Учет основных средств. 11
Содержание:
1. Характеристика предприятия
( учредительные
документы предприятия, виды
2. Учетная политика
(для бухгалтерского учета,
3. Бухгалтерский учет по разделам:
– Учет активов (ОС, НМА)
– Учет материально- производственных запасов
– Учет оплаты труда
– Учет затрат на производство
– Учет готовой продукции и товаров (с 40 и без него)
– Учет денежных средств (сч 60, 62)
– Учет финансовых результатов.
4. Бухгалтерский отчет ( с 1 по 6 формы)
5. Пояснительная
записка к годовому
6. Аудиторское заключение,
подтверждающее достоверность
7. Список литературы.
1. Характеристика предприятия
( учредительные
документы предприятия, виды
Учредительные Документы — документы, которые служат основанием для учреждения вновь создаваемой организации; состав таких документов зависит от организационно-правовой формы создаваемого предприятия и включает заявку на регистрацию, протокол учредительного собрания, договор учредителей, устав создаваемой организации.
В РФ юридические лица действуют на основании устава и/или учредительного договора.
УСТАВ предприятия,
акционерного общества, организации
— зарегистрированный и утвержденный
в установленном законом
Учредительный Договор — договор, в котором учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей из его состава. В договоре указывается наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью и другие сведения.
Свидетельство о регистрации - документ установленного образца, выдаваемый организациям, зарегистрированным в качестве юридических лиц, компетентным государственным органом.
В данной работе будет
произведен анализ коммерческой деятельности
на примере торгового предприятия
ООО "Маиза", продажей продуктов
питания и алкогольной
ООО "Маиза" обладает лицензией на право розничной торговли и в розлив алкогольной продукции.
Имущество образуется
за счет вкладов в уставной капитал,
а также за счет иных источников,
предусмотренных действующим
Общество имеет расчетный счет в банке, круглую печать, штампы, бланки и другие реквизиты.
Юридический адрес Общества:
ООО "Маиза" осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации.
Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом предприятия.
Органами управления Общества являются:
– общее собрание акционеров
– Совет директоров
– генеральный директор
Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов.
Реализация продукции,
выполнение работ и предоставление
услуг осуществляются по ценам и
тарифам, устанавливаемым
В основе организационной структуры лежит прежде всего структура самого предприятия.
ООО "Маиза" состоит из:
– сети магазинов,
– складов,
– холодильных камер для хранения,
– упаковочного отдела,
– автотранспортного участка,
– аппарата управления.
Общая численность работающих предприятия на конец 2007 года составляет 50 человек. ООО "Маиза" имеет сеть магазинов, которые составляют огромную материально-техническую базу, т.е. основные и оборотные средства. Подавляющая часть приходится на основные средства или основные фонды, которые состоят из оборудования для упаковки и реализации продукции, автотранспорта; производственного инвентаря; гаражи, склады. На территории предприятия имеются склады различных видов и учитывающих различные свойства хранящихся в них материалов.
В таких отделах
как бухгалтерия, отдел материально-технического
снабжения из-за значительного увеличения
объема информации установлена электронно-
Учитывая высокую конкуренцию на рынке сетевых магазинов, ООО "Маиза" постоянно стремится к расширению ассортимента продукции, который составляет уже более 200 наименований.
Параллельно с этим проводится активная инвестиционная политика, наращивание мощности основного производства и развитие торговой сети.
2. Учетная политика
(для бухгалтерского учета, без
налогов)
Выбранная организацией
учетная политика оказывает существенное
влияние на величину показателей
себестоимости продукции, прибыли,
налогов на прибыль, добавленную
стоимость и имущество, показателей
финансового состояния
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с:
– Федеральным законом
о бухгалтерском учете и
– Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н);
– планом счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной
На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы:
– организационно-правовая форма организации;
– отраслевая принадлежность и вид деятельности;
– масштабы деятельности организации;
– управленческая
структура организации и
– финансовая стратегия организации;
– материальная база;
– степень развития информационной системы в организации, в том числе и управленческого учета;
– уровень квалификации бухгалтерских кадров.
Учетная политика ООО
"Маиза" формировалась главным
бухгалтером организации и
Информация, содержащаяся
в принятых первичных документах,
в регистрах мемориально-
Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.
Предприятие предоставляет
в обязательном порядке квартальную
и годовую бухгалтерскую
– квартальную – в течении 30 дней по окончанию отчетного квартала;
– годовую – в течении 90 дней по окончанию отчетного года;
– в государственную налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия;
– городскому отделению Госстатистики;
– учредителям ООО "Маиза"
Предприятие осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей.
Возникающие при этом суммовые разницы относятся на результаты хозяйственной деятельности.
Списание курсовых разниц по операциям с иностранной валютой относить на финансовый результат деятельности предприятия (балансовый счет 99 "Прибыли и убытки") по мере совершения операций.
В учетной политике утвержден порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации, которая проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.
Основными целями инвентаризации
являются: выявление фактического наличия
имущества; сопоставление фактического
наличия имущества с данными
бухгалтерского учета; проверка полноты
отражения в учете
Проведение инвентаризации обязательно:
– при смене материально-
– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
– перед составлением
годовой бухгалтерской
– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
– в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
– при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях предусматриваемых законодательством РФ.
Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в 3 года.
При каждой инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия, отвечающая за полноту и достоверность результатов инвентаризации имущества и обязательств, в количестве пяти человек, состав которой утверждается генеральным директором предприятия.
Выявленные при
инвентаризации и других проверках
расхождения фактического наличия
имущества с данными
В 2007 году проведена инвентаризация активов находящихся в эксплуатации производства. По результатам инвентаризации активы, использующиеся свыше 12 месяцев переведены в основные средства, а по активам, использующимися в производстве меньше 12 месяцев до начислено 50 % износа и списано на затраты производства.
В бухгалтерском
учете организации
3. Бухгалтерский учет по разделам
Учет активов (ОС, НМА)
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) при принятии активов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условии:
а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
б) использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организацией не предлагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить организацией экономические выгоды в будущем.
Необходимое условие правильного учета основных средств – единый принцип их оценки.
Виды стоимости основных средств, подвергающейся отражению в учете:
Первоначальная. Складывается из затрат на приобретение, доставку, монтаж и установку основных средств. Эта стоимость может увеличиться в том случае, если после установки требуются дополнительные затраты.
Остаточная. Разница между первоначальной стоимостью и износом. Износ в данном случае сумма, на которую эти основные средства износились. По остаточной стоимости основные средства отражаются на балансе предприятия.
Восстановительная. Стоимость восстановления средств или приобретения новых. Определяется путем умножения первоначальной стоимости на соответствующий коэффициент, который зависит от срока использования и вида основных средств.
Основные средства, бывшие в употреблении или приобретенные за плату, принимаются на учет в сумме оплаты и расходов за доставку и установку, выявившейся в учете капитальных вложений, с добавлением суммы износа по этим средствам, указанной в документах на оплату.
Здания и сооружения,
выстроенные хозяйственным
Основные средства, внесенные учредителями, а счет их вкладов в уставный капитал предприятия, принимаются на учет в оценке по договоренности сторон.
Оценка основных средств, полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа, производится экспертным путем или по данным документов приемки-передачи.
В системе счетов бухгалтерский учет основных средств ведут на счете 01 "Основные средства". На данном счете учитываются основные средства, находящиеся в эксплуатации, в запасе, в аренде, доверительном управлении.
Основные средства по видам подразделяются на:
1. Здания, землю, объекты землепользования.
2. Сооружения.
3. Передаточные устройства.
4. Машины и оборудование:
– Силовые машины и оборудование;
– Рабочие машины и оборудование;
– Измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;
– Вычислительная техника;
– Прочие машины и оборудование.
5. Транспортные средства.
6. Инструмент.
7. Производственный инвентарь и принадлежности.
8. Хозяйственный инвентарь.
9. Рабочий и продуктивный скот.
10. Многолетние насаждения.
11. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений)
12. Прочие основные средства.
Для учета операции,
отражаемых на счетах 01 "Основные средства
и 04 "Нематериальные активы", в
регистрах журнально-ордерной формы
учета предусмотрены журнал-
Корреспонденция по счету 01 "Основные средства".
