Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учет основных средств. 143

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«ЧАСТНЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА»

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: «Учет основных средств»

Выполнила:

Студентка 5 курса, гр. 454

факультета заочного обучения

специальности: бухгалтерский учет,

анализ и аудит

Юшкевич Тамара Ивановна

Научный руководитель

Великоселец Я. В.

Молодечно 2006

С О Д Е Р Ж А Н И Е

Введение ……………………………………………………………………………………..……3

1. Экономическая сущность основных средств ……………………………………….…..5

1.1 Понятие основных средств их классификация и оценка

основных средств ………………………………………………..……………………………….5

1.2 Организация аналитического учета основных средств ……..…………… ….…... .10

2. Учет движения основных средств……………………….. ……………………………….15

2.1 Учет поступления основных средств ………………………………………………….15

2.2 Учет ремонтов основных средств …………………………………….…………………19

2.3 Учет амортизации основных средств ………………………..………………………...21

2.4 Учет выбытия основных средств…………………………………………………………30

3. Учётная политика и практика учёта основных средств на исследуемом

предприятии………………………………………………………………………………………35

3.1 Применяемая форма бухгалтерского учёта, первичные документы, регистры

и технические средства учёта основных средств………………………………………….35

3.2 Ведение Главной книги и содержание основных бухгалтерских операций

учёта основных средств………………………………………………………………………..38

Заключение ……………………………………………………………………………………...41

Список литературы …………………..…………………………………………………………43

Приложения ………………………………………………………………………………….…..45

ВВЕДЕНИЕ

При написании курсовой работы объектом исследования является предприятие открытого акционерного общества «Сморгоньлён». Предметом исследования – учёт основных средств на предприятии.

Предприятия для осуществления своей деятельности должно иметь необходимые средства труда. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами предприятия.

Отсюда вытекает актуальность выбранной темы. Целью написания курсовой работы является изучение сущности основных средств, их значение в производственном процессе, особенности их воспроизводство. Основные средства участвуют в производственном процессе или хозяйственной деятельности длительное время, продолжительность которого определяется многими факторами: прочностью объекта, интенсивностью использования, качеством сервиса, отношением к нему работающего персонала. За время эксплуатации основные средства постоянно теряют свои потребительские и физические качества, становятся непригодными к использованию. За период эксплуатации объектов его стоимость должна быть перенесена на вновь созданный продукт полностью.

Организация получила полное право распоряжаться основными средствами: продавать, передавать безвозмездно, списывать и так далее. Это в свою очередь вызвало рост операций, связанных с движением основных средств. Существует ряд методов переноса их стоимости на вновь созданный продукт. Ремонт осуществляется разными способами.

В учете и отчетности должны отражаться подробные данные о движении основных средств в разрезе отдельных причин, включая замену при внедрении новой техники, моральный износ, реализацию, целесообразность или нецелесообразность проведения ремонтов. Это позволит руководству применять экономически более обоснованные решения в управлении основными средствами.

Задачами при написании курсовой работы является:

1. Рассмотреть классификацию и оценку основных средств.

2. Изучить организацию аналитического учета основных средств.

3. Изучить порядок учета поступления основных средств.

4. Рассмотреть учет ремонтов основных средств.

5. Изучить учет амортизации основных средств.

6. Рассмотреть учет выбытия основных средств.

При написании курсовой работы были использованы практические данные ОАО «Сморгоньлен».

Открытое акционерное общество «Сморгоньлён» (далее – ОАО «Сморгоньлён» создано приказом комитета «Гроднооблимущество» от 30 декабря 1995 года № 76 путём преобразования государственного предприятия «Сморгонский льнозавод» в соответствии с законодательством об акционерных обществах о разгосударствлении и приватизации государственной собственности в Республике Беларусь.

Сморгонский районный исполнительный комитет решением от 27 апреля 2000 года зарегистрировал ОАО «Сморгоньлён» в едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предприятий за № 500063107 и ему выдано свидетельство о государственной регистрации коммерческой организации серии ЮЛК-№003763 от 12 августа 2000 года. Учредителем общества является комитет «Гроднооблимущество». Общество является коммерческой организацией, юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штамп.

Согласно Уставу основным видом деятельности ОАО «Сморгоньлён» является производство, заготовка и переработка льнопродукции.

На 1 января 2006г. численность предприятия ОАО «Сморгоньлён» составила 174 человека, из них 150 рабочих.

1. Экономическая сущность основных средств

1.1 Понятие основных средств, их классификация и оценка основных средств

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами предприятия.

Основные средства предприятия представляют совокупность вещей, сохраняющих свою материальную форму и используемых организаций в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода, стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке свыше тридцати базовых величин (за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота), которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости.

По коврам и ковровым изделиям, если стоимость свыше десяти базовых величин без НДС.

Предприятие в соответствии с учетной политикой имеет право понижения указанной величины, определенной Министерством финансов Республики Беларусь.

Кроме того, к основным средствам принадлежат капитальные вложения в улучшение земель (мелиоративные работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудования и другие объекты, относящиеся к этим средствам.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям независимо от окончания всего комплекса работ.

Заключенные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие основные объекты, относящиеся к основным средствам, заключаются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды.

Основные средства являются продуктами труда, используются на предприятии в качестве средств труда или материальных условий для нормального хода процесса производства;

длительное время участвуют в производственной деятельности;

постепенно переносят свою стоимость на произведенную продукцию.

Согласно Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь в редакции Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 9 июля 2004 года № 110, единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой целое, и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление и или смонтированных на одном фундаменте, в результате чего, каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

1. Пример. Подвижной состав автомобильного транспорта (автомобили всех марок и типов, автомобили-тягачи, трейлеры, прицепы, полуприцепы всех видов и назначений, мотоциклы и мотороллеры) – в инвентарный объект по указанной группе включаются все относящиеся к нему приспособления и принадлежности. В стоимость автомобиля включается стоимость запасного колеса с покрышкой, камерой и ободной лентой, а также комплект инструментов.

В учете основные средства подразделены на однородные группы. Министерством статистики и анализа Республики Беларусь установлена единая классификация основных средств, в соответствии, с которой они делятся:

по отраслевому признаку;

функциональному назначению;

натурально-вещественному составу;

степени использования;

принадлежности.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям:

промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, материально-техническое обеспечение, связь, заготовки и другие.

По функциональному назначению основные средства подразделяются на:

производственные основные средства основной деятельности;

производственные основные средства вспомогательных производств;

непроизводственные основные средства.

К промышленно-производственным относятся основные средства, непосредственно участвующие в производственном процессе, при помощи которых рабочими или средствами автоматики осуществляется воздействие на предметы труда при изготовлении продукции или которые создают необходимые условия для осуществления производства. В свою очередь промышленно-производственные основные средства по своему натурально-вещественному составу учитываются по следующим группам:

здания – производственные, складские, административно-хохзяйственные (здания цехов, заводоуправления, гаражи и др.);

сооружения – водонапорные башни, насосные станции, дымовые трубы на отдельных фундаментах, бункера, мосты, автомобильные дороги и др.;

передаточные устройства – трансмиссии, электрические сети, трубопроводы, тепловые и газовые сети;

машины и оборудование

а) силовые машины и оборудование (генераторы, трансформаторы, двигатели, турбины, паровые котлы, ядерные реакторы и т.д.)

б) рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, кузнечные и прессовые машины, автоматы для сварочных работ и т.д.)

в) измерительные регулирующие приборы и устройства (амперметры, весы, водомеры и т.д.)

г) вычислительная техника (электронные и другие вычислительные машины и др.)

д) прочие машины и оборудование(оборудование телефонных станций, пожарные машины и др.)

транспортные средства - электровозы, вагоны, морские, речные суда, и др.

инструменты – электродрели, пневмонические отбойные молотки, электровибраторы и др.

производственный инвентарь и принадлежности – предметы производственного назначения;

хозяйственный инвентарь – конторская обстановка, шкафы, ящики несгораемые, пишущие машинки, ковры, множительная аппаратура;

многолетние насаждения – озеленительные и декоративные насаждения на территории предприятия;

прочие основные средства – библиотечные фонды, музейные ценности, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.

К производственным относятся также основные средства сельского хозяйства, торговли, строительства и др. В учете они показываются в целом по отрасли, в которой функционируют, без подразделения по каким-либо признакам.

В группу непроизводственных относятся основные средства жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры, образования, культуры, искусства и других отраслей непроизводственной сферы. Они учитываются одной группой.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации; в запасе; на консервации; в стадии реконструкции, модернизации, частичной ликвидации, дооборудование, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответственно освидетельствования.

Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможностях замены износившихся средств, принятие мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства.

К основным средствам в эксплуатации относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия.

По принадлежности основные средства подразделяются на:

объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (в том числе сданные в аренду, лизинг или переданные в безвозмездное пользование;

объекты основных средств, полученные организацией в аренду, лизинг, безвозмездное пользование.

Как и все объекты учета, основные средства в бухгалтерском учете отражаются в денежной оценке. Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для правильного определения их общего объема и состава по видам и группам, а также для начисления налогов на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования фондов.

Различают три вида стоимостной оценки основных средств:

первоначальную,

восстановительную,

остаточную.

Первоначальная стоимость – это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, включая расходы по доставке и установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж, в том числе проценты за кредит, полученный на приобретение основных средств), то есть это стоимость объекта в момент ввода его в эксплуатацию.

Первоначальной стоимостью основных средств признается:

сумма фактических произведенных затрат по возведению (сооружению) или приобретению объектов основных средств, включая расходы по доставке, монтажу, установке и пуско-наладке; для объектов, изготовленных (созданных) на самом предприятии, а также приобретенных за оплату у других предприятий, лиц;

денежная оценка экспертной комиссии для объектов основных средств, внесенных в счет вкладов в уставный фонд предприятия;

текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету для объектов, полученных по договору дарения;

при невозможности установить стоимость ценностей полученных предприятием по договорам обязательств, основные средства учитываются исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты;

объекты основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, оценивается в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального банка Республики Беларусь, действовавшему на дату приобретения.

По существующему положению основные средства в бухгалтерском учете и в отчетности (в том числе в балансе) отражаются по первоначальной стоимости, которая может изменяться лишь в исключительных случаях.

Восстановительная стоимость представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (по действующим ценам). Обычно вновь поступающие основные средства, например оборудование, имеет стоимость иную, чем такие же объекты, приобретенные несколько лет назад, поэтому в учете одинаковые объекты получают разную оценку. Такой разнобой затрудняет правильное образование источников финансирования воспроизводства основных средств (начисление амортизации) и в конечном итоге искажает стоимость продукции, а также результаты анализа и их использования.

В связи с этим, периодически проводят оценку основных средств по восстановительной стоимости, в результате чего достигается единообразие в оценке одинаковых объектов, введенных в действие в разное время. После переоценки основные средства отражаются в учете по восстановительной стоимости.

В условиях рыночной экономики необходима реальная оценка активов, поэтому переоценку основных средств по восстановительной стоимости следует проводить не реже одного раза в год, в соответствии с указаниями финансовых органов по переоценке основных фондов.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, то есть их первоначальная стоимость постоянно уменьшается. Остаточная стоимость представляет собой первоначальную стоимость за вычетом суммы износа. Это фактическая, реальная стоимость основных средств на отчетную дату. Износ основных средств отражается в учете обособленно от их первоначальной стоимости.

1.2 Организация аналитического учета основных средств

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств.

Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить не только отчетные данные, но любую информацию, потребность в которой возникает.

Работа по совершенствованию учета основных средств должна вестись по двум направлениям.

Во-первых, следует работать над тем, чтоб как можно быстрее и наиболее полно получать необходимую информацию по основным средствам.

Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета основных средств, что вызывается целым рядом причин.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить:

правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступление основных средств, их внутреннее перемещение и выбытие;

своевременное и полное отражение в учете амортизации основных средств;

достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

полное определение затрат, связанных с проведением всех видов ремонтов и поддержанием основных средств в рабочем состоянии, а также затрат на проведение модернизации, дооборудования, технического перевооружения оборудования и реконструкции, достройки объектов основных средств, которые не включаются в себестоимость, а относятся на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств после окончания работ;

контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

проведение анализа использования основных средств;

получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности;

формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету.

Для этого, в организации должна быть разработана рациональная система документооборота, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках учета основных средств (унифицированная форма первичной учетной документации по учету основных средств ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»,(Приложение 1) утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 года № 168). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

Организация на основании локального правового акта, регламентирующего учетную политику, по объектный учет основных средств может осуществлять в инвентарной книге форма ОС-6б (Приложение 2) или «Инвентарной карточке группового учета объектов основных средств» форма ОС-6а (Приложение 3) с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

Заполнение инвентарных карточек или инвентарных книг производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены следующие основные данные по объекту основных средств: общие сведения об объекте, характеристика объекта по признакам начисления об объекте, характеристика объекта по признакам начисления или освобождения от начисления амортизации, участия или неучастия в предпринимательской деятельности, нормативный срок службы, срок полезного использования; ресурс объекта (при выборе производительного способа начисления амортизации), способ и метод начисления амортизации; сведения об изменениях местонахождения и стоимости объекта в течение всего срока его эксплуатации, о содержащихся в нем драгоценных материалах, а также индивидуальная характеристика объекта по другим необходимым параметрам. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии.

В целях контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в специальной «Описи инвентарных карточек по учету основных средств» формы ОС-7 (Приложение 4), составленной в одном экземпляре. Для учета движения основных средств по классификационным группам при ручной обработке учетной информации применяется «Карточка учета движения основных средств» форма ОС-8 (Приложение 5). Она открывается на каждую классификационную группу на год и заполняется на основании данных инвентарных карточек соответствующих групп основных средств и сверяется с данными их синтетического учета.

Для по - объектного учета основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально ответственным лицам применяется и «Инвентарный список основных средств» форма ОС-9 (Приложение 6).

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации «Акта о приеме-передаче объекта основных средств» форма ОС-1 (Приложение 7), который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, «Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств» форма ОС-1а (Приложение 8), который составляется на группу инвентарных объектов, и иных документов, в частности подтверждающих их государственную регистрацию в установленных законодательством случаях.

Один из экземпляров указанных актов, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией передается в бухгалтерию организации, которая согласно этим документам открывает соответствующую инвентарную карточку или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке.

Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Приемка законченных работ по достройке, модернизации, дооборудованию, реконструкции, частичной ликвидации, проведению технического диагностирования с соответствующим освидетельствованием оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов форма ОС-3 (Приложение 9).

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов является основанием для внесения соответствующих корректирующих записей в инвентарную карточку этого объекта. Если отражение соответствующих корректирующих записей в инвентарной карточке объекта затруднено, то взамен открывается новая инвентарная карточка (с сохранением ранее присвоенного инвентарного номера) с отражением новых показателей, характеризующих достоверный, дооборудованный, реконструированный, модернизированный объект.