Учет нематериальных активов. 40
ВВЕДЕНИЕ
С развитием рыночных отношений в составе имущества предприятий появился новый вид средств, отличительной особенностью которых является отсутствие вещественно-натуральной формы – нематериальные активы. В современных условиях формирование полной информации о хозяйственных процессах практически невозможно без информации о нематериальных активах.
Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что в последнее время в имуществе хозяйствующих субъектов неуклонно возрастает доля нематериальных активов. Это обусловлено быстротой и масштабами технологических изменений, распространением информационных технологий, активной инвестиционной деятельностью, обострением конкурентной борьбы, стремлением получить признание на внутреннем и мировом рынках, усложнением и интеграцией международных финансовых рынков.
Объектом исследования является нематериальные активы предприятия.
Целью данной курсовой работы является исследование учета нематериальных активов.
Задачи:
1. Изучение основных положений, задач и классификации учета нематериальных активов;
2. Изучение нормативно-правовой базы необходимой для учета нематериальных активов;
3. Характеристика аналитических и синтетических счетов учета объекта исследования;
4. Особенности учета
5. Составление основных
финансово-хозяйственных
1. Теоретические аспекты учета нематериальных активов
1.1. Понятие, классификация и оценка нематериальных активов
Нематериальные активы (НМА) – это объекты, которые не имеют материально-вещественной формы, но имеют стоимостную оценку и используются в течение периода времени более 1 года [3].
ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» утверждено приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 153н. (в ред. от 24.12.2010 №186н). Именно этот документ, начиная с 2008 года, регламентирует бухучет прав на изобретения, ноу-хау, товарные знаки, компьютерные программы, произведения науки, литературы, искусства и прочие «результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации» [4]. Именно так статья 1225 четвертой части ГК РФ определяет интеллектуальную собственность [1].
Минфином в ПБУ 14/2007 выделены следующие условия признания в бухучете нематериального актива:
– объект способен приносить экономические выгоды. Из уточнений следует, что эта способность связана, в частности, с предназначением для использования в производстве или для управленческих нужд. Либо, если речь идет о некоммерческих организациях (ПБУ распространяется и на них),
– у организации есть право на получение экономических выгод и контроль доступа к ним других лиц. Эта формулировка позаимствована из МСФО 38 «Нематериальные активы», однако далее в ПБУ 14/2007 все же уточняется, что, как и раньше, необходимы документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на интеллектуальную собственность. Например, патент, свидетельства;
– возможность идентификации (выделения) от других активов;
– объект должен быть предназначен для длительного использования. Предполагаемый срок службы должен превышать 12 месяцев или же обычный операционный цикл (если он более продолжителен);
– организация не планирует продавать объект в течение 12 месяцев (или обычного операционного цикла);
– фактическая (первоначальная) стоимость актива может быть достоверно определена. Это условие, также позаимствовано из МСФО 38;
– у объекта нет материально-вещественной формы.
Удовлетворяющие этим требованиям объекты компании должны учитывать как НМА. Примерный перечень таких активов приведен в пункте 4 ПБУ 14/2007 [4].
К нематериальным активам относится деловая репутация организации, возникшая при покупке предприятия (или его части) как имущественного комплекса; объекты интеллектуальной собственности (произведения науки, литературы и искусства; программы ЭВМ; изобретения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания (рис. 1.1)).
Рисунок 1.1 – Структура НМА
Организационные расходы, которые (также, несмотря на несоответствие приведенным в ПБУ условиям) прежде учитывались в числе нематериальных активов, теперь таковыми не считаются. Эта поправка согласуется с МСФО 38 «Нематериальные активы» [7]. Так же к НМА не относятся материальные носители, в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и деловые качества персонала (их способность к труду).
Деловая репутация организации – разница между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств. Может быть положительная и отрицательная: положительную деловую репутацию организации следует рассматривать как надбавку к цене, уплачиваемую покупателем в ожидании будущих экономических выгод, и учитывать в качестве отдельного инвентарного объекта, отрицательную – как скидку с цены, предоставляемую покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала и т.п., и учитывать как доходы будущих периодов (рис. 1.2).
