Учет оплаты труда и расчетов с работниками предприятия

Учреждение  образования

«Частный  институт управления и предпринимательства»

 Кафедра бухгалтерского учета анализа и аудита  
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА  

         по дисциплине «Бухгалтерский учет»

  на тему «Учет оплаты труда и расчетов с работниками предприятия» 
 
 
 
 
 
 

                                    Студентка

                                    Кравчёнок Татьяна  Рамуальдовна

                                    Курс  3 , группа 131Б

                                    Факультет «Экономический»

                                    Специальность «Бухгалтерский учёт анализ и

                                    Аудит» 

                                    Руководитель старший преподаватель

                                    Мовчан Тамара Владимировна

Минск 2010 

       Объектом  исследования является Коммунальное районное унитарное предприятие «Молодечненская гостиница» (далее КРУП «Молодечненская гостиница»). Учредителем, местным органом по управлению и распоряжению имуществом является Молодечненский районный исполнительный комитет. Основной целью деятельности КРУП «Молодечненской гостиницы» является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов.  Предметом деятельности предприятия является предоставление мест для краткосрочного проживания граждан. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 ОРГАНИЗАЦИЯ  ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЁТОВ С  РАБОТНИКАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ   

1.1 Тарифная  система и ее значение в  организации оплаты труда

       Оплата  труда работников осуществляется на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ETC), в которой даны тарифные разряды с первого по 27-й (для производственных отраслей - 23 тарифных разряда) и тарифные коэффициенты (для 1-го разряда - 1, а 23-го - 5,98) [11, с. 227].

       Тарифная  система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется регулирование заработной платы разных категорий работников. Она включает единую тарифную сетку, тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки, должностные оклады.

       Тарифно-квалификационный справочник содержит подробное описание работ по отраслям и требования, предъявляемые к квалификации этих работников. В зависимости от квалификации работника ему присваивается соответствующий разряд [7, с. 193].

       Тарифная  ставка (тарифный оклад) работника, рассчитанная по ЕТС (далее - тарифная ставка (оклад)), определяется путем последовательного умножения тарифной ставки первого разряда, действующей у нанимателя, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда или кратный размер тарифной ставки первого разряда, установленный работнику по его профессии (должности), и на коэффициент повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям (далее - коэффициент повышения).

       Действует Инструкция по применению Единой тарифной сетки и Рекомендации по распределению работников внебюджетного сектора экономики Республики Беларусь по тарифным разрядам с учетом категории и должности, с учетом образования конкретного работника, сложности выполняемой работы, с учетом практического опыта работы. Аттестационная комиссия тарификацию осуществляет отдельно по каждому работнику. В штатном расписании указывается должность, профессия работников, количество штатных единиц, тарифные коэффициенты по ETC, ставка первого разряда, оклад за месяц, надбавки к месячным окладам и месячный фонд заработной платы.

       Например, для рабочих на работах с нормальными  условиями труда установлены тарифные разряды с первого по 8-й и, соответственно, тарифные коэффициенты с 1,0 по 2,17; руководителя организации - тарифные разряды с 16-го по 23-й и тарифные коэффициенты с 3,72 по 5,98 [11, с. 227].

         Наниматель с учетом финансового состояния организации может устанавливать работникам повышения их тарифных ставок (окладов), а также сдельных расценок до 300 процентов включительно, если больший размер не установлен законодательством.

         При этом порядок и условия установления повышения предусматриваются в локальном нормативном правовом акте:

         тарифных ставок (окладов) - в зависимости от наличия присвоенной в установленном порядке квалификационной категории, применения производной профессии (должности) "старший", сложности, характера и ответственности выполняемых работ и трудовых функций, участия в разработке и реализации инвестиционных и инновационных проектов, способствующих модернизации производства, внедрению новейших технологий, внесенного вклада в эффективность работы организации и по другим основаниям;

         сдельных расценок - в зависимости от сложности и характера выполняемых работ, отсутствия брака и других факторов.

         Конкретный процент повышения устанавливается работнику по совокупности оснований и предусматривается в трудовом договоре (контракте).

         Применение ЕТС не ограничивает прав нанимателей в выборе форм, систем и размеров оплаты труда, с помощью которых заработная плата работников увязывается с конечными результатами труда, эффективностью работы организации и не устанавливает максимальные размеры их заработной платы.  

