Учет основной и дополнительной заработной платы. 2
Министерство образования Республики Беларусь
УЧЕРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ
" МИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
Тема курсовой работы
Учет основной и дополнительной заработной платы
Специальность: 2-25 01 35 Бухгалтерский учет, анализ и контроль
КР.82.2-25 01 35.1369б
Разработала
«_____»______ 2013
Руководитель
«_____»______ 2013
2013
Содержание
Введение
ГЛАВА 1
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ
И ЗНАЧЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
1.1 Понятие заработной платы, ее функции и задачи учета 5
1.2 Законодательная и нормативная база, регулирующая вопросы организации и учета заработной платы 7
1.3 Виды, состав фонда заработной платы и порядок формирования должностных окладов, тарифных ставок 10
ГЛАВА 2
УЧЕТ И РАСЧЕТ ОСНОВНОЙ И ДОПОРЛНИТЕЛЬНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ 15
2.1. Документальное оформление и расчет заработной платы при повременной и сдельной формах оплаты труда 15
2.2 Документальное оформление
и расчет доплат за
2.3 Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время 22
ГЛАВА 3
3.1Синтетический и аналитический учет заработной платы 26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37
ПРИЛОЖЕНИЯ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 39
ВВЕДЕНИЕ
Заработная плата- совокупность материальных и моральных стимулов, создающих у работников заинтересованность в результатах труда.
Таким образом, заработная плата является средством материального стимулирования и постоянного роста благосостояния трудящихся. С ее помощью устанавливают зависимость между мерой труда и его оплатой. Чем теснее связь между трудовым вкладом и размером заработной платы, тем эффективнее ее стимулирующая роль.
Системы оплаты труда как элемент организации заработной платы обеспечивают связь между результатами труда работника (индивидуальными и коллективными), нормами труда и нормами оплаты. Выбор системы оплаты целиком и полностью является прерогативой работодателя.
На современном этапе развития Республике Беларусь существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды доходов сотрудников по месту работы (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).
.
Глава 1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ КАК ОБЪЕКТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1.1 ПОНЯТИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ЕЕ ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ УЧЕТА
Любая работа требует от человека определенных затрат физической и умственной энергии. Если работник работает на себя, в обмен на вложенные усилия он получает готовую продукцию от трудовой деятельности. Если человек выполняет работу для других, он получает материальное вознаграждение.
В условиях образующегося рынка труда происходят, с одной стороны, изменение отношений между работодателями и наемными работниками, а с другой -изменение функций государственного регулирования распределительных отношений.
Заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений в денежной или (и) натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.
Заработная плата подразделяется на номинальную и реальную. Номинальная заработная плата - сумма денежных средств, получаемых работниками за результаты общественно необходимого труда. Она выражает уровень оплаты в принятых денежных единицах. Систематический рост заработной платы при условии стабильности цен на предметы потребления и услуги обеспечивает дальнейшее повышение уровня жизни трудящихся.
Реальная заработная плата - совокупность материальных благ и услуг, которые трудящиеся могут приобрести на получаемую ими сумму заработной платы при данном уровне цен на товары и услуги. Размер реальной заработной платы отражает фактическую покупательную способность заработной платы
Заработная плата подразделяется на причитающуюся работнику за его труд (начисленную) и полученную на руки (выплаченную после вычета налогов и других видов платежей). Выплата заработной платы работникам может производиться в денежной, натуральной и смешанной формах.
Заработная плата в денежной форме выплачивается работнику в денежных единицах республики беларусь, а заработная плата в натуральной форме может выплачиваться путем выдачи производимой на предприятии продукции (товаров) либо приобретенной у третьих лиц.
В период перехода республики беларусь к рыночной экономике важнейшими задачами оплаты труда являются:
- совершенствование тарифной системы,
- внедрение таких форм и систем оплаты труда, которые бы стимулировали высокопроизводительный труд,
- повышение заинтересованности
работников в повышении квали-
Совершенствование тарифной системы включает:
- разработку современных методов оценок сложности труда,
- уточнения размеров тарифных коэффициентов,
- приближение тарифной
ставки первого разряда к
Влияние заработной платы на эффективность производства проявляется в следующем. С одной стороны, предприятия должны обеспечить заработную плату на уровне, достаточном для создания мотивации работников к эффективному труду. Работники предприятия должны иметь заработную плату, которая не только будет способна удержать его на конкретном предприятии, но и будет стимулировать к повышению качества труда и росту производительности труда.
С другой стороны заработная плата является составной частью себестоимости и налоговой базой для различных налогов и отчислений. Поэтому уровень заработной платы должен быть обоснован предприятием с точки зрения эффективности финансово-хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли. Другими словами, заработная плата не может быть бесконечно высокой, поскольку это будет иметь негативные последствия для результатов экономической деятельности предприятия и может привести к сокращению прибыли (либо к возникновению убытков).
1.2 ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ И НОРМАТИВНАЯ БАЗА, РЕГУЛИРУЮЩАЯ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ И УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Порядок начисления заработной платы, доплат и удержаний, а также порядок проведения расчетов с работниками по оплате труда регулируется широким кругом нормативно-правовых актов. Рассмотрим основные из них.
Декретом президента республики беларусь от 18.07.2002 г. № 17 «о некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников» (в редакции от 23.01.2009 г. № 2) закреплено, что оплата труда работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем, в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации на основе единой тарифной сетки работников республики беларусь.
В типовом плане счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению, утвержденных постановлением министерства финансов республики беларусь от 30.05.2003 г. N 89 (в редакции от 25.06.2010 г. № 77), на счете 70 "расчеты с персоналом по оплате труда" обобщается информация о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам).
Декретом президента республики беларусь от 26.07.1999 г. № 29 «о дополнительный мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (в редакции от 28.05.2008 г. №9) предоставлено нанимателям право заключать с работниками контракты на срок не менее одного года. В случаях, предусмотренных законодательством республики беларусь, заключение контрактов является обязательным.
Постановлением министерства труда и социальной защиты республики беларусь от 26.04.2010 г. № 60 (в редакции от 29.06.2010 г. № 88) утверждена инструкция о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей и признании утратившими силу некоторых постановлений министерства труда и социальной защиты республики беларусь и их отдельных положений.
Инструкция разработана в рамках проводимой в республике работы по либерализации экономической деятельности, в т.ч. Направленной на минимизацию государственного регулирования оплаты труда в коммерческих организациях с иностранными инвестициями, коммерческих организациях с долей собственности государства менее 50 % в их уставных фондах и индивидуальных предпринимателей.
Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденные постановлением министерства труда республики беларусь от 10.04.2000 г. № 47 (в редакции от 13.03.2010 г. № 42) регулируют вопросы исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия, пособия по безработице, оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, вынужденного прогула и в других случаях, предусмотренных законодательством, кроме тех, когда законодательством республики беларусь установлены иные правила его подсчета.
В соответствии с основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг, утвержденные постановлением министерства экономики республики беларусь, министерством финансов республики беларусь, министерством труда республики беларусь от 30.10.2008 г. N 210/161/151, в элементе "расходы на оплату труда" отражаются выплаты по заработной плате, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от результатов труда, его количества и качества, стимулирующих и компенсирующих выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией заработной платы в соответствии с действующим законодательством; систем премирования рабочих, руководителей, специалистов и других служащих за производственные результаты, иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми на организации формами и системами оплаты труда.
В состав расходов на оплату труда в соответствии с действующим законодательством включаются выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих за производственные результаты в размерах, предусмотренных действующим законодательством, за экономию сырья и материалов, топливно-энергетических ресурсов, за разработку и реализацию мер по охране труда, надбавки за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде и т.д.
При исчислении подоходного налога организации руководствуются нормами особенной части налогового кодекса республики беларусь от 29.12.2009 г. № 71-з. Объектом налогообложения подоходным налогом является совокупный доход физических лиц в денежной и натуральной форме, получаемый в течение календарного года.
Удержание обязательных страховых взносов в фонд социальной защиты населения осуществляется в соответствии с законом республики беларусь от 29.02.1996 г. № 138-xiii «об обязательных страховых взносах в фонд социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты республики беларусь» (в редакции от 06.01.2009 г. № 6-з).
Плательщиками обязательных страховых взносов для целей пенсионного обеспечения являются среди прочих граждане, работающие по трудовым договорам и (или) гражданско-правовым договорам.
Основополагающим документом при определении выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию является перечень видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в фонд социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты, утвержденный постановлением совета министров республики беларусь от 25.01.1999 г. № 115 (в редакции от 31.03.2009 г. № 397).
1.3 виды, состав фонда заработной платы и порядок формирования должностных окладов, тарифных ставок
Формы и системы заработной платы представляют собой способы установления зависимости величины заработной платы рабочих от количества и качества затраченного ими труда с помощью совокупности количественных и качественных показателей, отражающих результаты труда. Основным назначением форм и систем оплаты труда является обеспечение правильного соотношения между мерой труда и мерой его оплаты.
На предприятиях отраслей материального производства применяются две формы оплаты труда рабочих - повременная и сдельная. При повременной оплате мерой труда выступает отработанное время, а заработок рабочему начисляется в соответствии с его тарифной ставкой (исходя из присвоенного разряда) или окладом за фактически отработанное время. При сдельной оплате мерой труда является выработанная рабочим продукция (выполненный объем работ), поэтому его заработок прямо зависит от количества и качества произведенной продукции, т.е. Начисляется за каждую единицу продукции - штуку, килограмм, метр и т.д., исходя из установленной сдельной расценки.
При выборе той или иной формы и системы оплаты труда необходимо учитывать объективные условия: характер применяемого оборудования, особенности технологических процессов и организации производства, формы организации труда, требования к качеству продукции, использование трудовых и материальных ресурсов.
В соответствии с действующим в республике беларусь законодательством формы, системы и размеры оплаты труда, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.
Повременная форма оплаты труда базируется на количестве отработанного времени и качестве (квалификации) затраченного труда. Она применяется на работах, где невозможно или нецелесообразно использование сдельной оплаты, и рассчитывается с помощью тарифных ставок и должностных окла¬дов.
На практике повременная форма реализуется в виде простой повременной и повременно-премиальной систем оплаты труда. При простой повременной системе заработок зависит от количества отработанного времени и тарифной ставки (оклада) за единицу рабочего времени, а при повременно-премиальной системе — к тарифной заработной плате добавляется премия за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе.
Сдельная форма оплаты труда базируется на объеме выполненной работы (количестве изготовленной продукции) и сдельной расценке за единицу работы (продукции). На практике реализуется в виде следующих систем: прямой сдельной, сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной, косвенной сдельной, аккордной и аккордно-премиальной. Каждая из перечислен¬ных систем в зависимости от форм организации труда может быть индивидуальной или коллективной (бригадной).
При применении прямой сдельной системы заработок определяется перемножением объема выполненной работы (про¬изведенной продукции) в натуральных единицах на сдельную расценку за единицу работы (продукции).
При сдельно-премиальной системе, которая наиболее рас¬пространена в промышленности, заработная плата складывается из заработка по сдельным расценкам за фактически выпол¬ненную работу (произведенную продукцию) и премии за выпол¬нение и перевыполнение установленных показателей.
Сдельно-прогрессивная система оплаты труда характеризу¬ется тем, что труд рабочего за единицу объема работы (продук¬ции) оплачивается по прогрессивно возрастающим расценкам в соответствии со степенью перевыполнения нормы выработки, т.е. Труд рабочего в пределах нормы оплачивается по основным сдельным расценкам, а сверх нормы — по повышенным. Размер увеличения сдельных расценок в каждом конкретном случае определяется положением о данной системе оплаты труда, которая обычно вводится на определенный срок исходя из про¬изводственной необходимости.
Например, при выполнении исходной нормы от 1 до 10% сдельная расценка увеличивается на 50%, а свыше 10 — на 100%. Коэффициент увеличения сдельной расценки в первом случае будет равен 0,5, а во втором он определяется по удвоенным расценкам.
Доплата по этой системе устанавливается различными методами. Наиболее универсальным является следующий: вначале определяется часть заработка, начисленного по прямым расценкам за весь объем выполненной работы. Полученная величина умножается на процент перевыполнения нормы выработки и на коэффициент увеличения сдельной расценки, взятой в соответствии с действующей шкалой прогрессивной оплаты.
Косвенная сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование (наладчиков, дежурных слесарей, помощников мастеров и др.), размер заработной платы которых ставится в зависимость от достигнутых результатов труда рабочих-сдель¬щиков, оборудование которых они обслуживают.
В условиях аккордной системы размер оплаты труда устанав¬ливается на весь объем работ, входящих в аккордное задание. Сумма заработка рассчитывается на основе калькуляции с учетом видов и объемов заданных работ, норм выработки, норм времени, сдельных расценок, разрядов работ, тарифных ставок и других показателей. При аккордно-премиальной системе оплаты труда заработок рабочих состоит из двух частей: за выполнение аккордного задания и суммы премии за качественное выполнение аккордного задания в установленный срок или досрочно.
Для дифференциации заработной платы в зависимости от сложности, содержания, характера, условий труда и других факторов наниматели обязаны использовать республиканские тарифы оплаты труда работников как минимальные гарантии размеров оплаты труда. .
Республиканские тарифы оплаты труда определяются с помощью тарифных коэффициентов единой тарифной сетки работников республики беларусь и устанавливаемой правительством республики беларусь арифной ставки первого разряда.
Хозрасчетные организации самостоятельно обеспечивают повышение ставок и окладов исходя из своих финансовых возможностей и при условии повышения эффективности хозяйствования, роста объемов производства и реализации продуции, работ, услуг. Источником повышения ставок и окладов в организациях производственных отраслей служат их доходы.
