Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации. 8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

по дисциплине: Бухгалтерский  финансовый учет

 

на тему: Учет оплаты труда и расчетов

с персоналом организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент:

 

Преподаватель:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Барнаул- 2013

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Одним из важнейших направлений  деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников организации.

Актуальность заданной темы определяется тем, что центральное  место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

Для работников оплата труда  является основным доходом. А для  предприятия эти затраты являются важнейшим элементом издержек производства и обращения, поэтому большое значение имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате.

Оплата труда работников – это цена трудовых ресурсов, задействованных  в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы: конъюнктура, территориальные аспекты, спрос и предложение труда, законодательные нормы.

Государственное воздействие на заработную плату осуществляется только посредством установления размера минимальной оплаты труда работников предприятий и организаций всех форм собственности, определения уровня оплаты труда работников учреждений и организаций, финансируемых из бюджетных источников.

Целью курсовой работы является учет организации оплаты труда на конкретном предприятии, соблюдение правильности учета в соответствии с законодательством.

Объектом исследования курсовой работы является ООО «РТИ Барнаул»

Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть теоретические аспекты учет заработной платы;
• ознакомиться с практикой бухгалтерского учета и аудита расчетов по оплате труда на примере ООО «РТИ Барнаул»;
• рассмотреть организацию учета заработной платы на примере ООО «РТИ Барнаул»;

Согласно поставленным цели и задачам, структура работы включает две главы, последовательно раскрывающие тему исследования.

В процессе написания  курсовой работы были использованы законодательные и иные нормативные акты, учебные и практические пособия.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, библиографического списка и приложений.

Курсовая работа написана на пятьдесят пяти страницах, содержит восемь таблиц и одно приложение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Основы трудовых отношений, системы, формы и виды оплаты труда

Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст. 37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, принятым Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее - ТК РФ).

Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. [ 8, с.159]

Оплата труда –  система отношений, связанный с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ст. 129 ТК РФ).

В основе трудовых взаимоотношений  лежит трудовой договор (контракт), который заключается в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основание прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 ТК РФ).

Информация, необходимая  работодателя в связи с трудовыми  отношениями и касающаяся конкретного  работника, характеризует персональные данные работника (ст. 85 ТК РФ).

В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются:

- величина минимального размера оплаты труда в РФ;

- величина минимального размера тарифной ставки (оклада) работников организаций бюджетной сферы в РФ;

- меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы, к которым относится индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги;

- ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;

- ограничение оплаты труда в натуральной форме;

- обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности;

- государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;

- ответственность работодателей за нарушение установленных нормативно-правовыми актами, договорами и соглашениями требований;

- сроки и очередность выплаты заработной платы.

Минимальная заработная плата (минимальный  размер оплаты труда - МРОТ). Устанавливается одновременно на всей территории России федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека, порядок расчета и величина которого устанавливаются федеральным законом.

Тарифная система оплаты труда - способ исчисления оплаты труда  работника, состоящий в измерении  квалификации работника, количества затраченного труда и сравнения этих данных с соответствующими нормативами, по которым уже установлен тариф оплаты.

Каждый разряд имеет  свои квалификационные характеристики, которые установлены тарифно-квалификационными  справочниками. Тарифная система:

1. Тарифные ставки определяют размер оплаты труда в час или за день и схемы должностных окладов тарифные ставки.
2. Тарифные сетки показывают соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих /квалификациям.
3. Районные коэффициенты предназначены для использования при установлении ставок и окладов работниками и при определении размеров их вознаграждения за выполненную работу.

4. Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные 
характеристики основных видов работ с указанием требований.

Наряду с тарифной может применяться и бестарифная  система оплаты труда, при которой размер заработной платы отдельных работников определяется в зависимости от результатов работы всего коллектива.

Заработная плата - это  вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях).

Существуют  несколько форм оплаты труда: повременная, сдельная и аккордная:

При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

- если назначена почасовая  оплата, то тарифная ставка за  час умножается на количество  отработанных часов;

- если назначена дневная ставка, то тарифная ставка за день умножается на количество отработанных дней;

-  месячная ставка (оклад) устанавливается за полностью  отработанный месяц. Если работник  отработал месяц не полностью,  то и заработная плата начисляется  в соответствующей доле;

- при повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю.

При  сдельной форме  оплаты труда применяются следующие  варианты:

- при прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

      - при сдельно-премиальной системе оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака).

- при сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

- при косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Для более полного  учета трудового вклада каждого  рабочего в результаты труда бригады  с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия.

При выполнении определенного  задания или определенного количества работ работнику закрывается наряд или делается отметка в документе о выработке, который принят в данной организации. Впоследствии этот документ подается в бухгалтерию.

Различают также основную и дополнительную оплату труда. Вместе они составляют фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда :

Оплата за отработанное время (заработная плата за отработанное время и выполненную работу; доплаты, надбавки и компенсации, установленные в соответствии с Трудовым Кодексом РФ)

Оплата за неотработанное время (оплата ежегодных, дополнительных и учебных отпусков, за время командировки и выполнения гособязанностей).

Единовременные поощрительные  и другие выплаты (премии и материальная    помощь большинству работников)

Оплата питания, жилья, топлива (стоимость бесплатного питания, оплаты коммунальных услуг, топлива).

Трудовым законодательством  к оплате за отработанное время относятся - заработная плата, доплаты, надбавки. К единовременным поощрительным выплатам относятся премии и материальная помощь работникам.

В таблице 1 представлены виды доплат и компенсаций, гарантируемые  законодательством.              Таблица 1

Виды и  размеры доплат, гарантируемые трудовым законодательством

Виды доплат	Основание доплаты	Размер доплаты	Статья ТК РФ
1	2	3	4
1. Сверхурочные работы	Работа        как        сверх установленной  продолжительности рабочего  времени, так и сверх рабочей смены	- за первые 2 часа работы - не менее чем в 1,5 размере; за     последующие  часы не   менее чем   в двойном    размере    за каждый     час     сверхурочной работы	99, 152
2.   Работа  в выходные и праздничные дни	Работа   в   выходные   и праздничные дни: 1 и 2 января  - Новый год;   7 января - Рождество  Христово; 23 февраля - День защитника      Отечества; 8          марта Международный женский день; 1 и 2 мая -праздник      Весны      и Труда;   9   мая   -   День Победы; 12 июня - День России;     7     ноября Годовщина Октябрьской революции,              День согласия и примирения; 12        декабря        -День Конституции РФ.	- Сдельщикам: не ме  нее  чем  по  двойным  сдельным расценкам; - Повременщикам:   не  менее двойной - дневной ставки; - Работникам,     полу  чающим        месячный  оклад:   в   размере   не  менее          одинарной  дневной ставки сверх  оклада	111, 112, 153
3. За работу в ночное  время	За работу с 22.00 до 6.00 ч	За час работы в  ночное время 40 % ставки (оклада)	96, 154
4.Совмещение профессий	Выполнение  работником на  ряду  со  своей  основной работой дополнительной   работы по другой должности без освобождения     от     основной работы	Начисляется пропорционально     за фактически отработанное      время (или в % от тарифной ставки)	98, 151
5. За работу с вредными  условиями труда	Доплата   за   работу    в неблагоприятных  условиях	12 % за работу с тяжелыми и вредными условиями; 24 % за работу с особо тяжелыми и вредными условиями	92, 146,147

Законодательством введено  понятие «нормы труда», которые представляют собой нормы выработки, времени, обслуживания -устанавливаются для  работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда [2].

Суть оплаты труда состоит в компенсации работнику его затрат труда в зависимости от количества и качества труда. Предприятиям дано право самим определять формы и системы оплаты труда, но оплата труда не может быть ниже уровня, установленного государством.

1.2 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

Для учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные  формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

По учету кадров:

- Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу»;

- Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»

- Т-2 «Личная карточка» ;

- Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного служащего»;

- Т-3 «Штатное расписание»;

- Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;

- Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;

- Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;

- Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

- Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

- Т-7 «График отпусков»;

- Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) работника» ;

-Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;

Если фирма направляет работника в командировку, то обязательным является оформление следующих документов:

- Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;

- Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;

- Т-10 «Командировочное  удостоверение»,

- Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;

- Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

- Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Документы  по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, оформление многих из них входит в непосредственные обязанности бухгалтера :

- Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» или Т-13 «Табель учета использования рабочего времени»;

- Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» либо Т-51 «Расчетная ведомость» в совокупности с формой Т-53 «Платежная ведомость» ;

- Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»

- Т-54 «Лицевой счет» или Т-54а «Лицевой счет (СВТ)»;

- Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;

- Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

- Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы».

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1) и приказ (распоряжение) о приема работников на работу (форма Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) и Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма Т-3) применяются для оформления структуры, штанного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а) используется для оформления и учат перевода работника(ов) на другую работу в организации. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)  и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором.

График отпусков (форма  № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Приказ (распоряжение) о  прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-8а) применяются для оформления и учета и учета увольнения работника (работников).

Приказ (распоряжение) о  поощрении работника (форма №  Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (формы № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени расчета заработной платы, а форма № Т-13 только для учета использования рабочего времени.

Формы Т-49, Т- 51, Т- 53 применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

Начисление заработной платы (формы  Т-49 и Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

Заработную плату выдают из кассы в течении трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и в конце ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (формы № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В организации на каждого  работника открывают лицевые счета (форма № Т-54 и форма Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.).

Формы Т-54, Т-54а применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Форма Т-54 применяется  для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы  работника на основании первичных  документов по учету выработки и  выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма Т-54а применяется  при автоматизированной обработке  учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных  программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.

1.3 Учет начисления заработной платы

Синтетический учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате». По кредиту счета отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной заработной плате. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

Основные записи по начислениям  заработной платы в кредит счета 70 на основании расчетно-платежных  ведомостей, иных документов, подтверждающих выполнение соответствующих работ и необходимость различных выплат, приведены в таблице 2. [7, с.360]

Таблица 2

Записи на счет бухгалтерского учета начислений заработной платы

№ п/п	Хозяйственная операция	Дебет счета
1	Начислена задолженность по оплате труда:
	- работникам, занятым строительством  хозяйственным способом объектов основных средств, приобретением внеоборотных активов иными способами	08
	- работникам, занятым заготовлением  материально-производственных запасов	10.41
	- работникам, занятым изготовлением  продукции, выполнением работ, оказанием услуг	20
	- работникам, занятым изготовлением  полуфабрикатов	21
	- работникам, занятым во вспомогательных  производствах	23
	- администрации цеха или иного  производственного подразделения	25
	- управленческому персоналу организации	26
	- рабочим, занятым исправлением брака	28
	- работникам, занятым в обслуживающих  производствах и хозяйствах	29
	- работникам, занятым сбытом готовой  продукции	44
	- работникам, осуществляющим торговую  деятельность	44
	- работникам обособленных подразделений	79, субсчет 79-2
2	Работникам, занятым выполнением  работ в счет резервов предстоящих расходов:	96
	- работникам, занятым выполнением  работ, оплата которых производится за счет расходов будущих периодов	97
3	Начислена задолженность по оплате отпусков работникам за счет:
	- текущих затрат	20, 23, 25, 26, 29 и др.
	- резервов предстоящих расходов	96
	- расходов будущих периодов	97
4	Начислена задолженность по выплате  пособий	69
5	Начислены дивиденды, проценты от участия  в капитале организации	84
6	Начислено вознаграждение за выслугу лет	96
7	Начислена оплата труда лицам, занятым  в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций	99

По кредиту счета 70 отражаются начисленные суммы;

- оплаты труда - в  корреспонденции со счетами учета  активов, вложений во внеоборотные активы, затрат на производство, расходов на продажу и других источников;

-пособий по социальному  страхованию - в корреспонденции  со счетом 69;

- доходов от участия  в капитале организации - в  корреспонденции со счетом 84;

- оплаты труда, начисленные  за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет - в корреспонденции со счетом 96;

- оплаты труда в  счет расходов будущих периодов - в корреспонденции со счетом 97;

- оплаты труда лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, - в корреспонденции со счетом 99.

Начисленные, но не выплаченные  в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам).

Заработная плата выплачивается  работнику по месту работы, либо перечисляется по желанию работника  на пластиковую карточку или на счет в банке. Она выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. Оплата отпуска производиться не позднее чем за три дня до его начала.

Заработная плата работников может:

- включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;

- включаться в состав вложений во внеоборотные активы;

- включаться в состав внереализационных или операционных расходов;

- включаться в состав расходов будущих периодов;

- включаться в состав чрезвычайных расходов;

- выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов;

- выплачиваться за счет чистой прибыли организации.

В состав расходов по обычным видам деятельности включается заработная плата:

- работников основного, вспомогательного и обслуживающего производств, занятых в процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг);

- работников, занятых в процессе продажи готовой продукции или товаров;

- общехозяйственного и общепроизводственного персонала.

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому начисляется зарплата, и какие работы он выполняет.