Учет материалов в организации
Введение…………………………………………………………
1.Понятие
и классификация материалов…………
1.1 Понятие материалов……………………………………………………
1.2 Классификация материалов………………
2. Учет материалов в организации………………………………………...8
2.1 Документальное оформление поступления материалов……………...8
2.2 Синтетический учет материалов…
Заключение……………………………………………………
Задание № 1…………………………………………………………………..20
Задание №2…………………………………………………………………...
Задание №3…………………………………………………………………...
Список использованных
источников……………………………………….28
Введение
Деятельность любого предприятия – это производственный процесс, т.е. взаимосвязь средств труда, предметов труда и рабочей силы. Под средствами труда подразумеваются машины, оборудование, используемые работниками, а под предметами труда подразумеваются производственные запасы предприятия (материалы, сырье, топливо, запасные части и др.), однократно используемые в процессе производства и переносящие всю свою стоимость на создаваемую продукцию (работу, услугу).
Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеют организация снабжения на предприятии, состояние складского и весоизмерительного хозяйства.
Организация правильного учета поступления и расходования материалов имеет важное значение для эффективного использования материально-производственных запасов, оптимизации оборотных средств и формирования бухгалтерской информации для принятия управленческих решений.
Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо:
- иметь номенклатуру-ценник;
- установить четкую систему документации и документооборота;
- проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов;
- своевременно отражать в учете их результаты;
- шире внедрять современные средства автоматизации учета.
Целью данной работы является раскрыть понятие и классификацию материалов, документальное оформление поступления материалов, а так же их синтетический учет.
1.Понятие и классификация
1.1 Понятие материалов
Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах находящихся в организации на праве собственности, оперативного управления или хозяйственного ведения (за исключением Банка России, кредитных организаций ) устанавливает Положение по бухгалтерскому учету “учет материально-производственных запасов” ( ПБУ 5/01 ), Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом МФ РФ от 28.12.01. [1]
Согласно ПБУ 5/01 . К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;
- используемые
для управленческих нужд
В процессе создания материальных благ предметы труда участвуют наряду со средствами труда, Они выступают в качестве производственных запасов предприятия: сырье, материалы, топливо, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и другие материальные ценности.
Удельный вес материалов в себестоимости изготовляемой продукции в целом по промышленности составляет свыше 75%, а в отдельных отраслях промышленности (текстильной, химической, в производстве полимерных материалов) достигает 85%.
Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.
Характерными признаками материалов являются :
1. Участвуют в производственном процессе однократно, т. к. полностью потребляются в одном производственном цикле;
2. Переносят
свою стоимость на
3. Меняют
в процессе производства свою
материально-вещественную
В нашей стране потребление материалов в промышленности постоянно увеличивается. Это связано как с значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции, так и с ускорением темпов развития отдельных отраслей промышленности. Поэтому первостепенное значение приобретает снижение удельных затрат сырья, материалов, топлива и других материалов. [2]
Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:
- сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
- учет количества и оценка запасов;
- оперативность (своевременность) учета запасов;
- достоверность;
- соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
- соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.
Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:
- наличие должным образом
- размещение запасов по секциям складов, а внутри них по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т. п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
- оснащение мест хранения
- определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
- установление порядка
- установление порядка
- определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов. [3]
1.2 Классификация материалов
Важным условием рациональной организации учета материалов является их классификация.
Различают две группировки производственных запасов (материалов):
1) по назначению и роли в процессе производства;
2) по их техническим свойствам.
По роли и назначению все материалы подразделяют на :
Сырье - продукция сельского хозяйства, добывающей промышленности, природного происхождения, ранее не подвергавшаяся обработке (руда в металлургических производствах, хлопок-сырец в текстильной промышленности и т.п.).
Основные материалы входят в состав изготавливаемой продукции и образуют ее основу. Например: древесина — в мебельной промышленности; мука — в хлебопекарной и кондитерской промышленностях: глина, песок — в промышленности строительных материалов.
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия — материалы, получаемые от других предприятий: узлы, заготовки, поковки, детали машин и агрегатов.
К вспомогательным материалам относят такие предметы труда, которые входят в состав вырабатываемой продукции, но не составляют ее основу, а лишь придают основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски), используются для хозяйственных нужд (ветошь, мыло), потребляются средствами труда (смазочные и обтирочные материалы). [4]
Из состава вспомогательных материалов выделяются и учитываются отдельно в силу специфики их использования и учета топливо (нефтепродукты, уголь), тара и тарные материалы (ящики, банки, коробки), запасные части (части машин, оборудования для ремонта).
