Учет основных средств. 26

Содержание

Введение

В современных условиях хозяйствования предприятия должны уделять особое внимание учету основных средств, так как в результате снижения объемов производства, снижения доли платежеспособного населения и других причин, резко снизилась эффективность их использования на  предприятии. Кроме того, основные средства в условиях рыночной экономики, жесткой конкурентоспособности между производителями подвергаются постоянной переоценке, осуществление которой невозможно без достоверного, оперативного и точного бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам.

Выявление возможностей увеличение объёмов выпуска и продажи продукции без дополнительного привлечения ресурсов или определения потребностей в обновлении или в расширении производственного потенциала - конечная цель анализа движения основных средств.

Качество анализа движения основных средств зависит от постановки и порядка ведения учета основных средств, т.е. от правильной классификации основных средств; определения единицы учета объектов основных средств; установления принципов оценки основных средств; выбора форм первичных документов и учетных регистров, состава бухгалтерской отчетности.

Актуальность данной темы заключается в том, что учет основных средств обеспечивает предприятие информацией о характере и составе производственных средств необходимых для производства продукции, обеспечивающей  объем выпускаемой продукции и конечный финансовый результат.

Целью данной работы является исследование организации бухгалтерского учета основных средств.

Исходя из поставленной цели, сформулированы следующие задачи курсовой работы: 
1) обобщить основополагающие теоретические аспекты бухгалтерского учета движения основных средств;

2) дать характеристику финансово-хозяйственной деятельности исследуемой организации;

3) рассмотреть организацию учета движения основных средств в исследуемой организации, в том числе: задачи и классификацию основных средств, документальным оформлением операций по движению основных средств, учет поступления и выбытия основных средств, синтетический и аналитический учет движения основных средств;

Объектом исследования является ОАО «Омский каучук».

Период исследования: 2009-2010 гг.

Исходными данными послужили  первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, годовая  бухгалтерская отчетность.

Методологической основой  исследования являются законодательные  акты и инструктивные материалы нормативного регулирования бухгалтерского учета движения основных средств, а так же периодическая и тематическая литература.

Глава 1. Учет основных средств

1.1. Нормативно-правовое регулирование учета основных средств

Организация и ведение бухгалтерского учета основных средств осуществляются в соответствии с нормативными документами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации, имеющими разный правовой статус.

Система нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета основных средств в РФ можно разделить на 4 уровня:

I Законодательный;

II Нормативный;

III Методический;

IV Локальный.

В I уровень входят:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации /1/, который определяет единые правовые основы: момент перехода права собственности при осуществлении сделок купли-продажи, договоры, сделки с основными средствами, внесения основных средств уставный капитал юридического лица и т.д.

2. Налоговый Кодекс Российской Федерации /2/ устанавливает систему налогов и сборов, основания возникновения и порядок исполнения обязанностей по уплате в бюджет налога на имущество, налога на прибыль и др. налогов.

3. В Федеральном законе №129- ФЗ от 21 ноября 1996 «О бухгалтерском учете» /3/ содержаться нормы, регулирующие ведение бухгалтерского учета: регистры учета, оценка основных средств, составление и представление о бухгалтерской отчетности и др. общие вопросы бухгалтерского учета основных средств.

Во II уровень входят:

1. Положение по бухгалтерскому учету: «Учет основных средств» - ПБУ 6/01 /4/ регулирует общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета основных средств: оценка, амортизация, восстановления, выбытие основных средств, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности;

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» - ПБУ 1/2008 /5/ регулирует принципы бухгалтерского учета (непрерывности деятельности организации, осмотрительности, последовательности применения учетной политики и др.);

3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» - ПБУ 4/99 /6/. В положении изложены требования к бухгалтерской отчетности: достоверность и полнота, нейтральность, целостность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность оформления;

4. Постановлении Правительства РФ от 01.01.02 г. №1 «О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы» /7/ содержит перечни ОС, относящиеся к определенным амортизационным группам.

3. Постановление Государственного комитета по статистике РФ от 21.01.03 г. №7. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» /8/ содержит перечень типовых форм учета ОС: ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-2 и т.д. и рекомендации по их использованию.

В III уровень входят:

1. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина Российской Федерации от 13.10.2003 г. №91н /9/, определяют основные задачи учета основных средств;

2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом от 13 июня 1995 г. N 49 /10/ содержат общие правила проведения инвентаризации основных средств.

3. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации, и инструкция по его применению /11/ определяет схему регистрации и группировки объектов основных средств, корреспонденции счета 01, а так же забалансовых счетов, связанных с отражением в учете ОС, и др. записи.

В IV уровень входят рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации, разработанные на основании нормативных документов, входящих в I, II и III уровни, к ним относятся:

1. Учетная политика организации, где определяется выбор форм и методов ведения учета и отчетности исходя из специфики деятельности организации (оценка ОС, начисления амортизации, структура аналитических счетов и т.д.).

2. Рабочий план счетов, с формирование субсчетов, для  подробного раскрытия информации по учету основных средств;  

3. Инструкции по учету  основных средств, график документооборота и   другие документы, регулирующие учет основных средств для конкретной организации.

1.2. Понятие,  группы объектов основных средств и

оценка основных средств

Основные средства - это  часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

 Актив принимается  к бухгалтерскому учету в качестве  основных средств при единовременном  выполнении следующих условий: 

• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);
• организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта;
• объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

 В соответствии  с Общероссийским классификатором  основных фондов (ОКОФ) в бухгалтерском  учете к основным средствам /7/:

• Относятся: 

здания;

сооружения;

машины и оборудование;

измерительные и регулирующие приборы и устройства;

жилища;

вычислительная техника, оргтехника;

транспортные средства;

инструмент;

производственный и хозяйственный инвентарь;

рабочий, продуктивный и племенной скот;

многолетние насаждения;

прочие виды материальных основных фондов. 

• Не относятся:

предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого Минфином России (40 000 руб. . в ред. Приказа  Минфина России от 24.12.2010 №186н /12/), независимо от срока службы, кроме сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным фондам, независимо от их стоимости;

орудия лова;

бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до 2х лет;

 специальные инструменты  и специальные приспособления, независимо от их стоимости;

сменное оборудование, многократно  используемые в производстве приспособления к основным фондам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства независимо от их стоимости;

специальная одежда, специальная  обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;

форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам предприятия, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы;

 временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно - монтажных работ в составе накладных расходов;

тара для хранения товарно - материальных ценностей на складах или осуществления технологических  процессов, стоимостью в пределах лимита, установленного Минфином России;

 предметы, предназначенные  для выдачи напрокат, независимо  от их стоимости; 

молодняк животных и  животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные;

многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

машины и оборудование, числящиеся как готовые изделия  на складах предприятий - изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути, числящиеся на балансе капитального строительства.

Основные средства могут  быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.

 Основные средства  принимаются к бухгалтерскому  учету по первоначальной стоимости

Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, кроме НДС и иных возмещаемых налогов.

 Первоначальной стоимостью  основных средств, внесенных в  счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями.

 Первоначальной стоимостью  основных средств, полученных  организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договору мены, признается стоимость ценностей передаваемых в рамках этого договора. При невозможности установить стоимость передаваемых ценностей, первоначальная стоимость определяется исходя из стоимости, по которой в сравниваемых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

 Первоначальная стоимость  основных средств подлежит изменению  в бухгалтерском учете в случаях  достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основных средств.

Капитальные вложения в  многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме  затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всех работ.

Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки. При принятии решения о переоценке следует учитывать, что в последующем такие объекты должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость переоцениваемых основных средств существенно не отличались от текущей (восстановительной) стоимости.

1.3 Учет поступление и ввод в эксплуатацию основных средств

Основные средства поступают  в организацию:

• от учредителей в счет вклада в уставный капитал;
• в результате строительства;
• путем приобретения за плату;
• путем безвозмездной передачи;
• по договору мены.

