Учет материалов на складе
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ
Кафедра «Менеджмент»
Курсовая работа
на тему: «Учет материалов на складе »
Выполнила:
студентка 2 курса
заочного отделения
спец.080507
группа УП3 10-01
Игнатова С.М.
___________________
подпись, дата
Преподаватель:
___________________
подпись, дата
Москва - 2012
Содержание
Введение
1 Характеристика решаемой задачи
2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации
3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте
4 Расчет трудоемкости и обработки информации
5 Определение действительного годового фонда времени
6 Расчет количества оборудования и работников
7 Оценка экономической эффективности проекта
Заключение
Список использованных источников
Введение
Жизнь человеческого общества состоит из множества повседневно происходящих событий и фактов. Если количество имеющих место фактов и событий не большое, то их можно просто запомнить. Но если фактов много и характеризуются они большим числом показателей и цифр, то их уже приходиться записывать, следовательно, учитывать.
Учет - это количественное отражение событий и фактов жизни общества, которые используются для управления обществом на различных организационных условиях.
Развитие рыночной экономики приводит к расширению числа предприятий, основанных на государственной, коллективной, частной и совместной формах собственности. Сюда входят крупные государственные промышленные предприятия и объединения, кооперативы, акционерные общества, предприниматели и др. При этом каждый субъект хозяйствования обязан организовать и вести бухгалтерский учет своей финансово-хозяйственной деятельности исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования и самостоятельно разрабатываемой учетной политики.
Поскольку учет является одной из важнейших функций в системе управления и предоставляет точные сведения о процессах заготовления, производства, реализации и потребления, служит основой для планирования деятельности предприятия.
Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курсов «Экономика организации», «Экономика предприятия», «Организация и планирование производства». Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает студента к заключительной стадии процесса обучения – написанию дипломного проекта.
В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия. Предлагаемые изменения касаются организации технологического процесса обработки информации в данном подразделении.
В исходном (базовом) варианте рассматривается ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).
В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.
Характеристика решаемой задачи
Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа:
- сбор и предварительный анализ исходной информации;
- непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись (ввод, вывод) информации и необходимые расчетно-графические действия.
На первом этапе затраты времени на сбор и предварительный анализ информации в базовом и проектном вариантах по условию равны. Трудоемкость сбора и анализа информации (Тсб) задана в процентах µ от величины затрат времени на запись (Тзап) при ручной обработке информации. Величина Тзап находится исходя из заданных значений годового объема работ (Qгод) и нормы выработки (Нвыр).
Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе, который при использовании технических средств включает операции ввода информации в количестве Qвв (величина Qвв определяется в процентах η от годового объема работ Qгод, машинную обработку введенного материала, вывод (распечатку) итоговой документации в объеме Qвыв (Qвыв=Qгод). Норма выработки при вводе информации при машинной обработке полагается равной норме выработки Нвыр при записи для ручного способа обработки информации.
Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации
С целью совершенствования существующего технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие проектные мероприятия:
·покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство – в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);
·покупка специализированного программного обеспечения (обеспечивающего выполнение работ согласно теме задания);
·приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.);
·обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.
Сравнительная экономическая оценка эффективности проектных мероприятий проводится на основе экономических критериев, для определения которых необходимо по каждому варианту найти объем, и изменение, капитальных вложений и текущих затрат, величина которых зависит от затрат времени (трудоемкости) на выполнение годового объема работ. Поэтому расчет трудоемкости обработки информации является одной из первоначальных задач курсовой работы.
Технические и программные средства, используемые в проектном варианте
- Системный блок ASUS CM1740-RUCH23
- Монитор 19" Samsung S19B300N
- Лазерный принтер Samsung ML-1915/XEV
- Комплект клавиатура+мышь Genius LuxeMate i815
- Программное обеспечение Windows XP
Расчет трудоемкости и обработки информации
Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):
Тбраб = Тсб + Тобр,
где Тбраб – общая трудоемкость работ в базовом варианте;
Тсб - затраты времени на сбор и анализ информации;
Тобр – затраты времени на запись и обработку информации.
В Тобр входят затраты времени на запись (Тзап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Трасч):
Значение Тзап находится из выражения:
Тзап = Qгод/Нвыр,
где Qгод – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);
Нвыр – норма выработки при записи, зн/ч.
Величина Трасч определяется исходя из общего объема работ Qгод в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Тн, ч/лист) на каждый условный лист (таблица А4):
Трасч = QгодТн.
Время на сбор и обработку информации Тсб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Тзап ;
Тсб = µТзап/100.
Qгод = 2700
Тн = 1.25
µ = 70
n = 50
Нвыр = 5600
Трасч = 2700х1.25 = 3375;
Тзап = 2700/5600 = 723;
Тобр = 723+3375 = 4098;
Тсб = 70х723/100 = 506;
Тбраб = 506+4098 = 4604.
В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Тсб.
Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Тэ), можно воспользоваться формулой [1]:
Тэ = n0(Tвыч + n1 Tвн + n2 T вв + n3 Tвыв),
где Твыч - время работы процессора;
Твн - время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Твыч );
Твв, Т выв - время ввода и вывода информации;
n0 = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;
n1, n2, n3 - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).
Время работы процессора составляет:
Твыч = Qвв q/ Vвыч,
где Qвв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;
q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн [1]);
Vвыч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.
Годовой объём вводимой информации Qвв установлен заданием (таблицы А2 и А5) в процентах (η) от величины Qгод:
Qвв = ηQгод/100.
Быстродействие процессора Vвыч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е. величина Vвыч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц).
Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Qвв и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Нвыр при записи для базового варианта:
Твв = Qвв/Нвыр.
Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:
Твыв = Тпод + Тпеч ,
где Тпод - время подготовки к печати;
Тпеч - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.
Время подготовки к печати (Тпод) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Тобм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Ттехн).
В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Тобм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:
Тпод = Ттехн.
Величина Ттехн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов.
Время печати документов находится по формуле:
Тпеч = Qвыв / Vпеч,
где Qвыв - объём информации, выводимой на печать (Qвыв = Qгод);
Vпеч - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства).
Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:
Тпрраб = Тсб + Тэ.
Qвв = 50х2700/100 = 1350;
Твв = 1350/5600 = 0.2410714
Тпеч =2700/30=90;
Твыв = 90+5 = 95;
Tвыч = 1350х4000/3 = 1800000;
Тэ = 1800000+540000+0.2410714+95 = 2340095.2
Определение действительного годового фонда времени
Действительный годовой фонд времени оборудования Fдо (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:
Fдо = Fн hпот,
где Fн - номинальный фонд времени работы оборудования;
hпот - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99 [1]).
Номинальный годовой фонд времени Fн находится по формуле:
Fн = (Fрд Tсм - Fпп Tск)h,
где Fрд - число рабочих дней в году;
Тсм - продолжительность рабочей смены (Тсм = 8,0 ч);
Fпп - число предпраздничных дней в году;
Tск - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (Tск = 1 ч);
h - число смен работы
в сутки, в общем случае для
оборудования от одной до трех
смен, для работников – одна
смена (в рассматриваемых
Fн = (248х9 – 6х2)х1 = 2220;
Fдо = 2220х0.99 = 2197,8
Расчет трудоемкости и обработки информации
Для базового варианта расчетное количество работников составит:
Wбр = Тбраб/ Fдр.
Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом:
Wпрр = Тпрраб/ Fдр.
По каждому варианту принятое число работников (Wбп и Wпрп) получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы на 10% (что в последующем должно учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).
Расчетное количество ПЭВМ будет равно:
Sр = Тэ/ Fдо.
Принятое количество оборудования Sп находится округлением расчетной величины Sр до ближайшего большего значения. При этом также допускается перегрузка оборудования (до 5%). Окончательное количество технических средств и их состав принимается с учетом возможных вариантов организации работы подразделения предприятия.
Wбр = 4100.3832/248 = 16.533803;
Wпрр = 2340097.4/248=9435.8766;
Sр = 2340095.2/2197.8 = 1064.7443;
Sп = 1065
Оценка экономической эффективности проекта
В основе процесса принятия
решений инвестиционного
При значительной разнесенности затрат и результатов во времени при оценке проектов необходимо учитывать влияние фактора времени, что обусловлено инфляцией и обращением денежных средств (способностью капитала приносить доход).
Если капитальные вложения носят разовый характер – в начале осуществления проекта – и потоки денежных средств по годам распределены равномерно, можно воспользоваться методикой расчета, не учитывающей влияние фактора времени, оценка проектов в данном случае дается по одному году. В этой методике в качестве критериев, служащих для выбора лучшего варианта инвестирования, обычно используются такие показатели, как величина приведенных затрат, годовой экономический эффект, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости дополнительных капитальных вложений. Для корректности сравнения проекты должны быть сопоставимы по результатам и выбор лучшего осуществляется по затратам. Методика применима и когда получаемый результат в стоимостном выражении неизвестен, но одинаков для сравниваемых проектов, т.е. выполняется условие сопоставимости проектов по результатам, что имеет место в рассматриваемом случае.
Заключение
В данной работе были проанализированы два способа организации труда: ручной и автоматизированный. Была проведена сравнительная экономическая оценка эффективности проектных мероприятий. Она проводилась на основе экономических критериев, для определения которых необходимо было найти объем, и изменение, капитальных вложений и текущих затрат, величина которых зависит от затрат времени (трудоемкости) на выполнение годового объема работ.
При выполнении всех расчетов была закреплена теоретическая часть знаний, полученная при изучении курса «Экономика организации».
В ходе выполнения работы, были решены вопросы совершенствования деятельности одного из подразделения предприятия, характер которого был представлен темой задания.
Также,
во время проведёния работы, целью
которой было
Список использованных источников
1. Степанов В. П. Учебно-методическое пособие по выполнению курсовой работы "Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации "- МГУПИ, 2007г.
2. http:// market.yandex.ru /699/746223/?tab_id=1
3. http://www.megashop.ru/
kompjuter-acer-aspire-t671-
4. http://torg.mail.ru/1039/?
5. http://www.ozon.ru/context/