Учет материальных ценностей на предприятиях

     СОДЕРЖАНИЕ 

     ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………….…. 2 стр.

     I. ТЕРМИНОЛОГИЯ И СУЩНОСТЬ УЧЕТА МПЗ ………….…... 4 стр.

     1.1 Понятие и состав МПЗ в соответствии с действующим законодательством …………………………………………………………. 4 стр.

     1.2 Требования, предъявляемые к учету  МПЗ …………………….. 5 стр.

     II. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МПЗ ……………………………….. 10 стр.

     2.1 Учет и документированное оформление поступления МПЗ.…10 стр.

     2.2 Учет и документированное оформление выбытия МПЗ …….. 20 стр.

     2.3 Учет запасов за балансом организации ………………………. 28 стр.

     III. РАСКРЫТИЕ В БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕСТНОСТИ ИНФОРМАЦИИ О МПЗ …………………………………………………. 30 стр.

     3.1 Раскрытие в бухгалтерской отчетности  информации о МПЗ в соответствии  с требованиями российского законодательства ………… 30 стр.

     3.2 Различия в раскрытии в бухгалтерской отчетности информации о МПЗ в российском законодательстве и МСФО ………………………… 32 стр.

     VI. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ……………………………………. 35 стр.

     Заключение …………………………………………………….…… 38 стр.

     Список  литературы ………………………………………..……….. 40 стр.

     Приложение …………………………………………………..…….. 41 стр.

 

     ВВЕДЕНИЕ

     Ни  одно российское предприятие не обходится  без применения материально-производственных запасов (МПЗ) в своей хозяйственной деятельности. Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

     Непрерывность производства требует, постоянного  наличия сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Контроль над этим обеспечивает правильный и своевременный учет МПЗ. Анализ этой данных учета имеет большое значение для эффективного финансового управления.

     Запасы  могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации. Нарушение оптимального уровня материально-производственных запасов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.

     Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно  сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с МПЗ. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны. Это определяет актуальность вопросов. Связанных с учетом производственных запасов на предприятиях.

     Цель  данной курсовой работы – раскрыть сущность и особенности учета материально-производственных запасов организации, сравнить раскрытие информации о МПЗ в российских стандартах бухгалтерского учета и международных стандартах.

     С целью реализации вышеуказанной  цели ставлю следующие задачи: изучить информацию по теме работы, так как это дает полное представление о сущности учета МПЗ; рассмотреть порядок отражения операций по учету МПЗ, что дает представление о применении на практике теоретической базы; сравнить стандарты ведения бухгалтерского учета в России и за рубежом и сделать выводы о соответствии РСБУ МСФО.

     Актуальность  данной работы считаю высокой, так как  МПЗ являются важной составляющей деятельности каждого предприятия и их учет является необходимым для правильного  отражения финансового состояния. Ежедневно Министерство финансов РФ составляет новые и модернизирует существующие нормативные акты, регламентирующие учет на предприятиях. От выбора, к чему будет тяготеть российское законодательство (к МСФО или к созданию собственных стандартов) зависит развитие страны во многих сферах ее жизни.

     При написании работы были использованы разные источники информации: это учебная литература, пресса, законы РФ, компьютерные справочные правовые системы и прочее. Разнообразие ресурсов обеспечивает интересную, объективную и актуальную на сегодняшний день информацию.

 

      I. ТЕРМИНОЛОГИЯ И СУЩНОСТЬ УЧЕТА МПЗ.

     1.1 Понятие и состав  МПЗ в соответствии  с действующим  законодательством.

     Основным  документом, регламентирующим порядок  отражения в бухгалтерском учете  операций с МПЗ, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, помимо этого - Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Кроме того, вопросы учета и оценки в бухгалтерской отчетности сырья, материалов, готовой продукции, товаров и незавершенного производства рассматриваются в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и иных нормативных актах по бухгалтерскому учету.

     ПБУ 5/01 определяет понятие МПЗ: это активы,

  • используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
  • предназначенные для продажи;
  • используемые для управленческих нужд организации.
  • готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
  • товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

     Причем ПБУ 5/01 не применяется в отношении активов, характеризуемых как незавершенное производство и активов, используемых при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 мес. или обычный операционный цикл, если он превышает 12 мес.

