Учет наличия и движения основных средств в СХПК «1-ое МАЯ»

                                 Министерство сельского хозяйства РФ

Технологический институт (филиал) ФГОУ ВПО

«Ульяновская  государственная сельскохозяйственная академия» 
 

Кафедра бухгалтерского учета и финансов 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

По дисциплине «Бухгалтерский (финансовый) учет»

На тему: Учет наличия и движения основных средств в СХПК «1-ое МАЯ» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила студентка:

3 курса

группы  Бо 31

Сингатуллина  Г.Н. 

Руководитель:

Фатхутдинова  Х.Х. 
 
 
 
 

Димитровград 2011 г. 

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………………………..3

 ГЛАВА 1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭФФЕКТИВНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1.Сущность и роль основных средств………………………………….....5

ГЛАВА 2. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА…………………………………………………….….8 

ГЛАВА 3. УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

3.1. Учет поступления  и внутрихозяйственного перемещения  основных средств………………………………………………………………….……13

3.2. Учет амортизации основных средств…………………………….…...17

3.3. Учет затрат  на капитальный и текущий ремонт………………….…..20

3.4. Учет выбытия  основных средств…………………………………..….22

3.5. Инвентаризация основных средств……………………………….…..23

3.6. Пути совершенствования учета основных средств……………….....26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………......28

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………..…...30

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 

ВВЕДЕНИЕ

    На сегодняшний день учет основных средств наиболее важный вопрос, который должен решаться с использованием современных достижений науки и вычислительной техники. Период всеобщего подъема производства и управления в Российской Федерации благоприятно сказывается как на производителях, так и на потребителях производимых товаров. Производители в силу увеличившегося торгового оборота и повышения доли “свободных” денег стремятся обновить устаревшие (во многом морально) основные фонды предприятия, на более современные и более производительные. Потребители в свою очередь, получают товар, у которого себестоимость ниже, качество лучше, а в отдельных случаях производительность выше. Соответственно идет рост производимого Внутреннего Валового Продукта в Российской Федерации, а это значит поступления в бюджет страны дополнительных денежных средств. Учет состояния и движения основных средств на предприятии, это, прежде всего огромный труд, который ложится на плечи целого подразделения, в котором большой документооборот. Современная вычислительная техника, в частности персональный компьютер помогает во многом облегчить труд работника и сделать его наиболее продуктивным, а значит быстрым и с наименьшими затратами. Данная задача на предприятии решается с проведением работ по решению задач с применением экономических, математических методов, средств вычислительной техники и разработки соответствующей документации. В качестве входной информации используются документы предусмотренные данным типом задачи на предприятии.

     Курсовая работа написана по теме: «Учет наличия и движения основных средств». Выбранная тема актуальна в современных условиях. Это обусловливается необходимостью дальнейшего развития методологии, методики и организации бухгалтерского учета.

     Целью написания работы является систематизация и закрепление теоретических знаний по организации учета основных средств, овладение методикой аналитической работы, развитие умений выполнять основные экономические расчёты в области основных средств, анализировать их и делать выводы и предложения.

     Основными задачами является изучение следующих вопросов:

- Учет наличия  и движения основных средств;

- Амортизация  основных средств;

- Учет ремонта  основных средств;

- Инвентаризация  основных средств.

- Анализ состояния и использования основных средств на СХПК «1-ое МАЯ»;

-Разработка рекомендации по улучшению их использования. 

    В качестве исследуемого объекта было выбрано СХПК «1-ое МАЯ» Мелекесского района Ульяновской области. Его деятельность проанализирована за период  с 2008 года по 2010 год.

     В работе использованы данные годового отчета СХПК «1-ое МАЯ»,а так же учебная литература, материалы периодической печати.

ГЛАВА 1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ЭФФЕКТИВНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1. Сущность и роль основных средств.

    Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда. Средства труда и предметы труда представляют собой средства производства, которые, участвуя в производственном процессе в натуральной и стоимостной форме, в совокупности составляют вещественное содержание производственных фондов. В зависимости от специфики, характера участия в производственном процессе и способа оборота, производственные фонды подразделяются на: основные и оборотные

    Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг.

    На счете 01 «Основные средства» ведется учет основных средств, он предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, на консервации или сданных в текущую аренду. Основные фонды представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

    Производственные и непроизводственные основные средства можно разделить на:

1) действующие  (в эксплуатации);

2) недействующие  (на консервации);

3) в запасе.

    По характеру участия в основной деятельности и способу перенесения стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на:

1) активные (их  участие может быть измерено  количеством часов работы, объемом  работ);

2) пассивные  (здания, сооружения). Их участие  в основной деятельности невозможно  измерить в каких-либо показателях.

   Основные фонды являются имуществом предприятия и составляют его основную часть. Они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на вновь создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы.

    Источниками формирования имущества предприятий и соответственно основных фондов могут быть:

- денежные и  материальные взносы учредителей;

- доходы, полученные  от реализации, а также от других  видов хозяйственной деятельности;

- доходы от  ценных бумаг;

- кредиты банков  и других кредиторов;

- капитальные  вложения и дотации из бюджетов соответствующих уровней;

- другие источники,  не запрещенные законодательством.

    Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

   На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятия и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или не целесообразности дальнейшего их использования.

    Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование, либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели независимо от того, полностью ли они амортизированы, или нет.

    Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Таким образом, инвентарный объект является единицей учета основных средств. Каждому объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии, в объединении, организации. Инвентарные номера приводятся в актах приемки-передачи, актах о ликвидации и в других первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств.       

Инвентарный номер  обозначают на каждом объекте.

