Учет операций по поступлению объектов основных средств

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение…………………………………………………………………………………….4                      

1  Основные средства: понятие, сущность, классификация…………………………5

2 Организационно-экономическая  характеристика предприятия  ГУП УР «Ижевский  полиграфический  комбинат»……………………………………………..11

2.1 Местоположение, правовой статус предприятия и виды деятельности

       предприятия …………………………………………………………………………..11

2.2 Основные экономические  показатели и финансовое состояние  предприятия…….14

2.3 Современное состояние организации бухгалтерского учета на предприятии……19

3 Состояние и пути улучшения бухгалтерского учета основных средств ……….22

3.1 Задачи бухгалтерского  учета объектов основных средств………………………….22

3.2 Организация учета  поступления объектов основных  средств …………………….23

3.3 Синтетический  и аналитический учет поступления  объектов основных 

      средств………………………………………………………………………………….27

3.4 Автоматизация  бухгалтерского учета объектов  основных средств………………...32

Заключение………………………………………………………………………………..34Список литературы………………………………………………………………………35

Приложения  ………………………………………………………………………………38             
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

      Тема  курсовой работы  звучит как «Учет  операций по поступлению объектов основных средств». Объектом исследования в данной курсовой работе являются основные средства ГУП «Ижевского полиграфического комбината», т. к. роль основных средств (ОС), эффективное их использование при различных экономических отношениях всегда важна. Это обусловлено тем, что главным источником прибыли любого предприятия является умелое, разумное достаточно полное использование ОС, со своевременной их модернизацией и обновлением. В сочетании с человеческим трудом, развитым менеджментом на различных уровнях производства и маркетингом достигается максимальная эффективность использования ОС.   

     Цель  курсовой работы – изучить значение ОС в деятельности предприятия,  оценить правильность оформления документов и своевременность отражения  операций, связанных с объектами  ОС и оценить контроль за сохранностью данных объектов.

      Задачами  являются изучение аналитического и  синтетического учета поступления  основных средств, формирования первичной  документации, ее движение, изучение нормативных документов, регламентирующих учетную политику предприятия, а также соответствие применяемой в организации методики и техники учета и налогообложения операций с основными средствами действующему законодательству в Российской Федерации.

      Информационной  базой для выполнения данной курсовой работы являются законодательные, нормативные  акты и  методические указания по вопросам бухгалтерского учета. Методами, которые  были применены для реализации цели и задач данной курсовой работы, являются: наблюдение,  анализ имущественного положения предприятия, анализ и  оценка состояния бухгалтерского учета  на предприятии.

     Анализ  эффективности использования основных средств произведен на основе годовых  бухгалтерских отчетов (2006-2008).  

      1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА: ПОНЯТИЕ, СУЩНОСТЬ, КЛАССИФИКАЦИЯ

      В соответствии с международными стандартами  под основными средствами понимаются имущество, строения, оборудование –  материальные активы, используемые в  течение более чем одного отчетного  периода (года) в процессах производства, продажи товаров  и услуг, управленческой деятельности или для сдачи в  аренду (п. 6 МСФО (IAS) 16) [31, с. 57].

      Профессор Р.А.Алборов в своей книге «Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК» отмечает, что основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих  в натуральной форме в течение  длительного времени как в  сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, при этом они сохраняют натуральную  форму и переносят свою стоимость  на стоимость создаваемой  продукции  по частям по мере амортизации [12, с. 203].

      Основные  фонды — это материально-вещественные ценности, действующие в неизменной натуральной форме в течение  длительного периода времени и утрачивающие свою стоимость по частям [22, с. 220].

       Этому понятию можно дать следующее  определение: основные средства - это часть средств производства, которые длительное время участвуют  в производственном процессе. Они  создают общие условия производства (здания, сооружения) и являются орудиями  труда (силовые и рабочие машины, оборудование, транспортные средства). Основные средства сохраняют  свою натурально-вещественную форму  и первоначальное значение, но, постепенно  изнашиваясь, частями переносят  свою стоимость на вновь создаваемый  продукт.