1.2 Оперативный  учет персонала и рабочего  времени

       В организации различают списочный  и не списочный состав работников.

       Списочный состав – включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу на срок на один день и более со дня зачисления их на работу.

         Не списочный состав – работники, привлеченные для выполнения разовых работ, принятые на работу по совместительству с других организаций, направленные на учёбу в учебные заведения с отрывом от производства и получающие стипендии за счёт организации.

       В зависимости от выполняемых функций  весь персонал делится по категориям: руководители, главные специалисты, специалисты, служащие, рабочие, младший обслуживающий персонал, ученики [6, с.300-301].

       Движение  личного состава работников организации  оформляется типовыми формами первичных документов, такими как:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу, форма № Т-1;
• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу, форма № Т-5;
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, форма № Т-б;
• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора, форма № Т-8 [13, с. 168].

       Существует  определенный перечень документов для учета личного состава работников:

1. Трудовой договор или контракт, в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда и его оплата. Трудовой договор (контракт) составляется в письменном виде в 2 экземплярах (один вручается работнику, второй хранится у нанимателя).
2. Приказ нанимателя о приеме работника на работу.
3. Трудовая книжка для работника, впервые поступившего на работу, заполняется не позднее недельного срока со дня приема на работу. Трудовые книжки всех работников хранятся в сейфе отдела кадров, а в малых предприятиях - в бухгалтерии.

       4. Личная карточка по унифицированной форме Т-2, в которой содержатся общие сведения о работнике.

       5. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу 
(форма Т-5).

6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма Т-6).
7. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора или контракта.
8. Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12) или табель учета использования рабочего времени (форма Т-13).

       Табельный учет ведется во всех подразделениях организации (предприятия). С его помощью контролируется выход на работу, уход с работы, количество отработанных часов и минут, опоздания, неявки с указанием причин неявок, часы и минуты простоя, сверхурочных работ.

       Каждому работнику присваивается табельный  номер, который записывается во всех документах по учету труда, при начислении заработной платы.

       Табельный учет на крупных предприятиях ведет  табельщик или мастер, а на малых предприятиях - бухгалтер.

       Неявки  по уважительной причине оформляются  листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей. Эти документы сначала сдаются табельщику, а он - бухгалтерии для подсчета заработной платы и пособий. Время простоя оформляется листками о простое, командировки - командировочными удостоверениями, вызов в военкомат, в суд - повестками о вызове, отпуск -приказом (распоряжением) об отпуске и т.д.

       Для отметок в табеле все неявки на работу отражаются едиными буквенными обозначениями: О - отпуск, Б - болезнь, К -командировки и т.д. [11, с. 231].

       Если  организация производит выплату  заработной платы два раза: авансом  и окончательным расчётом, то в  табеле необходимо подсчитать количество отработанных часов, дней за первую половину месяца и за вторую половину месяца [6, с. 301].

       Табель  со всеми документами передается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Он также используется для контроля за трудовой дисциплиной, для составления статистической отчетности, для анализа показателей по труду и заработной плате [11, с. 232]. 

1.3 Виды, формы и системы оплаты труда

       Все виды выплат, входящие в фонд заработной платы и включаемые в себестоимость  продукции, работ, услуг, принято относить к основной или же дополнительной заработной плате.

       Основная  заработная плата – оплата за фактически отработанное в организации время. В ее состав включается:

       1)оплата  за отработанное в организации  время – фактически выполненную работу исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;

       2)надбавки  и доплаты к тарифным ставкам  и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, за работу в ночное и сверхурочное время, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжёлых, вредных, особо вредных условиях труда и т.п.;

       3)премии  работникам за производственные  результаты (включая премии за экономию конкретных видов материалов, энергоресурсов) по системам премирования, предусмотренным коллективными договорами, и другие.

       К дополнительной заработной плате относится оплата в соответствии с действующим трудовым законодательством времени, не отработанного в организации:

       1)трудовых  и учебных отпусков (компенсации  за неиспользованный трудовой  отпуск);

       2)работникам, высвобожденным с организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности и штатов;

       3)времени,  связанного с прохождением медицинских  осмотров, выполнением государственных обязанностей, льготных часов подростков;

       4)работникам-донорам  за дни обследования, сдачи крови  и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови, и другие [6, с. 307].

