Учет основных средств. 54

Содержание

Введение..................................................................................................................3

1. Учет основных средств  в организации

1.1. Понятие, классификация  и оценка основных средств..................................4

1.2 Аналитический учет  основных средств и документальное  оформление их движения………………………………………………………………………….7

1.3 Синтетический учет  поступления и выбытия основных средств…............9

1.4 Учет амортизации основных  средств............................................................10

2. Автоматизированный учет  объектов основных средств в программе «1С: бухгалтерия 7.7»

2.1 Компьютерная форма  учета...........................................................................13

2.2 Ввод начальных остатков  в программах.......................................................15

2.3 Ввод в эксплуатацию  основных средств.......................................................19

2.4 Выбытие основных средств............................................................................21

3. Сравнительная характеристика  ввода начальных остатков в  программах «1С: Бухгалтерия 7.7»  и «1С: Бухгалтерия 8.0».................................................25

Заключение.............................................................................................................26

 

 

 

Введение

Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета основных средств, закрепление  теоретических знаний и приобретение навыков ведения бухгалтерского учета.

Основными задачами курсовой работы является основных средств являются:

  • Рассмотреть основные компьютерные формы учета;
  • Научится вводить начальные остатки в программах «1С Предприятие»;
  • Научится вводить в эксплуатацию основные средства.

 

1. Учет основных  средств в организации

1.1. Понятие, классификация  и оценка основных средств

 

Основные средства предприятия  разнообразны по составу и назначению.

Чтобы вести их учет, необходима их классификация по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени их использования и по принадлежности.

Объекты основных средств группируются по видам:

1) Здания (кроме жилых), к которым относятся здания, представляющие собой архитектурно-строительные объекты;

2) Сооружения, к которым  относятся инженерно-строительные  объекты;

3) Жилища, к которым относятся  здания, предназначенные для невременного проживания

4) Машины и оборудование, к которым относятся устройства, преобразующие энергию, материалы  и информацию.

5) Транспортные средства, к которым относятся: средства  передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов

6) Инвентарь производственный  и хозяйственный, к которому  относится:

7) Прочие основные средства.

В зависимости от назначения в производственно – хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К основным средствам производственного  назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и вспомогательных цехов, служб, предназначенные для производственного  процесса, здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда. Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для культурно – бытовых нужд работников предприятия (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, клубов, детских садов, и т. п.).

Для обеспечения учета  основных средств по отраслям народного  хозяйства предусмотрена классификация  по видам: промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, народное образование, культура и т. д.

По степени использования  в производственно-хозяйственной  деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся  в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства предприятия числятся у него на балансе, а арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления на данном предприятии амортизации и износа.

Объекты основных средств принимаются к учету в сумме фактических затрат на их приобретение, доставку, доведение до состояния в котором они пригодны к использованию.

В связи с этим немаловажным фактом является правильная оценка объектов основных средств.

В бухгалтерском учете  основных средств применяются четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.

Первоначальная стоимость  объектов основных средств формируется  при их поступлении в организацию  и зависит от формы и варианта приобретения (поступления).

Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретенных  за плату, в соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением  налога на добавленную стоимость  и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено  законодательством Российской Федерации.

Объекты основных средств, изготовленные  собственными силами организации (хозспособом), принимаются к учету (оцениваются) по сумме фактических затрат организации на их изготовление и доведение до состояния, в котором они пригодны к эксплуатации по прямому назначению.

Восстановительная стоимость  объектов основных средств – это  стоимость воспроизводства эксплуатируемых  основных средств исходя из современных  цен и условий изготовления аналогичных  объектов на определенную дату.

Под ликвидационной стоимостью понимается стоимость полезных отходов (металлолом, запчасти, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету по рыночным ценам.

Под остаточной стоимостью объектов основных средств понимается реальная их стоимость на определенную дату.

Она исчисляется путем  вычитания из первоначальной (или  же восстановительной) стоимости объекта  суммы его износа за период эксплуатации.

 

 

 

1.2 Аналитический  учет основных средств и документальное  оформление их движения

 

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой  стороне инвентарных карточек указывают  наименование и инвентарный номер  объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных  отчислений, шифр затрат (для отнесения  сумм амортизации), сумму начисленной  амортизации, внутреннее перемещение  и причину выбытия.