      Основные  средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ  или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный  операционный цикл. Такое определение  основных средств для целей бухгалтерского учета приведено в положении  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 30 марта  2001 г. № 26н, а также в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденным МФ РФ от 13 октября 2003 г. № 91н.

     Также согласно этим документам к основным средствам относятся объекты  при единовременном выполнении следующих  четырех условий:

     - использование  в производстве продукции, при  выполнении работ или оказании  услуг либо для управленческих  нужд (ПБУ 6/01);

     - использование  в течение длительного времени,  т.е. срока полезного использования  продолжительностью свыше 12 месяцев,  или обычного операционного цикла,  если он превышает 12 месяцев,  стоимостью более 10000 руб;

     - организацией  не предполагается дальнейшая  перепродажа данных активов;

     - способность  приносить организации экономические  выгоды (доход) в будущем.

     Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование  основных средств приносит экономические  выгоды (доход) организации [8, п.2].

      К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и  принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние  насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты [16, с. 119].

      В составе основных средств учитываются  также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные  участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные  ресурсы) [7, п.5].

      Необходимо  помнить также, что не относятся  к основным средствам средства труда  сроком полезного использования  менее 12 месяцев. Они должны учитываться  в составе средств в обороте  на счете 10 «Материалы» в качестве инвентаря и хозяйственных принадлежностей. При этом необходимо учитывать особенности  отдельных организаций и состава  их средств [12, с. 203].

      При определении состава и группировки  основных средств руководствуются  Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Комитета РФ по стандартам, методологии  и сертификации от 26 декабря 1994 г. № 359, постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Основные средства классифицируются по отраслевому признаку, назначению, степени использования и наличию прав на них.

      Также  некоторые авторы выделяют классификацию  основных средств по вещественному  составу (инвентарные и неинвентарные) [28, с. 233].

     Основные  средства в соответствии с МСФО классифицируются по следующим признакам: видам деятельности, правовому статусу, степени участия  в производственной деятельности, способу  использования. Данная классификация  представлена в виде  приложения 1 [23, с. 84].

     Обобщающим  показателем, позволяющим объединить разнородные объекты учета и  выразить их в одном измерителе, служит денежный измеритель. Денежный измеритель положен в основу определения  оценки активов и обязательств [14, с. 8]. Оценка ведется в валюте Российской Федерации, т.е. в рублях.

     Оценка  является одним из основных методов  бухгалтерского учета, с помощью  которого достигается стоимостное  измерение и обобщение фактов хозяйственной деятельности организации. Наряду с первоначальной оценкой, т.е. оценкой на дату принятия к учету  хозяйственной операции, применяются  и иные способы оценки, использование  которых связано с приближением первоначальной оценки к реальной оценке, соответствующей современным ценам.

     В бухгалтерском  учете основных средств различают  первоначальную, восстановительную  и остаточную стоимость основных средств, а в отдельных случаях, например при продаже, оценка объектов может производиться по рыночной стоимости.

     Первоначальная  стоимость – это фиксированная  величина, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету. Определение первоначальной стоимости  основных средств зависит от способа  поступления объекта основных средств.

     Первоначальная  стоимость основных средств определяется в соответствии с ПБУ 6/01, а также  разделом II Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91н [30, с. 66].

     Первоначальная  стоимость отдельных объектов основных средств может увеличиваться  после их реконструкции или модернизации и уменьшаться при частичной  ликвидации и демонтаже оборудования. Изменение первоначальной стоимости  основных средств, в которой они  принимаются к бухгалтерскому учету, возможно и в результате их переоценки [16, с. 123]. Она производится организацией не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) путем индексации или прямого пересчета по рыночным ценам [12, с. 209]. Переоценка необходима для устранения различий в стоимости  однородных объектов, вызванных применением  в разные периоды различающихся  цен на машины, оборудование, транспортные средства и т.д.  [16, с. 163].

     Восстановительная стоимость основных средств –  это стоимость их воспроизводства  на определенную дату. Она определяется путем переоценки объектов [28, с. 235].

