Учет основных средств. 9

Федеральное государственное автономное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

Учет основных средств

 

 

На материалах: ОАО «РЖД» Ачинской дистанции сигнализации и связи (ШЧ-10)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент       ЗФА-10-06                               Стрельцова К.А.

 номер  группы          подпись,  дата            инициалы, фамилия

 

 Руководитель                         __________        Гаврилкова Н.Ю.

                                                       подпись, дата            инициалы, фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

Ачинск 2013

Содержание

 

Введение………………………………………………………………….………..3

1. Значение  и задачи учета основных средств.  …………………………………5

2. Классификация, оценка и нормативное регулирование учета основных средств……………………………………………………………………………..9

3. Документальное  оформление и учет поступление  основных средств……………………………………………………………………………16

4. Порядок  начисления и отражение в учете  амортизации основных средств……………………………………………………………………………23

5. Документальное  оформление и учет выбытия  основных средств……………………………………………………………………………26

6. Документальное  оформление и учет других операций  по основным средствам………………………………………………………………………....32

Заключение……………………………………………………………………….35

Список  использованных источников…………………………………..............38

 

Приложение А – Акт о приеме - передаче объекта основных средств……....40

Приложение Б – Инвентарная  карточка учета объекта основных средств….43

Приложение И – Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж…………45

Приложение В – Ведомость поступления основных средств……………….47

Приложение Г – Накладная  на внутреннее перемещение объектов основных средств………………………………………………..…………………………..49

Приложение Д – Ведомость по начислению амортизации…………………51

Приложение Е – Акт о списании объекта основных средств ………….…….53

Приложение Ж – Акт о приеме-сдаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств……55

 

 

Введение

 

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости  имущества организации, а ввиду  долгосрочного их использования в деятельности организации, основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности, создавая преимущество в конкурентной борьбе в условиях рыночных отношений.

Обеспечение сохранности объектов основных средств  и их рациональное использование  возможно лишь при надлежащей организации  их учета. Тем не менее, сложность  методики учета данного объекта  и постоянные изменения в нормативной  базе приводят к многочисленным ошибкам  в его осуществлении в практике хозяйствующих субъектов. Данные обстоятельства определяют актуальность выбранной  темы курсовой работы.

Цель  курсовой работы – расширение и  закрепление теоретических знаний по изучаемому объекту и применение их для решения конкретных практических задач. 

Для достижения указанной цели в работе решаются следующие задачи:

  1. Определение значения, роли, нормативного регулирования и оценки основных средств в работе ОАО «РЖД» Ачинской дистанции сигнализации и связи (ШЧ-10).
  2. Изучение документального оформления и учета поступления основных средств на предприятие.
  3. Определение порядка начисления и отражения в учете амортизации основных средств данного предприятия.
  4. Изучение документального оформления и учета выбытия основных средств.
  5. Рассмотрение учета других операций по основным средствам.

Предметом курсового исследования является организация  учета основных средств.

Объектом  исследования является Открытое Акционерное  Общество «РЖД» Ачинская дистанция сигнализации и связи.

Теоретико-методологической базой исследования являются нормативные документы, регулирующие порядок организации учета основных средств, первичная документация изучаемого предприятия, а также учебная и периодическая литература экономической направленности. В работе использованы следующие методы исследования: анализ и синтез, дедукция и индукция, наблюдение и сравнение, а также специфические методы бухгалтерского учета: документация, бухгалтерские счета, двойная запись и т.д.

Курсовая  работа содержит введение, шесть разделов, заключение, список использованных источников и приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Значение и задачи учета основных средств

 

В настоящее  время, в условиях прогрессивного развития производственной деятельности, важное место в бухгалтерском учете  отводится учету основных средств.

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств» основные средства – часть имущества, предназначенная для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное использование в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Производственно – хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

 Основные  средства образуют основу материально  – технической базы организации,  определяют ее производственную  мощь, технический уровень, ассортимент,  количество и качество выпускаемой  продукции, выполняемых работ,  оказываемых услуг.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и  принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние  насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального  внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Формирование рыночных отношений  в стране заставляет по-новому подойти  к постановке учета на отдельных  участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств, важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

При формировании достоверной и  полной информации об основных средствах  и доходных вложениях в материальные ценности следует использовать следующие  нормативные акты:

  • Гражданский кодекс РФ
  • Налоговый кодекс РФ
  • Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ, с изменениями от 30.06.2003 N 86-ФЗ
  • ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ Министерства финансов № 26Н от 30.03.01, с измен. от 12.12.05 №147Н )
  • Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Министерства финансов № 91Н от 13.10.03)
  • Постановление Госкомстата РФ № 7 от 21.01.03 «О первичной документации по учету основных средств»
  • Постановление правительства РФ № 1 от 1.01.02 «О классификации основных средств по амортизационным группам», с измен. от 08.08.03 №476 и др.
  • Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.98 г. № 34н, с измен. от 24.03.2000 №31Н).