НДС, уплаченный при приобретении ОС производственного назначения, списывается, в уменьшение задолженности бюджету, а по объектам не производственного назначения – за счет источника финансирования указанных объектов.
Структура основных производственных фондов
Из табл. видно, что основную часть производственных фондов представляют машины и оборудования в отчетном году они составляют 210,5 тыс. руб., транспортные средства 172,9 тыс. руб., незначительная доля приходится на здания, сооружения и другие виды основных средств.
К нематериальным активам (ПБУ о бухгалтерском учете и отчетности № 34н от 29.07.98), используемым в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящим доход, относятся права, возникающие:
– из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;
– из патентов на изобретения, промышленные образцы, коллекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование;
– из прав на "ноу - хау" и др.
Кроме того, к нематериальным активам могут относиться организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал), а также деловая репутация организации.
Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования. По амортизируемым объектам предприятие самостоятельно определяет сроки полезного использования. При этом существенную роль играет вид объекта нематериального актива. Для лицензий, патентов и им подобных активов можно установить сроки использования, исходя из сроков их действия. Для прав использования, например, программных продуктов, можно установить сроки использования в зависимости от ожидаемого времени морального старения.
По объектам, по которым производится погашение стоимости, амортизационные отчисления определяются одним из следующих способов:
-линейный способ исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного использования;
-способ списания
стоимости пропорционально
По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на десять лет (но не более срока деятельности организации).
Начисление амортизации нематериальных активов производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.
В положении по учетной
политике предприятия целесообразно
привести список всех объектов нематериальных
активов с указанием сроков их
полезного использования и
В зависимости от отнесения к той или иной группе нематериальных активов амортизация отражается по-разному. При этом износ может быть начислен по кредиту счета 05 "Износ нематериальных активов", а также списан непосредственно со счета 04 "Нематериальные активы", например, разницу между аукционной и остаточной стоимостью имущества. Кроме того, существует некоторые виды нематериальных активов, стоимость которых не переносится на издержки обращения (к ним относятся товарные знаки, знаки обслуживания, организационные расходы, права пользования квартирами). Источниками списания данных активов служит прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия.
Рассмотрим порядок отражения в учете различных фактов поступления НМА
Причинами выбытия НМА могут быть:
– Истечение срока использования (патенты, право пользования и др)
– Ликвидация, моральный износ
– Безвозмездная ликвидация
– Взнос в уставный капитал другой организации
– Передача в совместную деятельность
– Реализация на сторону.
Основаниями для списания выбывших НМА являются акты на их списание, протоколы собрания акционеров или участников простого товарищества (совместной деятельности).
Для учета выбытия НМА будут использованы счета:
04 Нематериальные
активы – в сумме
05 Амортизация нематериальных активов
91 Прочие доходы и расходы
Учет материально- производственных запасов
У предприятий есть возможность выбора различных способов: организации учета заготовления и приобретения материалов; отражения стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах и др.
Производственные
запасы (сырье, материалы, топливо и
т.д.) являются предметами, на которые
направлен труд человека с целью
получения готовой продукции. В
отличие от средств труда, сохраняющих
в производственном процессе свою форму
и переносящих стоимость на продукт
постепенно, предметы труда потребляются
целиком и полностью переносят
свою стоимость на этот продукт и
заменяются после каждого
В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:
– правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
– контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
– постоянный контроль за соблюдением установочных норм производственных запасов;
– систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
– контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;
– своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
– своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные поставки.
На предприятиях
применяется большое количество
разнообразных товарно-
Действующий план счетов
бухгалтерского учета предусматривает
существенное сокращение числа синтетических
счетов, предназначенных для учета
и контроля движения производственных
запасов. Одна синтетическая позиция
- укрупненный активный счет 10 "Материалы"
- отведена для обобщения информации
о наличии, поступлении и расходовании
всех видов материальных ресурсов признанных
собственностью предприятия в соответствии
с действующим
10 МАТЕРИАЛЫ:
1. Сырье и материалы;
2. Покупные полуфабрикаты
и комплектующие изделия,
3. Топливо;
4. Тара и тарные материалы;
5. Запасные части;
6. Прочие материалы;
7. Материалы, переданные в переработку на сторону;
8. Строительные материалы;
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Однако приведенный перечень субсчетов носит для конкретных предприятий лишь рекомендательный характер. С учетом реальных условий хозяйствования они могут уточнять этот перечень, вводя в него дополнительные субсчета или, наоборот, объединяя некоторые из них.