Рисунок 1.2 – Деловая репутация предприятия
Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект – совокупность прав, вытекающих из одного правоустанавливающего документа (патента, свидетельства, договора об отчуждении прав и т.п.) и предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций. Однако в ПБУ 14/2007 указывается, что в качестве инвентарного объекта может признаваться «сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология)». Если сложный объект может быть учтен так же, как несколько простых, организация сама вправе выбирать способ его учета (как один инвентарный объект или как несколько объектов нематериальных активов).
Первоначальная и последующие оценки нематериальных активов.
В ПБУ 14/2007 применяется дифференцированный подход к определению первоначальной стоимости нематериальных активов в зависимости от того, как организация их получила.
Что касается купленных НМА, то перечень расходов, которые входят в их первоначальную стоимость, практически остался прежним ввиду последних изменений. Однако вместо регистрационных сборов в списке теперь фигурируют таможенные пошлины и таможенные сборы. Этот список приведен в пункте 8 ПБУ 14/2007.
Говоря о нематериальных активах, созданных самой компанией, следует отметить, что в ПБУ 14/2007 более подробно расписано, из каких составляющих должна складываться их первоначальная стоимость. Они приведены в пункте 9 ПБУ 14/2007.
Например, прямо сказано, что отчисления на социальные нужды, включая ЕСН, учитывать необходимо. В связи с этим заметим, что в налоговом учете действует другое правило: налоги (и ЕСН в их числе), которые организации включают в расходы, первоначальную стоимость НМА не формируют (п. 3 ст. 257 НК РФ) [2].
Помимо специфических затрат, перечисленных в пункте 9 ПБУ 14/2007, при оценке созданного актива можно учесть и расходы, предусмотренные для купленных НМА пунктом 8 документа.
Так же в ПБУ 14/2007 уточнен также список расходов на приобретение и создание НМА, учитывать которые не следует. Так, например, указано, что затраты, связанные с получением кредитов и займов, в первоначальную стоимость не входят. За исключением случаев, когда речь идет об инвестиционных активах. К инвестиционным активам относятся объекты основных средств, имущественные комплексы и другие аналогичные активы, требующие большого времени и затрат на приобретение и (или) строительство (п. 13 ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию»).
Кроме того, не учитываются при оценке НМА и затраты на НИОКР, которые были отнесены к прочим расходам.
Еще один из вариантов получения НМА – по договору дарения. Первоначальную стоимость таких активов определять нужно, исходя из их текущей рыночной стоимости. Причем предусмотрена возможность проведения экспертной оценки текущей рыночной стоимости.
Кроме того, для ситуаций, когда фирма получает НМА в качестве вклада в уставный капитал, по договорам дарения и мены, сделано важное уточнение. Во всех этих случаях к стоимости, определенной в особом порядке, могут быть также приплюсованы и другие имевшие место затраты – из числа тех, что упомянуты в пунктах 8 и 9 ПБУ 14/2007. Например, оплата информационных и консультационных услуг.
Так же в соответствии с ПБУ 14/2007 организациям предоставлено право переоценивать свои нематериальные активы и корректировать их стоимость в случае обесценения актива.
По вопросу проверки НМА на предмет обесценения ПБУ 14/2007 никаких указаний не дает, а отсылает к международным стандартам. Так, согласно МСФО 36 «Обесценение активов», говорить об обесценении актива можно в случае, когда его балансовая стоимость превышает его возмещаемую стоимость [5]. То есть ту сумму, которая может быть получена от использования НМА или от его продажи.
Порядок же проведения переоценки описан в самом ПБУ 14/2007. Для учета результатов переоценки нужно сделать проводки, аналогичные тем, что используются при переоценке основных средств. То же касается и периодичности проведения переоценки. Единожды приняв такое решение в отношении группы однородных активов, компания должна будет переоценивать их не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) [6].
Переоценку НМА, как сказано в пункте 17 ПБУ 14/2007, нужно производить по текущей рыночной стоимости, определяемой «исключительно по данным активного рынка», но, что это за рынок, в документе не поясняется. Но определение этого понятия можно найти в МСФО 38 . Так, на рис. 3 представлены условия активного рынка по международным стандартам:
Рисунок 1.3 – Международные стандарты активного рынка
1.2. Аналитический и синтетический учет нематериальных активов
Синтетический учет нематериальных активов ведется на счетах 04 «Нематериальные активы» (счет активный) и 05 «Амортизация нематериальных активов» (счет пассивный).
В плане счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций для обобщения информации о наличии и движении НМА организаций, а также о расходах организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы предназначен счёт 04 «Нематериальные активы».
НМА принимаются к бухгалтерскому учёту на счёте 04»Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.
По объектам НМА, по которым амортизация учитывается без счёта 05 «Амортизация нематериальных активов», начисленные суммы амортизационных отчислений списываются непосредственно в кредит счёта 04 «Нематериальные активы».
Принятие к бухгалтерскому учёту НМА отражается по дебету счёта 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции со счётом 08 «Вложения во внеоборотные активы».
При выбытии объектов НМА (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость, учтённая на счёте 04 «Нематериальные активы», уменьшается на сумму начисленной за время использования амортизации (с дебета счёта 05 «Амортизация нематериальных активов»). Остаточная стоимость выбывших объектов НМА списывается со счёта 04 «Нематериальные активы» на счёт 91 «Прочие доходы и расходы».
Расходы организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации, учитываются на счете 04 «Нематериальные активы» обособленно.
Расходы организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы принимаются к бухгалтерскому учёту на счете 04 «Нематериальные активы» в сумме фактических затрат, при этом дебетуется счет 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с кредитом 08 «Вложения во внеоборотные активы».
При списании в установленном порядке расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации, на расходы по обычным видам деятельности кредитуется счет 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат (20 основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.).
При прекращении использования результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо управленческих нужд суммы расходов, не отнесённые на расходы по обычным видам деятельности, списываются в дебет 91 счёта «Прочие доходы и расходы организации» к корреспонденции с кредитом счетё 04 «Нематериальные активы».
Аналитический учёт по счёту 04 «Нематериальные активы» ведётся по отдельным объектам НМА, а также по видам расходов организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы. При этом ведении аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о наличии и движении НМА, а также суммах расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам [12].
На счете 04 «Нематериальные активы» обобщается информация о наличии и движении нематериальных активов организации. Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов отражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время использования объектов нематериальных активов организации (за исключением объектов, по которым амортизационные отчисления списываются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы»).
Аналитический учет по счетам 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов» ведется по отдельным объектам нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии нематериальных активов, их движении и о начисленной амортизации, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам и т.д.).
Аналитический учет нематериальных активов ведется в Карточке учета нематериальных активов (форма № НМА-1). Открывают ее на каждый объект, заполняют в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации [11].
1.3. Учет амортизации и результатов инвентаризации нематериальных активов
Стоимость нематериальных активов погашается путем начисления амортизации за исключением НМА некоммерческих организаций (п.24 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов», утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н) и нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования (абз.2 п.23 ПБУ 14/2007).
Амортизация – это осуществляемый по определенным правилам учет постепенного переноса части затрат, связанных с приобретением изнашиваемого имущества, на издержки производства или обращения.
В отношении нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования организация ежегодно должна проводить проверку на существование факторов, свидетельствующих о невозможности надежно определить срок полезного использования. В случае прекращения существования указанных факторов организация определяет срок полезного использования и способ амортизации нематериального актива. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях [9].
ПБУ 14/2007 не указывает, какие факторы должны приниматься во внимание при определении срока полезного использования, не определяет, что понимается «неопределенным» сроком. Кроме того, в российском учете и порядок отражения изменений в оценочных значениях не регламентирован.
