Учет основных средств. 22
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Поволжский институт управления имени П.А. Столыпина
Факультет второго высшего профессионального образования
Направление подготовки 080100.62 Экономика
Кафедра бухгалтерского учета
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине: Бухгалтерский финансовый учет
на тему:
«Учет основных средств»
Автор работы: студент 2 курса заочная форма обучения Завадская Т.С. подпись_____________
Проверил: Должность, звание____________ Ф.И.О.______________________ Оценка______________________ Подпись_____________________ |
Саратов 2013 г.
Содержание
Введение….……………………………………………………
1. Теоретические основы учета основных средств….…………………………6
- Понятие, классификация и оценка основных средств……….………….6
- Значение учета и анализа основных средств
в организациях……………………………..……………
2. Учет основных средств в коммерческих организациях (на
примере ООО «Астар»)……………………………………………………….
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Астар».
Учет основных средств предприятия………….……………………………….
2.1. Анализ состояния и движения основных средств
ООО «Астар»……………………………………………………………
Заключение…..……………………………………………
Библиографический список………..…………………………………………..
Введение
Роль основных средств важна для любого предприятия. Без некоторых из них невозможно осуществлять производственную, а без других – непроизводственную деятельность.
Выделяется несколько типов основных средств в соответствии с их типовой классификацией, и каждый тип занимает в процессе производства и обеспечения производственного процесса свое место.
Основные средства участвуют в производственном процессе на протяжении длительного периода: передача стоимости происходит частично по мере их снашивания. После полного износа основное средство списывается с баланса предприятия – происходит его выбытие. Затем покупают другое основное средство и ставят его на баланс – операция поступления.
Таким образом, на предприятии происходит движение основных средств: поступление и выбытие. Это движение на разных предприятиях происходит по-разному: на одном – равномерно, на другом – периодически. Не на каждом предприятии достаточно финансовых ресурсов для того, чтобы покупать основные средства, более того – чаще всего происходит покупка не новых основных средств. Поэтому, выбытие на предприятии может происходить чаще, чем поступление основных средств.
Актуальность темы заключается в том, что многие крупные предприятия сейчас находятся в состоянии кризиса в связи со сложившейся тенденцией к уменьшению объема выпускаемой продукции. Это значительно увеличивает переменные статьи затрат и ведет к повышению себестоимости продукции и, соответственно, снижению конкурентоспособности предприятия на рынке. С этим связан недостаток средств, остающихся в распоряжении предприятия. Прежде всего, это отражается на состоянии основных производственных фондов предприятий, проблемах учета движения основных средств на предприятии различного вида деятельности: их оценки при принятии к бухгалтерскому учету, документальном оформлении и осуществлении контроля в целях сохранности имущества.
Наблюдая и анализируя процесс движения основных средств на предприятии можно выявить степень обеспеченности предприятия основными средствами в необходимом количестве и ассортименте, уровень их использования. Все это необходимо для поиска путей повышения эффективности использования основных средств.
Очень важна роль учета и анализа движения основных средств на предприятии. Правильная организация учета основных средств, его оперативность и точность позволяют определить уровень использования основных средств не только по предприятию, но и на его отдельных подразделениях.
Цель контрольной работы – рассмотреть теоретические основы учета и анализа движения основных средств и проанализировать движение и эффективность использования основных средств на конкретном примере предприятия ООО «Астар».
Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:
– рассмотреть понятие «основные средства», классификацию;
– определить методы учета движения основных средств на предприятии;
– оценить состояние учета основных средств в ООО «Астар»;
– проанализировать показатели движения основных средств.
Объект исследования – общество с ограниченной ответственностью «Астар» - организация, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом Российской федерации, имеющая самостоятельный баланс и занимающаяся производственной деятельностью.
В качестве предмета исследования в работе выступают данные бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств.
Теоретической и информационной базой работы послужили труды ученых экономистов в области бухгалтерского учета и экономического анализа, источники энциклопедического характера, статьи в научной периодической литературе, бухгалтерская отчетность ООО «Астар», ресурсы глобальной информационной сети «Интернет».
- Теоретические основы учета основных средств
- Понятие, классификация и оценка основных средств
Основные средства – различные материально - вещественные ценности, используемые как средства труда в натуральной форме в течение длительного времени в производстве продукции, при выполнении работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации. Кроме того, предполагается, что эти средства должны приносить экономические выгоды (доход) и что они куплены не для перепродажи в будущем.
