», введенная в эксплуатацию 18 декабря 2005 года, новая Белгородская ГТ-ТЭЦ, введенная в эксплуатацию 28 ноября 2007г. Строительство ГТУ-ТЭЦ «Луч»стало крупно- масштабным проектом, реализованным впервые в истории РАО «ЕЭС России» за счет заемных средств. С вводом станции в эксплуатацию возросла энергети- ческая безопасность областного центра. Выработка электроэнергии собствен- ными источниками генерации в Белгороде увеличилась почти в два раза и составила 67% от общего объема электропотребления.
Филиал ОАО «ТГК-4» «БРГ» имеет следующие производственные показатели: общая установленная электрическая мощность станции – 132 МВт, общая установленная тепловая мощность теплоисточников – 882,8 Гкал/ч, среднегодовая мощность - 68,3 МВт, протяженность тепловых сетей – 32,5 км. На станции установлено четыре газотурбинных установок, четыре водогрейных котла.
Основной целью деятельности является
выработка и обеспечение потребителей
тепловой и электрической энергией. Филиал
ОАО «ТГК-4» «БРГ» осуществляет финансово-хозяйственную
деятельность от имени и в интересах Общества,
в пределах установленных Уставом Общества
и Положением о филиалах.
- производство и передача электрической и тепловой энергии;
- обеспечение эксплуатации энергетического оборудования в соответствии с действующими нормативными требованиями, проведение своевременного и качественного ремонта оборудования и сетей, технического перевооружения и реконструкции энергетических объектов;
- разработка графиков ограничения и отклонения тепловой энергии в экстремальных условиях;
- организация расчетного учета потребления тепла и электроэнергии;
- организация и проведение оборотных мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и защиты сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну, в соответствии с действующим законодательством;
- эксплуатация по договорам с собственниками энергетических объектов, не находящихся на балансе Общества;
- прочие виды деятельности, разрешенные законом.
Филиал ОАО «ТГК-4» «БРГ» вправе совершать любые сделки от имени общества и с его разрешения заключать хозяйственные договоры. Все документы, служащие основанием для выдачи и приема денежных средств или материальных ценностей, подписываются директором и старшим бухгалтером филиала.
Руководителем филиала ОАО «ТГК-4» «БРГ» является директор, назначаемый на должность директором ОАО «ТГК-4». Директору филиала ОАО «ТГК-4» «БРГ» напрямую подчиняются заместитель начальника по общим вопросам и главный инженер. Заместитель начальника по общим вопросам руководит работой административно-хозяйственных служб и отделов. Главный инженер контролирует непосредственно производственную деятельность и имеет в своем подчинении структурные подразделения в форме отделов, цехов и участков.
Численность работников на предприятии в 2007 году составила 1169 человек, в 2008 году – 1196 человек.
Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением Филиала ОАО «ТГК-4» «БРГ», подчиняется непосредственно директору филиала «БРГ», возглавляется старшим бухгалтером. На нее возлагаются ведение своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной информации о деятельности и имущественном положении организации, необходимой так же для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, предотвращения негативных явлений в деятельности организации, а также формирования ее учетной политики.
Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии осуществляется на основе рациональной системы документооборота, применения прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на базе современной вычислительной техники.
На предприятии ведется непрерывное совершенствование учета с целью сокращения его трудоемкости и снижение расходов на управление. В филиале ОАО «ТГК-4» «Белгородская региональная генерация» функционирует система R/3 фирмы SAP.
R/3 – это программный комплекс, который призван оптимизировать управление финансовой, производственной, хозяйственной деятельностью компании. Продукт предназначен для решения текущих, оперативных задач учета хозяйственной деятельности предприятия.
В своей работе бухгалтерия руководствуется действующими нормативно-законодательными актами Российской Федерации, а так же учетной политикой предприятия. Учетная политика ( Приложение 1 ) разработана в соответствии с требованиями бухгалтерского и финансового законодательства Российской Федерации.
В организационно - техническом отношении учетная политика строится согласно «Рабочему плану счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности ОАО «ТГК-4» .
