Учет основных средств. 25

ВВЕДЕНИЕ

  Бухгалтерский учет ведется в организациях и учреждениях, как в сфере

материального производства, так и в непроизводственной сфере. Но независимо

от сферы деятельности того или иного учреждения, бухгалтерский  учет должен

вестись правильно  и  в  соответствии  с  действующим  законодательством.

 Я выбрала тему «Учет  основных средств» потому, что  роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств.

Учет основных средств имеет огромное значение. От того верно или нет, отражены операции с основными средствами, зависит достоверность бухгалтерской отчетности в части основных средств.

Целью моей курсовой работы является углубление знаний по теме «Учет основных средств» на примере ОАО «Сморгонские молочные продукты».

Исходя из цели, задачами курсовой работы являются:

1. Определить экономическую сущность, значение и классификацию основных средств.
2. Изучить документальное оформление и учет наличия и движения основных средств.
3. Провести анализ эффективности использования основных средств организации.
4. Изучить нормы и способы начисления амортизации основных средств и ее учет.

1. Экономическая сущность, значение и классификация основных средств организации, принципы и задачи их учета.

1.1 Экономическая  сущность, значение, классификация  и оценка основных средств  организации.

Основные средства представляют собой совокупность вещей сохраняющих свою материально-вещественную форму, используемых организацией в процессе хозяйственной деятельности в течение длительного периода (более 12 месяцев) и приносят доход организации.

Все виды основных средств являются результатом (продукцией) труда, т. е. все они имеют стоимость. Однако в процессе производства основные средства постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость по частям на вновь создаваемый продукт.

Основные средства - это стоимость выражения средств труда, являющихся продуктом труда, многократно участвующих в производственных процессах, постоянно изнашивающихся и в суммах этого износа переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги).

Для организации учета основных средств используется научно-обоснованная классификация. Классификация разрабатывается и утверждается Министерством по анализу Республики Беларусь. На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются: по отраслевому признаку, по назначению, по видам, по использованию, по принадлежности.

Классификация основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь и другие) позволяют получить данные о стоимости основных средств в каждой отрасли.

По назначению основные средства подразделяются на:  производственные средства основного вида деятельности, производственные средства вспомогательного вида деятельности, непроизводственные основные средства.

 В общем, основные средства подразделяются по следующим признакам:

1. По виду деятельности:
1. промышленность
2. сельское хозяйство
3. торговля
4. общепит и так далее

2. По наименованиям:
1. здания
2. сооружения
3. оборудование
4. многолетние насаждения
5. продуктивный скот

3. В зависимости от использования в промышленной деятельности:
1. производственные
2. непроизводственные

4. По роли в процессе производства и обращения:
1. активные
2. пассивные

5. По принадлежности:
1. собственные
2. арендованные

6. По использованию в производственном процессе:
1. в эксплуатации
2. в запасе (резерве)
3. на реконструкции
4. на консервации.

Классификация основных средств  по видам положена в основу их аналитического учета.

В бухгалтерском учете основные средства, как и все объекты учета, выражаются в денежной оценке.

Согласно Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), оценка – это процесс определения денежных сумм, по которым элементы финансовой отчетности должны вноситься в баланс и отчет о прибылях и убытках.

Среди всех активов организации значительный удельный вес занимают основные средства. Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для отражения их общего объема в балансе, а также для расчета амортизации и анализа эффективности использования фондов. Рассматривая вопросы оценки основных средств  необходимо выделить первоначальную стоимость и последующую оценку.

Первоначальная стоимость – это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, включая расходы по доставке и установке, т.е. фактические затраты в момент ввода объекта основных средств в эксплуатацию.

Восстановительная стоимость – это стоимость основных средств после ремонта, реконструкции, модернизации и переоценки.

Остаточная стоимость – это первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом начисленной амортизации.

В бухгалтерской отчетности основные средства учитываются только по остаточной стоимость.

2. Цели, задачи и принципы учета основных средств.

К основным средствам относятся средства службы более одного года.

Учет основных средств осуществляет бухгалтер, поэтому перед бухгалтерским учетом основных средств стоят следующие задачи:

1. Правильное и своевременное документальное оформление поступления и выбытия основных средств
2. Правильное определение стоимости основных средств
3. Правильное и своевременное отражение в учете движения основных средств
4. Правильное и своевременное начисление и отражение в учете амортизации основных средств
5. Правильное определение затрат связанных с ремонтом основных средств
6. Контроль за сохранностью основных средств
7. Правильное определение финансовых результатов от реализации и прочего  выбытия основных средств
8. Контроль за эффективным использованием основных средств.

В бухгалтерском учете первичной учетной единицей является инвентарный объект. Для учета и обеспечения контроля сохранности  основных средств, каждому инвентарному объекту присваивается отдельный инвентарный номер. Он должен быть обозначен на объекте путем прикрепления металлического жетоном нанесенным краской или иным способом.

Для учета поступления, выбытия, ликвидации и внутреннего перемещения основных средств утверждены следующие типовые формы первичных документов по учету основных средств:

• Акт о приеме-передачи объекта основных средств, ф. ОС-1 (Приложение А)
• Акт о приеме-передачи групп основных средств (ф. СО-1а)
• Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств, ф. ОС-2 (Приложение Б)
• Акт о приеме-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. ОС-3)
• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), ф. ОС-4 (Приложение В)
• Акт о списании автотранспортных средств (ф. ОС-4а)
• Инвентарная карточка учета объекта основных средств , ф. ОС-6 (Приложение Г)
• Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф. ОС-6а).

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках. Они применяются для учета остатков основных средств и их движения внутри организации. Инвентарную карточку открывают отдельно на каждый объект основных средств. Записи в карточки производятся на основании первичных документов по движению основных средств.

При автоматизированной форме учета инвентарные карточки оформляются и ведутся ПВМ.

1.3 Краткая экономическая  характеристика организации

Основными видами деятельности ОАО «Сморгонских молочных продуктов» является переработка молочного сырья и дальнейшее производство молочных продуктов, а также торгово-закупочная деятельность, розничная торговля, оказание транспортных услуг.

Уставный фонд ОАО «Сморгонских молочных продуктов»  составляет 1.605.039 тыс. руб., который делится на 1.605.039 простые именные акции номинальной стоимостью 1000 рублей каждая.

Рассмотрим основные показатели по объему производства и реализации продукции, а также отражение финансовых результатов деятельности организации в  2010 году.

Важнейшими показателями, характеризующими финансовое состояние предприятия, являются:

Финансовая устойчивость каждой организации характеризуется наличием собственных оборотных средств, однако у предприятия на 01.01.2011 г. их недостаток составляет 29,8 млрд. руб. Это в первую очередь связано с убыточной работой предприятия в прошлые годы и как следствие отсутствие прямого источника – прибыли, для пополнения фондов общества. Отсюда и низкий К1 (-0.89). Общую обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств характеризует К2: у предприятия он составляет 0,58 против норматива 1,7. Низкий коэффициент обусловлен, прежде всего, закредитованностью общества. Предприятие вынуждено брать каждый месяц краткосрочные кредиты в банке для погашения задолженности за сданное молоко, так и под будущую сдачу. За 12 месяцев общество взяло кредитов для расчетов за сельхозсырье на сумму 53.069 млн. рублей, это на 38,9% больше, чем в 2009 году и в основном на авансы под будущую сдачу молока.

Последствия мирового кризиса отрицательно сказались на реализации готовой продукции на экспорт, появились трудности со сбытом продукции, что привело к затариванию складов. Соотношение запасов готовой продукции и среднемесячного объема производства составило 83,2%.

В связи с чем, обществу приходиться всю выручку от реализации готовой продукции направлять на погашение взятых кредитов, а приобретаемые товарно-материальные ценности, услуги, работы, выполненные сторонними организациями, остаются неоплаченными и как следствие низкая способность предприятия рассчитаться по своим финансовым обязательствам, в том числе просроченными  К3=1,02.

За 2010 год ОАО «Сморгонские молочные продукты» получили прибыль в сумме 5174 млн. рулей. Несмотря на снижение реализации готовой продукции в 2010 году в сравнении с 2009 годом (57,9% и 72,4%) предприятие смогло выйти на прибыльную работу, благодаря значительному росту экспортных цен.

2. За 2010 год получено от реализации готовой продукции на внешний рынок 1952 тыс. долларов США. Темп роста экспорта составил 112,0%.  В данной сложившейся ситуации реализация продукции на экспорт положительно сказалась на финансовом результате предприятия. 
   Документальное оформление и учет наличия и движения основных средств.

Основные средства поступают в организации в результате:

• капитальных вложений
• приобретения за плату у других организаций и лиц
• получение от других организаций и лиц безвозмездно
• обмена на другое имущество
• субсидий правительственного органа
• внесениями учредителей в счет их вкладов в уставный фонд организации и другие.

В результате инвентаризации могут быть выявленные неучтенные объекты основных средств, ввод в эксплуатацию которых должен быть документально оформлен.

Для оформления приема или передачи другим организациям объектов основных средств, а также их отражения в учете применяются акты:

• ОС-1 «Акт о приеме-передачи объекта основных средств»
• ОС-1а «Акт о приеме-передачи групп объектов основных средств»

Они используются при включении основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии из состава основных средств при передачи другой организации. Указанные акты составляются в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.

Для оформления внутреннего перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения в другое применяется «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» формы ОС-2.  Указанная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств (форм ОС-6, ОС-6а).

Синтетический учет основных средств ведется в Главной книге, на основном, инвентарном, активном счете 01 «Основные средства». Все затраты связанные с поступлением основных средств учитываются на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», на субсчетах:

3.Строительство и создание  объектов основных средств

4.Приобретение объектов  основных средств.

По дебету счета 01 отражаются остаток и поступление основных средств, а по кредиту счета 01-выбытие основных средств.

По дебету счета 08-затраты основных средств, а по кредиту-списание основных средств.

Таблица 1- «Отражение операций по учету основных средств»

Для списания пришедших в негодность объектов основных средств, создается специальная комиссия. На представленный к списанию объект комиссия составляет «Акт о списании объекта основных средств» (ф. ОС-3).

В нем указывается наименование объекта, год изготовления либо постройки, даты поступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, место эксплуатации и так далее. Акт на списание основных средств подписывается всеми членами комиссии, главным бухгалтером и утверждается руководителем организации, после чего передается в бухгалтерию для отражения в учете.

Для учета выбытия объектов основных средств, к счету 01 открываются субсчета:

01/1 - «Собственные основные  средства»

01/2 – «Арендованные основные  средства»

01/3 – «Выбытие основных  средств».

Все доходы и расходы связанные с выбытием основных средств учитываются на активно-пассивном счете 91 «Операционные доходы и расходы».

По дебету счета 91 отражаются расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту – доходы.

Путем сопоставления дебетового и кредитового оборота по счету 91, определяется финансовый результат от выбытия основных средств.

Таблица 2 – «Учет выбытия основных средств»

3. Анализ эффективности использования основных средств организацией

Производственная деятельность предприятия характеризуется техническим потенциалом, который представлен оборудованием основного и вспомогательного производств. Все оборудование цехов, участков находится в технически исправном состоянии.

Показатели эффективности использования основных средств ОАО «Сморгонских молочных продуктов» отражены в таблице 3.

Таблица 3 – «Эффективность использования основных средств организацией»

На основании данных таблицы можно сделать вывод о том,  что основные средства в организации используются не эффективно, так как фондоотдача за 2008 год возросла на 0,203, а фондорентабельность снизилась на 9,492 %.

4. Амортизация основных средств: нормы и способы начисления и учет

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются и переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт путем начисления амортизации.

Существуют следующие способы начисления амортизации:

1. Линейный способ сущность, которого состоит в том, что амортизация начисляется равномерно за весь срок эксплуатации основных средств.

Для начисления амортизации линейным способом необходимо знать:

• Первоначальную стоимость основных средств
• Срок полезного использования основных средств

Исходя из срока полезного использования, определяется годовая норма амортизации (А):

А =                   (1)

Зная годовую норму амортизации (А) можно определить годовую сумму амортизации:

А год. =                                     (2)

Затем определяется сумма амортизации за отчетный месяц:

А сумм. =                                                           (3)

2. Нелинейный способ сущность его состоит в том, что амортизация начисляется неравномерно за весь срок эксплуатации основных средств.

  Нелинейный способ включает в себя два метода:

1. Метод суммы/ чисел/ лет. При этом методе годовая норма амортизации ( На) определяется по формуле:

На =    (4)

Годовая и месячная сумма амортизации определяется аналогично линейному способу.

2. Метод уменьшаемого остатка. При этом методе используется ускоренная амортизация.

Годовая норма амортизации определяется по формуле:

На =( * коэффициент ускорения.    (5)

Годовая сумма амортизации в первый год эксплуатации определяется по формуле:

Сумма амортизации =             (6)

Во второй и последующие годы. Годовая сумма  амортизации определяется по формуле:

А год. =   (7)

Месячная сумма амортизации =                         (8)

3. Производительный способ, сущность его состоит в том, что амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости основных средств, предполагаемого выпуска продукции за весь срок полезного использования и выпуска продукции за отчетный месяц.

Сумма амортизации за отчетный месяц =

=                                                                                           (9)

Амортизация основных средств начисляется в соответствии с инструкцией «О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов». По поступившим основным средствам амортизация начисляется в месяце следующим за месяцем поступления. По выбывшим основным средствам амортизация прекращается начисляться в месяце следующим за месяцем выбытия. При ликвидации основных средств организации начисление амортизации прекращается с первого числа месяца в котором завершена ликвидация.

Синтетический учет амортизации основных средств ведется в Главной книге на регулирующем, пассивном счете 02 «Амортизация основных средств».

По кредиту отражается остаток и начисление амортизации, а по дебету – списание амортизации по выбывшим основным средствам.

Таблица 4 – «Начисление амортизации основных средств»

Аналитически учет амортизации основных средств ведется:

а) при книжно-журнальной форме учета – в книге формы К-39

б) при журнально-ордерной форме учета – в журнале-ордере № 10

в) при автоматизированной форме учета – все учетные регистры заменяются машинограммами.

Заключение

Основные средства формируют главную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. В связи с этим главная цель бухгалтерского учета основных средств - формирование полной и достоверной информации о наличии и состоянии основных средств, обеспечение ею внутренних и внешних пользователей, а также – анализ и использование данной информации для выявления тенденций развития предприятия и  принятия управленческих решений.

Курсовая работа является по своей сути возможностью, дать достоверную оценку учета основных средств не только на конкретном предприятии, но и в целом охарактеризовать тенденции развития бухгалтерского учета основных средств.