    Основные средства разнообразны по составу и группируются по определенным классификационным признакам. В соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются по видам следующим образом: I. Здания. II. Сооружения. III. Передаточные устройства. IV. Машины и оборудование (в том числе силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование). V. Транспортные средства. VI. Инструмент. VII. Производственные инвентарь и принадлежности. VIII. Хозяйственный инвентарь. IX. Рабочий и продуктивный скот. X. Многолетние насаждения. XI. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений). XII. Прочие основные средства.

     По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе; вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

ГЛАВА 2. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА.

    СХПК «1-ое МАЯ» располагается,  в селе Моисеевка, что находится в Мелекесском районе Ульяновской области. Рассмотрим динамику показателей размера предприятия в таблице 1.

Таблица 1.  Динамика показателей размера предприятия

     Из таблицы 1 видно, что стоимость валовой продукции в2010 году по отношению к 2008 году уменьшилась на 969 тыс. руб. то есть на 6%.  В связи со снижением себестоимости продукции, выручка от реализации произведенной продукции убывает на 1190 тыс. руб., то есть на 12,5%. Площадь сельскохозяйственных угодий остается неизменной. Численность работников предприятия с каждым годом снижается. Это связано с тем, что повысилась механизация производства, многие работники уходят на пенсию, молодые не остаются в селе. Основные фонды уменьшились на 6,3%. Это происходит из-за износа техники, она стареет, новая не приобретается. Энергетические ресурсы снизились на 22,5%. Этому причиной могут быть износ и списание техники. Судя по показателям можно сказать, что размеры СХПК»1-ое МАЯ» уменьшились.  

      Рассмотрим состав и структуру товарной продукции в таблице 2.

Таблица 2.  Состав и структура товарной продукции  в СХПК«1-ое МАЯ»

    Из  таблицы  2 видим, что СХПК « 1-ое МАЯ» является узкоспециализированным, так как имеет одну главную отрасль- зерновое хозяйство, доля которой в структуре товарной продукции в 2008 году- 79,7%; в 2009 году- 62,3%, а в 2010 году- 42,5%. Производственное направление предприятия- зерноводческое. Дополнительными отраслями являются молочное, мясное, овцеводческое производства, а также производство подсолнечника.

   Большую часть от объема продаж составляет продукция растениеводства, которая в 2008 году составляла 81,1%, в 
2009 –75,3%, а в 2010 -50,45%.

   Второе место по удельному  весу выручки от продаж занимает  продукция животноводства. Его удельный  вес в 2008 году был равен 18,9%, а в 2010– увеличился на 49,55%.

   По этим показателям можно  сделать вывод, что СХПК « 1-ое МАЯ» 
занимается растениеводством  более интенсивно, чем животноводством.  

Рассмотрим  основные показатели деятельности СХПК «1-ое МАЯ»                в таблице 3.

      По  данным  таблицы 3 можно  сделать  следующий  вывод,  что   наличие основных   производственных   фондов   на   100    га    сельхозугодий    за исследуемый  период уменьшилось  на  6,3 %, это связано с постоянным  износом   фондов. Снизилось количество   энергоресурсов   на   1   га сельхозугодий   на  22,5%.  Затраты    труда     за    исследуемый    период снизились   на   32,4 %. Основные производственные фонды на 1 работника увеличиваются, это связано с тем, что трудовые ресурсы снижаются.  Производство   валовой   продукции   за   исследуемый период  на 100 га  сельхозугодий снизилось на 5,8 %,  это   результат   роста объемов   производства   валовой   продукции. Производство на 100 га пашни зерна снизилось на 90,1%,производство молока увеличилось на 54%, прирост КРС составляет 312,5%.  Урожайность зерновых сокращается. Увеличился прирост КРС. Среднегодовой надой молока увеличился на 66,2%. Убыток хозяйства -1385,9%. Уровень рентабельности убыточный -12,7%.Это связано с недобором зерна, привеса. 

Таблица 3. Основные показатели деятельности СХПК«1-ое МАЯ»

    Таким  образом, можно  сделать   вывод,  что   современное   состояние  производства   на   предприятии   за    исследуемый    период    не    очень эффективно  и  оставляет  желать  лучшего. Это  связано  с  низким   объемом  производства     продукции,   обеспеченностью      основными  производственными  фондами  (что  связано   с  их  износом). Поэтому  руководству  предприятия   необходимо   пересмотреть организацию  производства,  изыскать   средства   на   обновление  энергоресурсов,  разработать   план    наиболее    эффективного использования   трудовых   ресурсов. 

  Рассмотрим размер и структуру основных средств в СХПК «1-ое МАЯ»  в таблице 4.

Таблица 4. Размер и структура основных средств (на конец года) в СХПК

       Так как группы основных средств играют разную роль в процессе производства, то их объединяют в активную и пассивную части основных средств.

        В сельхоз предприятии доля  активной части основных средств  за 3 года практически не изменился  и составил 43,66%. Активную часть основных фондов за 2010 год составляют машины и оборудование-27,98%; транспортные средства-3,31%; продуктивный скот-12,3%. А в пассивную часть основных средств входят здания и сооружения, их удельный вес составляет   56,35% .                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

3.1. Учет  поступления и внутрихозяйственного  перемещения основных средств.

    Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

   Поступающие основные средства принимает комиссия, назначенная руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт ( накладная ) приемки-передачи основных средств (ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. В акте указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации, прикладывая всю техническую документацию данного объекта. Акт утверждается руководителем организации и бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Поступающее на склад оборудование для установки  оформляют актом о приемке  оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт  составляется в двух экземплярах  и подписывается всеми членами  комиссии.

    Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально-ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

    На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации изготовителя.

    Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменения в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ - по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

    Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной ) приемки-передачи основных средств. Акт-накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

    Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств.

    В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п. ), полученные от ликвидации объекта ( выручки от ликвидации ), результат от списания.