Учет материалов в строительстве

Автономная некоммерческая организация

высшего профессионального образования Центросоюза Российской Федерации

«Российский университет кооперации»

Кафедра Бухгалтерского учета!!!!!!!!!

ВЫПУСКНАЯ

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ  РАБОТА

Студентки  __________________________

                                                                         (Фамилия, имя, отчество)

Тема: «Учет материалов в строительных организациях» на примере ОАО «Приволжтрансстрой» ______________

                                                                           (полное наименование темы)

г. Волгоград  2009/2010  уч. год

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы выпускной квалификационной (дипломной) работы заключается в cсовершенствовании  способов учета  материалов в строительных организациях  в соответствии с требованиями рыночной экономики, которые  во многом изменили решение задач учета и принципы формирования учетной информации в системе бухгалтерского учета.

В составе себестоимости  строительных работ материальные затраты  составляют около70%,а следовательно, от правильной организации учета стройматериалов зависит размер прибыли.

При выполнении строительно-монтажных работ в подрядных строительных организациях используются материалы и оборудование заказчика.

В процессе заготовления, хранения, подготовки материальных запасов  к использованию в производстве, а также при продаже (реализации) возможно возникновение потерь, выявление излишков материалов, недостаток их для обеспечения производства. Для эффективного использования материалов в производстве необходимо обеспечивать руководителей (менеджеров) организации разнообразной информацией, формируемой в системе бухгалтерского учета:

• о потребности материалов;
• о наличии материалов и их качественном состоянии (ассортименте, цене, сохранности, правильности хранения на складах);
• об использовании материалов, в том числе соблюдении норм использования.

Организации должны постоянно осуществлять мероприятия по улучшению методов учеты материалов, их оценке и правильности хранения, а также своевременно выявлять излишки и недостачи, потребности в запасах. 

Строительные и ремонтно-строительные организации для осуществления своей основной деятельности используют разнообразные виды материально-производственных запасов. Общепринятой является группировка материально-производственных запасов для правильной организации синтетического и аналитического учета по назначению и роли в процессе производства и по техническим действиям.

Производственные  запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в котором они используются однократно. Их себестоимость полностью переносится на вновь созданный продукт, составляя при этом довольно высокий удельный вес, особенно при выполнении ремонтно-строительных работ.

В условиях рыночной экономики, когда предприятия работают на полном самофинансировании  при использовании сырья и  материалов в производстве как основного объекта учета производства  немаловажным в принятии управленческих решений, является получение разнообразной экономической информации, необходимой для решения финансово-хозяйственных задач. При неоднократно меняющихся правовых актах по бухгалтерскому финансовому и  налоговому учету  каждая организация (предприятие) хочет оградить себя от внешних, негативных факторов.   Эффективное управление сырьем и материалами, организация учета, контроль, за расходованием и поступлением запасов, регулирование цен, обеспеченность производства сырьем и материалами - все это требует от системы бухгалтерского учета формирования и предоставления необходимой, полезной  и своевременной информации, которая будет полной и достоверной. Строительные организации в большей мере зависимы от цен на материально – производственные запасы, чем другие не строительные организации, так как по специфике производства относятся к материалоемким производствам. При этом запасы, движение и наличие на складах материалов требуют постоянного контроля со стороны администрации по организации бухгалтерского учета и обеспечению соблюдения технологии производства.

Чтобы обеспечить выживаемость организации (предприятия) в современных условиях управленческому персоналу необходимо знать все изменения, происходящие в законодательстве, быть осведомленными по всем вопросам организации учета материалов, а также уметь грамотно управлять производственными запасами и  реально оценивать  их потребность в производственном процессе, использование для решения основных финансово-хозяйственных задач предприятия. Все изменения в учете должны быть учтены в первичной документации и, находить отражение в бухгалтерской финансовой  отчетности предприятия. Бухгалтерская отчетность, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полезной пользователям, а бухгалтерская финансовая отчетность должна быть и нейтральной, уместной.

В сфере производства основными стадиями кругооборота средств  являются: снабжение – производство – реализация. В отраслях материально – технического снабжения и торговле кругооборот средств в основном охватывает процессы реализации: покупку товаров и их продажу. При этом эти процессы включают множество расчетных, транспортных, складских и других операций.