       В связи с отсутствием в  российских нормативных актах  определения понятия "активы", соответственно, отсутствуют и общие критерии признания активов материально-производственными запасами.

     Согласно  ПБУ 5/01 формально признание материально-производственных запасов не связано с наличием у организации права собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. В то же время это Положение не позволяет четко определить момент признания в бухгалтерском учете запасов как определенного вида активов.

     С одной стороны, производственные запасы можно признавать в учете независимо от наличия права собственности, с другой - нормы ПБУ 5/01 не устанавливают экономических критериев признания этой группы активов, а только через определение и порядок их оценки. Поэтому в связи с отсутствием четких норм в Положении организации вправе самостоятельно их толковать и, соответственно, определять порядок признания (или непризнания) производственных запасов в учете.  

     1.2 Требования, предъявляемые  к учету МПЗ. 

     Министерство  финансов РФ ставит следующие задачи учета МПЗ:

     а) формирование фактической себестоимости запасов;

     б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение  достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

     в) контроль за сохранностью запасов в  местах их хранения (эксплуатации) и  на всех этапах их движения;

     г) контроль за соблюдением установленных  организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

     д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью  их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

     е) проведение анализа эффективности  использования запасов.

     Тем самым требует выполнения следующих пунктов:

     - сплошное, непрерывное и полное  отражение движения (прихода, расхода,  перемещения) и наличия запасов;

     - учет количества и оценка запасов;

     - оперативность (своевременность)  учета запасов;

     - достоверность учета;

     - соответствие синтетического учета  данным аналитического учета  на начало каждого месяца (по  оборотам и остаткам);

     - соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

     Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться  первичными учетными документами. Формы  первичных учетных документов утверждаются:

     а) Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с МФ РФ - унифицированные формы первичной учетной документации;

     б) соответствующими министерствами и  иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;

     в) организациями - формы первичных  документов для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении  указанных форм учитывается специфика  деятельности этих организаций.

     Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные  Федеральным законом "О бухгалтерском  учете":

     - наименование документа;

     - дату составления документа;

     - наименование организации, от  имени которой составлен документ;

     - содержание хозяйственной операции;

     - измеритель хозяйственной операции  в натуральном и денежном выражениях;

     - наименование должностных лиц,  ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность  ее оформления;

     - личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

     Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и  документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

     Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

     Проведение  инвентаризации обязательно:

     - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при  преобразовании государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

     - перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;

     - при смене материально ответственных лиц;

     - при выявлении фактов хищения,  злоупотребления или порчи имущества;

     - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

     - при реорганизации или ликвидации  организации;

     - в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

       Бухгалтерская служба организации  обязана:

     - осуществлять контроль за своевременностью  и полнотой проведения инвентаризаций;

     - требовать сдачи материалов инвентаризаций  в бухгалтерскую службу;

     - следить за своевременным завершением  инвентаризаций и документальным  оформлением их результатов;

     - отражать на счетах бухгалтерского  учета выявленные при инвентаризации  расхождения между фактическим  наличием имущества и данными  бухгалтерского учета.

       По результатам инвентаризаций  и проверок принимаются соответствующие  решения по устранению недостатков  в хранении и учете запасов  и возмещению материального ущерба.

     Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием имущества  и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

     а) излишки запасов приходуются  по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится:

     - в коммерческих организациях - на  финансовые результаты;

     - в некоммерческих организациях - на увеличение доходов;

     б) суммы недостач и порчи запасов  списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая  включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных  расходов, относящуюся к этому  запасу. Порядок расчета указанной  доли устанавливается организацией самостоятельно. В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счетов учета запасов - в части договорной (учетной) цены запаса и дебету счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета "Отклонение в стоимости материалов", при использовании в учетной политике организации счетов заготовления и приобретения материалов или соответствующего субсчета к счетам учета запасов в части доли транспортно-заготовительных расходов.

     При порче запасов, которые могут  быть использованы в организации  или проданы (с уценкой), последние  одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического  состояния с уменьшением на эту  сумму потерь от порчи.

       Недостача запасов и их порча списываются со счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство или (и) на расходы на продажу; сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, на увеличение расходов у некоммерческой организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

     Недостача запасов в пределах установленных  норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками  по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все  же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

     Взаимный  зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться по решению руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

     О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

     В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость  недостающих запасов выше стоимости  запасов, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц.

     Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в  годовой бухгалтерской отчетности.

     Материальные  запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются с кредита счетов учета запасов в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" по фактической себестоимости этих запасов с последующим отражением на счете учета финансовых результатов как чрезвычайные расходы.

     Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных  бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются  в составе чрезвычайных доходов  организации. 
 

     II. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МПЗ.

     2.1 Учет и документированное  оформление поступления  МПЗ. 

     В условиях непрерывного массового производства одна из главных трудностей - выбор  метода оприходования и списания сырья. Существует несколько вариантов  учета, избранный метод должен быть закреплен в учетной политике фирмы.

     В соответствии с п. 5 ПБУ 5/01 сырье отражается по фактической себестоимости. К  фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов  относятся:

     - суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу);

     - суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  материально-производственных запасов;

     - таможенные пошлины;

     - невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

     - вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретены  материально-производственные запасы;

     - затраты по заготовке и доставке  материально-производственных запасов  до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов, (ТЗР);

     - затраты по содержанию заготовительно-складского  подразделения организации, затраты  за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит);

     - начисленные до принятия к  бухгалтерскому учету материально-производственных  запасов проценты по заемным  средствам, если они привлечены  для приобретения этих запасов;

     - затраты по доведению материально-производственных  запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материалов, не связанные с производственным процессом

     - иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением материально-производственных  запасов.

     Фактической себестоимостью материалов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

     При невозможности установить стоимость  активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость МПЗ, включая материалы, полученные организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.

     План  счетов бухгалтерского учета предусматривает несколько способов принятия материалов к учету:

     1) материалы учитываются по фактической  себестоимости в пределах счета  10 «Материалы». При таком способе  учета к счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета. Стоимость материалов оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщика отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     2) материалы учитываются на счете  15 «Заготовление и приобретения  материальных ценностей» до фактического поступления МПЗ на склад. Далее отклонение фактической стоимости от учетной списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», а МПЗ по фактической стоимости учитываются на счете 10 «Материалы».

     Организация сама выбирает способ учета материалов и закрепляет его в приказе об учетной политике.

     Транспортно-заготовительные  расходы (ТЗР) организации принимаются  к учету путем:

     а) отнесения ТЗР на счет 15 "Заготовление и приобретение материалов", согласно расчетным документам поставщика;

     б) отнесения ТЗР на отдельный субсчет  к счету 10 "Материалы";

     в) непосредственного (прямого) включения  ТЗР в фактическую себестоимость  материала;

     Конкретный  вариант учета ТЗР устанавливается  организацией самостоятельно и отражается в учетной политике.

       Поступление материалов в организацию  осуществляется в следующем порядке: 

     а) по договорам купли-продажи, договорам  поставки, другим аналогичным договорам  в соответствии с действующим  законодательством; Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

     Рассмотрим  пример: 25.07.2008г. ОАО «Ромашка» получило на склад от поставщика 500кг азотных удобрений по цене 10 руб./кг сумма затрат на доставку включена в цену.

     Бухгалтерская запись: 25.07.2008г Д10 К60 5000 руб. – поступление  материалов от поставщика

     б) путем изготовления материалов силами организации. Фактическая себестоимость в данном случае определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

     Пример. ОАО «Ромашка» занимается выращиванием овощей. В качестве вспомогательного производства производит фосфорные удобрения. 30.07.2008г на склад поступило 300кг фосфорных удобрений. Себестоимость производства 1кг 6,5руб.

     Бухгалтерские записи: 30.07.2008г Д10 К23 1950 руб. – принятие к учету материалов, изготовленных собственными силами.

     в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации; Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     Пример. 02.08.2008г акционер Иванов И.И. внес в  качестве доли уставного капитала 300м3 стекла для постройки теплицы. Стоимость 1 м3 установлена оценщиком и равна 20 руб/м3

     Бухгалтерские записи: 02.08.2008г Д10 К75 6000руб - принятие к учету материалов, поступивших от акционера.

     г) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения), а также  остающихся от выбытия основных средств  и другого имущества. Фактическая  МПЗ, полученных таким путем, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету