Учет материальных затрат
Казахстанский Экономический Университет им. Т. Рыскулова
Курсовая работа
Тема: «Учет материальных затрат»
По предмету: Управленческий учет
Выполнила: Косовец.З
Студентка: 3 курса
группы 333 УиА
3 года обучения
Дистанционного образование
Содержание.
Содержание …………………………………………………
Введение…………………………………………………………
1. Теоретические основы
учета материальных затрат……………
1.1 Значение и учет
материальных затрат……………………………
1.2 Задачи учета материальных затрат…………………………………………………….…10
2. Организация учета
материальных затрат в
2.1 Организационная
2.2 Организация учета материальных затрат в ТОО «Верность Качеству» ………….…...15
3. Планирование материальных
3.1 Анализ динамики, структуры материальных затрат и влияющих на них факторов.….22
3.2 Контроль материальных
затрат строительной
Заключение……………………………………………………
Список использованной
литературы……………………………………………………
Введение
Учет затрат – важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета затрат на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности .
Эффективный управленческий учет, адекватно соответствующий условиям деятельности конкретной строительной организации, обеспечит не только контроль текущей работы, но и улучшение ее стратегического положения. В связи с тем, что создание подсистемы управленческого учета - дорогостоящее мероприятие, создание обособленной подсистемы управленческого учета не будет эффективным и экономически оправданным в мелких строительных организациях.
При этом научно-методологической
базой изучения и применения управленческого
учета должны стать опыт и традиции
отечественной бухгалтерской
Необходимым условием выполнения планов
по производству продукции, снижению её
себестоимости, росту прибыли, рентабельности
является полное и своевременное обеспечение
предприятия сырьём и материалами необходимого
ассортимента и качества.
Рост потребности предприятия
в материальных ресурсах может быть
удовлетворён экстенсивным путём (приобретением
или изготовлением большего количества
материалов и энергии) или интенсивным
(более экономным
Первый путь ведёт к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость её может при этом и снизиться за счёт увеличения объёма производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.
Прибыль предприятия, его рентабельность и успех в конкурентной борьбе зависит от того, как оно распорядилось своим капиталом за весь предыдущий период деятельности. Под этим подразумевается создание благоприятных условий труда, внедрение прогрессивных технологий, уровень механизации и автоматизации производства, организации и управления им. Потому поиск резервов дальнейшего увеличения эффективности работы предприятия должен основываться на оценке показателей, характеризующих эти стороны деятельности предприятия.
Материальные затраты имеют наибольший удельный вес в текущих затратах на производство в большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии, зависят наиболее важные показатели работы предприятия - объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность.
Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных Положениях по бухгалтерскому учету.
Практический материал разработан на базе предприятия, а именно ТОО «Верность Качеству».
Предметом исследования стала организация учета затрат (материальных) и калькулирования себестоимости на указанном объекте исследования.
В экономической и учебной литературе достаточно широко освещен вопрос учета материальных затрат. Кроме того, информационной базой исследования является нормативная документация, а также внутренняя документация анализируемого предприятия по учету материально-производственных запасов.
1. Теоретические основы учета материальных затрат
1.1 Значение и учет материальных затрат
Специалисты по учету затрат несут большую ответственность за выполнение этой задачи. Именно они обеспечивают такую систему учета затрат, при которой на выходе остаются точные учетные данные, необходимые для:
а) управленческих целей;
б) принятия стратегических решений по:
- ценообразованию,
- составу продукции,
- технологическим процессам,
- разработке изделий.
Задачей бухгалтерского
управленческого учета является
составление отчетов второй и
третьей групп, информация которых
предназначена для
Эти отчеты должны
содержать информацию не только об
общем финансовом положении предприятия,
но и о состоянии дел
К такой информации можно отнести, например, продажные цены, затраты на производство, спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.
Управленческий учет - это прежде всего постоянная работа с финансовой информацией.
Так, в документах бухгалтеров США управленческий учет определяется как процесс исследования, оценки, накопления, анализа, подготовки выводов и сообщений финансовой информации аппарату управления фирмой для планирования, определения стоимости и контроля в рамках предприятия. Он должен обеспечивать правильное использование ресурсов предприятия и установление персональной ответственности за их использование.
Таким образом,
управленческий учет - это учетный
метод осуществления
Важнейшим аспектом содержания внутренних отчетов являются анализ и управление затратами.
Затраты - показатель
прошлой или будущей
Планирование затрат - это процесс определения целей как организации в целом, так и ее отдельных подразделений в форме постановки производственных задач и средств для их выполнения.
В отечественной практике управления затратами существует следующая классификация:
1. по экономическим элементам;
2. по виду производства - основные и вспомогательные;
3. по виду продукции - отдельные изделия, группы однородных изделий, заказ, передел, работы, услуги;
4. по виду расходов - статьи калькуляции (для калькулирования себестоимости продукции и организации аналитического учета, и элементы затрат (для составления проектной сметы затрат и учета затрат на производство);
5. по месту возникновения затрат- участок, цех, производство, хозрасчетная бригада).
Рассмотрим классификацию затрат по экономическим элементам.
К элементам затрат относятся:
- материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизацию основных фондов;
- прочие затраты;
Материальные затраты наиболее крупный элемент затрат на производство, доля которого в общей сумме затрат составляет 60-90%, лишь в добывающих отраслях промышленности его доля невелика.
Состав материальных затрат неоднороден и включает расходы на сырье и материалы (за вычетом стоимости возвратных отходов по цене их возможного использования или реализации, учитывая, что отходы одного производства могут получить полноценным сырьем для другого).
В стоимость сырья и материалов включается комиссионные вознаграждения, оплаты брокерских и иных посреднических услуг.
Стоимость потребленного в процессе производства сырья и материалов включается в себестоимость продукции без налога на добавленную стоимость (НДС).
К материальным затратам относится стоимость:
сырья и материалов,
которые приобретаются у
покупных материалов, которые используются в процессе производства продукции (работ, услуг) для обеспечения нормального технологического процесса и упаковки продукции или используются для других производственных и хозяйственных нужд;
покупных комплектующих средств и полуфабрикатов, подлежащих монтажу или дополнительной обработке на данном предприятии;
работ и услуг производственного характера, которые выполняются сторонними предприятиями или структурными подразделениями предприятий и не относятся к основному виду деятельности;
приобретенного у сторонних предприятий и организаций какого-либо топлива, которое используется в технологических целях на производство всех видов энергии, отопление производственных помещений, транспортные работы, связанные с обслуживанием производства собственным транспортом;
приобретенной энергии всех видов, которая используется на технологические, энергетические и другие производственные нужды предприятия;
потерь от нехватки материальных ценностей в пределах норм естественной убыли.
Стоимость прямых материалов вместе со стоимостью прямого труда образуют основную себестоимость.
Стоимость материальных ресурсов формируется исходя из:
цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость),
наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям,
стоимость услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин,
платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.
Материальные
затраты при калькулировании
себестоимости продукции
В рамках данного вопроса будет рассмотрена методика анализа прямых затрат. В их состав входят следующие статьи затрат: сырье и материалы; топливо и энергия на технологические цели.
В статью «сырье и материалы» на анализируемом предприятии включаются затраты на сырье собственной добычи и покупное, а также затраты на основные материалы, которые входят в состав вырабатываемой продукции или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении.