Наличие материально-производственных запасов в организации (предприятии), их движение и выбытие необходимо контролировать, организовывать учет, т.к. они влияют на их финансовое состояние, рентабельность и ликвидность. Сведения о наличии и движении материальных запасов необходимы не только для того, чтобы знать, что, когда и в каком количестве следует закупить, и какие на это понадобятся средства. Правильная организация процесса приобретения и использования  материальных ресурсов позволяет в каждый момент времени знать, что, сколько и на какие цели были израсходованы  запасы, сколько еще осталось и надолго ли хватит этих ресурсов организации для постоянного процесса производства. Доходы строительной организации от движения материально-производственных запасов являются основным источником покрытия расходов и образования прибыли.

Организация грамотного учета материалов в современных  условиях является актуальной проблемой для строительных организаций (предприятий) при осуществлении контроля, за сохранностью материалов, их соответствием документам, за соблюдением норм потребления, выявления затрат, связанных с заготовкой материалов.

Целью выпускной квалификационной (дипломной) работы является  рассмотрение вопросов по реализации  задач бухгалтерского учета  материалов на предприятии в условиях рыночной экономики, а также разработка практических рекомендаций по совершенствованию их в ОАО «Приволжтрансстрой»

Задачи:

• рассмотреть методы оценки материально – производственных запасов;
• изучить порядок организации учета материально – производственных запасов в строительных организациях;
• проанализировать виды строительного материалов, и ведение их бухгалтерского учета в ОАО «Приволжтрансстрой»
• определить пути совершенствования бухгалтерского учета материалов в ОАО «Приволжтрансстрой»

Для решения задач  по достижению цели дипломного исследования использованы следующие методы:

• изучение нормативов и  документов по учету  материалов;                           
• изучения учебной литературы по бухгалтерскому  учету и анализу хозяйственной деятельности, налогообложению и публикаций статей в периодической печати отечественных и зарубежных авторов;
• анализ учетной политики, системы учета и отчетности ОАО «Приволжтрансстрой» по учету материалов.
• определение направлений совершенствования бухгалтерского учета материалов в ОАО «Приволжтрансстрой»

Объектом и предметом  исследования является учет материалов в открытом акционерном обществе «Приволжтрансстрой». Основным видом деятельности ОАО «Приволжтрансстрой» являются строительные и  строительно-монтажные работы, выполняемые по договорам подряда. ОАО «Приволжтрансстрой» находится на общей системе налогообложения, составляет бухгалтерскую финансовую отчетность в полном объеме, включая аудиторское заключение, так как подлежит обязательному аудиту.

ГЛАВА 1. Порядок  бухгалтерского учета  материалов

в строительных организациях

1.1.Характеристика и  задачи учета материалов

в строительных организациях

Одним из необходимых  элементов производственного процесса любого предприятия выступают материально – производственные запасы, которые участвуют в производственном процессе. При определении сущности стройматериалов в строительных организациях следует исходить из определения материально – производственных запасов как объекта учета. В отличие от основных средств материально – производственные запасы в процессе производства участвуют однократно и переносят свою стоимость на вырабатываемый продукт полностью. Поэтому после каждого процесса производства их приходиться заменять новыми. В строительных организациях  (предприятиях) материальные ресурсы в себестоимости выпускаемых изделий занимают значительный удельный вес.

Учет, хранение и рациональное использование материально - производственных запасов в процессе производства, имеет важное значение в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации (предприятия).

В деятельности строительных организаций (предприятий) материально-производственные запасы являются и оборотными средствами, стоимость которых целиком переносится на себестоимость готовой продукции и в практике хозяйствования называют материально-производственными запасами.

От материально-производственных запасов зависит экономический  рост строительных организаций (предприятий), т.е. расширение выпуска продукции, постепенное увеличение общего реального объема производства товаров и услуг. Экономический рост обеспечивает организацию (предприятие) дополнительными ресурсами для выполнения своих производственных целей.

Для управления материально-производственными запасами важно определить их сущность и классификацию.

В определении понятия  материально-производственных запасов  выделяется их экономическая сущность и понятие как объекта учета

С позиции экономической  сущности материально-производственные запасы являются предметом труда, используемыми в производстве и управлении, и составляющие элемент затрат при формировании себестоимости продукции (работ, услуг).

Материально-производственные запасы являются активным или функционирующим капиталом в составе оборотных активов (средств).

Как оборотный капитал (средства) материально-производственные запасы являются средствами труда.

Предметы труда, представляющие собой готовые природные или  предварительно обработанные материальные ресурсы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др. в процессе производства на них воздействует человек с помощью средств труда для создания продукта потребления являются, одним из необходимых элементов производственного процесса любой производственной организации (предприятия).

