Учет основных фондов
Институт парламентаризма и предпринимательства
Кафедра «Финансы и кредит»
Курсовая работа
по дисциплине «Анализ хозяйственной деятельности»
Тема: «Анализ основных фондов».
Минск 2008
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………… 3
1. Основные средства и их классификация……………………………….. 5
1.1.Основные средства и их роль в процессе производства………… 5
1.2.Классификация
основных средств…………………………………
2. Организация учета основных средств…………………………………… 11
2.1.Документальное оформление движения основных средств………11
2.2 Учет поступления и перемещения основных средств…………… 16
2.3 Учет выбытия основных средств………………………………….. 20
- Совершенствование учета основных средств в условиях применения
ЭВМ………………………………………………………………………
4. Основные направления
совершенствования учёта
Заключение……………………………………………………
Список использованной литературы…………………………………………..35
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
Основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.
Состояние и использование основных фондов один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно- технического процесса - главного фактора повышения эффективности любого производства.
По действующему законодательству все предприятия и хозяйственные организации Республики Беларусь должны вести учет в соответствии с общим концептуальным подходом и нести ответственность за методику и организацию учета, содержание отчетности.
На мой взгляд, в настоящее время расширились возможности предприятий в области бухгалтерского учета. Им представлено право разрабатывать свою учетную политику, самостоятельно определять конкретные методики, формы и технику ведения бухгалтерского учета исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования. Предприятия сами выбирают методы оценки ценности, в том числе основных средств. Задачей учета основных средств является контроль за их поступлением и выбытием, разумной эксплуатацией, обеспечением сохранности.
Цель
написания курсовой работы
Основные задачи курсовой
- определить понятие и экономическое содержание основных средств;
- изучить теорию и практику ведения учета;
- обобщить опыт учета и на
этой основе разработать
Данная работа написана по материалам РУП ПТГК «Октябрьский» УДПРБ, которое создано приказом Управляющего делами Президента Республики Беларусь от 05.08.1994 № 5.
Предприятие является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, гербовую печать, иные печати и штампы, фирменные бланки со своим наименованием, собственную символику и другие реквизиты.
Юридический адрес предприятия: 220030, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Энгельса, 13.
Основной целью деятельности предприятия является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и учредителя предприятия.
Предметом деятельности предприятия является организация общественного питания, торговли и гостиничного обслуживания.
В соответствии с целями и предметом деятельности предприятие осуществляет следующие виды экономической деятельности:
- оптовая торговля алкогольными напитками и табачными изделиями;
- розничная торговля через палатки, ларьки, киоски;
- предоставление услуг гостиницами с ресторанами;
- предоставление услуг барами;
- предоставление услуг столовыми при предприятиях и учреждениях;
- поставка готовой пищи;
- услуги по хранению транспортных средств;
- сдача в наем собственного недвижимого имущества;
- физкультурно-оздоровительная деятельность.
1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ
1.1 Основные средства и их роль в процессе производства.
Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным средствам. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется процесс производства (деятельность предприятия).
Средства труда (основные средства) в отличие от предметов труда участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою первоначальную форму. Однако в процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт.
В зависимости от стоимости и срока службы средства труда подразделяются на две группы: основные средства и отдельные предметы в составе оборотных средств.
На основании Постановления Министерства финансов Республики Беларусь №118 от 12.12.2001г. (в редакции постановления Минфина от 26.12.2003г. № 183) утверждено Положение по бухгалтерскому учету основных средств, которое является элементом системы государственного нормативного регулирования бухгалтерского учета в нашей стране и применяется с учетом других положений.
К основным средствам относятся: здания, сооружения, включая ведомственные дороги; передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудования; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника, оргтехника; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий скот; многолетние насаждения; буферный газ; объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства и другие в соответствии с Временным республиканским классификатором основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2001г. №186(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001г.,№114, 8/7489).
В частности, в настоящее время к основным средствам относятся средства труда стоимостью свыше 30 базовых величин (по коврам и ковровым изделиям - свыше 10 базовых величин) за единицу и сроком службы не менее одного года.
К основным средствам не относятся и не являются объектами для начисления амортизации:
- машины, оборудование и
другие аналогичные активы, числящиеся
как готовые изделия (продукция)
на складах предприятий
- активы, числящиеся как
товары на складах организаций,
осуществляющих торгово-
- активы, числящиеся как быстроизнашивающиеся предметы, служащие менее одного года независимо от их стоимости, как малоценные предметы (предметы труда, инструменты и приспособления, производственный и хозяйственный инвентарь и другие), многократно используемые в хозяйственной деятельности предприятия, сохраняющие свою натурально-вещественную форму, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает величины, определяемой Минфином Республики Беларусь в установленном порядке, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости;
- активы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути;
- капитальные и финансовые вложения.
К основным средствам не относятся также отдельные предметы независимо от их стоимости и срока службы:
- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи, иные орудия);
- специальная одежда, специальная
обувь и постельные
- форменная одежда и обувь, предназначенная для выдачи работникам в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях;
- молодняк животных на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также собаки, используемые для служебных целей, подопытные животные;
- многолетние насаждения,
выращиваемые в питомниках в
качестве посадочного
- многообразная возвратная
тара, в том числе контейнеры,
поддоны металлические и
Основные средства играют огромную роль в процессе производства, они в своей совокупности образуют производственно- техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей лучшего использования основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, повышения производительности на базе внедрения новой техники и технологии, повышение фондоотдачи.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельной конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определения определенных самостоятельных функций.
Комплекс сочлененных предметов - это один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
- документальное оформление и учет движения основных средств в разрезе отдельных объектов и групп;
- контроль за сохранностью и эффективным их использованием;
- правильное и своевременное исчисление амортизации основных средств для включения в затраты производства;
- достоверное отражение в учете списания и ликвидации основных средств;
- точное и своевременное отражение в учете стоимости ремонта основных средств;
- контроль за сохранностью объектов основных средств, переведенных на консервацию.
1.2 Классификация основных средств.
На предприятиях используются разнообразные по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации, учета и отчетности, а также механизации и автоматизации является научно обоснованная классификация основных средств.
Министерством по анализу и статистике Республики Беларусь разработана классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются:
По отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и т.д.)- позволяет получить данные о стоимости в каждой отрасли;
По назначению (производственные основной деятельности, производственные вспомогательных производств, непроизводственные).
Промышленно-производственные основные средства по видам классифицируются по группам:
Здания – производственные, складские, административно-хозяйственные (здания цехов, заводоуправления, гаражи и др.).
Сооружения – насосные станции, дымовые трубы на отдельных фундаментах, бункера, мосты, водонапорные башни, автомобильные дороги и др.
Передаточные устройства – электрические сети, трубопроводы, тепловые и газовые сети, трансмиссии.
Машины и оборудование:
а) силовые машины и оборудование (генераторы, трансформаторы, двигатели, турбины, паровые котлы, ядерные реакторы и т.д.);
б) рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, кузнечные и прессовые машины, автоматы для сварочных работ и т.д.);
в) измерительные – регулирующие приборы и устройства (амперметры, весы, водомеры и т.д.);
г) вычислительная техника (электронные и другие вычислительные машины);
д) прочие машины и оборудование (оборудование телефонных станций и др.).
Транспортные средства. К ним относятся такие средства, которые предназначены для перевозки людей, грузов, а также для транспортировки жидких и газообразных веществ от поставщиков до места их потребления.
Инструменты – электродрели, пневматические отбойные молотки, электровибраторы и др.
Производственный инвентарь и принадлежности, т.е. предметы производственного назначения (кроме МБП).
Хозяйственный инвентарь – конторская обстановка, шкафы, ящики несгораемые, пишущие машинки, ковры, множительные аппараты.
Передаточные устройства, которые предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам. [5, с. 145]
Прочие основные средства – капитальные затраты в арендованные основные средства и др.
Классификация основных средств положена в основу их аналитического учета.
По принадлежности основные средства делятся на собственные (принадлежат предприятию и числятся на его балансе) и арендованные.
По признаку использования: находящиеся в эксплуатации (действующие), в реконструкции и техническом перевооружении, в запасе (резерве), на консервации – группировка служит для исчисления сумм амортизации.
По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие.
На данном предприятии РУП ПТГК «Октябрьский» учет основных средств ведется по общепринятой классификации основных средств.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
2.1 Документальное оформление движения основных средств
Предприятие РУП ПТГК «Октябрьский» руководствуется формами, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов».
Определен следующий перечень документов для учета движения основных средств:
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1). (приложение 1)
На данном предприятии 03.04.07г. был приобретён Шкаф холодильный R 1520 М. Комиссия в составе председателя комиссии, заместителя директора, главного инженера, ведущего бухгалтера произвела осмотр технического состояния объекта и постановило, что основное средство является годным и технически исправным и может быть передано в эксплуатацию.
Акт о приеме-передаче основных средств применяется для оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов, для учета ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цехе в другой, для оформления передачи основных средств со склада в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому предприятию (организации).
При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной распоряжением руководителя данного предприятия. Акт после его оформления, с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию.
При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт выписывается в двух экземплярах работником цеха сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй – цеху-сдатчику.
При безвозмездной передаче основных средств другому предприятию акт составляется в двух экземплярах.
При передаче основных средств другому предприятию за плату акт составляется в трех экземплярах.
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое.
На данном предприятии 03.04.07г. со склада техоснащения в кондитерский цех был передан приобретённый холодильный шкаф (приложение №2).
Указанная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта (ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.
Указанный акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6).
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4), акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а), акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4б) применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:
объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - по форме ОС-4;
автотранспортных средств - по форме ОС-4а;
групп объектов основных средств - по форме ОС-4б.
На предприятии РУП ПТГК «Октябрьский» 08.08.07г. был списан холодильный агрегат по причине нецелесообразности восстановления из-за высокой степени износа и морального устарения (приложение 3).
Акты о списании основных средств (кроме автотранспорта) составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость" указываются:
по объектам основных средств, проходившим переоценку, - восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;
по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.
Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:
в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма ОС-4);
в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма ОС-4а);
в разделе 2 "Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств" (форма ОС-4б).
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).
Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма ОС-6б) применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а) применяется только для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. При необходимости для учета наличия, а также учета движения внутри организации производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей можно применять инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6) (приложение 4). Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по форме ОС-6б, на группу объектов - по форме ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий - по форме ОС-6б.
Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы ОС-1, ОС-1а) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.
Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14), акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15), акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).
Форма ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
В случае невозможности проведения качественного приема оборудования при его поступлении на склад акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя, лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по форме ОС-1. [2]
2.2 Учет
поступления и перемещения
Учет основных средств, как правило, ведется централизованно в разрезе отдельных объектов и классификационных групп.
В аналитическом учете основные средства учитываются в натуральном выражении по инвентарным объектам.
Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет (или комплекс предметов), предназначенный для выполнения определенных функций, например отдельное здание или же здание с вмонтированным оборудованием (комплекс предметов), станок и т. д.
Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту присваивается инвентарный номер, который обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или насечки. Нумерация обычно производится по порядково-серийной системе и указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Инвентарные карточки хранятся в картотеке по местам нахождения. При выбытии объектов основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются.