Учет нематериальных активов в ОАО «Апастовский хлебозавод №1»



                                           Содержание

Введение…………………………………………………………………………………3

Глава 1. Сущность и классификация нематериальных активов

1.1 Понятие и  классификация нематериальных активов……………………………..5

1.2 Принципы, проблемы, задачи учета нематериальных активов…………………...8

1.3 Оценка нематериальных активов………………………………………………..…10

1.4 Документальное оформление движения нематериальных активов……………...12

 

 

Глава 2. Учет нематериальных активов в ОАО «Апастовский хлебозавод №1»

2.1. Характеристика  предприятия ОАО «Апастовский хлебозавод №1»…………...14

2.2.  Учет поступления нематериальных активов……………………………………..15

2.3. Амортизация нематериальных  активов…………………………………………....22

2.4. Выбытие нематериальных  активов……………………………………………...…25

2.5. Инвентаризация нематериальных активов………………………………………...27

 

Глава 3. Совершенствование учета нематериальных активов

 3.1 Учет нематериальных активов в соответствии международными стандартами.31

3.2Совершенствование учета нематериальных активов с использованием бухгалтерской программы 1С предприятие……………………………………………35

 

Заключение……………………………………………………………………………...40

Список литературы…………………………………………………………………….42

Приложения……………………………………………………………………………..43

 

 

 

 

 

                                                             

 

                                                                 Введение

С развитием рыночных отношений, быстротой и масштабностью  технологических изменений невозможно обеспечить конкурентоспособность  лишь за счет использования материальных и финансовых факторов, которые становятся общедоступными для большинства организаций. В этих условиях особый интерес у участников экономических отношений вызывают вопросы, связанные с использованием в деятельности организаций факторов нематериального характера как инструментов повышения их доходности и конкурентоспособности. Наличие в составе внеоборотных средств нематериальных активов увеличивает рыночную стоимость организации, повышает ее инвестиционную привлекательность, защищает от недобросовестной конкуренции, способствует оптимизации издержек производства и коммерческой деятельности, обеспечивает конкурентные преимущества на внутренних и внешних рынках и т.д.

Однако при создании, перераспределении и вовлечении в коммерческий оборот объектов нематериальных активов возникает множество проблем, связанных с их использованием, учетом, управлением, аудитом и анализом. Несовершенство законодательной базы, отсутствие четкой классификации объектов нематериальных активов, недостаточная теоретическая разработанность методик учета, анализа и аудита объектов нематериальных активов – эти и другие проблемы становятся сегодня весьма актуальными для исследования.

  Необходимо отметить, что до недавнего времени в  нашей стране отсутствовало само  понятие нематериальных активов.  С развитием рыночных отношений это понятие не только вошло в теорию российского бухгалтерского учета, но и стало применяться на практике. Учет, анализ и аудит нематериальных активов вызывает множество вопросов, что свидетельствует о востребованности и практической значимости предлагаемой темы исследования. Специфика нематериальных объектов состоит в том, что они не имеют вещественно-натуральной формы и это обстоятельство, в первую очередь, определяет трудности их учета, анализа и аудита. Правила формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о нематериальных активах организаций устанавливает Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007)

Цель работы изучить учет нематериальных активов

Задачи исследования:

- рассмотреть сущность нематериальных активов их классификацию принципы, проблемы, задачи учета нематериальных активов;

- изучить учет поступления,  амортизации , инвентаризации и выбытия нематериальных активов;

- ознакомится с финансовым  анализом нематериальных активов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

Глава 1. Сущность и классификация нематериальных активов

               1.1 Понятие и классификация нематериальных активов

Нематериальные активы наряду с основными средствами являются объектами долгосрочных инвестиций, и их бухгалтерский учет во многом совпадает с учетом основных средств.

Для целей бухгалтерского учета понятие «нематериальные  активы» раскрывается через конкретный перечень единовременно выполняемых  условий, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007 (далее - ПБУ 14/2007).

Согласно п.3 ПБУ 14/2007 в  качестве нематериальных активов к  бухгалтерскому учету может быть принято имущество, которое единовременно  отвечает следующим условиям:

- не имеет материально-вещественной (физической) структуры;

- может быть идентифицировано (выделено или отделено от другого  имущества организации);

- используется в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг либо для  управленческих нужд организации;

- используется в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- не предназначено  для последующей перепродажи;

- способно приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем;

- снабжено необходимыми документами, подтверждающими существование как самого актива, так и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

Срок полезного использования - период, в течение которого использование  объекта нематериальных активов  призвано приносить доход организации  или служить для выполнения целей  деятельности организации.