       Во  всех отраслях народного хозяйства  существует две формы оплаты труда - повременная и сдельная [11, с. 227].

       Повременная оплата предусматривает оплату труда исходя из фактически отработанного времени и установленной часовой тарифной ставки. Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае в основу расчета повременной заработной платы берется затраченное время и тарифная ставка (должностной оклад). Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени. В повременно-премиальную систему входит не только оплата количества отработанного времени, но и качества работы путем начисления работникам премий. Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих.

       Сдельная  оплата предусматривает оплату труда исходя из количества выполненной работы и расценок за эту работу. Данную форму оплаты труда применяют в том случае, когда возможно измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральных измерителях и установить на работы плановые нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени [7, с. 193].

       Сдельная  форма оплаты подразделяется на такие  системы, как: прямая сдельная оплата, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, аккордная. Сдельная оплата бывает индивидуальной и бригадной (бригадный подряд).

       Прямая  сдельная оплата имеет место тогда, когда вся полноценная продукция или выполненные услуги оплачиваются по неизменной сдельной расценке за единицу продукции, работ, услуг.

       Сдельная  расценка определяется путем деления  часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Об установлении, замене, пересмотре норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за один месяц.

       Сдельно-прогрессивная  система оплаты труда заключается  в том, что продукция, работы, услуги, выполненные в пределах нормы, оплачиваются по основным сдельным расценкам, а сверх нормы - по повышенным, прогрессивным сдельным расценкам.

       Сдельно-премиальная  система оплаты труда имеет место  тогда, когда вся выполненная работа оплачивается по основным сдельным расценкам, а также выплачиваются премии за те показатели в работе, которые установлены коллективным договором.

       Аккордная система оплаты предполагает оплату за весь комплекс работы и премии за досрочное выполнение работы. Зарплата за аккордное задание определяется с учетом объема работ, норм выработки, сдельных расценок, разрядов работ.

       Государство устанавливает минимальную заработную плату, формы, системы и разряды оплаты служащих государственного аппарата.

       Формы, системы и разряды оплаты в  хозрасчетных предприятиях устанавливаются нанимателем на основании Единой тарифной сетки и тарифных коэффициентов, коллективных договоров и трудовых договоров [11, с. 227]. 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2 СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЁТ ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЁТОВ С РАБОТНИКАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ 

       2.1 Расчёт и учёт заработной платы и отдельных видов доплат

       Оплата  по должностным окладам. Должностной оклад начисляется работнику в полном размере если он отработал все рабочие дни за месяц. Основанием для расчёта служит «Табель учёта использования рабочего времени». Работнику начисляют не полный оклад если им не отработаны все рабочие дни по норме за месяц.

       Пример 1. Бухгалтер 1 категории имеет оклад 600 000, премия 30%. Отработал фактически 16 рабочих дней при норме 20 рабочих дней.

       Расчёт:

1. Определим оклад бухгалтера = 600 000/20 х 16= 30 000 руб.
2. Премия = (480 000 х30)/100 = 144 000 руб.

       Итого начислено 624 000 рублей.

       Оплата  по тарифным ставкам. Производится на основании «Табеля учёта использования рабочего времени». Размер заработной платы зависит от установленной часовой тарифной ставки работнику (оплаты за 1 час времени) и количества отработанных часов в месяц.

                                                      З = ЧТС х Т,                                                    (1)

       где ЧТС – часовая тарифная ставка;

             Т – количество отработанных часов в месяц.

       Пример 2. Электрик 6 разряда отработал в месяц 20 рабочих дней, при 8 часовом рабочем дне. Часовая тарифная ставка составляет 3 800 рублей, премия 30%.

       Расчёт:

       1) Повременная оплата труда = 3 800х(20х8) = 608 000 рублей.

            2) Премия = (608 000х30)/100 = 182400 рублей.

       Итого начислено 790 400 рублей.

       Оплата  по сдельным расценкам. Основанием для расчёта служат наряды на сдельную работу, маршрутные листы, ведомость учёта выработки. Зависит от количества выполненной рабочим сдельной работы и оплаты за одну единицу работы, т.е. сдельной расценки. Сдельную расценку по всем видам операций определяет отдел труда и заработной платы путем умножения часовой тарифной ставки рабочего соответствующего разряда на норму времени на изготовление одной операции.