     Стоимость основных средств, по которой они  отражены в бухгалтерском учете (т.е. первоначальную, а после переоценки - восстановительную) принято называть балансовой стоимостью.

     Если  из балансовой стоимости этого вида активов вычесть начисленную  амортизацию каждого объекта  или их совокупности, получим расчетную  величину остаточной стоимости основных средств.

     Международные стандарты финансовой отчетности допускаю различные варианты оценки основных средств: по исторической (сумма фактических  затрат на приобретение, изготовление, сооружение); справедливой (приобретенные  в обмен на другие активы); текущей (приобретенные на условиях коммерческого кредита) и переоцененной стоимости [23, с. 83].

     Как уже отмечалось ранее, основные средства переносят свою стоимость на готовый  продукт частями, по мере своего износа. Прежде чем приступить к изучению вопросов учета амортизации, следует  разграничить понятия: износ, амортизация, амортизационные отчисления [16, с. 123].

     Износ основных фондов — это частичная  или полная утрата основными фондами потребительных свойств и стоимости. Различают физический (материальный) и моральный износ [25, с. 86].

     Физический  износ – это постепенная утрата основными средствам первоначальной потребительской стоимости и  качества как в процессе их функционирования, так и бездействия [27, с. 163].

     Моральный износ – резкое снижение стоимости  основных средств, возникающее в  результате роста производительности труда в отраслях, производящих эти  основные средства, и появления новых, современных и более производительных машин и оборудования.

     Амортизация есть постепенное перенесение (погашение) стоимости основных средств в  процессе их эксплуатации на стоимость  готовой продукции, работ и услуг.

     Амортизационные отчисления – денежное выражение  амортизации основных средств, включаемой в себестоимость продукции, работ  и услуг. Таким путем организация  возмещает затраты по использованию  объектов основных средств.

     Начисление  амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации  в отчетном периоде [15, с. 181].

      Амортизируемым  имуществом признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика  на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования  более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей [2, п.1 ст.256].

     В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету  «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) выделяют четыре способа начисления амортизации: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного  использования; способ списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ) [7, п.19].

     Применение  одного из способов амортизации стоимости  по группе однородных объектов основных средств производится в течение  всего срока их полезного использования, кроме случаев нахождения объектов на реконструкции модернизации или  по объектам, переданным по решению  руководителя организации на консервацию  на срок более трех месяцев [12, с. 211].

     Предприятиям  предоставлено право самостоятельно решать вопрос об использовании средств  амортизационного фонда.

     Согласно  Налоговому кодексу Российской Федерации  начисление амортизации основных средств  производится в следующем порядке. Все амортизируемое имущество подразделяется в зависимости от срока полезного  использования на десять групп.

      Для тех видов основных средств, которые  не указаны в амортизационных  группах, срок полезного использования  устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций – изготовителей [2, п.5 ст.258].

      При расчете амортизации для целей  налогообложения вначале устанавливают  принадлежность тех или иных основных средств к амортизируемому или  неамортизируемому имуществу. Затем  определяется первоначальная или остаточная стоимость амортизируемых объектов и осуществляется группировка по срокам полезного использования. Расчет месячной нормы амортизационных  отчислений производится в зависимости  от выбранного способа амортизации: линейный или нелинейный. Далее определяется необходимость применения специальных  коэффициентов к основной норме  амортизационных отчислений, с помощью  которых рассчитывается месячная сумма  амортизации [16, с. 141]. 
 

2  ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ  ГУП УР «ИЖЕВСКИЙ  ПОЛИГРАФИЧЕСКИЙ  КОМБИНАТ»

  •   2.1 МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ, ПРАВОВОЙ СТАТУС  ПРЕДПРИЯТИЯ  И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

    •       Государственное унитарное предприятие Удмуртской Республики «Ижевский полиграфический  комбинат» создано в соответствии с Приказом председателя Госкомитета  УАССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли №60 от 23.12.1991 г., зарегистрировано Решением исполкома  Устиновского районного Совета народных депутатов г. Ижевска № 265/57 от 23.12.1991 г. и является правопреемником издательства Удмуртского рескома КП РСФСР.