В статью «топливо
на технологические цели»
В статью «энергия
на технологические цели»
1.2 Задачи учета материальных затрат
Основными задачами учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции являются:
- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами;
- учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов в сопоставлении с утвержденными нормами, нормативами и сметами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;
- калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости;
- выявление и оценка результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия;
- выявление резервов снижения себестоимости продукции, их мобилизация и эффективное использование;
- А учет материально – производственных запасов преследует задачи:
контроль за сохранностью;
- полное и своевременное исчисление фактической себестоимости заготавливаемых материалов;
- обеспечение администрации и структурных подразделений предприятия необходимой информацией с целью закупки оптимальной партии ТМЦ;
- предварительный, текущий и последующий контроль за их приобретением и распределением;
- контроль за соблюдением действующих норм и нормативов;
- выявление неиспользуемых материальных ценностей;
- контроль за деятельностью должностных лиц, имеющих отношение приобретению, приемке и отпуску материалов;
- четкая организация складского хозяйства.
Принято считать, что основной задачей учета производственных запасов является наиболее точное исчисление прибыли. Тем самым признается, что учет этого вида запасов должен быть подчинен достижению конечной цели деятельности предприятия.
При включении
в себестоимость готовых
При использовании исторической оценки сырье и материалы и т.п. списываются на производство по цене их приобретения, поэтому затраты носят исторический характер. Оценка и списание тех же самых компонентов по текущим рыночным ценам ресурсов приводят, как правило, к увеличению текущих затрат.
Затраты возобновления возникают при списании на производство сырья, материалов по ценам возобновления. Цена возобновления- это расчетная величина, которая определяется следующим образом: весь имеющийся запас сырья и других компонентов, необходимых для производства, оценивается по текущим рыночным ценам, то есть делается оценка их полного возобновления путем покупки на рынке по актуальным на данный момент ценам.
Затраты воспроизводства
также как и затраты
Текущая оценка
затрат по ценам возобновления
2. Организация учета
материальных затрат в
2.1 Организационная характеристика ТОО «Верность Качеству»
ТОО «Верность Качеству» является закрытым товариществом с ограниченной ответственностью и зарегистрировано 04 апреля 1996 года Регистрационным отделом администрации г. Алматы, свидетельство № 1559 Организация является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РК.
Основной целью ТОО «Верность Качеству» является извлечение прибыли и качественное удовлетворение потребителей. Виды деятельности предприятия:
- строительные, строительно-монтажные, отделочные, пуско-наладочные работы, ремонт зданий и сооружений;
- реконструкция, капитальный ремонт оборудования промышленного назначения, ремонтно-восстановительные работы;
- проектирование, изготовление, монтаж и сервисное обслуживание цехов, зданий, сооружений, конструкций;
- производство металлоизделий, металлических конструкций промышленного назначения, технологического и другого оборудования.
Организационная структура ТОО «Верность Качеству» представлена на рис.1.
Рисунок №1 - Организационная структура ТОО «Верность Качеству»
Органами управления обществом являются общее собрание акционеров, совет директоров, то есть наблюдательный совет, генеральный директор, то есть единоличный исполнительный орган. Органом контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью является ревизионная комиссия.
Руководством текущей деятельности общества занимается генеральный директор, который подотчетен совету директоров и общему собранию акционеров. Совет директоров и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров в порядке, предусмотренным Уставом ТОО «Верность Качеству» и положением об общем собрании акционеров, совете директоров и ревизионной комиссии.
ТОО «Верность Качеству» ведет бухгалтерский и статистический учет, а также представляет финансовую отчетность в порядке, установленном законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-РК, а также Гражданского кодекса РК, Налогового кодекса РК части 1 и 2) и Трудового кодекса РК. Учетная политика ТОО «Верность Качеству» разработана в соответствии с ПБУ 1/99 «Учетная политика организации» от 30 декабря 1999 года № 34н; Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, утвержденным Приказом Минфина РК от 31 октября 2000 года № 94н. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с частичным применением компьютерной программы.
2.2 Организация
учета материальных затрат в ТО
В соответствии с положениями бухгалтерского учета подрядчики при выполнении договоров на строительство должны обеспечить формирование информации по объектам бухгалтерского учета по следующим показателям:
- затраты по выполнению подрядных работ по объектам учета в отчетном периоде и начала выполнения работ по договору;
- незавершенное производство в разрезе объектов учета, в том числе по оплаченным или принятым к оплате работам, выполненным привлеченными организациями по договору на строительство;
- доходы, полученные от заказчика за сданные им объекты по договору на строительство;
- финансовый результат по работам, выполненным по договору на строительство.
При организации учета использования в производстве материалов, строительных конструкций, изделий и деталей, топливно-энергетических и других видов материальных ресурсов важной задачей является обеспечение контроля за их экономным и рациональным использованием, а также соблюдением установленных норм и нормативов их расхода.
Материалы отпускаются в производство на основании надлежаще оформленных первичных учетных документов по весу, объему, площади или счету с указанием кодов заказов, объектов, видов работ, для производства которых они отпущены, в строгом соответствии с разрабатываемыми непосредственно строительной организацией и утверждаемыми ежегодно ее руководителем нормами расхода ресурсов. Под расходом материалов понимается их потребление непосредственно в процессе производства строительных работ.
Отпуск материалов с центральных складов на при объектные в учете должен отражаться не как списание материалов на производство, а как их перемещение внутри строительной организации.
Отнесение материальных затрат на соответствующие производства, объекты, виды работ и статьи затрат осуществляется на основании кода затрат в первичных документах на отпуск материальных ценностей.
В элементе "Материальные затраты" отражается:
- стоимость приобретенных материалов, строительных конструкций, деталей, запасных частей и других материалов, которые используются при производстве строительно-монтажных работ, потребляются в процессе монтажа оборудования, линий связи с т.п., расходуются на проведение испытаний, на содержание, ремонт и эксплуатацию строительных машин и механизмов, зданий, сооружений и других объектов основных фондов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, на административно-хозяйственные и прочие производственные нужды, в том числе расходуемые подсобными и вспомогательными производствами и хозяйствами (подразделениями), находящимися на балансе строительной организации;
- износ инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, средств индивидуальной защиты и других средств труда, относящихся к малоценным предметам, включая и износ временных (не титульных) сооружений, приспособлений и устройств.
- стоимость работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или производствами и хозяйствами самой строительной организации, не относящимися к основному виду деятельности, а также предпринимателями без образования юридического лица.
При этом к работам
и услугам производственного
характера относятся:
Недостачи материальных ценностей в производстве и на складах в пределах норм естественной убыли;
Стоимость воды, забираемой из водохозяйственных систем в пределах установленных лимитов;
Платежи строительных организаций за добычу природных ресурсов и выбросы (сбросы) в окружающую среду в пределах установленных лимитов, плата, взимаемая за древесину, отпускаемую на корню, а также за другие природные ресурсы, используемые строительными организациями, в пределах норм, установленных законодательством.
Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу "Материальные затраты", формируется, исходя из цен их приобретения (включая налог на добавленную стоимость, акцизы), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями, и других расходов.
Для учета материалов на предприятии используется счет 1310 "Материалы", который предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке). Материалы учитываются на счете 1310 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
После составления сметы плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости. При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете "Отклонение в стоимости материалов".
Учет затрат на производство строительных работ ведется ТОО «Верность Качеству» в соответствии с правилами, установленными Положением по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство», а также правилами, определяющими порядок его применения, изложенными в Типовых методических рекомендациях по планированию и учету себестоимости строительных работ.
Под себестоимостью строительных работ понимаются затраты строительной организации на их производство и сдачу заказчику. Особенности учёта затрат и калькулирования себестоимости в строительстве определяются спецификой строительной продукции: она производится, как правило, длительное время по заказу конкретного покупателя (в отличие от промышленной продукции, конкретные покупатели которой обычно неизвестны заранее).
Особенности связаны и с тем, что предприятие, выступая в роли генерального подрядчика, может привлекать к выполнению определённых работ специализированные организации - субподрядчиков, стоимость работ которых рассматривается как часть генподрядной себестоимости.