На протяжении длительного периода  использования основные средства поступают  на предприятие и передаются в  эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при  помощи которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия  вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одними из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение времени их работы (путем сокращения простоев), производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными  средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие  ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать  с баланса, если они изношены или  морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Эффективность использования основных средств в значительной степени  зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе  бухгалтерского учета формируется  большая часть информации (сведения о наличии и техническом состоянии  объектов основных средств), необходимой  для принятия управленческих решений. Основные средства через экономический  механизм амортизации, а так же затраты  на их ремонт участвуют в формировании себестоимости товаров (работ, услуг) и финансового результата деятельности организации.

Основными задачами бухгалтерского учета  основных средств являются:

  • правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
  • контроль за сохранностью основных средств при их эксплуатации и хранении;
  • правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации;
  • контроль  правильности включения расходов на ремонт в себестоимость продукции;
  • точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета, наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Таким образом, принимая во внимание вышеперечисленные  задачи, стоящие перед бухгалтером  на предприятии, рассмотрим их выполнение на примере конкретной организации (ОАО «РЖД» Ачинская дистанция сигнализации и связи).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Классификация,  оценка и нормативное регулирование  учета основных средств

 

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом Министерства финансов № 26Н от 30.03.01, с измен. от 12.12.05 №147Н) определяет основные средства как часть имущества, предназначенную  для использования в производстве продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное  владение и пользование или во временное использование в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Данное определение в целом  не расходится с определением основных средств, содержание которого приведено  в п. 46 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.98 г. № 34н, с измен. от 24.03.2000 №31Н).

Период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические  выгоды (доход) организации, рассматривается  в учете как срок полезного  использования.

Определение срока полезного  использования объекта основных средств производится исходя из:

    • ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
    • ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
    • нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект – это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно  обособленный предмет, предназначенный  для выполнения определенных самостоятельных  функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое  и предназначенный для выполнения определенной работы.  Если объект состоит  из нескольких частей, сроки полезного  использования которых существенно  отличаются, каждая такая часть учитывается  как самостоятельный инвентарный  объект.

В аналитическом учете основные средства показываются исходя из характера использования: в эксплуатации, в запасе, резерве.

Во внимание принимаются также  границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает  влияние на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в  оперативном или хозяйственном  управлении.

В организации учета основных средств  важное значение имеют их классификация  и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства.

Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам:

  1. Имеющие вещественно – натуральную форму, так называемые материальные основные фонды и «неосязаемые» - нематериальные основные фонды (нематериальные активы). Материальные основные фонды в балансе представлены в разделе «Внеоборотные активы» по статье «Основные средства» с расшифровкой: «земельные участки и объекты природопользования», «здания, машины и оборудование», т. е. четко выделяются не амортизируемые и амортизируемые.
  2. Степень участия человека в создании отдельных объектов:

а) непосредственное участие – так называемые «рукотворные основные средства» (здания, машины и т. п.);

б)  без участия человека – так называемые «нерукотворные основные средства» (земельные участки и объекты природопользования – вода, недра и другие природные ресурсы).

  1. Отрасли народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно – вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и т. п.).
  2. Группы.

Перечень групп установлен Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). Он входит в состав Единой системы классификации и кодирования  технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации  и разработан для применения на территории Российской Федерации взамен Общесоюзного классификатора основных фондов. ОКОФ введен в действие с 01.01.96.

Основные фонды состоят  из материальных и нематериальных основных фондов. Материальные основные фонды  представлены следующими группами:

    • здания;
    • сооружения;
    • машины и оборудование;
    • измерительные и регулирующие приборы и устройства;
    • жилища;
    • вычислительная техника и оргтехника;
    • транспортные средства;
    • инструмент;
    • производственный и хозяйственный инвентарь;
    • рабочий, продуктивный и племенной скот;
    • многолетние насаждения ;
    • прочие виды материальных основных фондов.

