Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов. 4

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Бирский филиал

государственного образовательного учреждения

высшего профессионального  образования

«Бирский государственный университет»

Экономический факультет

Кафедра бухгалтерского учета  и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

по специальности

«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

на тему:

«Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов»

Выполнила: студентка II курса

гр. «БУАиА-21» ОДО

Петрова Л.М.

                                               Проверила:

                                                                             к.э.н., доцент Ляхина А.М.

Стерлитамак 2011

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ И ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

1.1. Понятие, состав и классификация затрат на производство

1.2. Нормативно-правовое регулирование учета затрат на производство

2. УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ И ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

2.1. Учет и распределение  общепроизводственных расходов

2.2. Учет и распределение  общехозяйственных расходов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

На современном этапе  развития конкурентных отношений, когда  предприятия применяют современные  технологии, более экономичное и  производительное оборудование, совершенствуют организацию управления предприятиями, получение прибыли посредством  увеличения цен становится проблематичным. На первый план выходят неценовые  факторы завоевания рынка, в частности  посредством улучшения качества производимой продукции, развития гарантийного и послегарантийного обслуживания, предоставления дополнительных услуг. Управление затратами в целях  формирования их оптимальной структуры, а также снижения их величины (при  условии сохранения качества выпускаемой  продукции) позволяет снизить цены на продукцию, что при прочих равных условиях дает предприятию возможность  сохранить или даже укрепить свои позиции на рынке. Организация эффективного управления затратами в целях  их оптимизации, повышения конкурентоспособности  продукции и в конечном счете  получения прибыли и обеспечения  устойчивого финансового состояния  является приоритетным направлением в  деятельности предприятий.

Управление затратами  – неотъемлемая часть краткосрочной  политики предприятия, направленной на обеспечение текущей деятельности необходимыми ресурсами и бесперебойности  осуществления производственно-хозяйственных  деятельности.

В процессе производства создается  продукция, выполняются работы или  оказываются услуги. Их себестоимость  складывается из затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых  для производства и реализации изготовленного продукта.

Хозяйственный процесс и  процесс производства являются важнейшими стадиями кругооборота средств предприятия. В ходе этих процессов предприятия  использует находящиеся в его  распоряжении ресурсы и средства, необходимые для обслуживания основных и вспомогательных производств  организации – общепроизводственные расходы – и для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом – это есть общехозяйственные расходы организации. Все эти расходы, в конечном счете, при прочих равных условиях определяют финансовый результат работы предприятия.

Актуальность темы данной курсовой работы заключается в том, что фактически расходы, в том  числе общепроизводственные и общехозяйственные, являются одним из основных предметов  интереса управленческого учета, поскольку  как раз решения, принимаемые  в целях их сокращения, составляют основной доступный инструмент в  целях повышения эффективности  работы предприятия.

Целью курсовой работы является раскрыть понятия общепроизводственных и общехозяйственных расходов, какие  затраты они в себя включают, а  также раскрыть порядок их учета  и распределения.

Для того чтобы достичь  поставленной цели, необходимо решение  следующих задач:

-дать определение затратам  на производство в целом, рассмотреть  их состав и классификацию;

-изучить состав общепроизводственных  и общехозяйственных расходов;

-изучить, как учитываются  и распределяются общепроизводственные  и общехозяйственные расходы  организации.

В соответствии с целью  и задачами, была определена структура  курсовой работы. В первой главе  рассмотрены общие теоретические  вопросы, которые касаются понятия  и состава затрат на производство в целом и их классификация, а  также нормативно-правовое регулирование. Во второй главе рассматриваются  состав непосредственно интересующих нас общепроизводственных и общехозяйственных  расходов, порядок их учета и распределения. В заключении курсовой работы представлены выводы по рассмотренной проблеме.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  УЧЕТА ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ И  ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

1. Понятие, состав и классификация затрат на производство

Затраты на производство являются частью расходов организации, связанных  с выполнением последней обычных (уставных) видов деятельности по производству продукции, выполнению работ и оказанию услуг, являющихся целью создания организации, а также предметом ее деятельности.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 2005 г., под расходами организации  понимаются затраты по ее обычным  видам (производству продукции, выполнению работ, оказанию услуг, продаже товаров) и предметам деятельности (предоставление за плату своих активов, а также  права на объекты интеллектуальной собственности, участие в уставных капиталах других организаций), а  также прочие расходы,  которые учитываются при определении результата финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период. В состав прочих расходов включаются операционные и внереализационные расходы организации.