Как в бухгалтерском учете, так и для целей налогообложения прибыли под основными средствами понимают надлежащие организации на праве собственности (полученные в оперативном управлении или хозяйственном ведении) средства труда с первоначальной стоимостью более 40000 рублей (без учета НДС) с длительным сроком полезного использования, предназначены для извлечения дохода1.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств» под основными средствами понимаются активы, которые принимаются организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если наряду с этим выполняются следующие условия:
а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
г) объект способен доставлять организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Основные средства предприятия различны и по составу, и по назначению. Для ведения учета необходима классификация. Основные средства можно классифицировать по следующим признакам:
а) по видам;
б) по назначению;
в) по отраслям экономики;
г) по степени использования в хозяйственной деятельности;
д) по принадлежности.
По видам основные средства подразделяется:
- здания;
- сооружения;
- передаточные устройства;
- машины и оборудование:
– силовые машины и оборудование;
– рабочие машины и оборудование;
– регулирующие и измерительные приборы и устройства, лабораторное оборудование;
– вычислительная техника;
– прочие машины и оборудование;
- транспортные средства;
- инструмент;
- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
- рабочий, продуктивный и племенной скот;
- многолетние насаждения;
- внутрихозяйственные дороги;
- капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);
- прочие основные фонды2.
К основным средствам также относятся капитальные вложения в улучшение земель (мелиоративные, осушительные, оросительные, ирригационные и другие работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, также находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Группировка основных средств по отраслям экономики включает основные средства в промышленности, сельском хозяйстве, транспорте и других, позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.
Выделяют основные средства по функциональному назначению, т. е. по характеру участия в процессе производства:
а) производственные основные средства, к ним относятся объекты, использование которых обращено на систематичное получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе торговли и производства. В состав производственных основных средств включают и здания, в которых размещаются службы управления данного хозяйствующего субъекта. Производственные основные средства подразделяются на пассивные (здания) и активные (оборудование);
б) непроизводственные основные средства, представляющие собой совокупную стоимость зданий, сооружений, оборудования и инвентаря учреждений просвещения, здравоохранения, жилого фонда, находящихся на балансе торговых предприятий, предназначены для обеспечения условий труда и быта работников.
По степени использования в хозяйственной деятельности предприятия основные средства делятся на:
- действующие основные средства – это средства находящиеся в эксплуатации (начисление амортизации на полное восстановление и создание при необходимости ремонтного фонда);
- бездействующие основные средства – это временно не используемые, могут находиться: в запасе, в ремонте, в стадии дооборудования, модернизации, реконструкции, частичной ликвидации или на консервации.
Основные средства могут находиться предприятия, как на праве собственности, так и праве пользования. У государственных и муниципальных организаций имущество находится на праве хозяйственного ведения и оперативного управления.
Организации могут иметь право как владения, пользования, так и распоряжения основными средствами.
Владение – фактическое обладание вещью, владелец основных средств может непосредственно воздействовать на них.
Распоряжение – это возможность продавать, отдавать в аренду средства. При этом организации могут безвозмездно передавать или продавать их другим организациям, предоставлять бесплатно во временное пользование, списывать основные средства с баланса, если они устарели или изношены.
Пользование предполагает только право использования средства для производства.
По принадлежности основные средства классифицируются на:
- собственные, которые числятся на балансе;
- арендованные, принадлежащие другой организации, они эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом (в случае текущей аренды) без начислений по данной организации амортизации3.
Оценка основных средств – денежное выражение стоимости, в которой они находят отражение в бухгалтерском учете. Согласно Положению о бухгалтерском учёте основных средств «Учет основных средств», оценка осуществляется путём суммирования фактически произведённых расходов на их создание, приобретение, возведение.
Одно из основных требований, предъявляемых к оценке, – это ее реальность, с учетом специфики воспроизводства и использования основных средств реальность их оценки достигается путем применения трех видов оценки стоимости:
– первоначальной;
– остаточной;
– восстановительной.
Первоначальная стоимость основных средств представляет сумму фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление объекта.
Основные средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.
В зависимости от способов поступления объектов на предприятие первоначальная оценка основных средств будет осуществляться по-разному.
