Учет оплаты труда работникам
ВВЕДЕНИЕ
В
настоящее время все
Бухгалтерский учет - сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в различных измерителях.
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Заработная плата представляет собой выплату, носящую ярко выраженный индивидуальный характер.
В условиях рыночного хозяйствования, в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Поэтому выбранная мной тема является актуальной. Так как главной особенностью заработной платы, является то, что в каждом отдельном случае требуются свои расчеты, возникают особые обстоятельства, которые следует учесть, существует множество схожих, на первый взгляд, а на самом деле различных ситуаций.
К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, относится Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ. Во многие документы, регламентирующие начисление заработной платы часто вносятся поправки, влекущие за собой изменение размера выплат работнику и удержания налогов, непосредственно относящихся к оплате труда.
Целью данной курсовой работы является подготовка к самостоятельной работе по специальности, углубление и закрепление теоретических знаний и практических аспектов бухгалтерского учета и навыков по расчетам с персоналом по оплате труда.
В соответствии с поставленной целью в курсовой работе решаются следующие задачи: закрепление полученных знаний в области бухгалтерского учета, получение навыков работы с нормативными документами и периодической литературой, а так же умение собирать, анализировать и обобщать полученную информацию, развитие практических навыков на примере хозяйственной деятельности предприятия.
На конкретном примере ОАО «Красногорское Автотранспортное Предприятие» мне предстоит рассмотреть организацию бухгалтерского учета. А также определить организационно-экономическую характеристику предприятия, для этого нужно определить основные экономические показатели деятельности, составить структуру активов и пассивов предприятия и проанализировать их. Определить формирование прибыли и уровень рентабельности предприятия, определить его кредитоспособность, а также узнать производительность труда и трудовую активность работников этого предприятия. Для изучения состояния и путей совершенствования учета труда и его оплаты на предприятии необходимо рассмотреть организацию, первичный и сводный учет труда и его оплаты, синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда, а так же налогообложение фонда оплаты труда.
Объектом курсовой работы является бухгалтерский баланс ОАО «Красногорское Автотранспортное Предприятие».
Предметом исследования является организация учета расчетов с персоналом по оплате труда.
При раскрытии данной темы я использую расчетно-конструктивный метод исследования.
Информационной базой для изучения организации учета расчетов с персоналом по оплате труда является пять форм отчетности за 2005, 2006 и 2007 г.: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств и приложений к бухгалтерскому балансу ОАО «Красногорского Автотранспортного Предприятия». А также устав и штатное расписание, сводная ведомость по видам оплаты, положение по оплате труда и премирование работников предприятия.
Основными источниками литературы является учебное пособие по бухгалтерскому учету Н.П.Кондраковой и учебник «Бухгалтерский учет» М.Л.Макальской и И.А.Фельдман.
Работа состоит из:
введения, трех глав, заключения, списка
используемой литературы и приложения.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УЧЕТА
- Нормативно законодательная база.
Порядок регулирования норм трудового права содержится в:
- Трудовом кодексе;
- иных федеральных законах;
- Указах Президента РФ;
- постановлениях Правительства РФ и нормативных правовых актах федеральных органов исполнительной власти;
- конституциях (уставах), законах и иных нормативных правовых актах субъектов РФ;
- актах органов местного самоуправления и локальных нормативных актах, содержащих нормы трудового права.
Кроме
того, на территории Российской Федерации
до принятия соответствующих
Если
международным договором
В 2003 г. на территории РФ в силу вступили следующие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права:
- Федеральный закон от 07.07.2003 г. №110-ФЗ "О внесении изменений в статьи 219 и 220 в части второй Налогового кодекса РФ";
- Федеральный закон от 07.07.2003 г. №118-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"";
- Федеральный закон от 27.12.2002 г. №183-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2003 год";
- Постановление Госкомстата России от 04.08.2003 г. №72 "Об утверждении Порядка заполнения сведений о численности работников и использования рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения";
- Постановление Правительства от 11.04.2003 г. №213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы";
- Постановление Правительства от 16.04.2003 г. №225 "О трудовых книжках";
- Постановление Правительства от 24.12.2002 г. №923 "О перечне иностранных и международных организаций, гранты которых не учитываются в целях налогообложения в доходах российских организаций – получателей грантов";
- Постановление Правительства от 11.04.2003 г. №213 "Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы";
- Приказ Министерства образования России от 13.05.2003 г. №2057, зарегистрированный Минюстом России от 11.07.2003 г. №4889 "Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию" [7, 271 c.];
- Информационное
письмо департамента по вопросам пенсионного
обеспечения Минтруда России от 09.06.2003
г.
№1199-16, департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19.05.2003 г. №670-9, Пенсионного фонда РФ от 09.06.2003 г. №25-23/5995 "О размерах районных коэффициентов, действующих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для рабочих и служащих непроизводственных отраслей, установленных в целенаправленном порядке"; - Письмо МНС
России от 20.03.2003 г. №05-1-11/127-К269
"О едином социальном налоге"; - Письмо ФСС
России от18.04.2003 г. №02-18/05-2417
"О не начислении страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на часть суммы пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемой работодателем в соответствии с Федеральным законом от 31.12.2002 г. №190-ФЗ"; - Письмо ФСС России от17.03.2003 г. №12-18/05-1335 "Об Указе Президента РФ от 15 марта 2000 года №508 "О размере пособия по временной нетрудоспособности "";
- Письмо ФСС
России от 13.02.2003 г. №02-18/05-982
"О минимальном размере пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам"; - Письмо ФСС РФ от 05.05.2003 г. №02-18/05-2788 "О положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" [7,271 c.].