Учет затрат по обычным  видам деятельности ведется организацией на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Наряду с этим организация может вести  учет затрат также по элементам с  использованием счетов 30 – 39, которые  выполняют функции отражающих счетов бухгалтерского учета. Состав и методика использования счетов 20-39 при последнем  варианте учета устанавливается  организацией исходя из особенностей деятельности, структуры, организации  управления на основе соответствующих  рекомендаций Министерства финансов РФ.

В бухгалтерском учете  расходы по обычным видам и  предметам деятельности организации признаются (отражаются на счетах учета затрат) при соблюдении следующих условий:

-   сумма расходов  может быть определена;

- имеется уверенность  в том, что в результате конкретной  операции произойдет уменьшение  экономических выгод организации,  когда она передала актив либо  отсутствует неопределенность в  отношении его передачи.

При этом в состав затрат включаются также амортизация по активам, определяемая исходя из их стоимости, срока полезного использования  и принятых способов ее начисления.  Затраты по обычным видам и  предметам деятельности формируются  в учете в соответствии со следующими принципами:

- допущения временной  определенности факторов хозяйственной  деятельности – затраты отражаются  по мере их производства вне  зависимости от платы;

- осмотрительности –  активы и доходы не должны  быть завышены, а обязательства  и расходы – занижены;

- приоритета содержания  перед формой – факты хозяйственной  деятельности должны отражаться  в бухгалтерском учете исходя  не столько из их правовой  формы, сколько из их экономического  содержания и условий хозяйствования;

- отдельного учета затрат, связанных с производством продукции  (работ, услуг), и вложений во  внеоборотные активы, финансовых  вложений.

В соответствии с задачами и в целях выполнения управленческих и контрольных функций учет затрат на производство осуществляется в нескольких разрезах. Затраты на производство классифицируются по нескольким признакам¹.

1.По отношению к технологическому  процессу затраты на производство  можно подразделить на основные (непосредственно связанные с  процессом изготовления продукции)  и накладные (расходы по управлению  и обслуживанию производства) расходы.

2.По экономическим элементам  (элементам, статьям затрат) –  затраты подразделяются на элементные (те, что содержат в своем составе  один вид расхода) и 

________________

¹Бакаев А.С. и др. Бухгалтерский учет - М.: Бухгалтерский учет, 2005. – 452 с.

3.По способу включения  в себестоимость продукции, работ,  услуг все затраты подразделяются  на прямые (те, что на основе  первичных документов можно отнести  на затраты определенного вида  продукции, работ, услуг) и косвенные  (одновременно относятся ко всем  видам работ, услуг, продукции  - освещение, отопление).

4.Для планирования и  учета расходы, связанные с  производством и реализацией  продукции, работ, услуг группируют  по статьям калькуляции. Это  позволяет формировать производственную  и полную себестоимости производимой  продукции и рассчитать продажную  цену продукции. Затраты по  статьям калькуляции учитывают  характер и структуру производства, создавая базу для определения  цены изготавливаемой продукции  и экономического анализа производства  и реализации.

1.2 Нормативно-правовое регулирование учета затрат на производство

Основными документами, регламентирующими  состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, и их признание в бухгалтерском и налоговом учете, являются Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/05 (далее - ПБУ 10/05) и гл. 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ².

Согласно ПБУ 10/05 для целей  бухгалтерского учета расходы, связанные  с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, относятся к расходам по обычным видам деятельности. К таким расходам также относятся расходы, осуществление которых связано с выполнением работ или оказанием услуг.

Расходами по обычным видам  деятельности считаются также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемое в виде амортизационных  отчислений.

Обобщенно в состав расходов по обычным видам деятельности входят:

- расходы, связанные с  приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;

^{____________________________}

² Налоговый кодекс РФ- часть первая от 31 июля 2005 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2007 г. N 117-ФЗ.