ПБУ 14/2007 устанавливает  исчерпывающий перечень объектов интеллектуальной собственности, которые могут быть отнесены к нематериальным активам:

- исключительное право  патентообладателя на изобретение,  промышленный образец, полезную модель;

- исключительное авторское  право на программы для ЭВМ,  базы данных;

- имущественное право  автора или иного правообладателя  на топологии интегральных микросхем;

- исключительное право  владельца на товарный знак  и знак обслуживания, наименование  места происхождения товаров;

- исключительное право  патентообладателя на селекционные  достижения.

ПБУ 14/2007 не включает в  состав нематериальных активов исключительные авторские права на произведения науки, литературы и искусства, а  также исключительные права на объекты смежных прав.

Перечень объектов, которые  нельзя квалифицировать как нематериальные активы, установлен п.2 ПБУ 14/2007.

В состав нематериальных активов не включаются:

- не давшие положительного  результата научно-исследовательские,  опытно-конструкторские и технологические работы;

- не законченные и  не оформленные в установленном  законодательством порядке научно-исследовательские,  опытно-конструкторские и технологические  работы;

- материальные объекты  (материальные носители), в которых  выражены произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ и базы данных.

В состав нематериальных активов также не включаются интеллектуальные и деловые качества персонала  организации, их квалификация и способность  к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них,

Таким образом, объектами  нематериальных активов являются не сами патенты, промышленные образцы, полезные модели, товарные знаки, программы ЭВМ  и др., а права на них и на их использование.

Нематериальные активы можно подразделить на следующие три группы:

1) права на объекты  интеллектуальной собственности:

- права на принадлежащие  программы для ЭВМ и базы  данных, а также права, возникающие  из заключенных авторских и  иных договоров на использование  программ для ЭВМ и баз данных,

- права, возникающие  из принадлежащих патентов на  изобретения, полезные модели, промышленные  образцы, селекционные достижения, или лицензионных договоров на  их использование,

- права, возникающие  из принадлежащих свидетельств  на товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование,

- права на принадлежащие  топологии интегральных микросхем,  а также права, возникающие  из заключенных договоров на  использование топологии интегральных  микросхем; 

2) организационные расходы;

3) деловая репутация  организации. 

Объекты НМА, входящие в  первую группу, объединены общим понятием «интеллектуальная собственность».

Интеллектуальная собственность - обобщающее понятие исключительных прав гражданина или юридического лица на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридического лица.

В соответствии со ст.128 ГК РФ охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним  средства индивидуализации (интеллектуальная собственность), относятся к объектам гражданских прав. Обладателем исключительного права на результаты интеллектуальной собственности РФ может быть гражданин или юридическое лицо (правообладатель). Использование результатов интеллектуальной деятельности, которые являются объектом исключительных прав, может осуществляться третьими лицами только с согласия правообладателя.

Правообладатель - это  автор, его наследник, а также  любое физическое или юридическое  лицо, которое обладает исключительными  правами на объекты интеллектуальной собственности, полученными в силу закона или договора.

Программа для ЭВМ - это  объективная форма представления  совокупности данных и команд, предназначенных  для функционирования электронных  вычислительных машин (ЭВМ) и других компьютерных устройств с целью получения определенного результата.

База данных - это объективная  форма представления и организации  совокупности данных, систематизированных  таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ,

Примерами баз данных являются базы нормативных документов «Консультант плюс», «Гарант» и др.

Экземпляр произведения - это копия произведения, изготовленная  в любой материальной форме.

Топология интегральной микросхемы - это зафиксированное  на материальном носителе пространственно-геометрическое расположение совокупности элементов интегральной микросхемы и связей между ними.

Интегральная микросхема (далее - ИМС) - это микроэлектронное изделие окончательной или промежуточной  формы, предназначенное для выполнения функций электронной схемы, элементы и связи которого нераздельно сформированы в объеме и/или на поверхности материала, на основе которого изготовлено изделие.

В качестве изобретения  охраняется техническое решение  в любой области, относящееся  к продукту (в частности, устройству, веществу, штамму микроорганизма, культуре клеток растений или животных) или способу (процессу осуществления действий над материальным объектом с помощью материальных средств).

         

    1.2 Принципы, проблемы, задачи учета нематериальных активов

 

Основные принципы учета  нематериальных активов включают в  себя:

  • принцип   фактических   затрат  -   отражение   стоимости   актива   при приобретении по стоимости приобретения (текущей рыночной стоимости полученного актива);
  • принцип соотнесения доходов и расходов - отражение доходов и затрат на их получение в одном и том же учетном периоде;
  • принцип дохода - регистрация прибыли или убытка при списании актива в зависимости от соотношения полученного дохода от его списания и его балансовой стоимости.

Соблюдение вышеперечисленных  принципов сопровождается рядом  проблем, возникающие при учете  нематериальных активов, аналогичные  проблемам, связанных с учетом других долгосрочных активов, такие как:

  • определение исходной (первоначальной) стоимости;
  • определение срока полезного использования и способа амортизации;
  • отражение в учете постоянно и существенно уменьшающейся стоимости таких активов.