К нематериальным основным фондам (нематериальным активам) относятся:

    • компьютерное программное обеспечение;
    • базы данных, оригинальные произведения развлекательного жанра;
    • произведения литературы или искусства;
    • наукоемкие промышленные технологии;
    • прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными на них правами владения.
  1. Функциональное назначение, т. е. характер участия в процессе производства:
    • промышленно – производственные;
    • производственного назначения других отраслей народного хозяйства;
    • непроизводственные (объекты социальной сферы).
  1. Степень использования в производственном процессе:
      • действующие, т.е. находящиеся в эксплуатации, функционирующие;
      • бездействующие, т. е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т. п.);
      • находящиеся в запасе, т. е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;
      • пребывающие в состоянии консервации.
  1. Принадлежность:
    • собственные;
    • арендованные.

Важное значение при постановке на баланс инвентарного объекта и  дальнейшей его эксплуатации имеет  оценка. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации  учета основных средств.

В текущем учете основных средств  применяются четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

    • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
    • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
    • таможенные пошлины и таможенные сборы;
    • невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
    • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
    • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

При взносе основных средств  в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету  в качестве вложений во внеоборотные активы.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными  средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Изменение первоначальной стоимости  объекта основных средств, в которой  они приняты к бухгалтерскому учету, не допускается, кроме следующих  случаев:

    • достройки;
    • дооборудования;
    • реконструкции;
    • модернизации;
    • частичной ликвидации;
    • переоценки объектов основных средств.

Перевод первоначальной стоимости  основных средств в восстановительную  производится посредством ремонта, модернизации и реконструкции, дату и порядок осуществления которой  определяет Правительство РФ.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она определяется как разница между первоначальной стоимостью объекта и суммой его износа за период эксплуатации.

Ликвидационная стоимость –  стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету  по рыночной стоимости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Документальное оформление и  учет поступления основных средств

 

Все хозяйственные  операции, связанные с движением  основных средств, должны оформиться оправдательными  документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет. (Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» №129-ФЗ). В организации должна быть разработана рациональная система  документооборота, определены должностные  лица, ответственные за сохранность  перемещение объектов основных средств.

Первичные учетные  документы принимаются к учету, если они составлены по форме. Формы  первичной документации для учета  основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстатом России «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ  УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ  ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ» от 21.01.03 №7. К ним, в частности, относятся:

          ОС-1 – Акт о приеме - передаче  объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений);

          ОС-1а – Акт о приеме - передаче  здания (сооружения);

          ОС-1б – Акт о приеме –  передаче групп объектов основных  средств (кроме зданий, сооружений);

          ОС-2 – Накладная на внутреннее  перемещение объектов основных  средств;

          ОС-3 – Акт о приеме – сдаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных  средств;

          ОС-4 – Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных  средств);

          ОС-4а – Акт о списании автотранспортных  средств;

          ОС-4б – Акт о списании групп  объектов основных средств (кроме  автотранспортных средств);

          ОС-6 – Инвентарная карточка учета  объекта основных средств;

          ОС-6а – Инвентарная карточка  группового учета объектов основных  средств;

          ОС-6б – Инвентарная книга учета  объектов основных средств;

          ОС-14 – Акт о приеме (поступлении)  оборудования;

          ОС-15 – Акт о приеме - передачи  оборудования в монтаж;

          ОС-16 – Акт о выявленных дефектах  оборудования.

Учет  основных средств ведется по этапам жизненного цикла: поступление, участие  в производственном процессе, выбытие.

Основные  средства учитываются на основном инвентарном  счете 01 «Основное средства».  В  дебете счета отражается наличие  и поступление, в кредите - выбытие  основных средств по первоначальной стоимости.

          Основные средства могут поступать  на предприятие следующими путями:

    • приобретение у поставщиков;
    • строительство объектов основных средств;
    • безвозмездное получение;
    • внесение учредителями в счет вклада в уставный капитал;
    • получение от вышестоящих организаций;
    • по договору мены;
    • в результате получения в лизинг.

Приобретенные основные средства отражаются в бухгалтерском  учете и отчетности по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам на их приобретение.

ОАО «РЖД»  Ачинская дистанция сигнализации и связи получило АРМ начальника дистанции от вышестоящей организации, оформленное актом внутреннего перемещения основного средства. При приемке объекта на учете был составлен акт приемки - передачи основных средств по форме   № ОС-1 (Приложение А). Однако следует отметить следующие недостатки в оформлении первичной документации типовой формы № ОС-1: нет сведений о состоянии объекта основных средств на дату передачи, заводского номера, отсутствуют данные о сдатчике основного средства, также в акте отсутствуют подписи отдельных членов комиссии.