- расходы, возникающие  непосредственно в процессе переработки  (доработки) материально-производственных  запасов для целей производства  продукции, выполнения работ и  оказания услуг и их продажи;

- расходы по продаже  (перепродаже) продукции, товаров  (расходы по содержанию и эксплуатации  основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

Прочие расходы, классифицированные таковыми для целей бухгалтерского учета, не учитываются в составе  расходов на производство и реализацию продукции, так как они не связаны  с процессом создания и реализации продукции.

Кроме прочих расходов не учитываются  в составе себестоимости продукции  затраты, связанные с осуществлением капитальных и финансовых вложений. Для целей налогового учета расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) организацией.

Под обоснованными расходами  понимаются экономически оправданные  затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под экономически оправданными затратами следует понимать затраты, обусловленные целями получения  доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота.

Необходимым условием признания  затрат в качестве расходов для целей  налогообложения является подтверждение первичными учетными и/или расчетными документами произведенных затрат.

Под документально подтвержденными  расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ³.

__________________

³ Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.2008 .N 129-ФЗ.

2. УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ  ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ И ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ  РАСХОДОВ

2.1 Учет и распределение  общепроизводственных расходов

Счет 25 «Общепроизводственные  расходы» предназначен для обобщения  информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств  организации. В частности, на этом счете  могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин  и оборудования; амортизационные  отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого  в производстве; расходы по страхованию  указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в  производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы⁴.

Общепроизводственные расходы  отражаются на счете 25 «Общепроизводственные  расходы» с кредита счетов учета  производственных запасов, расчетов с  работниками по оплате труда и  др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные  расходы», списываются в дебет  счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

____________________

⁴ План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2007 г. 94н.

Таблица 1

Если на предприятии принята  цеховая структура управления производством, то для учета общепроизводственных расходов необходимо предусмотреть в рабочем плане счетов активный собирательно-распределительный счет 25 “Общепроизводственные расходы”. Эти расходы характеризуют затраты предприятия на организацию управления в его производственных подразделениях - цехах, службах, переделах, отделениях. В развитие счета 25 можно открыть субсчета:

1 “Общепроизводственные  расходы основного производства”

2 “Общепроизводственные  расходы вспомогательных производств”.

Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляют по подразделениям предприятия, в их разрезе - по установленной  номенклатуре общепроизводственных расходов. Статьи общепроизводственных расходов предусмотрены отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию.

Такая организация учета  общепроизводственных расходов позволяет  предприятиям контролировать исполнение сметы. Для них до утверждения  типовых методических рекомендаций по планированию, учету, калькулированию  себестоимости продукции можно  рекомендовать примерно следующую  номенклатуру статей общепроизводственных расходов:

на ст. 1 “Содержание аппарата управления” относят затраты  на оплату труда персонала управления цеха с отчислениями во внебюджетные социальные фонды;

в ст. 2 “Содержание прочего  общепроизводственного персонала” включают затраты на оплату труда  инженерно-технических работников и обслуживающего персонала, не относящихся  к аппарату управления цехов, с отчислениями во внебюджетные социальные фонды этого  персонала;

на ст. 3 “Эксплуатация  и ремонт производственного оборудования”  относят смазочные, обтирочные, ремонтные  материалы и запасные части, электроэнергию, оплату труда рабочих, услуги своих  подсобно - вспомогательных мастерских и ремонтных мастерских сторонних  организаций по содержанию и ремонту  производственного и энергетического  оборудования;

в ст. 4 “Содержание и ремонт производственных зданий и инвентаря” включают оплату труда работников, занятых содержанием, отоплением, с  отчислениями во внебюджетные социальные фонды этого персонала;

на ст. 5 “Обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности”  относят затраты по обеспечению  безопасности труда, не имеющие характера  капитальных вложений, промышленной санитарии, другие расходы, предусмотренные  договором;

на ст. 6 “Перемещение груза  внутри хозяйства” относят расходы  на перемещение грузов с центрального склада предприятия в другие подразделения, стоимость горючего, оплату труда  водителей транспортных средств  и других рабочих, занятых перемещением грузов;