Специфической проблемой  при учете нематериальных активов  является то, что они не обладают физическими свойствами, и, поэтому в некоторых случаях их невозможно идентифицировать. Следовательно, оценить такой актив с точки зрения стоимости или с точки зрения срока полезной службы часто бывает очень трудно.

Решением этих проблем  является выполнение определенных задач учета нематериальных активов, а именно:

  • определение первоначальной стоимости различных видов нематериальных активов;
  • определение  необходимости  переоценки  нематериальных  активов,  и, соответственно, способов их переоценки;
  • правильность исчисления амортизации нематериальных активов, для чего необходимо определить сроки эксплуатации отдельных видов нематериальных объектов и способы списания их стоимости;
  • определение возможности и целесообразности поддержания (возобновления) нематериальных объектов и способов учета затрат на их поддержание;
  • формирование полной и достоверной информации о наличии и движении нематериальных  активов  и  обеспечение  контроля  за  их  наличием  и движением;
  • определение расходов предприятия, которые могут быть списаны как расходы текущего периода и которые могут быть капитализированы как 
    активы со списанием в последующих периодах через амортизацию.

Необходимость решения  вышеприведенных задач возникает  при всевозможных операциях учета  с нематериальными активами: поступление, выбытие, начисление амортизации и т.д.

                    1.3 Оценка  нематериальных активов

 

В соответствии с п.6 ПБУ 14/2007 нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость  определяется для объектов:

  • внесенных в счет вкладов в уставный капитал (фонд) – по договоренности сторон (согласованной стоимости), если иное не предусмотрено законодательством РФ;
  • приобретенных за плату у других организаций и лиц – по фактически произведенным затратам на приобретение объектов и доведение их до состояния, пригодного к использованию;
  • полученных безвозмездно у других организаций и лиц – по рыночной стоимости на дату оприходования;
  • полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), преданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). При невозможности установления такой цены, величина стоимости нематериальных активов устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых условиях приобретаются аналогичные нематериальные активы.

Затраты по приобретению нематериальных активов включают суммы, выплаченные продавцу объекта, посредникам, за информационные и консультационные услуги, регистрационные сборы и  пошлины, таможенные расходы и другие расходы, связанные с приобретением объектов, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ)

Перечень основных фактических  расходов приведен в п.6 ПБУ 14/2000. Данный перечень является открытым, т.е. предусматривает  возможность включения в первоначальную стоимость нематериальных активов отдельных расходов, непосредственно связанных с приобретением и приведением нематериальных активов в состояние, в котором они пригодны к использованию.

Не включаются в фактические  расходы на приобретение, создание нематериальных активов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением активов.

Нематериальные активы, поступающие в организацию в  порядке обмена на какое-либо имущество, оцениваются исходя из стоимости обмениваемого имущества.

Оценка нематериальных активов, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях по курсу ЦБ РФ, действующему на дату приобретения объекта.

Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

Положения гл.25 НК РФ практически  полностью повторяют требования к формированию стоимости НМА  в бухгалтерском учете, однако при одинаковом составе расходов их величина может не совпадать в связи с различиями в методике исчисления в бухгалтерском и налоговом учете.

 

           1.4 Документальное оформление движения нематериальных активов.

 

Основными операциями по поступлению нематериальных активов в организацию являются:

- приобретение за плату;

- создание в самой  организации;

- поступление в счет  вклада в уставный (складочный) капитал  организации;

- поступление безвозмездно (по договору дарения) и др.

Независимо от направления  поступления нематериальных активов первичными документами, которыми оформляются операции их поступления, являются:

1) акт о приеме-передаче  объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений) формы N ОС-1;

2) первичные документы,  разработанные в самой организации в соответствии с нормами ст. 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона "О бухгалтерском учете" (1,стр. 8) и утвержденные приказом руководителя об учетной политике:

- акт приема (оприходования)  нематериальных активов;

- акт приема-передачи  нематериальных активов (приложение 1) и др.

В этих документах обязательными  реквизитами, характеризующими объект нематериальных активов, должны быть его  первоначальная стоимость, сумма начисленной  амортизации, срок полезного использования, инвентарный номер, данные охранного документа (патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на объект интеллектуальной собственности и др.).

При выбытии нематериальных активов и списании их с баланса  оформляются следующие первичные  документы:

1) акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) формы N ОС-1;

2) акт о списании  объекта основных средств (кроме  автотранспортных средств) типовой  формы N ОС-4;

3) первичные документы,  разработанные в самой организации  и утвержденные приказом руководителя об учетной политике, - акт выбытия (списания) нематериального актива.

