Учет наличия основных средств

СОДЕРЖАНИЕ 

I Введение…………………………………………………………………….3

II Понятие "Основные средства" и их виды…………………….………….

    1.Понятие "Основные средства"…………………………………………….

    2. Классификация  основных средств………………………………………

    3. Оценка основных  средств…………………………………………………..

    4. Документальное  оформление поступления и наличия  основных средств

III Бухгалтерский учет  основных средств…………………………………..

1. Учет поступления основных средств…………………………………..

1.1.Приобретение основных средств за плату

1.2.Получение основных средств безвозмездно

1.3.Получение основных средств в качестве вклада в уставный капитал

1.4. Приобретение основных средств по договору мены

1.5. Оприходование основных средств, выявленных при инвентаризации

1.6. Строительство объектов основных средств

1.6.1.     Строительство подрядным способом

1.6.2.     Строительство хозяйственным способом

2. Учет наличия основных средств………………………………………..
1. Инвентаризация основных средств.
2. Амортизация основных средств.
3. Ремонт, модернизация, реконструкция и переоценка основных средств.
1. Ремонт основных средств.
2. Модернизация, реконструкция основных средств.
3. Переоценка основных средств.

IV Заключение………………………………………………………………..

I. Введение.

 Как известно, хозяйственная  деятельность промышленного предприятия  складывается из трех непрерывных  взаимосвязанных хозяйственных  процессов: снабжения (заготовления  и приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции  и ее сбыта (реализации), для  чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты  бухгалтерского учета на промышленном  предприятии - основные и оборотные  средства в их движении. Задача  любого работника, а особенно  бухгалтера рационально использовать  все ресурсы, в том числе  и основные средства. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют  производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.

Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета поступления  и наличия основных средств. В  ней дается детальная классификация  и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены  особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств.

II. Понятие "Основные средства" и их виды.

1. Основные средства - это средства труда, которые многократно   участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость продукции с помощью амортизации.

Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при единовременном выполнении следующих условий:

1. объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2. объект предназначен для использования в течение длительного времени (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);
3. организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта;
4. объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
2. Классификация основных средств.

Для учёта основных средств, определения их состава и структуры необходима их классификация. Существуют следующие группы основных производственных фондов (в том числе согласно российскому ПБУ 6/01):

1. Здания (корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т. п.);
2. Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: эстакады, автомобильные дороги, туннели, мосты);
3. Внутрихозяйственные дороги;
4. Передаточные устройства (электросети, теплосети, газовые сети);
5. Машины и оборудование, в том числе:

А) Силовые машины и оборудование (генераторы, электродвигатели, паровые машины, турбины и т. п.).

Б) Рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, прессы, электропечи и т. п.).

В) Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование.

Г)    Вычислительная техника.

Д) Автоматические машины, оборудование и линии (станки-автоматы, автоматические поточные линии).

Е)   Прочие машины и оборудование.

6. Транспортные средства (вагоны, автомобили, кары, тележки).
7. Инструмент (режущий, давящий, приспособления для крепления, монтажа), кроме специального инструмента.
8. Производственный инвентарь и принадлежности (тара, стеллажи, рабочие столы и т. п.).
9. Хозяйственный инвентарь.
10. Рабочий, продуктивный и племенной скот.
11. Многолетние насаждения.
12. Прочие основные фонды (сюда входят библиотечные фонды, музейные ценности).

В составе основных средств  учитываются также: капитальные  вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные  вложения в арендованные объекты  основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

К основным средствам  не относятся:

1. предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости;
2. предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого Минфином России (20000 руб.), независимо от срока службы, кроме сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным фондам, независимо от их стоимости;
3. орудия лова;
4. бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до 2х лет;
5. специальные инструменты и специальные приспособления, независимо от их стоимости;
6. сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным фондам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства независимо от их стоимости;
7. специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
8. форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам предприятия, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы;
9. временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно- монтажных работ в составе накладных расходов;
10. тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов, стоимостью в пределах лимита, установленного Минфином России;
11. предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
12. молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные;
13. многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
14. машины и оборудование, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий-изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути, числящиеся на балансе капитального строительства.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе; вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

По характеру участия  в производственном процессе различают  действующие и бездействующие (находящиеся в запасе или на консервации) основные средства, по назначению – производственные и непроизводственные (основные средства объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы).

К производственным основным средствам относятся: здания и сооружения производственного назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, которые непосредственно участвуют в производственном процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг). Они находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных (отделах, службах) подразделениях предприятия и закреплены за ними. В составе производственных основных средств выделяют их активную часть – машины, оборудование, транспортные средства.

Непроизводственные –  это основные средства, предназначенные  для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся: числящиеся на балансе  предприятия жилые здания, объекты  бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.) социального (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.) и культурного (дом культуры, библиотека и др.) назначения.

3. Оценка основных средств.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования; (в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н)

-   суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и таможенные сборы; (в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н)

-   невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств; (в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н)

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

-  иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. (в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н)

 Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету.

В бухгалтерском учете  изменение первоначальной стоимости  допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основных средств.

Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки. 

4. Документальное оформление поступления и наличия основных средств.

Принятие к  учету имущества в качестве объекта  основных средств оформляется согласно Постановлению от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». В бухгалтерском учете применяют: 

- N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)",

- N ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)",

- N ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)",

- N ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств",

- N ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств",

- N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)",

-   N ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств",

-  N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)",

- N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств",

- N ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств",

- N ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств",

- N ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования",

- N ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж",

- N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования".

Для обеспечения  контроля за сохранностью основных средств  каждому объекту присваивается  инвентарный номер, который проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения в данной организации. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.