По техническим свойствам классификация материалов заключается в подразделении их на разделы, группы, подгруппы, марки и сорта. Чаще всего выделяют группы черных и цветных металлов, моторов, подшипников, электроаппаратуры, радиоаппаратуры, лакокрасочных, резиновых, асбестовых и прокладочных материалов. Каждая группа делится на подгруппы, они в свою очередь — на марки, сорта и профили. Эта классификация установлена Госкомстатом Российской Федерации.
Классификация материалов по их техническим свойствам кладется в основу при разработке номенклатур, т. е. систематизированных перечней материалов, потребляемых в производстве. В ней указывается наименование каждого материала, тип, сорт, размер, единица измерения, а также закрепленный за ним шифр, называемый номенклатурным номером, который указывается во всех первичных документах, связанных с конкретным видом материалов. [2]
2.Учет материалов в организации
2.1 Документальное оформление поступления материалов
Документальное оформление и учет материалов на предприятии осуществляется в соответствии с Основными положениями по учету материалов и типовыми формами первичных документов, разработанными Госкомстатом. Эти формы документов отвечают определенным требованиям и приспособлены для автоматизированной обработки информации. В зависимости от типа предприятия, особенностей организации производства, материально-технического снабжения и от системы организации учета устанавливается количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот. [5]
Материальное обеспечение предприятия осуществляется отделом снабжения. Он следит за выполнением поставщиками договорных обязательств. В случае необходимости отдел снабжения предъявляет им претензии .
Поступление материалов в организацию осуществляется по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством; путем изготовления материалов силами организации; внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации; получения организацией
безвозмездно (включая договор дарения).
На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т. п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы . [3]
При этом необходимо:
- зарегистрировать документы в Журнале учета поступающих грузов;
- проверять соответствие данных этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренных договором;
- проверять правильность
- акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от акцепта (от оплаты);
- определять фактические
- передавать документы в подразделения организации (бухгалтерской службы, финансовый отдел и т. п.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации. [6]
Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.
Приемка материалов от организаций транспорта и связи по количеству и качеству осуществляется с учетом правил, действующих на транспорте и в органах связи соответственно, и условий договоров (купли-продажи, поставки, перевозки груза и т. п.).
Материалы в организации должны быть своевременно оприходованы. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах.
Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а), при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).
При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе Товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными). [7]
При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т. д.), приемку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее Актом о приемке материалов.
В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.
Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда:
- продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;
- осуществляется возврат
- производится сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;
- осуществляется сдача
- других аналогичных случаях.
Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также Накладными на внутреннее перемещение материалов. [8]
2.2 Синтетический учет материалов
Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», к которому могут быть открыты следующие субсчета:
10-1 «Сырье и материалы» - предназначен
для учета наличия и движения
сырья и основных материалов,
входящих в состав
10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» - используется для учета наличия и движения покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, включая строительные конструкции и детали, требующие сборки и входящие в себестоимость строительной продукции, а также для учета специального оборудования, инструментов и приспособлений, приобретаемых научно-исследовательскими и конструкторскими организациями для проведения научных (экспериментальных) работ. Оборудование и приборы общего назначения учитываются в составе основных средств или МБП, а не на счете 10 «Материалы»;
10-3 «Топливо» - применяется для
учета наличия и движения
10-4 «Тара и тарные материалы»
- предназначен для учета
10-5 «Запасные части» - используют
для учета наличия и движения
запасных частей, предназначенных
для ремонтных целей, автомобильных
шин в запасе и обороте, а
также обменного фонда
10-6 «Прочие материалы» - применяется для учета наличия и движения отходов производства; неисправимого брака; материалов, полученных от ликвидации основных средств, изношенных шин и т.п.;
10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» -используется для учета движения материалов, переданных в переработку на сторону и в последующем включаемых в себестоимость полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки;
10-8 «Строительные материалы» - используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства;
10-9 «Инвентарь и хозяйственные
принадлежности» - используется для
учета наличия и движения
Возможен вариант учета заготовления материалов без сальдо по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», при котором в конце месяца делается запись без оприходования материалов на складе:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
В начале следующего месяца эти суммы сторнируются. Во втором случае (учет ведется только по фактической себестоимости) оприходование материалов, полученных от поставщиков, отражается записью:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
НДС по оприходованным материалам отражается бухгалтерской проводкой:
Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям»
К-т 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками ».
Следует отметить, что материалы, поступающие от поставщиков, приходуются независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов. Стоимость оплаченных материалов, находящихся в пути или не вывезенных со склада поставщика по состоянию на конец месяца, отражается:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
В начале следующего месяца эти суммы сторнируются, а в текущем учете показывается как дебиторская задолженность поставщика, которая погашается по мере оприходования материалов на склад.
При поступлении материалов из других источников могут быть сделаны записи:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
Фактический расход материалов в производство и на другие нужды отражается бухгалтерскими записями:
Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.
К-т 10 «Материалы».
Если материалы учитывались на счете 10 «Материалы» по учетным ценам, то при передаче их в производство на счета учета затрат списывается отклонение, учитываемое на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
При этом делается бухгалтерская проводка:
Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» 26 «Общехозяйственные расходы» и др.
К-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Продажа материалов на сторону отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета показывается фактическая себестоимость проданных ценностей, расходы, связанные с продажей ценностей, НДС, полученный в составе выручки от продажи. По кредиту счета отражается выручка, полученная за проданное имущество. [10]
Операции по продаже материалов отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом.
На сумму выручки от продажи материалов в зависимости от принятого в организации метода учета продажи делают запись:
Д-т 50 «Касса », 51 « Расчетные счета », 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т 91 « Прочие доходы и расходы », субсчет « Прочие доходы».
Сумма НДС, полученная в составе выручки, отражается:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС».
Списывается фактическая (балансовая) стоимость проданных материалов:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
К-т 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам). [4]
На разницу между фактической себестоимостью материалов и стоимостью по учетным ценам (если учет в организации ведется по учетным ценам) делается запись:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
К-т 16 «Отклонение в стоимости материалов».
Суммы расходов, связанных с продажей материалов, отражаются:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Финансовый результат от продажи материалов определяется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» путем сопоставления оборота дебета субсчета 91-2 и оборота кредита субсчета 91-1. Если оборот дебета будет больше оборота кредита, то это убыток, и он списывается в отчетном периоде на финансовые результаты, что отражается записью:
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов ».
Если оборот кредита больше оборота дебета, то это прибыль, на сумму которой делается запись:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов».
К-т 99 «Прибыли и убытки».
Для обеспечения сохранности материальных ценностей в организации не реже одного раза в год проводится инвентаризация.
Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на счет 10 «Материалы», а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. При этом делается запись:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 91 « Прочие доходы и расходы », субсчет « Прочие доходы».
Недостачи материальных ценностей списываются на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости, а по частично испорченным материалам - в сумме определившихся потерь. На сумму недостач и порчи ценностей составляется бухгалтерская проводка:
Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам).
Списание недостач отражается записями:
• в пределах норм естественной убыли - на счета издержек производства или обращения –
Д-т 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и др.
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
• при хищении, а также сверх норм естественной убыли, когда установлены конкретные виновники, -
Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
• сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда конкретные виновники не установлены, или при отказе суда во взыскании вследствие необоснованности исков -
Д-т 91 « Прочие доходы и расходы »
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие и оценка материальных ценностей, что необходимо для составления отчетности. [5]
Заключение
Целью данной работы являлось раскрыть понятие и классификацию материалов, документальное оформление поступления материалов, а так же их синтетический учет.
Таким образом, можно сказать, что организация правильного учета поступления и расходования материалов имеет важное значение для эффективного использования материально-производственных запасов, оптимизации оборотных средств и формирования бухгалтерской информации для принятия управленческих решений.
Характерными признаками материалов являются :
1. Участвуют в производственном процессе однократно, т. к. полностью потребляются в одном производственном цикле;
2. Переносят
свою стоимость на
3. Меняют в процессе производства свою материально-вещественную форму.
Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», к которому могут быть открыты следующие субсчета:
10-1 «Сырье и материалы» ;
10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
10-3 «Топливо»;
10-4 «Тара и тарные материалы»;
10-5 «Запасные части;
10-6 «Прочие материалы»;
10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
10-8 «Строительные материалы»;
10-9 «Инвентарь
и хозяйственные
В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие и оценка материальных ценностей, что необходимо для составления отчетности.
Задание № 1. Открытые счета, разнести операции, подсчитать обороты и остатки и составить баланс на 31.01.11г.
Актив |
Пассив |
|||
1. Основные средства |
12075000 |
1.Уставной капитал |
14712500 | |
2. Сырье и материалы |
2050000 |
2. Прибыль |
480000 | |
3.Касса |
2000 |
3.Расчет с персоналом |
19000 | |
4. Расчетный счет |
1453000 |
4. Расчеты с поставщиками |
362000 | |
5. Расчеты с дебиторами (76,1) |
3500 |
5. Расчеты с кредиторами (76,2) |
10000 | |
Итого: |
15583500 |
Итого: |
15583500 |