в ст. 7 “Износ малоценных и  быстроизнашивающихся инструментов, инвентаря  и других предметов” включают суммы  износа этих предметов, стоимость их заточки и ремонта, стоимость  МБП, переданных а эксплуатацию;

на ст. 8 “Прочие общепроизводственные расходы” относят расходы на испытания, опыты, а также другие цеховые  расходы, не предусмотренные предыдущими  статьями;

на ст. 10 “Общепроизводственные  расходы непроизводственного характера” относят потери от простоя, потери от порчи материальных ценностей, прочие непроизводственные расходы;

Можно воспользоваться статьями аналитического учета общепроизводственных расходов, включенными в ведомость  № 12 к журналу-ордеру № 10.

Собранные в течение месяца на дебете счета 25 общепроизводственные расходы по каждому производственному  подразделению (основному и вспомогательному) в конце месяца полностью включают в производственную себестоимость  продукции основного (дебет счета 20, кредит счета 25) или вспомогательного (дебет счета 23) производств.

Если на предприятии имел место брак (исправимый, не исправимый), то соответствующую часть общепроизводственных расходов следует списать на дебет  счета 28 (кредит счета 25)

Остатка по счету 25 на конец  месяца не бывает.

Если структура предприятия  построена не по цеховому принципу, а общепроизводственные (цеховые) расходы  планируют в целом по предприятию, то учет на счете 25 также ведет в  целом по предприятию без разграничения  по производственным подразделениям предприятия. Обычно в таких случаях планирование (и учет) общепроизводственных расходов осуществляют в составе общехозяйственных  расходов на отдельном субсчете счета 26.

2.2 Учет и распределение  общехозяйственных расходов

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения  информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с  производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств  управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения  общехозяйственного назначения; расходы  по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы  отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета  производственных запасов, расчетов с  работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», списываются, в частности, в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные  производства производили изделия  и работы и оказывали услуги на сторону), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие  производства и хозяйства выполняли  работы и услуги на сторону).

Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться  в дебет счета 90 «Продажи».

Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета 90 «Продажи».

Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется  по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и  др.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» корреспондирует со счетами:

Таблица 2

Предприятия наряду с прямыми  затратами несут такие расходы, которые не могут быть прямо и  непосредственно включены в затраты  основного производства конкретных видов продукции, в частности, связанные  с организацией управления предприятия: общехозяйственные расходы, которые  учитывают на одноименном активном собирательно-распределительном счете 26.

Аналитический учет общехозяйственных  расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп - по статьям, что позволяет предприятию контролировать исполнение сметы общехозяйственных  расходов. В условиях ручной техники  учета целесообразно для контроля за исполнением сметы общехозяйственных  расходов использовать ведомость № 15 журнально-ордерной формы счетоводства.

А. Расходы на управление предприятием:

на ст. 1 “Заработная плата  аппарата управления” относят оплату труда персонала управления предприятием в соответствии с номенклатурой  должностей, относящихся к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение этого  персонала;

в ст. 2 “Командировки и  перемещения” включают расходы по всем видам служебных командировок работников управления;

в ст. 3 “Представительские расходы” включают расходы по приему и обслуживанию представителей других предприятий, прибывших на переговоры для установления сотрудничества;

на ст. 4 “Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны”  относят оплату труда персонала  вахтерской, пожарной и сторожевой охраны с отчислениями на социальное страхование и обеспечение, износ МБП служб охраны, а также обмундирование и спецодежды, другие расходы;

на ст. 5 “Прочие расходы” относят почтово-телеграфные, телефонные и типографские расходы по предприятию  в целом, расходы на текущий ремонт инвентаря, легкового транспорта;

Б. Общехозяйственные расходы:

в ст. 6 “Содержание общеэксплутационного персонала” включают оплату труда  персонала предприятия, не относящегося к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение  этого персонала;

в ст. 7 “Служебные командировки работников, не относящегося к аппарату управления” включают расходы по всем видам служебных командировок рабочих, инженерно-технических работников и персонала других категорий, не относящихся к аппарату управления;

на ст. 8 “Износ основных средств и нематериальных активов” относят начисленный износ основных фондов общехозяйственного назначения, а также в установленном предприятием размере - износ нематериальных активов;