                                                         Рсд ЧТС х Н,                                                 (2)

                                                        Зсд = Рсд х К,                                               (3)

       где Рсд – сдельная расценка;

            ЧТС – часовая тарифная ставка;

             Н – норма времени;

              К – количество изготовленной продукции.

       Пример 3. Токарь 3-го разряда изготовил за месяц 200 деталей. Часовая тарифная ставка составляет 1 800 рублей, норма времени на изготовление одной детали составляет 1 час 15 минут [6, с. 307].

       Расчёт:

         Зсд = (1 800 х 1,15) х 200 = 414 000 

       Сдельно-прогрессивная  оплата. При сдельно-прогрессивной оплате надо знать, на какой процент увеличивается основная сдельная расценка при перевыполнении месячной (дневной) нормы выработки.

         Зсд пр = Рсд прямая х Кпо норме +Рсд повыш х Ксверх нормы  (4)

       где Рсд прямая – сдельная расценка по норме;

             Кпо норме – количество изготовленной продукции по норме;

             Рсд повыш – сдельная расценка сверх нормы;

             Ксверх нормы – количество изготовленной продукции сверх нормы.

       Пример 4. Рабочий сдельщик за месяц изготовил 1 000 деталей. Сдельная расценка составляет 450 рублей, норма выработки – 800 деталей. За перевыполнение нормы выработки от 101% до 110% сдельная расценка повышается на 25%, а от 110% и выше – на 50%.

       Расчёт:

1) Процент выполнения нормы выработки = (1 000/800) х 100 = 125%

2) Зсд пр = 450 х 800+(450 х 1,5) х 200=495000

       Коллективная  сдельная оплата. При коллективной сдельной оплате (бригадный подряд) надо распределить общий сдельный заработок между членами бригады пропорционально заработной плате по часовой тарифной ставке и коэффициенту трудового участия (КТУ). Для этого перемножают часовую тарифную ставку каждого рабочего на число отработанных часов и получают заработную плату по тарифу каждого члена бригады и всей бригады. Если коллективным договором или Положением об оплате труда работников данного предприятия применяется КТУ, то заработную плату по тарифу умножают на КТУ каждого рабочего и получают расчетную величину заработной платы для распределения общей сдельной заработной платы. Затем надо рассчитать коэффициент сдельного приработка. Для этого общий сдельный заработок делят на повременную зарплату с учетом КТУ, полученный коэффициент сдельного приработка умножают на заработную плату каждого члена бригады с учетом КТУ и получают индивидуальную сдельную заработную плату рабочего.

       С помощью КТУ можно распределять весь заработок бригады вместе с премиями.

       КТУ - это не что иное, как количественная и качественная оценка личного труда и вклада каждого члена бригады в результаты работы бригады за месяц.

       В Положении по применению КТУ устанавливаются  его базовое значение, равное единице, и коэффициенты повышающие -за добросовестное отношение к работе, за совмещение профессий и др. и понижающие - за недостатки в работе (опоздания, прогул, брак в производстве и др.).

       Решение по снижению или повышению КТУ  принимается открытым голосованием бригады на собрании, и окончательный КТУ записывается в протоколе собрания рабочих каждой бригады. Те рабочие, чей коэффициент равен единице, в протокол не вносятся. Для руководителей бригады КТУ устанавливает мастер, начальник цеха [12, с. 168].

       Пример 5. Распределение коллективного (бригадного) заработка между рабочими пропорционально заработной плате по тарифу. Пусть комплексной бригаде рабочих-сдельщиков в январе начислена заработная плата по единому наряду исходя из объёма выполненных работ и сдельной расценки за единицу объёма в сумме 271 150 рублей. Порядок распределения бригадного заработка приведен в таблице 2.1 

Таблица 2.1 - Распределение бригадного заработка пропорционально заработной плате по тарифу. 

Источник: [6, с. 303].

       Пример 6. Распределение коллективного (бригадного) заработка между рабочими с помощью коэффициента трудового участия (КТУ). Используя исходные данные примера 5, покажем порядок распределения бригадного заработка в таблице 2.2. 
 
 
 
 

Таблица 2.2 - Распределение бригадного заработка с применением КТУ

Источник: [6, с. 303].