Поскольку ПБУ 14/2007 позаимствовал многие положения из МСФО, то можно отметить, что согласно IAS 38, термин «неопределенный» не означает «бессрочный». Срок полезной службы нематериального актива может быть и очень продолжительным, и неограниченным. Установление неопределенного срока связано с реализацией принципа осмотрительности при оценке срока полезного использования против нереалистично короткого срока.
Изменение оценочного срока использования нематериального актива с «неопределенного» на надежно определенный срок полезного использования влияет на амортизационные расходы как текущего, так и последующих периодов. Соответственно изменения в оценочных значениях будут учтены в расходах как амортизационные расходы текущего и последующих периодов. Рассмотрим положения ПБУ 14/2007, регулирующие вопросы амортизации нематериальных активов с определенным сроком использования.
Стоимость нематериальных активов с определенным сроком полезного использования погашается посредством начисления амортизации в течение срока их полезного использования, на протяжении которого начисление амортизационных отчислений не приостанавливается даже в случае консервации организации.
Срок полезного использования НМА устанавливается, исходя из срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом, а также ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды (или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).
Положением установлена обязанность организации ежегодно уточнять срок полезного использования НМА. В случае существенного изменения продолжительности периода использования организацией актива, срок его полезного использования подлежит уточнению.
Нематериальные активы могут амортизироваться линейным способом, способом уменьшаемого остатка и способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Выбирать нужно тот метод, который будет отражать график получения компанией экономических выгод от нематериального актива. Если фирма не может надежно рассчитать ожидаемые поступления, она должна применять линейный метод. Пункт 30 ПБУ 14/2007 требует, чтобы фирмы ежегодно уточняли расчет ожидаемых поступлений. При возникновении существенных отличий от изначального расчета необходимо изменить метод начисления амортизации так, чтобы он соответствовал новому графику поступлений.
Согласно положению п.28 ПБУ 14/2007, способ амортизации выбирается организацией не произвольно, а исходя из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива, включая финансовый результат от возможной продажи данного актива. Причем когда расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива не является надежным, размер амортизационных отчислений по такому активу определяется линейным способом.
Поскольку данный стандарт не дает определения «экономических выгод», не устанавливает порядок их исчисления, не устанавливает критериев для определения результата от продажи нематериального актива, то российский бухгалтер фактически может применить единственный способ амортизации – линейный. Для применения иных способов амортизации характеристики экономических выгод от использования нематериального актива критерии определения надежности расчета выгод, принципы определения вероятного финансового результата от продажи НМА, должны быть установлены учетной политикой организации и, по возможности, с использованием соответствующих положений МСФО [8].
В ПБУ 14/2007 исключены требование применения единых правил амортизации к группам однородных НМА, и описания двух способов отражения начисленной амортизации в учете – путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете либо уменьшения первоначальной стоимости объекта.
Инвентаризация нематериальных активов проводится на основании приказа руководителя о проведении инвентаризации, инвентаризационной описи (форма № ИНВ-1а) "Инвентарная опись нематериальных активов", регистров синтетического учета по счету 04 "Нематериальные активы", Главной книги.
Инвентаризация нематериальных активов осуществляется инвентаризационными комиссиями при обязательном участии лиц, ответственных за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы.
При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
− наличие документов, подтверждающих права организации на использование нематериальных активов;
− правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих права организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у ответственного за сохранность документов лица.
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, берется расписка.
При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.
Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.
При выявлении расхождений между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости.
Для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов, по которым выявлены отклонения от учетных данных, применяется «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов» (форма №ИНВ-18).
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
В соответствии с особенностями нематериальных активов в документах по их поступлению и выбытию должна быть дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная стоимость, норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты. Особое внимание следует обратить на правильность перехода права на владение нематериальными активами. Например, приобретение права на объекты, охраняемые патентным правом (изобретения, полезные модели и др.), должно подтверждаться соответствующими лицензионными договорами, зарегистрированными в Патентном отделе. Приобретенные права должны быть оформлены договорами с юридическими или физическими лицами.
Все предприятия при учете нематериальных активов должны руководствоваться соответствующими законодательными и нормативными документами [10].