Кроме обязательных реквизитов, предусмотренных Федеральный законом "О бухгалтерском учете", в  этих документах должны быть данные расчета  финансового результата от выбытия объекта нематериальных активов, за исключением выбытия в счет вклада в уставный (складочный) капитал.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Им считается  совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора отчуждения исключительного права и др. Основным признаком, по которому инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, использовании для управленческих нужд организации.

На каждый объект нематериальных активов в бухгалтерии ведется  Карточка учета нематериальных активов  формы N НМА-1 (Приложение 2), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (17).

Особенностью некоторых нематериальных активов как объектов учета является необходимость принятия мер по их защите. С этой целью целесообразно разработать особые внутренние правила охраны таких объектов, предусмотрев в них список лиц, имеющих право на ознакомление с ними, обязательства этих лиц не разглашать соответствующие сведения и другие необходимые сведения.

 

 

 

 

 

     Глава 2. Учет нематериальных активов в ОАО «Апастовский хлебозавод №1»

2.1. Характеристика  предприятия ОАО «Апастовский хлебозавод №1»

 

Общество является коммерческой организацией, является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и действующего законодательства.

Место нахождения общества: Россия, 422350, РТ, Апастовский р-н, п.г.т Апастово, ул.Красноармейская , 30.

Общество создано в целях извлечения прибыли и наиболее полного и качественного удовлетворения потребностей российских и иностранных предприятий и граждан в услугах (продукции, работах), оказываемых обществом.

Основные виды деятельности ОАО «Апастовский хлебозавод №1»:

- производство и реализация  хлебобулочных изделий через  торгующие организации сел и  города.

На ОАО «Апастовский хлебозавод №1» выпускается большой ассортимент продукции:

- Хлеб «Украинский  новый», «Дарницкий», «Славянский», «Белый», «Раменский», «Дорогобужский»;

- Батон «Нарезной», «Подмосковный», «Простой», «С изюмом», «Столовый», «Студенческий», «Городской»;

- Булки «Черкизовская», «Ярославская», «Ярцевская», «С  маком»; 

- Рожок яблочный;

- Сдоба яблочная; 

- Плетенка «Новомосковская»,  «С маком»;

- Сайка с изюмом.

Площадь помещений, занимаемых хлебозаводом 1350 м2

Административный корпус

Основное производство

Вспомогательное производство

Обслуживающее производство

Склад

Котельная

Гараж

Жилищное коммунальное хозяйство

Магазин

Лаборатория

Линия выпечки черного хлеба

Линия выпечки белого хлеба

К основному производству относятся две линии по выпечки  черного и одна линия по выпечки  белого хлеба. Бесперебойную работу основного производства обеспечивает вспомогательное производство, к  которому относятся склад, котельная, гараж, лаборатория. На складе хранятся сырье и материалы. В лаборатории ежедневно проводятся анализы и экспертиза образцов сырья и готовой продукции. К обслуживающему производству относятся магазины и жилищное коммунальное  хозяйство (два общежития для рабочих).

 

2.2.  Учет поступления нематериальных активов

 

При поступлении НМА  наиболее сложным в бухгалтерском  учете является  формирование первоначальной стоимости. Оценка имущества производится по общему правилу, действующему в настоящее время в Российской Федерации в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете»

ОАО «Апастовский хлебозавод №1» становятся владельцами нематериальных активов различными способами, такими как: их приобретение за плату, создание своими силами и с привлечением сторонних исполнителей на договорной основе, приобретение на условиях обмена, поступление в счет вклада в уставный капитал, безвозмездное поступление и поступление НМА для осуществления совместной деятельности.

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учету.

Фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива признается сумма, исчисленная в  денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях.

Согласно п.8 ПБУ 14/2007 расходами  на приобретение нематериального актива в «Апастовский хлебозавод №1» являются:

- суммы, уплачиваемые  в соответствии с договором  об отчуждении исключительного  права на результат интеллектуальной  деятельности или на средство  индивидуализации правообладателю  (продавцу);

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- невозмещаемые суммы  налогов, государственные, патентные  и иные пошлины, уплачиваемые  в связи с приобретением нематериального  актива;

- вознаграждения, уплачиваемые  посреднической организации и  иным лицам, через которые приобретен нематериальный актив;

- суммы, уплачиваемые  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  нематериального актива;

- иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.   

При создании нематериального  актива, кроме расходов, предусмотренных  в п. 8 ПБУ 14/2007, к расходам также  относятся:

- суммы, уплачиваемые  за выполнение работ или оказание  услуг сторонним организациям  по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ; расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых при создании нематериального актива или при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ по трудовому договору;

- отчисления на социальные  нужды (в том числе единый  социальный налог); расходы на  содержание и эксплуатацию научно-исследовательского  оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, амортизация основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании нематериального актива, фактическая (первоначальная) стоимость которого формируется;