При расчете часовых тарифных ставок месячная тарифная ставка делится на среднемесячное количество рабочих часов, установленное действующими нормативными актами, с учетом годового баланса рабочего времени.
Сдельная расценка может быть определена также умноже¬нием часовой или дневной тарифной ставки, соответствую¬щей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях на единицу объема работы .
Нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные задания устанавливаются для работников в со¬ответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, орга¬низации производства и труда, а также с учетом физиологичес¬ких и половозрастных факторов для отдельных категорий ра¬ботников.
В условиях коллективных форм организации и оплаты тру¬да могут применяться также укрупненные и комплексные нормы.
Оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых работ (занимаемых должностей). Отнесение выполняемых работ к определенным тарифным разрядам (должностям) осуществляется с помощью единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, квалификационного справочника профессий рабочих, не вошедших в единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и иными квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке.
В рамках проводимой в республике работы по либерализации экономической деятельности, в т.ч. Направленной на минимизацию государственного регулирования оплаты труда в коммерческих организациях с иностранными инвестициями, коммерческих организациях с долей собственности государства менее 50 % в их уставных фондах разработана инструкция о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденная постановлением министерства труда и социальной защиты республики беларусь от 26.04.2010 г. № 60 (в редакции от 29.06.2010 г. № 88).
Инструкция предоставила нанимателям больше самостоятельности, прав и возможностей при решении вопросов дифференциации и регулирования тарифной части заработной платы работников. Основные особенности ее применения заключаются в следующем:
- совершенствование механизма
дифференциации и определения
тарифных ставок и должностных
окладов работников
- предоставление права нанимателям самостоятельно в соответствии с локальными нормативными правовыми актами тарификацию отдельных должностей руководителей и специалистов структурных подразделений, в т.ч. Производственных; нормы управляемости при создании производственных структурных подразделений, а также при введении в штатное расписание должности «начальник производства»;
- конкретный перечень профессий (должностей) или категорий работников, работ, по которым может предусматриваться применение коэффициентов повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям, а также при необходимости порядок и условия их применения;
- снятие ограничений
в определении тарифных
- увеличение диапазона тарификации должностей ведущих (главных) специалистов и руководителей структурных подразделений всех уровней управления с 3-го до 4-го, а должности помощника руководителя организации - со 2-го до 4-го тарифных разрядов;
- установление
ГЛАВА 2 Учет и расчет основной и допорлнительной заработной платы
2.1. Документальное оформление и расчет заработной платы при повременной и сдельной формах оплаты труда
Для контроля за наличием, движением персонала, отработанного времени и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работающих — численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником. Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров, а в малой организации — на лицо, которому данная работа поручена руководителем.
Движение личного состава работников организации оформляется типовыми формами первичных документов:
Приказом (распоряжением) о приеме на работу.Приказом (распоряжением) о переводе на другую работу.
Приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска.
Списком на предоставление отпуска
Приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора
На каждого принятого работника заполняют личную карточку по форме или ,на руководящих работников и специалистов — дополнительно личный листок учета кадров.
Для контроля за наличием, движением персонала, отработанного времени и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работающих — численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником. Оперативный учет работнико возлагается на отдел кадров..
Учет явок работников на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени . По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам) путем проставления кодов трудового времени.
В основу расчета заработной платы положены ставки и оклады работников. Основанием для начисления заработной платы служат документы по учету рабочего времени, выполнения плановых заданий и выработки. Эти документы поступают от руководителей структурных подразделений в бухгалтерию, где проверяется правильность и полнота заполнения реквизитов.
С работниками заключены трудовые договоры .
Заработная плата за отработанное
время сотрудникам административно-
Расчет заработной платы рабочим производится путем умножения часовой тарифной ставки на количество отработанных часов по табелю рабочего времени.
На основании табелей бухгалтерией оформляются лицевые счета и расчетные ведомости (приложение в), в которых производятся начисления заработной платы по должностным окладам и различных надбавок и доплат. Расчетные ведомости и лицевые счета используются в качестве регистров аналитического учета.
Лицевой счет открывается на основании приказа (распоряже¬ния) о приеме на работу. В лицевом счете указываются фами¬лия, имя, отчество работника, структурное подразделение, куда он принят, табельный номер, количество детей и другие сведения о нем.
В лицевом счете отражаются ежемесячные начисления и удержа¬ния из заработка работника по каждому их виду. В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним.
Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информа¬ция о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удер¬жание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.
Лицевой счет открывается на год. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается новый. Таким образом, лицевой счет выполняет функцию регистра аналитического учета, в котором отражается весь размер начислений, удержаний и задолженности по заработной плате.
На основании лицевых счетов оформляются расчетные листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее.