Учет оплаты труда. 8

Министерство образования  и науки Российской Федерации

 Государственное образовательное  учреждение высшего и профессионального

образования «Сибирский государственный  аэрокосмический университет

имени академика М. Ф. Решетнева»

 

 

Инженерно – экономический  факультет

 

Кафедра бухгалтерского учета

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

на тему

 

УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА

 

 

 

 

 

Выполнила: ст-ка гр. ФК-02

Горшанева Ю. М.

Проверила:   Кокова О. И.

 

 

 

 

Железногорск – 2012

                                     Содержание

Введение…………………………..

  1. Организация учета оплаты труда…………
    1. .Нормативно – правовая база по учету труда и его оплаты…….
    2. . Документация по учету личного состава, труда и его оплаты….
    3. . Начисление заработной платы при различных системах оплаты…
  2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.1. Порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.2. Учет оплаты премий………..

3. Учет удержаний из  заработной платы……………

Заключение…………….

Список используемых источников….

Практика…..

Приложение…………

 

 

 

 

Введение

Учет оплаты труда –  важная часть всего бухгалтерского учета и ее актуальность не вызывает сомнений. Труд является важнейшим элементом издержек производстваи обращения.

Заработная плата –  основной источник дохода рабочих и  служащих, с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления, стимулировать труд работников, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Первичным законодательным  документом, который имеет в своем  составе статьи, посвященные труду, является Конституция РФ. Трудовой кодекс является основным сборников законодательных актов, регулирующих отношения всех работников.

Новый трудовой кодекс разграничивает понятия «оплата труда» и «заработная

плата». Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений,

связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат

работникам за их труд в  соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В свою очередь, заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости

от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего

характера.

Таким образом, можно говорить о том, что понятие «оплата  труда» значительно шире «заработной платы». Оплата труда предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и правила оформления и использования рабочего времени, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Цель данной работы –  подробно рассмотреть часть сложной  системы оплаты труда в бухгалтерском учете. Из цели вытекают и задачи: рассмотреть порядок

начисления заработной платы, оформление и учет расчетов по оплате труда,

расчет средней заработной платы и учет удержаний из заработной платы не только теоретически, но и с примерами.

    

 

 

 

 

 

  1. Организация учета оплаты труда
    1. Нормативно – правовая база по учету труда и его оплаты

Учет оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест в системе  бухгалтерского учета, поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой  организации. Труд является важнейшим  элементом издержек производства и  обращения.

Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Основными задачами учета труда  и его оплаты являются:

- точный учет личного состава  работников, отработанного ими времени  и объёма выполняемых работ;

- правильное исчисление сумм  оплаты труда и удержания из  неё;

- учет расчетов с работниками  организации, бюджетом, органами  социального страхования, фондами  обязательного медицинского страхования  и Пенсионным фондом;

- контроль над рациональным  использованием трудовых ресурсов;

- правильное отнесение начисленной  оплаты труда и отчисления  на социальные нужды на счета  издержек производства и обращения,  и на счета целевых источников.

Любая организация, независимо от вида ее деятельности, сталкивается с вопросом оплаты труда работников. Сама выбирает формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе законодательства.

Трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации и должности), подчинение работника правилам внутреннего распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Начиная с 1 января 2002 года в вопросах установления, изменения, расторжения  трудовых и иных непосредственно  связанных с ними отношений следует  руководствоваться Трудовым кодексом Российской Федерации, являющимся основным нормативно-правовым документом, регулирующим отношения между участниками  трудового процесса любой организации  независимо от ее организационно-правовой формы собственности.

Помимо Трудового кодекса РФ трудовые отношения регулируются иными  нормативно-правовыми документами, содержащими нормы трудового  права, к числу которых относятся:

  • другие федеральные законы, нормы которых должны соответствовать Трудовому кодексу РФ;
  • указы Президента РФ;
  • постановления Правительства РФ и нормативные акты федеральных органов исполнительной власти;
  • конституции (уставы), законы и иные нормативно-правовые акты субъектов РФ;
  • акты органов местного самоуправления и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.