Как объект учета материально-производственные запасы согласно п. 2 ст. 1 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" объектами являются имуществом организаций, в процессе их деятельности.

Как объект учета характеристика материально-производственных запасов, учитываемых в составе оборотных активов, определена в ПБУ 5/01^* и Методических указаниях по учету материально - производственных запасов^**, где выделяются следующие категории запасов: материалы, готовая продукция и товары.

Материально - производственные запасы являются частью активов организации, которые используются в качестве материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); предназначаются для продажи и используются для управленческих нужд организации.

Методические указания по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов^* уточняют и детализируют порядок организации бухгалтерского учета (прежде всего материалов), а также порядок отражения в учете операций, связанных с поступлением, движением и выбытием запасов принадлежащих организации.

Для правильной организации  учета материально-производственных запасов рассматриваются различные  их виды или классификация запасов. Материально-производственные запасы классифицируются по различным признакам.

Для работ, выполняемых  по договору строительного подряда, запасами будут являться строительные материалы. Вместо готовой продукции объектом продаж выступает объем выполненных работ.

Характеристика материально-производственных запасов, как вида имущества была сформулирована в определении их понятиями п.3.ПБУ 5/98^**:

 а) материально-производственные запасы - часть имущества:

• используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;
• предназначенная для продажи;
• используемая для управленческих нужд организации;

б) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже лимита, утвержденного организацией в пределах не более 100-кратного минимальных размеров оплаты труда, установленных законодательством Российской Федерации;

в) готовая продукция - часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях установленных законодательством;

г) товары - часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

В п.2. ПБУ 5/01^*дана несколько другая их формулировка как вида активов, принимаемых в качестве материально-производственных запасов.

1. Материально- производственные  запасы используемые:

• в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

2. Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

3. Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенные для продажи.

При организации учета  материально-производственных запасов  важно определить их вид или правильно применить их классификацию.

Материально-производственные запасы классифицируются по нескольким признакам:

1. по порядку использования или назначению;
2. по видам  производства, образующие материальную основу выпускаемой продукции;
3. по роли в производственном процессе;
4. по принадлежности организации или права;
5. по номенклатуре или их ассортименту.

Порядку использования  или назначению классификация материально-производственных запасов представлена  в п.2. (ПБУ 5/01):

1. Материально-производственные запасы

1.1.используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

1.2.предназначенные для продажи;

1.3.используемые для управленческих нужд организации.

2. Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
3. Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенные для продажи.

По видам  производства, образующие материальную основу выпускаемой продукции сырье и основные материалы классифицируются  как используемые при производстве:

• продукции сельского хозяйства;
• продукции добывающей промышленности;
• продукции обрабатывающих производств;
• продукции перерабатывающих производств.

По роли в  производственном процессе сырье и основные материалы подразделяются на:

1.) Основные материалы - используемые для производства:

1.1.основное сырье (по видам производимой продукции),

1.2. давальческое сырье,

1.3. в сельскохозяйственном  производстве: корма; семена и посадочный материал, удобрения; средства защиты растений и животны;

1.4.оборудование к установке, комплектующие изделия, конструкции и детали

1.5. строительные материалы

2) Вспомогательные - используемые для придания  определенных потребительских свойств продукции или для ухода за оборудованием (фурнитура, специи, обогатители руды);

3) Полуфабрикаты собственного производства - сырье, прошедшее определенный процесс производства, но выполняет такую же роль, как и основное сырье;

4) Возвратные отходы - остатки сырья, образовавшиеся от производства, частично утратившие потребительские свойства (автошины,  мерный лоскут, сметки муки);

5.) Топливо:

5.1.) технологическое (ГСМ  на производственные нужды);

5.2.) двигательное (ГСМ  в транспорте); 

5.3.) хозяйственное  (на  отопление);

6.) Тара и  тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки и хранения продукции  (ящики, мешки, контейнеры и т.л.);

Тару можно подразделить на:

• инвентарную тару, которая учитывается в составе основных средств;
• неинвентарную тару, которая учитывается в составе производственных запасов - материалов;
• возвратную тару, которая подлежит обязательному возврату поставщикам;
• залоговую тару. В отдельных случаях с целью обеспечения своевременности возврата тары, поставщиком с покупателя взимается залог, который засчитывается ему после сдачи тары при проведении окончательного расчета.