При получении в собственность  основных средств в бухгалтерском  учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".

Ввод в эксплуатацию осуществляется на основании письменного  приказа (распоряжения) руководителя организации.

 Далее в бухгалтерии  составляют Акт приема-передачи  основных средств по формам: №  ОС-1, № ОС-1а (для ввода в  эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном  вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

 Принятые объекты учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях.

    Первоначальной  стоимостью основного средства, внесенного в счет вклада в  уставный капитал организации, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, что определено п. 9 ПБУ 6/01 /4/.

 Основное средство  может быть получено организацией  по договору дарения (безвозмездно). Не следует забывать о том,  что не допускается дарение в отношениях между коммерческими организациями, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей, что установлено пп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ /1/. Первоначальной стоимостью основного средства, полученного организацией безвозмездно, признается его текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы (п. 10 ПБУ 6/01) /4/.

 Если организация  получает основные средства по  договору, оплата по которому  предусмотрена неденежными средствами, то первоначальная стоимость такого объекта формируется в соответствии с нормами п. 11 ПБУ 6/01 /4/. Первоначальной стоимостью в этом случае признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость таких ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

 Если установить  стоимость ценностей, переданных  или подлежащих передаче, невозможно, стоимость основного средства, полученного по договору мены, определяется исходы из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретается аналогичное имущество.

 Если организация  в качестве основных средств  использует свою товарную продукцию, то первоначальная стоимость основных средств определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих основных средств. Учет и формирование затрат на производство основных средств осуществляются в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых этой организацией.

Отражение в бухгалтерском учете поступления основных средств приведено в прил. 1.

1.4. Учет выбытия основных средств

Основные средства выбывают из организации в случаях:

• списания по причине непригодности к дальнейшему использованию;
• продажи на сторону;
• безвозмездной передачи;
• передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации;
• сдачи имущества в аренду, лизинг;
• реализации по договорам мены и т.д.

Не признается выбытием основного средства его перемещение между структурными подразделениями организации. Также если основное средство временно перестает использоваться (например, в силу необходимости реконструкции или монтажа дополнительного оборудования), оснований для его списания нет.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета выбытие основных средств организация отражает развернуто в составе прочих доходов и расходов /11/.

 По дебету счета  91 отражается списание остаточной  стоимость и затраты, связанные с выбытием, а по кредиту - сумма износа, выручка от продажи, стоимость оприходованных ценностей.

 Для списания основных  средств к счету 01 открывают  субсчет, например, 01-В Выбытие основных средств.

 Потери и расходы  в связи с чрезвычайными обстоятельствами  отражаются на счете 99 Прибыли и убытки.

Доходы и расходы  от списания отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

Отражение в бухгалтерском  учете выбытия основных средств  приведено в прил. 2.

Для целей налогообложения  доходы и расходы от ликвидации основных средств включаются в состав внереализационных. При этом учет расходов от ликвидации производится единовременно (кроме случаев получения убытков).

 Организация определяет  прибыль (убыток) от реализации  или выбытия амортизируемого имущества на основании аналитического учета по каждому объекту на дату признания дохода (расхода). При этом прибыль, полученная налогоплательщиком, подлежит включению в состав доходов от реализации в том отчетном периоде, в котором была осуществлена реализация имущества. А убыток отражается в аналитическом учете как прочие расходы организации равными долями.

 Выбытие основных  средств оформляется унифицированными  первичными документами. При списании объекта за непригодностью необходимо оформить Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных) по форме № OC-4 или № ОС-4б (если списывается группа объектов).

 Если производится  списание автотранспортных средств  оформляют Акт о списании по  форме № ОС-4а. 

 Если основное средство  было продано, передано в счет вклада в уставный капитал или передано на безвозмездной основе - Акты о списании не составляются. Такого рода передача оформляется Актами приемки-передачи основных средств (Форма № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б).