          Место нахождения предприятия: Удмуртская Республика, город Ижевск, Устиновский район. Почтовый адрес предприятия: 426039, Россия, Удмуртская Республика, город Ижевск, Воткинское шоссе, 180.

          Предприятие является коммерческой организацией, созданной для осуществления финансово-хозяйственной деятельности в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

          Предприятие находится в ведомственном подчинении Министерства печати и информации Удмуртской Республики. Министерство печати и  информации Удмуртской Республики является учредителем предприятия от имени  Удмуртской Республики.

          Предприятие приобретает права юридического лица с момента его государственной  регистрации.

          Имущество предприятия находится в государственной  собственности Удмуртской Республики, принадлежит предприятию на праве  хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе. Имущество предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе  между работниками предприятия [1, п.1 ст.113].

          Плоды, продукция и доходы от использования  имущества, находящегося в хозяйственном  ведении предприятия, а также  имущество, приобретенное им за счет полученной прибыли, являются государственной  собственностью Удмуртской Республики и поступают в хозяйственное  ведение предприятия.

          Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом [1, п.5 ст.113]. Предприятие не несет ответственности  по обязательствам Удмуртской Республики и его органов.

          Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

    1. полиграфическая деятельность, в порядке, установленном действующим законодательством;
    2. деятельность по производству специальных защитных знаков, предназначенных для маркирования товаров, сопроводительной документации к товарам и подтверждения подлинности документов и ценных бумаг, в порядке, установленном действующим законодательством;
    3. деятельность по изготовлению и нумерации официальных бланков органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций всех форм собственности (включая их структурные и обособленные подразделения), в порядке, установленном действующим законодательством;
    4. деятельность по изготовлению всех видов бланков, форма которых утверждена решениями Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, решениями органов государственной власти Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в порядке, установленном

    действующим законодательством;

    1. издательская деятельность в порядке, установленном действующим законодательством;
    2. художественно-оформительская и дизайнерская деятельность;
    3. заготовка, переработка и реализация макулатуры и других отходов полиграфического производства;
    4. торгово-закупочная деятельность, в порядке, установленном действующим законодательством т.п.

          Предприятие планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса на продукцию и оказываемые услуги и необходимости обеспечения  производственного и социального  развития предприятия, повышения личных доходов его работников.

          Предприятие не вправе продавать принадлежащее  ему на праве хозяйственного ведения  недвижимое имущество, сдавать его  в аренду, отдавать в залог, вносить  в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ  и товариществ или иным образом  распоряжаться этим имуществом без  согласия Министерства имущественных  отношений Удмуртской Республики. Остальным  имуществом, принадлежащим предприятию, оно распоряжается самостоятельно только в пределах, не лишающих его  возможности осуществлять уставную деятельность.

          Удмуртская  Республика как собственник имеет  право на получение части прибыли, остающейся в распоряжении предприятия  после уплаты налогов и иных обязательных платежей, от использования имущества, находящегося в хозяйственном ведении  предприятия. Прибыль, полученная за счет самостоятельной хозяйственной  деятельности предприятия, является собственностью Удмуртской Республики. Размер подлежащей перечислению в бюджет Удмуртской Республики части прибыли предприятия, определяется ежегодно в законе Удмуртской Республики о бюджете на соответствующий год.

          Предприятие возглавляет руководитель – директор, назначаемый на эту должность  Учредителем по согласованию с Министерством  имущественных отношений Удмуртской Республики. Директор действует на принципе единоначалия и несет ответственность  перед Учредителем и Министерством  имущественных отношений Удмуртской Республики в соответствии с законодательством, настоящим уставом и заключенным  с ним трудовым договором.

          Директор  организует работу предприятия, в установленном  порядке распоряжается его имуществом, выдает доверенности, открывает в  банках расчетные и другие счета, утверждает штатное расписание, в  пределах своей компетенции издает приказы и другие акты, принимает  и увольняет работников предприятия, применяет к ним меры дисциплинарного  взыскания и поощрения. 
     