Кроме выше перечисленных, в настоящее время действуют и другие ранее изданные постановления, приказы, указы, законы, письма и инструкции, регулирующие трудовые отношения .
Наряду
с Трудовым кодексом применяют также
Налоговый, Гражданский, Уголовный, Семейный,
Кодекс об административных правонарушениях
и дт.
- Теоретические основы и порядок начисления оплаты труда.
Изменения в экономической жизни России, а, следовательно, в бухгалтерском учете, динамичны, они протекают чрезвычайно быстро.
Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты [1, 141 с.].
Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.
Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная.
При повременной оплате труда, оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.
Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные их оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней. Различают следующие системы повременной формы оплаты труда:
- простая повременная;
- повременно-премиальная;
- окладная;
- контрактная;
При
повременно-премиальной
При простой повременной оплате труда заработная плата начисляется по тарифной ставке работника данного разряда за фактически отработанное время. Тарифная ставка это выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда в единицу рабочего времени. Величина тарифной ставки 1 разряда определяется количественным договором предприятия и является исходной для расчета тарифных ставок соответствующих разрядов. Может устанавливаться часовая, дневная, месячная тарифная ставка. При окладной системе оплаты труда производится по установленным месячным окладам. Система должностных окладов используется для руководителей, специалистов. Оплата труда руководителей государственных предприятий должна оговариваться в трудовом договоре, контракте, поэтому она называется контрактной [2, 374 c.].
При сдельной оплате труда заработок находится в прямой зависимости от количества и качества изготовленной продукции и объема выполненных работ. Сдельная форма оплаты труда стимулирует, прежде всего, улучшение объемных, количественных показателей работы. Поэтому она применяется на участках производства с преобладанием ручного или машинно-ручного труда: именно в этих условиях, возможно учесть количество и качество произведенной продукции, обеспечить увеличение объема производства и обоснованность устанавливаемых норм труда. Различают следующие системы сдельной формы оплаты труда:
- прямая сдельная;
- сдельно-премиальная;
- сдельно-прогрессивная;
- косвенно-сдельная;
- коллективная сдельная.
При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.
Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламация и т.п.).
Сдельно-прогрессивная оплата труда представляет собой оплату труда по сдельным расценкам в пределах установленной нормы по прогрессивно возрастающим сдельным расценкам.
Косвенно-сдельная оплата труда применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих обслуживающих основное производство. Заработная плата рабочего зависит от результата труда основных рабочих, а не от личной выработки. При коллективной сдельной оплате труда заработок каждого рабочего поставлен в зависимость от конечных результатов работы всей бригады участка и т.д.
Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам [3, 386 c.].
Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.
Расчет
заработка при сдельной оплате труда
осуществляется по документам о выработке.
Для более полного учета
Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляются следующими документами [10, 342c.]:
- дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства,- нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак;
- отклонение от нормальных условий работы – листком на доплату, который выписывается на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывается номер основного документа (наряда, ведомости), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.
Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре;
- простои не по вине рабочих – листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.
Не исправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Брак, возникший не по вине работника, оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.
Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.
Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год. К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.
Оплата работы в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.
Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии, количество дней отпуска не должно быть менее 28 календарных дней. Руководитель в праве отпуск разделить на две части. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок [11. 220 c.].
отпускные = (((заработная плата + премия + доплаты)*12) / 365) * 28
Если работник отработал не полный расчетный период и уволился, то ему предоставляется пособие по увольнению.
пособие = ((з/п + премия + доплаты ) * количество полных рабочих месяцев) / количество рабочих дней в отработанных месяцах * ((28/12)*количество отработанных месяцев)
Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособия являются больничные листы, Выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до 5 лет – 60% заработка; от 5 до 8 лет – 80% заработка, от 8 лет и более – 100% заработка.
Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%:
- вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;
- работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;
- лицам, имеющим на иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащихся – 18 лет);
- по беременности и родам.
С 1 января 2004 г. пособия по временной не трудоспособности и пособия по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выдачи листа нетрудоспособности. Средний заработок рассчитывается в порядке, установленном Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (10) [9, 245 c.].
Помимо указанных выше случаев средний заработок сохраняется:
- за донорами;
- за работниками, находящимися в медицинском учреждении на обследовании;
- при задержки выдачи работнику трудовой книжки;
- при переводе на ниже оплачиваемую работу в течении двух недель;
- работником, который занят авторским рационализаторским, изобретательским, научным исследованиями.
Порядок начисления больничных. Согласно нового законодательства вступившего в силу 1 апреля 2006 года больничные оплачиваются в первые два дня за счет средств предприятия, последующие дни за счет государственного фонда страхования:
- определение средней дневной оплаты труда (СДОТ):
СДОТ = ((заработная плата + премия + доплаты) *12 месяцев) / 365
- средний заработок от стажа работы (СЗотСР):
СЗотСР = СДОТ * процент по стажу
- начисление пособий:
Больничные = СЗотСР * количество дней болезни
Дни болезни определяются по календарю за минусом красных дней календаря [13. 337 c.].
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. №1 (11).
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжке, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства, государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченного им лица. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования. Заполняется на основании соответствующих документов. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используют для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку [14. 216 c.].
График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (распоряжении) трудового договора с работниками (увольнение) (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняется работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировку. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку [14. 220 c.].
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчет о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 – только для учета использования рабочего времени. Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Табельный учет охватывает всех работников организации. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех часов простоя и часов сверхурочной работы. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др. Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности [14. 224 c.].
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производятся обычно в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц. В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащей выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии. На практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выработки из различных ведомостей. поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54 и форма № Т-54а), в которых записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. Форма № Т-54а применяется для выработки учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение) (форма № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора [8, 185 c.].