В учетной политике рассмотрены сроки проведения инвентаризаций – на 1 декабря отчетного года, порядок учета объектов бухгалтерского учета. Установлено, что учет материальных ценностей производится по фактическим расходам на приобретение, учет приобретения материальных ценностей производится с использованием счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Транспортно-заготовительные и другие аналогичные расходы принимаются к учету путем отнесения на отдельный субсчет счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» (за исключением расходов собственной транспортной службы) и списывается по окончании месяца на счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» по группам материалов. Списание отклонений в стоимости материалов производится по отдельным группам материалов пропорционально учетной стоимости материалов списанных на соответствующие счета бухгалтерского учета.
Единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов является номенклатурный номер. Указан метод оценки материально-производ- ственных запасов при отпуске в производство и другом выбытии – это метод по себестоимости единицы запасов, определение фактической себестоимости по группе технологическое топливо – по средней себестоимости. Аналитический учет материалов по отдельным складам и подразделениям организован оперативно – бухгалтерским (сальдовым) методом с ведением карточек количественно - суммового учета. Единовременное списание стоимости специальной одежды производить, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации, при сроке свыше 12 месяцев – равными долями в течение срока эксплуатации, а также другие особенности отраслевого учета.
В Обществе применяется Единый рабочий план счетов бухгалтерского учета, который является обязательным к применению всеми работниками.
В «Рабочем плане» отражается учет хозяйственных операций, общих для всего народного хозяйства и специфических для отраслей электроэнергетики и теплоэнергетики. В случаях возникновения фактов хозяйственной деятельности, по которым в «Рабочем плане» не предусмотрена корреспонденция, предприятие имеет право дополнять его, соблюдая основные принципы ведения бухгалтерского учета, установленные «Инструкцией по применению Плана счетов».
Спецификой процесса производства, передачи и сбыта электрической и тепловой энергии является отсутствие в учете остатков незавершенного производства.
Среднегодовая сумма кредиторской задолженности в 2008 году по сравнению с 2007 годом уменьшилась на 3 921 тысячу рублей. В структуре кредиторской задолженности основную долю составляет задолженность поставщикам.
Численность работников Филиала ОАО «ТГК-4» «БРГ» в 2008 году увеличилась по сравнению с 2007 годом на 27 человек и составила 1 196 человек. Увеличение численности персонала в 2008 году было обусловлено вводом новых энергоисточников. Необходимо отметить, что большинство работников данного предприятия имеют высшее образование, являются квалифицированным персоналом.
Исходя из показателей, выработка электроэнергии в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 101,4 млн.кВт/ч. Отпуск теплоэнергии с коллекторов уменьшился на 117,2 тыс.Г кал. Увеличение выработки электрической энергии произошло за счет более эффективной загрузки энергетических мощностей котельных и выполнения технических мероприятий по увеличению электрической мощности Филиала ОАО «ТГК-4» «БРГ».
В целом финансово-хозяйственную деятельность филиала ОАО «ТГК-4» «БРГ» за рассматриваемый период следует признать удовлетворительной: наблюдается увеличение выработки электрической энергии, снижается себестоимость проданной товарной продукции, растет чистая прибыль, дебиторская и кредиторская задолженности имеют тенденции к снижению.
Понятие материально-производственных
запасов, их
Материально-производственные запасы – это различные элементы, которые используются в качестве предметов труда в производственном процессе и которые полностью потребляются в каждом цикле и целиком переносят свою стоимость на затраты по изготовлению продукции.
Материально-производственные запасы – комплексная группа оборотных средств, включая сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тару, запасные части и другое.
Материально-производственные запасы подразделяются на ценности, принадлежащие и не принадлежащие организации по праву собственности. К материально-производственным запасам, принадлежащим организации, относятся изготовленные, купленные либо полученные в иной форме ценности, которые находятся на складе и в производстве:
1.получаемые ценности, находящиеся в пути, если к организации в соответствии с договором о поставке перешло право собственности на них;
2.материально-производственные запасы, принадлежащие организации, отданные другим организациям в переработку, а также на реализацию, в том числе на условиях комиссии, до перехода права собственности на них к покупателю;
3.принадлежащие организации ценности, учитываемые в залоге, как находящиеся на складе организации, так как и переданные на хранение залогополучателю.
Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации по праву собственности и другому аналогичному праву, но по условиям договора находящиеся у нее, учитываются отдельно по их видам за балансом:
1.ценности, принятые на ответственное хранение, в случае отказа в установленном порядке от оплаты счетов поставщиков, а также запрещенные к расходованию до оплаты счетов поставщиков;
2.материально-производственные запасы, принятые в переработку без оплаты их стоимости;
3.ценности, принятые от поставщиков для реализации на условиях комиссии.
В процессе производства материалы используются различно.
Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные запчасти), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав (инструменты и приспособления).
В качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
- используемые в качестве материалов и т. п. при оказании услуг, выполнении работ (производстве продукции, предназначенной для продажи), в том числе специальный инструмент, специальные приспособления, спецоборудование, спецодежда;
- предназначенные для продажи товары;
- используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).
Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, надлежа- щий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использо- вания единицей материально производственных запасов может быть номекла- турный номер, партия, однородная группа.
Материально-производственные запасы – предметы труда, обеспечивающие вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно.
Кроме того, материалы классифицируются по техническим свойствам и делятся на группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и т.д. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом определение фактической себестоимости зависит от порядка поступления материально-производственных запасов в организацию.
Фактической себестоимостью производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактическими затратами на приобретение производственных запасов могут быть:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
- таможенные пошлины;
- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
- транспортные расходы на перевозку, погрузку-разгрузку, страхование в пути;
- затраты по заготовке и доставке производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию, начисленные проценты по кредитам и займам;
- затраты по доведению производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением производственных запасов.
Включаются в фактические затраты на приобретение производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы в том случае, если они непосредственно связаны с приобретением производственных запасов.
Фактические затраты на приобретение производственных запасов уменьшаются или увеличиваются на величину суммовых разниц, возникающих до
принятия запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте.
Существуют особенности определения стоимости производственных запасов в зависимости от направлений (источников) их поступления (приобретения).
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал, организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.
Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.
При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально - производственные запасы.
Фактическую себестоимость материально-производственных ресурсов, списываемых в производство и при ином их выбытии, согласно п.16 ПБУ 5/01 и Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и выбранной учетной политике организации, могут определять одним из следующих способов в течение отчетного года:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).
По себестоимости каждой единицы оценивают производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга. Основным преимуществом данного способа оценки МПЗ является то, что все МПЗ списываются по их реальной себестоимости без каких–либо отклонений.
Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов путем деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества остатка запасов на начало месяца и поступивших в этом месяце.
Способ ФИФО, согласно п.19 ПБУ5/01, основан на допущении. При этом методе применяют правило: первая партия на приход – первая в расход. Это означает, что независимо от того какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалов по себестоимости первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности. Пока не будет получен общий расход материалов за месяц.
Если первые по времени приобретения МПЗ стоят дешевле, а последующие дороже, применение способа ФИФО приводит к следующему результату: МПЗ списываются в производство по меньшей стоимости, что обеспечивает минимальную величину себестоимости и, следовательно, максимальную прибыль.
В условиях роста цен на товарно-материальные ценности использование метода ФИФО обеспечит наиболее близкую к текущим ценам оценку запасов. Если цены на МПЗ имеют тенденцию к снижению, то в случае применения способа ФИФО прибыль меньше.
Наряду с определением учетной цены очень важно установить единицу учета материальных ценностей. Такой единицей является каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер.
Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам), исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.
Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д. Потребляя материальные ресурсы происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование топлива, сырья материалов, энергии и т.д. снижает себестоимость продукции.
В соответствии со ст. 254 налогового кодекса РФ в состав материальных расходов входят затраты на приобретение сырья и материалов, входящие в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции.
По общему правилу, стоимость товарно-материальных ценностей, включаемых в материальные расходы, формируется на основе цен их приобретения (без учета НДС), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг бирж и брокеров, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.