При этом нормы трудового права, содержащиеся в документах каждого  уровня, не должны противоречить документам более высокого уровня.

Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем  и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в  ней внутренними нормативными документами - договорами и труде, которые разрабатываются  администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться:

1. Между работодателем и трудовым  коллективом в лице уполномоченных  лиц - коллективный договор. Предметом коллективного договора являются условия труда и его оплаты, социальное, жилищно-бытовое и медицинское обслуживание членов трудового коллектива, гарантии и льготы, предоставляемые работодателем.

2. Между работодателем и отдельными работниками - трудовой договор, договор о полной материальной ответственности и др. Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ и др. нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим трудовым соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

 

    1. Документация по учету личного состава, труда и его оплаты

Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с  работающими по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России.

  • Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу»     

(Приложение № 1) и форма  № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»  заполняются в одном экземпляре  работником отдела кадров на

принимаемое организацией на работу лицо. Руководитель подразделения (цеха,

отдела) дает заключение о  возможности приема на работу (нанимающийся) на

оборотной стороне приказа (распоряжения) указываются сведения о том, в

качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или

с каким окладом и с каким испытательным сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации

для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию . С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу передается в бухгалтерию

организации, где открывается  лицевой счет на вновь принятого  работника.

  • Форму № Т-2 «Личная карточка работника» (Приложение № 2)

и форма № Т-2ГС «Личная  карточка государственного служащего» заполняют и

ведут в отделе кадров на всех работников организации.

  • Форма № Т-3 «Штатное расписание» (Приложение № 3)

применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной  численности

организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений,

должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах,

надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным лицом.

  • Форма № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работники» (Приложение № 4) применяется в научных, научно-

исследовательских, научно-производственных, образовательных и других

учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования,

науки и технологии, для  учета научных работников. На каждого  научного и

научно-педагогического  работника ведется также личная карточка (форма № Т-2).

  • Формой № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую

работу» (Приложение № 5) и  форма № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе

работников на другую работу»  оформляется перевод работника(ов) из одного

подразделения организации  в другое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник

отдела кадров. Один экземпляр  хранится в отделе кадров, другой передается в

бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет. В распоряжении указываются: основание перевода, размер тарифной ставки, оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы, сведения о не сданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают начальники

подразделений, руководитель организации и сам(и) работник(и).

  • Форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска» (Приложение № 6) применяется для оформления ежегодного отпуска и

отпусков других видов, предоставляемых  членам трудового коллектива в

соответствии с действующими законодательными актами и положениями,

коллективным договором  и графиком отпусков. Приказ заполняется  в двух

экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию),

подписывается начальником  структурного подразделения, руководителем

организации и самим работником. В бухгалтерии в этом документе указываются выплаты, произведенные работнику за отпуск и удержание из нее. Эти данные переносят в лицевой счет.

 

 

 

  • Форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия

трудового договора (контракта) с работником» (Приложение № 7) оформляется  приувольнении работника и заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных работником материальных ценностях. Непосредственно в приказе рассчитывается заработная плата увольняемого: определяются средний заработок, начисленная сумма причитающейся заработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержаний подоходного налога, страховых взносов в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.

  • Форма № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» применяется для контроля над соблюдением

установленного режима рабочего времени персонала организации, получения

данных об отработанном времени, расчета заработной платы; ведется  табельщиком

(мастером) и подписывается  начальником структурного подразделения.  Данные

табельного учета используют при составлении статистической отчетности и

начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется

заработная плата за отработанное время работникам с повременной  оплатой труда

и с окладом по штатному расписанию.

  • Форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего

времени» применяется  для тех же целей, что и форма  № Т-12, при

автоматизированной обработке  данных. В ней ведется только учет явок и неявок,

отработанного времени и  проводятся данные для начисления заработной платы по

видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для

статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью

вычислительных машин.

       Данные о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате отражаются в формах № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-53 “Платежная ведомость» (Приложение № 8)

и № Т-54 «Лицевой счет». Форма № Т-54-а “Лицевой счет”

в отличие от формы №  Т-54 содержит только справочные данные и принимается там, где расчеты по оплате труда ведутся с помощью вычислительных машин. Получаемые расчетные листки в виде машинограммы по расчету заработной платы за каждый месяц вкладываются в лицевой счет работника.

 

    1. Начисление заработной платы при различных системах оплаты

Оплата труда – система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Работодатель имеет право  в соответствии с действующим  трудовым законодательством самостоятельно определять систему заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного рода выплат, производимых в пользу работников организации.

Рассмотрим более подробно наиболее распространенные системы  оплаты труда.

1) При повременной системе оплаты труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада).

 В соответствии со  ст.129 ТК РФ тарифная ставка (оклад) – это «фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени1». Ее размер напрямую зависит от сложности выполняемых работ. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Для расчета часовой  тарифной ставки используется минимальный  размер оплаты труда, который делится на среднемесячное количество рабочих часов, рассчитываемое исходя из пятидневной рабочей недели.

Повременная форма оплаты труда, как правило, применяется  при оплате труда руководящего персонала  организаций (заместители, помощники, начальники отделов), служащих (бухгалтеры и др.), персонала вспомогательных  и обслуживающих производств, лиц, работающих в условиях штатного совместительства, работников непроизводственной сферы.

При этом заработок рассчитывается одним из следующих способов:

  • по часовым тарифным ставкам;
  • по дневным тарифным ставкам;
  • исходя из установленного оклада.

 

а)   

 

Например:  ЧСТ учителя  составляет 100 рублей в час, за месяц  он отработал 200 часов, определить  ЗП.

Решение:

ЗП= 100*200=20000 рублей

 

б)  

 

Например:  Оклад работника  составляет 20000 рублей, в ноябре 21 рабочий  день по графику, согласно табелю работник отработал 15 дней. Определить ЗП за ноябрь.

Решение:

ЗП= 20000/21*15=14286 рублей

 

 

Основными разновидностями  повременной системы оплаты являются:

  1. простая повременная – в основу расчета размера оплаты труда работника берутся тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени
  2. повременно-премиальная – исчисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации коллективного договора, положении о премировании или приказа (распоряжения) руководителя организации. Кроме того, премии работникам могут устанавливаться и в твердых денежных суммах.

2) Сдельная оплата труда имеет на сегодняшний день достаточно широкое распространение. При сдельной оплате труда заработок работнику начисляется по конечным результатам его труда – за фактически выполненную работу, произведенную продукцию по конечным результатам труда работника.

Данная система оплаты труда побуждает работников к  повышению производительности труда, а, кроме того, при подобной системе  оплаты труда отпадает необходимость  контроля за целесообразностью использования членами трудового коллектива рабочего времени, поскольку каждый работник заинтересован, как и работодатель, в производстве большего количества продукции.

В основу расчета берется  сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего  выплате работнику за изготовление им единицы продукции или выполнение определенной операции.

Расчет сдельной расценки производится одним из следующих  способов:

  1. Путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Норма выработки – это объем продукции, который должен быть произведен работником (группой работников) определенной квалификации в единицу рабочего времени в определенных технических условиях.
  2. Путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях. Норма времени – это количество рабочего времени, выраженное в часах, минутах, необходимое для изготовления (выполнения) работником (группой работников) единицы продукции (операции) в определенных организационно-технических условиях.

В зависимости от способа  расчета заработка сдельная система  оплаты труда подразделяется на следующие  виды:

  • прямая сдельная;
  • сдельно-премиальная;
  • сдельно-прогрессивная;
  • косвенная сдельная;
  • аккордная.

При прямой сдельной оплате труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам.

При сдельно-премиальной оплате труда работнику помимо заработной платы дополнительно начисляется премия за выполнение условий премирования, например, за высокое качество изготовленной продукции, экономию материалов и пр.

Например: работник изготовил 150 деталей, из них по норме 100, сверх  нормы 50. Прямая расценка 100 рублей,  повышенная 120 рублей. Вычислить ЗП.

Решение:

100*100=10000 руб.

50*120=6000 руб.

10000+6000=16000 руб.

 

При сдельно-прогрессивной оплате труда заработок работника за продукцию, изготовленную в пределах определенной нормы, оплачивается по установленным сдельным расценкам, а за продукцию, изготовленную сверх нормы, - по более высоким расценкам.

Косвенная система оплаты труда, как правило, применяется для рабочих, выполняющих вспомогательные работы по обслуживанию работников основного производства.

Аккордная форма оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается за комплекс работ, подлежащий выполнению в определенные сроки, а не за конкретную производственную операцию.

3) Система оплаты труда на комиссионной основе широко распространена в организациях, оказывающих услуги населению или осуществляющих торговые операции. При использовании такой системы оплаты труда размер заработной платы работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется в виде фиксированного (процентного) дохода от получаемой организацией выручки.

За основу расчета заработка  работника может браться:

1. выручка, полученная по результатам деятельности работника. Размер заработка работника напрямую зависит от объема реализованной им продукции.

2. выручка, полученная от продажи продукции, изготовленной конкретным работником. В этом случае заработок работника непосредственно зависит от качества изготовленной им продукции и от того, как быстро она найдет своего покупателя.

4) Бестарифная система оплаты труда, как правило, используется в организациях, где можно учесть личный трудовой вклад каждого работника в конечный финансовый результат деятельности организации. Для определения заработка работника используется коэффициент трудового участия. Указанный коэффициент устанавливается для каждого члена трудового коллектива.

Заработная плата работников организации подразделяется на основную и дополнительную. Для целей бухгалтерского учета это имеет значение, например, для использования в качестве базы при распределении косвенных расходов.

К основной заработной плате относится вся заработная плата, начисленная работникам организации за фактически отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате труда.  В ее состав входят:

- оплата по тарифным  ставкам, окладам, сдельным расценкам,  доплата сдельщикам в связи  с изменениями условий работы;

- премии, выплачиваемые  в порядке утвержденной системы  премирования за выполнение и  перевыполнение плана, за достижение  установленных качественных показателей,  за снижение потерь от брака,  себестоимости за уменьшение  простоев, за экономию топлива,  электроэнергии и т.п.;

- доплата за работу  в сверхурочное время, доплата  за работу в праздничные дни,  надбавка за тяжелые условия  труда;

- доплата за работу  в ночное время;

- надбавка к заработной  плате за работу в отдаленных  местностях и др.

Дополнительная заработная плата – это заработная плата, которая выплачивается за неотработанное время согласно действующему законодательству:

- оплата очередных и  дополнительных отпусков;

- оплата льготных часов  подросткам;

- компенсации за неиспользованный  отпуск;

- выходное пособие;

- оплата перерывов в  работе кормящих матерей;

- оплата рабочего времени,  затраченного на выполнение государственных  и общественных обязанностей  и на прохождение военных сборов  и др.

Основная и дополнительная заработная плата основного производственного  персонала включаются в себестоимость  продукции.

 

 

  1. Учет расчетов с персоналом по оплате труда
    1. Порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Обобщение сумм начисленной  заработной платы, пособий по временной  нетрудоспособности и других выплат производится:

а) в расчетных ведомостях – по структурным подразделениям предприятия, табельным номерам, видам  начислений и удержаний;

б) в ведомостях распределения  начисленной заработной платы –  по синтетическим счетам, структурным  подразделениям предприятия и другим счетам аналитического учета (видам  продукции, статьям расходов и др.)

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется  на пассивном (как правило) счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сальдо этого счета, как правило, кредитовое, оно показывает задолженность организации  перед персоналом по заработной плате  и другим платежам. По кредиту данного  счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и д.р. По дебету – удержания  из начисленной суммы оплаты труда  и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания.

Бухгалтерская запись на счетах синтетического учета начисленных  сумм основной заработной платы за проработанное время и выработанную продукцию, выполненные работы и  оказанные услуги:

Д-т сч. 20 «Основное производство»

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства»

Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»