Исходя из неуклонного соблюдения принципа имущественной обособленности любого предприятия, независимо от формы собственности, раздельно (за балансом) учитываются материальные ценности, которые согласно законодательству не являются собственностью предприятия, но временно находятся в его распоряжении.
Для учета и контроля движения таких ценностей в новом плане счетов бухгалтерского учета выделены за балансовые счета:
002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"
003 "Материалы,
принятые на переработку". На
последнем отражаются
Одновременно в плане счетов предусмотрена возможность широкого использования (с учетом потребностей рыночной экономики) счетов:
15 "Заготовление и приобретение материалов"
16 "Отклонение в стоимости материалов".
В связи с происшедшими
изменениями в налоговом
19 "Налог на
добавленную стоимость по
Наряду с приведенной выше укрупненной классификацией материальных ценностей важное значение имеет их детализированная группировка на каждом предприятии исходя из номенклатуры используемых материалов, степени кооперирования и специализации и других факторов.
В составляемых на
предприятиях номенклатурах-ценниках
отдельные укрупненные группы однородных
материалов делятся на подгруппы, а
те в свою очередь - на виды, сорта, марки,
типоразмеры. Каждому виду материала
присваивается собственный
Код (номенклатурный номер) материала может иметь следующую структуру:
Х Х ХХ ХХХ, где
Х - характеристика (размер, сорт);
Х - вид материала, марка;
ХХ - подгруппа материала;
ХХХ - группа материала.
Наличие на предприятии такого систематизированного перечня создает основу для применения единой классификации, для механизации учетно-вычислительных работ, применения оперативно-бухгалтерского метода учета движения материалов на складах.
С переходом организаций
на рыночные отношения важное значение
приобретает процесс выбора форм
оценки используемого имущества. Организации
в своей практической деятельности
применяют различные формы
В международной практике бухгалтерского учета преобладает тенденция отражения имущества не по стоимости приобретения, являющейся основной формой оценки, а по его текущей (рыночной) стоимости.
Особое место
в составе имущества
Товарно-материальные
ценности - это часть оборотных
средств организации, в виде ее реального
материального имущества. Товарно-материальные
ценности производятся и приобретаются
организацией для продажи или
использования в
Оценка товарно-материальных ценностей, учитывая разнообразие их видов и характера использования, наиболее сложная и важная реальность активов баланса и финансовый результат деятельности организации.
В соответствии с "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ", утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н. (с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Министерства финансов РФ от 30 декабря 1999г. №107н и от 24 марта 2000г. №31н) товарно-материальные ценности отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости.
Порядок дальнейшего
изменения фактической
Каждый вид ценностей
оценивается в стоимостном
Материальные ценности подлежат оценке по их конкретным видам на следующих этапах движения ценностей:
– принятие на учет;
– использование материалов на производство продукции;
– работ и услуг;
– продажа товаров и готовой продукции;
– прочее выбытие ценностей;
– определение стоимости остатков ценностей на конец отчетного периода;
– отражение в бухгалтерской отчетности.
Рассмотрим методы оценки товарно-материальных ценностей при их использовании на производство продукции, работ и услуг.
Оценка материалов
при их использовании в
Применяются следующие методы оценки материалов:
– по средневзвешенной себестоимости (средней оценке);
– по стоимости последних закупок (метод ЛИФО);
– по стоимости первых закупок (метод ФИФО).
Любой из этих методов
предполагает сначала оценку материалов,
числящихся в остатке на конец
месяца, а затем определение стоимости
выбывших ценностей. Стоимость последних
вычисляется путем вычитания
из общей суммы стоимости остатка
ценностей на начало периода, с учетом
стоимости остатка ценностей, поступивших
за отчетный период, стоимости ценностей
на конец периода. Кроме того, организация
может учитывать выбывшие ценности
по себестоимости каждой единицы. При
индивидуальной оценке материалы учитываются
по фактической себестоимости