На оборотной стороне  инвентарных карточек указывают  сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и  модернизации объекта, выполненных  ремонтных работах, а также краткую  индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный  номер в одном экземпляре. Они  могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих  одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно - хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Инвентарные карточки заполняют  на основе первичных документов (актов  приемки - передачи, технических паспортов  и др.) и передают затем под  расписку в соответствующий отдел  организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные  карточки формируют в инвентарную  картотеку, в которой они разделены  на группы по видам основных средств.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Операциями по поступлению  основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления  капитальных вложений, безвозмездное  поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее  основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая  руководителем организации. Для  оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки - передачи основных средств  на каждый объект в отдельности. Общий  акт на несколько объектов можно  составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и  того же лица.

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом  о приемке оборудования.

Передачу оборудования монтажным  организациям оформляют актом приемки - передачи оборудования в монтаж с  указанием в нем монтажной  организации, наименования и стоимости  переданного оборудования, его комплектности  и выявленных при наружном осмотре  оборудования дефектах.

На дефекты, выявленные в  процессе ревизии, монтажа или испытания  оборудования, составляется акт о  выявленных дефектах оборудования. Акт  подписывают представители заказчика, подрядчика и организации - исполнителя.

Приемку законченных работ  по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

Внутреннее перемещение  основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также  их передачу из запаса (со склада) в  эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки - передачи основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или  легкового автомобиля, прицепа или  полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств.

 

1.3 Синтетический  учет поступления и выбытия  основных средств

 Синтетический учет  основных средств ведется на  счете 01 «Основные средства».  Счет активный, инвентарный, сальдо  дебетовое отражает сумму первоначальной  стоимости действующих или находящихся  в запасе и на консервации  собственных основных средств предприятия, оборот по дебету – поступление, по кредиту – выбытие объектов основных средств. Учет операций по движению основных средств осуществляется в журнале-ордере №13 на основании первичных документов.

По дебету счета 01 "Основные средства" отражают:

  • поступление (приобретенных, созданных, бесплатно полученных) основных средств, зачисленных на баланс предприятия;
  • суммы расходов, связанные с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и пр.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта;
  • сумму дооценки стоимости объекта основных средств.

По кредиту счета 01 "Основные средства" отражают:

  • выбытие основных средств в результате реализации, ликвидации, бесплатной передачи другим предприятиям;
  • частичные ликвидации;
  • сумму уценки стоимости основных средств

 

1.4 Учет амортизации  основных средств

В соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" стоимость объектов основных средств погашается посредством  начисления амортизации, если иное не установлено Положением.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

• линейный способ;

• способ уменьшаемого остатка;

• способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного  использования;

• способ списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ).

Один из способов применяется  к группе однородных объектов основных средств в течение всего срока их полезного использования. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

В течение срока полезного  использования объекта основных средств начисление амортизационных  отчислений не приостанавливается, кроме  случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более трех месяцев.

Не подлежат амортизации  объекты основных средств, потребительские  свойства которых с течением времени  не изменяются (земельные участки  и объекты природопользования).

Объекты основных средств стоимостью не более 10 тыс. руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа  начисления в размере 1/12 годовой  суммы.

В сезонных производствах  годовая сумма амортизационных  отчислений по основным средствам начисляется  равномерно в течение периода  работы организации в отчетном году.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем  принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и прекращаются с 1-го числа  месяца, следующего за месяцем полного  погашения стоимости объекта  или его списания.

На практике сумму амортизации  за отчетный период определяют следующим  образом: к сумме амортизации, начисленной  в прошлом месяце, прибавляют сумму  амортизации со стоимости поступивших  основных средств за прошлый месяц  и вычитают сумму амортизации  со стоимости основных средств, выбывших в прошлом месяце.

При линейном методе сумма  амортизации за месяц определяется умножением первоначальной стоимости  объекта на норму амортизации  для данного объекта, а при нелинейном - умножением остаточной стоимости объекта на норму амортизации для соответствующего объекта.

Линейный метод начисления амортизации применяют по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в группы 8 - 10 амортизируемого  имущества, к остальному амортизируемому  имуществу организация вправе применять  любой из двух указанных методов  начисления амортизации.

Для учета амортизации  основных средств используют пассивный  счет 02 "Амортизация основных средств", предназначенный для обобщения  информации об амортизации, накопленной  за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленную сумму амортизации  по собственным основным средствам  производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 "Вспомогательные  производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные  расходы" и др.) и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств".

По основным средствам, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 02 (если арендная плата формирует операционные доходы), а по основным средствам непроизводственного назначения - по дебету счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" и кредиту счета 02.

Сумма амортизации по полностью  амортизированным основным средствам  не начисляется.

При выбытии собственных  основных средств сумму амортизации  по ним списывают в дебет счета 02 "Амортизация основных средств" с кредита счета 01 "Основные средства".

 

 

 

 

 

2. Автоматизированный  учет объектов основных средств в программе «1С: бухгалтерия 7.7»

2.1 Компьютерная  форма учета

Компьютерный учет строится на тех же методических принципах, что  и ручной учет – в соответствии с Федеральным Законом о бухгалтерском  учете и другими нормативными актами, регламентирующими порядок  ведения учета. Тем самым обеспечивается единство бухгалтерского учета вне  зависимости от используемой формы. Несмотря на это компьютерный учет имеет свои специфические особенности, связанные технологией регистрации  учетных данных и формированием  бухгалтерской отчетности. Кроме  того, практически каждая бухгалтерская  программа несет за собой свою собственную технологию отражения  учетных данных, заставляя бухгалтера следовать тем методическим принципам, которые положены в основу функционирования программы. Таким образом, можно  констатировать, что в настоящее  время существует не одна, а множество  форм компьютерного счетоводства. Причем нет четких критериев, позволяющих  оценить эти формы, установить их соответствие конкретным потребностям конечных пользователей. В этом плане  определение компьютерной формы (форм) бухгалтерского учета может стать  инструментом выработки единого  подхода к оценке программного обеспечения  на соответствие одной из возможных  компьютерных форм бухгалтерского учета.

Не следует также забывать о важном дидактическом значении компьютерной формы учета. Опыт последних  лет свидетельствует о перспективности  использования бухгалтерских программ в системе подготовки и переподготовки бухгалтерских кадров. Однако применение бухгалтерской программы в учебном  процессе предполагает серьезную предварительную  методическую проработку вопросов, связанных  с компьютеризацией учетной работы, важное место среди которых занимает основополагающий вопрос – определение компьютерного учета как особой формы счетоводства.

В настоящее время при  ручном учете наиболее распространена журнально-ордерная форма учета. В  данной форме счетоводства, применяются, как правило, два вида бухгалтерских  регистров: журналы-ордера и вспомогательные  ведомости. В целях обеспечения  рациональной техники обобщения  или группировки некоторых учетных  данных, кроме указанных регистров, могут применяться специальные  разработочные таблицы. Аналитический  и синтетический учет осуществляется, как правило, совместно, в единой системе записей. Карточки аналитического учета могут быть заведены по некоторым  видам расчетов, по которым имеется  значительное количество лицевых счетов. Сохраняются инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости  учета затрат на производство по калькулируемым объектам. В соответствии с этим оборотные ведомости оставляются  только по расчетам, по которым ведутся  карточки аналитического учета. Итоговые данные журналов-ордеров в конце  месяца переносятся в Главную  книгу. Сальдовый баланс составляется по данным Главной книги, с использованием в необходимых случаях отдельных  показателей из учетных регистров.

В современном компьютерном учете используются накопители большой  емкости, содержащие большое количество массивов учетной информации, а также  информации не относящейся к бухгалтерскому учету. В этих условиях было бы неверным отождествлять машинный носитель с учетным регистром. В связи с этим, при определении компьютерной формы учета под учетными регистрами будем понимать информационные структуры, предназначенные для фиксации учетной информации в форме, пригодной для восприятия компьютером. Причем эта структура рассматривается независимо от физического носителя информации (жесткий диск, дискета, лента и т.п.).

 

 

2.2 Ввод начальных  остатков в программах

Ввод начальных остатков основных средств (ОС) осуществляется из меню «ОС И НМА – Ввод начальных  остатков ОС». Дату документа необходимо установить последним числом предыдущего периода (например, 31 декабря). Но после сдачи годового баланса во избежание искажения суммы остатков на счетах учета ОС. Сумма превышения уценки над дооценкой списывается на расходы периода в месяце, следующим за датой проведения документа (например, 01 января последующего года).

Рис. 1

В поле «Основное средство»  выбираем ОС из справочника основных средств. Если нужного нет, вводим новый.

Рис. 2

Причем данные по бухгалтерскому учету (вкладка бухгалтерский учет) в карточке ОС не заполняются.

Рис. 3

Для выбранного основного  средства указываются требуемые  данные: первоначальная и восстановительная  стоимости, сумма накопленной амортизации, срок службы, процент годовой амортизации, счета учета и т.п.

Рис. 4

В поле «Счета расходов по амортизации» выбирается способ отнесения расходов по амортизации по данному ОС. Если нужного способа нет в списке, добавляется новый.

Рис. 5

Указывается счет, на который  списываются расходы по амортизации. Важно верно установить субконто Номенклатурные группы. Таким образом собирается информация о себестоимости произведенной продукции.

Рис. 6

После проведения документа  всю информацию по введенному ОС можно  увидеть в справочнике  «Основные  средства» в меню «ОС и НМА». На вкладке Бухгалтерский учет появились данные.

Рис. 7

 

2.3 Ввод в эксплуатацию  основных средств

Для отражения факта ввода  основного средства в эксплуатацию в программе 1с бухгалтерия существует документ "Ввод в эксплуатацию".

В этом документе нужно  выбрать уже приходованную инвестицию (из справочника инвестиции") и  необоротный актив (из справочника "Необоротные активы") и установить их количество. При проведении документ сформирует проводку, которая снимает  указанное количество и сумму (сумму  документ рассчитывает самостоятельно по остаткам на счете 15) со счета 15 (инвестиции) и приходует их на счет 10(основные средства).

Кроме того будет сформирована проводка по налоговому учету основных средств

Рис. 8

Реквизиты документа:

    1. Фирма - Фирма, на которой оформлен документ

По умолчанию ставится фирма, которая записана в константе "Фирма по умолчанию"

    1. Номер документа и Дата Документа - Соответственно Номер под которым зарегистрирован документ и дата документа
    2. Склад - Склад на котором хранится необоротный актив до момента ввода в эксплуатацию
    3. Ввод в эксплуатацию МБП , Необ актив - Что именно вводится в эксплуатацию Малоценный Быстроизнашивающийся Предмет (МБП) или необоротный актив
    4. Место хранения в эксплуатации - место хранения в эксплуатации (материально-ответственного лица), за которым они будут числиться основные средства
    5. Вид необоротных активов - Здесь указывается вид необоротного актива который вводится в эксплуатацию

Реквизит может принимать  следующие значения:

      • Основные средства
      • Другие материальные активы
      • Нематериальные активы
      • Гудвил
      • Прочие необоротные активы
    1. Статья вал. расходов - В проводке по валовым расходам будет использоваться данная статья расходов

Проводки по валовым расходам выполняются в том случае если в необоротном активе Установлена галочка "Учитывать как запас" и выбран товар в справочнике номенклатура.

    1. Примечание - Примечание к документу
    2. ТМЦ/Инвестиции - Инвестиция которая вводится в эксплуатацию

При покупке основного  средства Приходной накладной оно  учитывается как инвестиция (на счете 15) в справочнике инвестиции.

    1. Кол-во инвестиций - Количество объектов которые переводятся с инвестиций в необоротный актив
    2. Необоротный актив - Необоротный актив. Из справочника Необоротные активы
    3. Норма амортизации - Норма амортизации по налоговому учету для выбранного необоротного актива
    4. Кво - Количество введенных в эксплуатацию необоротных активов

 

2.4 Выбытие основных  средств

Минфин России Приказом от 12.12.2005 N 147н и Приказом от 18.09.2006 № 116н внес существенные изменения  в порядок учета основных средств. Этот документ изменил практически  все нормы ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н. Это и условие признания объектов в качестве основных средств, и порядок  определения первоначальной стоимости, и классификация объектов основных средств, и многое другое.

В соответствии с новой  редакцией п. 29 ПБУ 6/01 с бухгалтерского учета должны списываться не только основные средства, которые физически  выбывают из организации, но и те, которые  не способны приносить экономические  выгоды в будущем. Перечень случаев  выбытия основных средств приведен в абзаце 2 п. 29: Выбытие объекта основных средств имеет место в случае:

    1. продажи,
    2. прекращения использования вследствие морального или физического износа,
    3. ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
    4. передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;
    5. передачи по договору мены, дарения;
    6. внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;
    7. выявления недостачи и порчи активов при их инвентаризации;
    8. частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции
    9. в иных случаях. К иным случаям относится выбытие основных средств в бухгалтерском учете, которые физически из организации не выбывают, но не способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.