По основным средствам, приобретенным или возведенным за плату, в первоначальную стоимость включают суммы, уплаченные поставщикам или подрядчикам за выполненные работы; за информационно-консультативные услуги; государственные пошлины, регистрационные сборы, уплаченные в связи с приобретением права собственности на объекты основных средств; таможенные платежи; невозмещенные налоги и др.
Первоначальная стоимость основных средств, внесенных в виде вклада в уставный капитал, определяется по согласованной с учредителями оценке.
При безвозмездном получении основных средств первоначальная стоимость их будет равна рыночной оценке.
По объектам основных средств, приобретенным в обмен на другое имущество, первоначальная стоимость определяется по стоимости обмениваемого имущества.
Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за иностранную валюту, определяется в рублях по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объектов на баланс.
Восстановительная стоимость - это стоимость действующих основных средств по рыночным ценам на дату переоценки. В настоящее время восстановительная стоимость определяется не чаще одного раза в год. Для этого проводится обязательная инвентаризация. При принятии решения о переоценке следует учитывать, что в последующем такие объекты должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость переоцениваемых основных средств важно не отличались от текущей (восстановительной) стоимости.
Остаточная стоимость основных средств определяется в виде разницы между первоначальной (восстановительной) стоимостью и величиной начисленной амортизации. В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.
В процессе работы основные средства изнашиваются, постепенно теряют свои эксплуатационные возможности и часть стоимости. Все хозяйствующие субъекты осуществляют накапливание средств для приобретения и восстановления износившихся объектов основных средств. Накапливание средств осуществляется посредством включения в затраты организации отчислений, которые называются амортизационными. Перенесение части стоимости основных средств на себестоимость продукции, работ, услуг отражается в виде амортизационных отчислений.
Под амортизацией в бухгалтерском учете понимается процесс ежемесячного перенесения части стоимости основных средств на затраты текущего периода, Иными словами стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.
В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» амортизация начисляется по основным средствам исходя из срока полезного использования объектов, определяемого при постановке их на учет4.
Организации самостоятельно выбирают методы начисления амортизации. В настоящее время разрешено применять два простых метода начисления амортизации: линейный и способ списания стоимости, пропорционально объему продукции; и два метода ускоренного начислении амортизации: способ уменьшаемого остатка и способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. Методы ускоренного начисления амортизации применяются для активной части основных средств. Выбранный метод начисления амортизации применяется в течение всего срока полезного использования объектов. Годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается по-разному в зависимости от способа начисления амортизации5.
Таким образом, основные средства принимают участие в производстве многократно, функционируют продолжительно и переносят свою стоимость на производственный товар (услугу) частями. От правильности и достоверности их оценки зависит точность исчисления амортизации, отпускных цен на изготавливаемую продукцию, сумм причитающегося налога на имущество и другие показатели. Амортизация, которая возвращает предпринимателю частями стоимость авансированного им капитала, должна возмещать и физический, и моральный износ. В этом состоит экономическая сущность основных средств.
- Значение учета и анализа движения основных средств в организациях
Современное состояние экономики требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе эффективных форм хозяйствования и управления производством. Формирование рыночных отношений в экономической деятельности хозяйствующих субъектов обуславливает поиск новых подходов к постановке учета отдельных участков финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе, учета основных средств и их налогообложения.
Основные средства участвуют в нескольких производственных циклах (многократно), частями переносят свою стоимость на себестоимость производимой продукции, работ, услуг в течение срока полезного использования. Они сохраняют свою натуральную форму и после полного износа (по окончании срока полезного использования) воспроизводятся вновь (в прежней или другой натуральной форме). Основные средства призваны служить для достижения целей создания предприятия, и являются основой для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. В процессе осуществления хозяйственной деятельности возможны ситуации, при которых происходит выбытие основных средств из активов организации.
Исходя из существенной роли основных средств в хозяйственной деятельности предприятия выделяются следующие задачи бухгалтерского учета основных средств:
– контроль за сохранностью и их эффективным использованием;
– контроль за начислением амортизации (износа);
– точным исчислением результатов от их ликвидации;
– формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
– правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
– достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;
– определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.);
– обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
– проведение экономического анализа использования основных средств;
– получение полной и достоверной информации об основных средствах, необходимой для их отражения в бухгалтерской отчетности6.