    2.2 ОСНОВНЫЕ  ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ И ФИНАНСОВОЕ  СОСТОЯНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ 

          Наиболее  распространенными показателями, характеризующими размеры предприятия, являются: выручка, численность работников предприятия, стоимость основных производственных фондов. Все эти показатели рассмотрим в таблице 1.

         Таблица 1

    Основные  экономические показатели деятельности предприятия 

    Показатель 2006г. 2007г. 2008г. 2008г.  в % к 2006г.
    1. Общая  площадь, м² 11081,0 11098,0 17730 160,0
    в т.ч. производственная 5540,0 5549,0 6000,0 108,3
    2. Денежная  выручка, тыс. руб. 69935,0 84124,0 101873,0 145,7
    3. Себестоимость  товарной продукции, тыс. руб. 63966,0 81263,0 95726,0 149,7
    4. Прибыль  (убыток), тыс. руб. 5643,0 2851,0 6062,0 107,4
    5. Число  среднегодовых работников, чел 200,0 195,0 200,0 100
    6. Стоимость  ОПФ, тыс. руб. 47569,0 50007,5 46654,0 98,1
    7. Стоимость  ОС, тыс. руб.  19373,0 19438,0 25733,0 132,8
    8. Материальные  затраты, тыс. руб. 37646,0 49328,0 56851,0 151,0
    9. Производственные  затраты, тыс. руб. 6846,0 4350,0 6846,0 100
    10. Уровень  рентабельности, % 8,8 3,5 6,3 —
     

           Мы видим из данных таблицы 1, что общая площадь предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 60% (с 11081 до 17730м²), также произошел и рост производственной площади предприятия на 8,3%. Может быть, это связано с приобретением и установкой нового оборудования.

         По  данным таблицы мы можем судить об увеличении стоимости оборотных  средств на 32,8%. Вследствие этого  увеличиваются и материальные затраты  на 19205 тыс. руб. или 51%.

           На основании данных таблицы,  мы можем сказать о том, что  по сравнению с 2006 годом в  2008 году наблюдается рост денежной  выручки с на 31938 тыс. руб., что  в процентном соотношении составляет 45,7%, значит, основная деятельность, ради которой было создано  предприятие, в 2008 году была  прибыльной. Себестоимость товарной  продукции предприятия в 2008 году  по сравнению с 2003 увеличилась  на 31760 тыс. руб. или 49,7% (с 63563 до 95726тыс. руб.).

         Как следствие этого, эффективность  основной деятельности предприятия  снизилась, так как темп изменения  выручки отставал от темпа изменения  себестоимости товарной продукции. Снижение уровня рентабельности произошло 8,8% в 2006 году до 6,3% в 2008 году. Валовая  прибыль в 2008 году по сравнению с 2003 годом увеличилась на 419 тыс. руб. или 7,4% (с 5643 до 6062 тыс. руб.).

         Помимо  анализа данных, приведенных в  таблице 1, также была проанализирована финансовая устойчивость данного предприятия, анализируемые данные приведены в приложении 2. Необходимо отметить, что финансовая устойчивость – это обеспеченность запасов и затрат предприятия источниками их финансирования [12, с. 433].

         Из  данных приложения 2 следует, что излишек  собственных оборотных средств  составил: на начало 2008 года – 75343 тыс. руб.; на конец года – 61869 тыс. руб. Финансовое положение предприятия за 2008 год  претерпело существенное изменение. Но как в начале года, так и в  конце финансовое состояние данного  предприятия можно характеризовать  соответствующим уровню абсолютной финансовой устойчивости.

         Одна  из важнейших характеристик финансового  состояния – стабильность деятельности предприятия и платежеспособность. Организация считается платежеспособной, если остатки на балансе ее денежных средств, финансовых вложений и активных расчетов покрывают ее краткосрочные  обязательства. Для оценки платежеспособности организации используется ряд коэффициентов  ликвидности (таблица 3).