 Первоначальная стоимость  основного средства может измениться в связи с частичной ликвидацией данного объекта (п. 14 ПБУ 6/01, п. 41 Методических указаний) /4/ . В данном случае происходит выбытие части основного средства.

 Затраты, понесенные  при ликвидации части основного  средства, не влияют на его  первоначальную стоимость, а учитываются в составе прочих расходов.

После частичной ликвидации основного средства изменится сумма  амортизационных отчислений (п. 19 ПБУ 6/01, п. п. 54, 55, 57 Методических указаний) /4/. По-новому начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было частично ликвидировано основное средство (п.21 ПБУ 6/01, п.61 Методических указаний)/4/.

Глава 2. Организация бухгалтерского учета основных     средств на ОАО «Омский каучук»

2.1. Экономическая характеристика ОАО «Омский каучук»

 
         Омский завод синтетического каучука (сегодня - ОАО «Омский каучук») создан поочередным строительством комплекса нефтехимических производств, в период с 1959 по 1970 гг., с последующими капиталовложениями в наращение действующих мощностей и оснащение новыми производственными установками вплоть до 1995 г.

В 1998 г. предприятие вошло в состав Группы Компаний «Титан».      Полное официальное наименование Общества – открытое акционерное Общество «Омский каучук».

Организационно –  правовая форма – открытое Акционерное

общество.

Основным видом деятельности ОАО «Омский каучук» является производство продуктов нефтехимии – синтетических каучуков, фенола, ацетона, пропиленовой фракции и побочных продуктов. Доля доходов от этого вида деятельности за  2007, 2008, 2009 и 2010 гг. не изменялась  и составляла – 80% от общего объема выручки.

В настоящее время  ОАО «Омский каучук» выпускает  четыре марки бутадиен-альфаметилстирольных каучуков СК(С)М-30:АРК, АРКПН, АРКМ-15, АРКМ-27; фенол,  ацетон, пропилен.

На непрерывный ход производства оказывают влияние различные факторы, в том числе условия эксплуатации оборудования.

Главный принцип предприятия  – постоянное совершенствование, повышение  эффективности производства и качества выпускаемой продукции.

Организационная структура  ОАО «Омский каучук» приведена  в прил. 3.

 Ответственность за  организацию бухгалтерского учета  несет руководитель предприятия через обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет в  ОАО «Омский каучук» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно директору предприятия и отвечает за методологию ведения бухгалтерского учета. Главный бухгалтер предприятия руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными документами, несет ответственность за соблюдение содержащихся в них методологических принципов бухгалтерского учета.

Структура бухгалтерии  приведена на рис. 1.

Рис.1 Структура бухгалтерии ОАО «Омский каучук»

Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с другими подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.

Бухгалтерский учёт в  ОАО «Омский каучук» ведётся  в соответствии с Федеральным  Законом «О бухгалтерском учёте», Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации и другими нормативными документами. Основы формирования и раскрытия учётной политики Общества установлены в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» ПБУ 1/2008 от 01.01.2009г. Учетная политика Общества разрабатывается главным бухгалтером и руководителем предприятия и утверждается приказом по Обществу.

Основные принципы бухгалтерского учета ОАО «Омский каучук»  отражены в учетной политике предприятия и применяются последовательно из года в год.

Бухгалтерский учет ведется  по автоматизированной форме, с помощью  бухгалтерских программ, разработанных специалистами отдела автоматизированных систем управления ОАО «Омский каучук». Автоматизация бухгалтерского учета построена на основе комплекса автоматизированных рабочих мест (АРМ), каждый из них имеет четко выраженную учетную спецификацию в т.ч. АРМ по учету основных средств. Экономическую работу в Обществе осуществляют бухгалтерия и отдел экономической аналитической работы и планирования. Основные экономические показателей деятельности ОАО  «Омский каучук» представлены в прил. 4.

2.3. Классификация и оценка основных   средств

в ОАО «Омский каучук»