Поступление основных средств от поставщика (торговой организации  или производителя) на склад оформляется  товарно-сопроводительными документами  и счетом-фактурой (для принятия к вычету налога на добавленную стоимость).

Принятие к  учету имущества в качестве объекта  основных средств оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). Акт составляется на каждый объект двумя сторонами - принимающей объект и передающей, в нем указывается время вступления в эксплуатацию, дата изготовления, первоначальная стоимость и сумма износа. К акту прилагается техническая документация на данный объект. Акт приемки-передачи передается в бухгалтерию, где на каждый объект открывается инвентарная карточка. Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

Форма N ОС-2  Накладная  на внутреннее перемещение объектов основных средств применяется для  оформления и учета перемещения  объектов основных средств внутри организации  из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в  другой.

Форма  N ОС-3 Акт о приеме-сдаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Форма N ОС-4 применяются для  оформления и учета списания пришедших  в негодность:

- объекта основных средств  - по форме N ОС-4;

- автотранспортных средств  - по форме N ОС-4а;

- групп объектов основных  средств - по форме N ОС-4б.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств, о перемещении, данные ремонта, реконструкции, модернизации, результаты списания на основании соответствующих документов вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б). Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по форме N ОС-6, на группу объектов - по форме N ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий - по форме N ОС-6б.

Форма N ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад  Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения  с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также  факты боя и лома отражаются в  соответствующих актах в установленном  порядке.

Передача оборудования в  монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ  подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной  монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное  хранение уполномоченный представитель  монтажной организации расписывается  непосредственно в акте, и ему  передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки  или испытания, а также по результатам  контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

III. Бухгалтерский учет основных средств.

1. Учет поступления основных средств

1.1.Приобретение  основных средств за плату.

При получении в собственность  основных средств в бухгалтерском  учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".

Обращаем внимание, что если к бухгалтерскому учету  принимается объект основных средств, являющийся объектом недвижимости, то право собственности на него должно быть зарегистрировано в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной  регистрации прав на недвижимое имущество  и сделок с ним", так как с  момента вступления данного Закона в силу, т.е. с 31 января 1998 г., право  собственности на объекты недвижимости подлежит обязательной государственной  регистрации. До момента государственной регистрации объектов недвижимого имущества затраты организации на приобретение основных средств подлежат отражению по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

1.2.Получение основных  средств безвозмездно.

В соответствии с пунктом 1 статьи 572 Гражданского кодекса РФ безвозмездная передача в собственность  какой-либо вещи от одной стороны  другой является дарением. Статья 575 Гражданского кодекса РФ гласит, что в отношениях между коммерческими организациями  дарение запрещено (за исключением  подарков, стоимость которых не превышает  3000 руб.). В связи с этим организация может безвозмездно получить основные средства, не нарушая закон, от физического лица, от некоммерческой организации и по другим законным основаниям.

Оценка основных средств, полученных безвозмездно, осуществляется по рыночной стоимости на дату принятия к учету (ст.11 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете", п.10 ПБУ 6/01).

На основании  п.47 Методических рекомендаций о порядке  формирования показателей бухгалтерской  отчетности организаций, стоимость  безвозмездно полученного имущества  должна первоначально учитываться  в составе доходов будущих  периодов, т.е. по кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов".

При безвозмездном  поступлении объекта основных средств  в бухгалтерском учете организации  должны быть сделаны следующие записи:

Рыночная стоимость основных средств, полученных безвозмездно, отражается по дебету счета 08.4 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет "Приобретение объектов основных средств" в корреспонденции  с кредитом счета 98.2 "Доходы будущих  периодов" субсчет "Безвозмездные  поступления".

Затраты по доставке объектов и приведение в состояние, пригодное для использования (п.12 ПБУ 6/01)  основных средств, полученных безвозмездно, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями - получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Указанные расходы отражаются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции со счетами учета расчетов (60, 76).

Данные расходы формируют  первоначальную стоимость указанных  основных средств и при принятии основных средств к учету отражаются проводкой: Дебет 01 "Основные средства" Кредит 08.4 "Вложений во внеоборотные активы" субсчет "Приобретение объектов основных средств".

1.3.Получение  основных средств в качестве  вклада в уставный капитал.

 В соответствии с п.9 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Кроме того, в первоначальную стоимость основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Вместе с тем п.2 ст.15 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" установлено, что  денежную оценку не денежных вкладов  в ООО, размер которых превышает 200 минимальных месячных размеров оплаты труда (Расчет производится исходя из базовой суммы, равной 100 руб., установленной  ст.5 Федерального закона от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ "О минимальном размере  оплаты труда".), т.е. когда стоимость лада превышает 20 000 рублей, должен производить независимый оценщик. Аналогичный порядок установлен также и для акционерных обществ ст.34 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

В соответствии с п.24 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету  основных средств,  принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал, отражается в учете записью по кредиту счета 75 "Расчеты с  учредителями"  субсчет "Расчеты  по вкладам в уставный (складочный) капитал", в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет "Приобретение объектов основных средств". Необходимо помнить, что на момент регистрации общества с ограниченной ответственностью его уставный капитал должен быть оплачен не менее, чем на 50%. Это требование пункта 2 статьи 16 Закона N 14-ФЗ.

1.4. Приобретение  основных средств по договору  мены.

Фактическая стоимость  основных средств, приобретенных в  обмен на другое имущество, определяется исходя из стоимости переданного  или подлежащего передаче имущества (п.11 ПБУ 6/01). При этом стоимость обмениваемого  имущества устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых  обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичного имущества. Фактически это означает, что покупной стоимостью приобретаемого объекта  основных средств для целей отражения  в бухгалтерском учете признается рыночная стоимость выбывающих продукции, товаров, материально - производственных запасов или основных средств, которой  в общем случае является цена, указанная  сторонами в договоре мены.