Указанные задачи находят отражение в реализации основных функций бухгалтерского учета: информационной, контрольной, обратной связи, аналитической. Информационная функция, при этом, обусловлена тем, что управление организацией осуществляется на основе информации об основных средствах, большая часть которой предоставляется бухгалтерским учетом. Контрольная функция состоит в том, что бухгалтерский учет является источником данных о фактическом наличии, сохранности и техническом состоянии основных средств, о способности выполнять плановые нормативы. Функция обратной связи заключается в том, что информация, полученная об основных средствах с помощью бухгалтерского учета, используется не только для оценки плановых заданий, но и является базой для разработки новых планов. Аналитическая функция состоит в том, что информация об основных средствах, предоставленная бухгалтерским учетом, дает возможность анализировать хозяйственную деятельность предприятия.
Основная задача на предприятии должна сводиться к тому, чтобы не допускать чрезмерного старения основных производственных фондов (особенно активной части), так как от этого зависит уровень их физического и морального износа, а, следовательно, и результаты работы предприятия.
Таким образом, основные фонды являются материально-технической базой производства. От их структуры, степени использования и воздействия на предмет труда зависят производственная мощность, уровень технической вооруженности и производительности труда на предприятии и, следовательно, конкурентоспособность самого предприятия. С помощью бухгалтерского учета основных средств обобщается одна из важнейших частей информации, на основе которой вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты хозяйственной деятельности предприятия.
Оценку уровня технического состояния и развития производственного потенциала начинают с анализа состава и движения основных средств.
Основные фонды являются одним из производственных факторов, от состояния и использования которых зависят результаты деятельности предприятия. Под составом основных средств понимают внутренние соотношения его частей, т. е. структуру. Под движением подразумевают поступление, выбытие, износ, замену, обновление, увеличение или уменьшение фондов и т. п. От изменений структуры основных фондов, их движения во многом зависит технический уровень производства. Поэтому в данном разделе анализа состав и движение основного капитала рассматривается в комплексе.
Анализ структуры основных средств позволяет оценить их состав с точки зрения степени их использования в производственном процессе. Оценка изменений проводится по первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств. При этом проводят горизонтальный и вертикальный анализ.
Горизонтальный анализ состоит в оценке динамики показателей, установлении их абсолютных изменений и темпов роста, т.е. сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом.
Вертикальный анализ - это анализ структуры объёктов. Определяет структуру итоговых финансовых показателей с влиянием каждой позиции отчетности на результат в целом.
Для определения изменений, наблюдаемых в составе основных средств, необходимо проанализировать структуру основных средств. Для этого необходимо определить удельный вес каждого вида основных средств в общей их сумме на начало и на конец периода.
Изменение величины основных средств определяется величиной их поступления и выбытия.
Поступление основных средств происходит следующими способами:
- долгосрочными инвестициями в приобретаемые объекты основных средств (приобретение);
– долгосрочными инвестициями в объекты строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным и хозяйственным способом (строительство, реконструкция, расширение);
– вкладом в уставный капитал организации;
– безвозмездным получением объектов основных средств;
– арендой основных средств (в том числе по лизингу);
– приобретением основных средств на условиях обмена;
– поступлением в виде вклада в совместную деятельность.
Выбытие основных средств осуществляется следующими способами:
– реализация (продажа);
– передача в счет вклада в уставный капитал другой организации;
– передача на условиях обмена;
– безвозмездная передача;
– сдача в аренду;
– ликвидация в связи с непригодностью;
– выбытие в результате недостачи, стихийных бедствий;
– передача в качестве взноса в совместную деятельность7.
Данные о наличии, износе и движении основные средства служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия. Для оценки движения основных средств рассчитывают следующие коэффициенты:
- коэффициент поступления;
- темп поступления;
- коэффициент обновления;
- коэффициент интенсивности обновления;
- коэффициент масштабности обновления;
- коэффициент замены;
- коэффициент стабильности;
- коэффициент годности;
- коэффициент износа;
- коэффициент выбытия;
- коэффициенты выбытия.
Результаты вышеперечисленных коэффициентов, характеризуют движение основных фондов и их техническое состояние. Значения коэффициентов, отражающих состояние и движение основных средств, сравнивают в динамике и статике. На основе горизонтальной и вертикальной оценки их величин делают выводы и принимают управленческие решения.