7) Запасные части - используемые для ремонта машин и оборудования, в том числе оборудование к установке

8) Инвентарь и спецодежда, используемые как в производстве, так и для управленческих нужд организации сроком полезного использования до 12 месяцев^*:

8.1. специального инструмента,

8.2. специальных приспособлений,

8.3. специального оборудования,

8.4. специальной одежды

По принадлежности по принадлежности организации или права материально-производственные запасы подразделяются:

1. на ценности, принадлежащие организации на правах собственности;
2. на ценности и не принадлежащие ей по такому праву.

По номенклатуре или их ассортименту классификация материально-производственных запасов в производственных организациях (предприятиях) состоит в том, что разрабатывается систематизированный перечень потребляемых в производстве материальных ценностей с указанием наименования, сорта, марки и др. по их техническому признаку или необходимому перечню для обеспечения технологии  производства, то есть номенклатура материально-производственных запасов или их ассортимент.

На производственных организациях (предприятиях) применяется  множество материальных ресурсов, одни полностью потребляются в производственном процессе, другие изменяют свою форму, третьи входят в изделия без изменений.

Более детальная классификация материально – производственных запасов предусматривается для аналитического натурально-стоимостного учета:

• по группам;
• по наименованиям.

Прочие материалы - это  особая группа, в состав которых  входят отходы производства, материальные ценности, полученные от ликвидации основных средств; топливо или запасные части на данном предприятии; изношенные шины и утильная резина.

Материалы, переданные в  переработку на сторону, их стоимость  в последующем включается в себестоимость изделий, получаемых от переработки.

Состав и структура  производственных запасов подрядной  строительной организации зависит от характера выполняемых работ, организации производства, а также от специфических и технико-экономических особенностей строительного процесса.

Строительные и ремонтно-строительные организации для осуществления  своей основной деятельности используют разнообразные виды материально-производственных запасов. Общепринятой является группировка материально-производственных запасов для правильной организации синтетического и аналитического учета по назначению и роли в процессе производства и по техническим действиям.

В зависимости от назначения и роли в процессе производства различаются  следующие группы материально-производственных запасов: строительные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, прочие материалы. Для каждой группы материалов открывается отдельный субсчет.

По техническим свойствам  материально-производственные запасы делятся на:

• Оборудование к установке, которое учитывается в составе материально-производственных запасов в организациях-застройщиках. К нему относится технологическое, энергетическое и производственное оборудование и комплекты его запасных частей, требующее монтажа и предназначенное для установки в строящихся или реконструируемых объектах. Такое оборудование вводиться в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытием и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений;
• Материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений;
• Строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для строительства;
• Готовые комплектующие изделия, которые требуют затрат по их обработке или сборке. Используются такие изделия для комплектования выпускаемой продукции и строительства;
• Специальное оборудование, инструменты, приспособления и другие приборы, приобретаемые для проведения работ;
• Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие средства труда.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в котором они используются однократно. Их себестоимость полностью переноситься на вновь созданный продукт, составляя при этом довольно высокий удельный вес, особенно при выполнении ремонтно-строительных работ.

Нормальных ход деятельности любой организации и ее финансовые  результаты зависят от эффективной организации и от правильного экономически целесообразного  использования материально - производственных запасов. На производственных предприятиях материальные ресурсы в себестоимости выпускаемых изделий занимают значительный удельный вес. Поэтому их учет, хранение и рациональное использование в процессе производства имеет важное значение в повышении эффективности финансово – хозяйственной деятельности предприятия.

На производственных предприятиях применяется большое  количество разнообразных материальных ресурсов. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и основные материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия и др.), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи - входят в изделия без каких - либо внешних изменений (запасные части). В зависимости от функциональной роли и назначению в процессе производства материально - производственные запасы делят на следующие виды: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; инвентарь и хозяйственные принадлежности; прочие материалы.

Строительные материалы используются предприятиями непосредственно в процессе строительства и монтажных работ  для изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей здания.

Необходимыми условиями  действенного контроля, за сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов на предприятии являются:

• надлежащая организация материально - технического снабжения;
• должное состояние складского и весоизмерительного хозяйства;
• наличие прогрессивных норм расхода материальных ресурсов на единицу продукции;
• установление круга лиц, ответственных за приемку, сохранность и отпуск материальных ресурсов, заключение с ними письменных договоров  о материальной ответственности.  

По видам запасы подразделяются на:

• резервный, или страховой запас, используемый в случае перерывов в плане снабжения и особенно необходимый при сезонном характере поставок;
• запас, необходимый на программу; он проверяется по всей номенклатуре в соответствии с потребностью на производственную программу.